企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)踐論文

時(shí)間:2022-01-24 10:46:47

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企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)踐論文

摘要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)信息化建設(shè)的完善,為ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的實(shí)施起到基本保障作用。ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用促使企業(yè)預(yù)算更加科學(xué)合理,信息更加透明,符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。ERP系統(tǒng)在企業(yè)預(yù)算管理中應(yīng)用改變了企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算模式,不僅提高工作效率,同時(shí)能更加科學(xué)地為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行全面預(yù)算。本文主要從全面預(yù)算管理概念、ERP系統(tǒng)管理下實(shí)施全面預(yù)算管理的意義、構(gòu)建ERP系統(tǒng)下的全面預(yù)算管理體系進(jìn)行闡述企業(yè)在ERP系統(tǒng)下的全面預(yù)算管理實(shí)踐思考,希望為研究企業(yè)全面預(yù)算管理的專家和學(xué)者提供理論參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);全面預(yù)算管理;實(shí)踐思考

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中,利用信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,信息技術(shù)在應(yīng)用過程中不斷完善,以適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。ERP系統(tǒng)應(yīng)用企業(yè)全面預(yù)算管理中,是符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要,也是更加科學(xué)有效地進(jìn)行企業(yè)預(yù)算管理,為現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到重要作用。預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展的過程中起到重要作用,企業(yè)必須科學(xué)有效地進(jìn)行預(yù)算,這是企業(yè)發(fā)展的根本。預(yù)算科學(xué)合理,能讓企業(yè)在行業(yè)激勵(lì)競爭中處于有力位置,同時(shí)也能保障企業(yè)科學(xué)有序的發(fā)展。

1.全面預(yù)算管理的概念

預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,企業(yè)要發(fā)展,必須科學(xué)有效地進(jìn)行全面預(yù)算管理,全面預(yù)算管理涉及企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié),是企業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。全面預(yù)算管理以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,采取一體化的管理模式,對企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全過程、全方位、全面的預(yù)算控制,通過預(yù)算編制、預(yù)算追蹤、分析和評價(jià)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各種資源的合理配置、考核和評價(jià)控制,促使企業(yè)可以沿著預(yù)算要求協(xié)調(diào)和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),并實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。企業(yè)在發(fā)展過程中進(jìn)行全面預(yù)算,必須符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,科學(xué)合理地進(jìn)行全面預(yù)算,保障企業(yè)在全面發(fā)展的過程中不出現(xiàn)任何問題,讓企業(yè)處于一個(gè)可持續(xù)發(fā)展階段。企業(yè)管理層需要深刻理解全面預(yù)算管理的理念,在企業(yè)的發(fā)展過程中科學(xué)有效的運(yùn)用預(yù)算管理,為企業(yè)全面發(fā)展起到保障措施。全面預(yù)算是一個(gè)復(fù)雜過程,也是企業(yè)發(fā)展的重要過程,全面預(yù)算涉及企業(yè)各個(gè)方面,企業(yè)發(fā)展中的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要科學(xué)有效地進(jìn)行預(yù)算,讓每個(gè)人都參與到企業(yè)全面預(yù)算的過程中,要對企業(yè)全方位進(jìn)行科學(xué)有效地預(yù)算,全面預(yù)算的目的就是發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題,有針對性地提出解決措施,保障企業(yè)科學(xué)有效地發(fā)展,增加企業(yè)的利潤,發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算的性能。

