企業(yè)預算管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新方向
時間:2022-11-30 09:16:59
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摘要:加強企業(yè)的預算管理質(zhì)量,不僅是《管理會計基本指引》的新要求,同時也是提升企業(yè)決策質(zhì)量,促進企業(yè)未來發(fā)展的重要因素。但是當前,很多企業(yè)由于預算編制存在問題,再加上預算管理理念的缺失,使企業(yè)在發(fā)展中面臨困境,需要管理人員在結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的基礎上,整合有效的市場財務信息資源,制定科學的預算管理機制,從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。文本主要研究企業(yè)預算管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新方向。
關鍵詞:企業(yè)發(fā)展;預算管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新方向
伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,我國企業(yè)的經(jīng)營類型也逐漸多樣化,數(shù)量也越來越多,因此競爭也越來越激烈。企業(yè)想要在這種情況下脫穎而出,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須要提升自身的預算管理質(zhì)量,從理論和機制出發(fā),在充分考量自身經(jīng)營背景的前提下,制定出與市場規(guī)律相符的預算管理模式和戰(zhàn)略發(fā)展目標,在全面提升企業(yè)經(jīng)營效益的同時,促進經(jīng)濟市場的有序發(fā)展。
一、加強預算管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用
(一)預算管理是加強企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展的重要舉措。當今社會,企業(yè)的類型越來越豐富,數(shù)量越來越多,想要在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,就應該不斷強化自身的經(jīng)營優(yōu)勢,并制定個性化的戰(zhàn)略規(guī)劃,基本內(nèi)容要包括企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容、未來發(fā)展愿景、核心文化、長期發(fā)展目標以及發(fā)展使命等。此類戰(zhàn)略規(guī)劃的實施,就應該以促進企業(yè)預算管理為出發(fā)點,管理者將規(guī)劃的各項指標下達到部門甚至是員工個人頭上,作為每一位員工每年需要完成的硬性任務,從而激發(fā)員工的斗志。除此之外,預算管理在其中還起到將戰(zhàn)略規(guī)劃分層的目的,預算管理機制從編制、執(zhí)行再到最后考核的過程也都需要以企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃為依據(jù),兩者相互依存,相互制約,共同發(fā)展[1]。(二)使企業(yè)完善績效考核的重要參考依據(jù)。企業(yè)的發(fā)展離不開對人力資源的績效考核,同時這也是激勵企業(yè)員工、完善企業(yè)制度、促進企業(yè)發(fā)展的重要舉措。在制定績效考核方法之前,預算管理機制通過分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化走勢,結(jié)合本年度的員工成績表,在統(tǒng)籌各部門有效信息的基礎上,確定下一個季度甚至更長遠的經(jīng)營范圍和業(yè)績內(nèi)容,這些都是績效考核最好的憑證。(三)有利于加強企業(yè)各部門之間的交流。企業(yè)在實際發(fā)展和運行的過程中,各部門之間可能由于業(yè)務之間并沒有相通的地方,因此市場會忽視和其他部門職員之間的交流。也有一些企業(yè)各部門之間由于過于重視本部門的效益,和其他部門形成了競爭的關系,這樣并不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。但是預算管理機制的建立和執(zhí)行卻需要所有部門的共同努力,協(xié)調(diào)財務工作,部門經(jīng)理不僅要知道所屬部門的盈利能力和經(jīng)營范圍,還應該對全企業(yè)的效益有一個總體把控,也就是以企業(yè)發(fā)展的總目標為核心。這樣,不僅加強了部門之間的聯(lián)系,還能提升企業(yè)經(jīng)濟資源的利用效率,實現(xiàn)信息的實時傳遞,從落實到反饋各個流程都需要部門和員工的配合,極大地調(diào)動了他們的積極性,也提升了企業(yè)的凝聚力和向心力。