2.ERP系統(tǒng)管理下實(shí)施全面預(yù)算管理的意義

2.1深入開展全面預(yù)算管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展過程中起到重要作用,現(xiàn)代企業(yè)都非常重視全面預(yù)算管理。企業(yè)傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,通過實(shí)踐證明ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理預(yù)算中的實(shí)施,提高了企業(yè)全面預(yù)算管理的性能,使企業(yè)全面管理預(yù)算更加科學(xué)、透明、實(shí)用。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的資源進(jìn)行有效地整合,發(fā)揮企業(yè)資源的優(yōu)勢,使企業(yè)全面預(yù)算管理更能為企業(yè)的發(fā)展提供有效地決策依據(jù)。通過ERP系統(tǒng)預(yù)算模塊,使企業(yè)各個(gè)部門之間的信息共享,對企業(yè)全面預(yù)算管理起到信息共享,使全面預(yù)算更加準(zhǔn)確,企業(yè)在發(fā)展的進(jìn)程中,企業(yè)每個(gè)部門都需要進(jìn)行預(yù)算,最后進(jìn)行匯總,每個(gè)部門的預(yù)算管理科學(xué)性提高,預(yù)算管理更加準(zhǔn)確,促使企業(yè)全面預(yù)算更加科學(xué)有效。企業(yè)在全面預(yù)算的過程中,借助ERP系統(tǒng)能讓企業(yè)所有人都能參與到預(yù)算的過程中,在全面預(yù)算的過程中,參與的人多,涉及的部門越多,能讓企業(yè)全面預(yù)算更加準(zhǔn)確,特別企業(yè)全面預(yù)算關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的重要因素,企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,科學(xué)有效地進(jìn)行發(fā)展,比如企業(yè)資金的使用情況,通過科學(xué)合理預(yù)算,能讓企業(yè)的資金流發(fā)揮更重要的作用,促使現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)有效地發(fā)展,企業(yè)全面預(yù)算管理科學(xué)有效,促使企業(yè)在行業(yè)激勵(lì)競爭中處于有力位置,同時(shí)也是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。企業(yè)在發(fā)展的過程中,深入開展全面預(yù)算管理,有助實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),為企業(yè)的騰飛打下基礎(chǔ)。2.2增強(qiáng)預(yù)算目標(biāo)的可執(zhí)行性。企業(yè)在發(fā)展的過程中企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)必須可行的,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定。企業(yè)的全面預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),也是企業(yè)在實(shí)際操作的過程中需要執(zhí)行的,預(yù)算目標(biāo)必須可行準(zhǔn)確,這是全面提升企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。在ERP系統(tǒng)下,通過信息數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用打破了企業(yè)各個(gè)部門和崗位之間的界線,讓企業(yè)各個(gè)部門之間形成統(tǒng)一的形體,部門之間可以共享信息,促使企業(yè)全面預(yù)算更加可行準(zhǔn)確,所有部門和不同專業(yè)領(lǐng)域可以通過信息共享平臺實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享,實(shí)現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一組織和管理,企業(yè)全面預(yù)算涉及各個(gè)部門,信息共享有利于企業(yè)在全面預(yù)算的過程中,能全面掌握企業(yè)的實(shí)際情況,讓企業(yè)全面預(yù)算更加符合實(shí)際,這樣可以避免在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的信息對稱問題,使企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更具有可執(zhí)行性,而且企業(yè)各個(gè)部門之間的利益沖突得到緩解,有效保證企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)全面預(yù)算是一個(gè)全方面過程,ERP系統(tǒng)在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用,能讓全面預(yù)算管理更加科學(xué),讓企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)更符合實(shí)際,具有一定的可執(zhí)行性,符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要。2.3提高財(cái)務(wù)人員的協(xié)調(diào)能力和信息技術(shù)能力。ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的實(shí)施需要依靠信息技術(shù),ERP系統(tǒng)能實(shí)施需要網(wǎng)絡(luò)的支持,現(xiàn)在企業(yè)在管理過程中,基本都需要利用信息技術(shù)作為手段,提高企業(yè)的管理水平,促使企業(yè)全面科學(xué)有效地發(fā)展。企業(yè)的全面預(yù)算管理需要各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)和高層領(lǐng)導(dǎo)共同參與,讓企業(yè)的信息流、資金流、物流等各個(gè)環(huán)節(jié)科學(xué)有效地對接,發(fā)揮企業(yè)信息資源的最大化,全面提高企業(yè)生產(chǎn)與管理,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。財(cái)務(wù)人員是企業(yè)全面預(yù)算管理的直接參與人,必須科學(xué)有效地提高財(cái)務(wù)人員的協(xié)調(diào)能力和信息技術(shù)人才,在企業(yè)全面預(yù)算的過程中,財(cái)務(wù)管理人員需要與企業(yè)中各個(gè)部門進(jìn)行溝通,共同探討如何科學(xué)有效地進(jìn)行全面預(yù)算,需要考慮外部環(huán)境、結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況科學(xué)有效地進(jìn)行全面預(yù)算,需要財(cái)務(wù)人員具有良好的協(xié)調(diào)能力,這是能科學(xué)有效地溝通,促使企業(yè)全面預(yù)算管理提升水平的重要措施。ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用,需要財(cái)務(wù)管理人員具有一定的信息技術(shù)能力,能靈活地使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)的處理,利用ERP系統(tǒng)的功能進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算管理,發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能,能更加科學(xué)有效地進(jìn)行全面企業(yè)預(yù)算管理,符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要。

3.構(gòu)建ERP系統(tǒng)下的全面預(yù)算管理體系

3.1建立適應(yīng)ERP系統(tǒng)的全面預(yù)算組織。ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預(yù)算管理中應(yīng)用是符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,但ERP系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用的過程中需要建立全面預(yù)算組織,這是領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員科學(xué)行使權(quán)利的有效因素。全面預(yù)算組織的形成,其需要高層積極參與,一般都需要高層領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo),成員一般需要部門負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)相關(guān)人員組成。在企業(yè)管理組織構(gòu)建方面,首先需要設(shè)置適合企業(yè)實(shí)際情況和未來發(fā)展的現(xiàn)代預(yù)算管理委員會,然后通過該委員會對企業(yè)主要經(jīng)營部門的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定,制定企業(yè)月、季、年度預(yù)算目標(biāo),當(dāng)預(yù)算出現(xiàn)重大調(diào)整,或?qū)︻A(yù)算執(zhí)行進(jìn)行事中監(jiān)控和事后評價(jià)時(shí)需要經(jīng)過預(yù)算管理委員會的批準(zhǔn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。預(yù)算管理委員會需要科學(xué)有效地行使企業(yè)全面預(yù)算的職能,需要充分發(fā)揮預(yù)算管理委員會的效果,在企業(yè)全面預(yù)算的過程中,需要結(jié)合內(nèi)部與外部的實(shí)際情況,為企業(yè)科學(xué)合理的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)有效的預(yù)算,預(yù)算是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵階段,也是關(guān)系企業(yè)發(fā)展的重要因素,預(yù)算委員會必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地對企業(yè)全面預(yù)算,預(yù)算過程涉及企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域,必須科學(xué)有效地進(jìn)行預(yù)算管理,全面預(yù)算管理的目標(biāo)就是促進(jìn)企業(yè)科學(xué)有效地發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供全面預(yù)算分析報(bào)告,為企業(yè)的發(fā)展和決策提供重要的依據(jù)。在ERP環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮預(yù)算管理委員會在整個(gè)預(yù)算管理組織體系中的主導(dǎo)性作用,通過獨(dú)立調(diào)整預(yù)算權(quán)限的設(shè)置提高管理組織和預(yù)算程序的透明公開程度,從而實(shí)現(xiàn)ERP環(huán)境下更公開、公正和權(quán)威的預(yù)算管理。預(yù)算管理委員會利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算,是符合現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理發(fā)展需要,ERP系統(tǒng)能對企業(yè)資源進(jìn)行有效整合,讓企業(yè)各方面信息更加透明,有助于預(yù)算管理委員會進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算,科學(xué)地預(yù)算管理是全面預(yù)算成功的關(guān)鍵因素,必須提高企業(yè)全面預(yù)算管理的方法和手段,為企業(yè)科學(xué)有效預(yù)算起到關(guān)鍵作用,同時(shí)也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心因素。3.2利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行全面預(yù)算管理的執(zhí)行和控制。企業(yè)全面預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),企業(yè)全面預(yù)算涉及企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié),在預(yù)算過程中企業(yè)各個(gè)部門都需要參與,這是保證企業(yè)全面預(yù)算的科學(xué)性的主要依據(jù)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用,對企業(yè)全面預(yù)算管理起到保障作用。首先,企業(yè)全面預(yù)算是對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃,對企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測,尤其是企業(yè)的經(jīng)營情況與經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)發(fā)展的根本。其次,ERP系統(tǒng)對企業(yè)全面預(yù)算可以進(jìn)行科學(xué)有效的跟蹤,對一些突發(fā)事件可以進(jìn)行科學(xué)有效地處理,同時(shí)對業(yè)務(wù)的發(fā)展進(jìn)行有效地控制,通過ERP系統(tǒng)可以讓企業(yè)各方面的信息更加科學(xué)透明,對企業(yè)全面預(yù)算管理起到基本保障作用,符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,對全面提高企業(yè)發(fā)展起到促進(jìn)作用。最后,利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算可以促使財(cái)務(wù)部門的權(quán)限開放,但每個(gè)部門的財(cái)務(wù)情況,財(cái)務(wù)管理部門通過ERP系統(tǒng)都可以進(jìn)行查詢和跟蹤,也就是財(cái)務(wù)管理部門可以對企業(yè)各個(gè)部門財(cái)務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)有效監(jiān)控。3.3建立配套的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)在發(fā)展的過程中,要高度重視企業(yè)全面預(yù)算管理,需要建立配套的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)全面預(yù)算管理委員會在預(yù)算目標(biāo)的制定過程中,能科學(xué)有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),并且能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益,需要對預(yù)算委員會成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),反之,預(yù)算不科學(xué),不合理需要采取懲罰措施等。企業(yè)全面預(yù)算需要各個(gè)部門都參與,要增加參與人的責(zé)任心,需要跟員工的績效工資掛鉤,對能按要求完成任務(wù)的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),不能按要求完成任務(wù)的進(jìn)行懲罰等措施。

總之,企業(yè)全面預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視企業(yè)全面預(yù)算管理,提高全面預(yù)算的科學(xué)性,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用,讓企業(yè)的資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,促使企業(yè)的信息更加透明,對企業(yè)全面預(yù)算管理的科學(xué)性、可行性、應(yīng)用性起到重要保障作用。同時(shí)對企業(yè)全面預(yù)算管理動(dòng)員全員參與,高層領(lǐng)導(dǎo)需要高度重視,科學(xué)有效地領(lǐng)導(dǎo)全員參與,科學(xué)有效地制定企業(yè)全面預(yù)算,讓企業(yè)在一個(gè)科學(xué)的軌道上良性發(fā)展。

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作者:韓莉莉 單位:哈爾濱鍋爐廠有限責(zé)任公司