二、企業(yè)預算管理的現(xiàn)狀
(一)管理者沒有樹立科學的預算管理理念。當前,我國企業(yè)管理者在經(jīng)營和管理過程中,一味地關注擴大經(jīng)營范圍,提升企業(yè)利潤,并沒有認識到提升完善預算管理機制,提升企業(yè)預算管理質(zhì)量的重要性,相關意識單薄。也有一些企業(yè)管理者,雖然在創(chuàng)業(yè)之前閱讀了大量相關書籍,也開展了部分預算管理工作,但是卻沒有在企業(yè)內(nèi)部形成有效的預算管理體系,在執(zhí)行力方面也存在嚴重不足,長此以往企業(yè)就會面臨嚴重的經(jīng)營危機。(二)預算編制不合理。預算編制是企業(yè)開展各項經(jīng)濟活動的基本載體和重要保障,也是企業(yè)實施預算管理的重要環(huán)節(jié)。但是大多數(shù)企業(yè)在實行預算編制的過程中,由于編制方法和形式過于單一,大多采取傳統(tǒng)的定期預算、固定預算等簡單方法,也沒有衍生出新的滾動預算法和變動預算法等,嚴重威脅了企業(yè)自身的經(jīng)濟成本總量。在非滾動預算的理念下,管理費用和附加成本一旦發(fā)生變動,就需要增加財務管理人員的工作量,在原有編制結(jié)果的基礎上,再對比同時期的增量比例,不僅提升了預算管理的流程和費用,也難以保證預算編制質(zhì)量,影響企業(yè)未來發(fā)展[2]。(三)缺乏對預算過程的管理和調(diào)整體系。雖然很多企業(yè)在發(fā)展的過程中,成立了專門的預算管理部門,但是一些部門卻只監(jiān)管企業(yè)的日常經(jīng)濟業(yè)務,沒有落實預算管理的各項工作,甚至很多部門形同虛設,每次決策都要聽從管理者的指使,不利于決策的科學性。還有一些企業(yè)的預算管理部門只關注預算開始的編制工作和最后的核算監(jiān)督工作,沒有參與到預算編制整體活動的過程中去,因此自身的職能也沒有完全發(fā)揮出來。再加上現(xiàn)代化企業(yè)每天所面臨的經(jīng)營環(huán)境都會發(fā)生或多或少的變化,因此預算編制如果不根據(jù)這些變動做出調(diào)整,很可能就不適應企業(yè)長期的發(fā)展方向,究其原因就是企業(yè)本身缺乏必要的預算調(diào)整體系,如果依然沿用傳統(tǒng)的預算管理目標,不僅難以滿足企業(yè)的發(fā)展目標,也會引起企業(yè)基層員工的不滿,不利于調(diào)動人力資源的積極性。
三、企業(yè)預算管理的創(chuàng)新方向
(一)構(gòu)建合理的預算管理理念。很多企業(yè),尤其是中小型企業(yè)在發(fā)展和實踐的過程中,會享受到政府和國家的政策福利,少走很多彎路。而且很多企業(yè)在成立之初,就已經(jīng)認識到經(jīng)濟市場競爭的重要性,在吸取同行業(yè)預算管理通病的同時,有效避免這些問題的發(fā)生。在這樣的思想浪潮下,首先就需要企業(yè)管理者樹立正確的預算管理理念,根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營現(xiàn)狀,再總結(jié)不斷變換的經(jīng)濟市場的規(guī)律,有意識地自上而下構(gòu)建科學的預算理念,將預算管理和戰(zhàn)略化目標的確立放在他統(tǒng)一的高度上,從而有效提升企業(yè)的預算管理質(zhì)量。需要注意的是,這里所說的轉(zhuǎn)變思想并不是要求管理者全盤否定傳統(tǒng)預算管理理念,而是要取其精華,去其糟粕,要始終讓企業(yè)內(nèi)部的中層領導和員工認識到構(gòu)建合理預算管理體系的重要性,協(xié)調(diào)全體員工積極配合,充分發(fā)揮管理者在預算管理機制確立過程中的領導地位,從而為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。(二)促進預算編制方法的合理化、科學化。多數(shù)企業(yè)在預算編制方面還存在較大問題,管理者需要根據(jù)這一現(xiàn)狀,整合企業(yè)內(nèi)部信息和資源,聯(lián)合其他部門的中層管理者,制定并完善預算編制方法,保證其在執(zhí)行過程中不會出現(xiàn)任何紕漏。在實際運作過程中,管理者也需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實際,才能夠多個角度、多層面分析并制定出更為科學的預算編制方法。其中,對于企業(yè)的項目利潤預算、經(jīng)費預算以及總體經(jīng)營預算等內(nèi)容,可以適當采取彈性預算的形式,防止由于價格變動或需求彈性變動需要重新修改預算編制的情況。但是對企業(yè)總體成本進行預算的過程中,就可以采取定額預算編制的形式,在對差旅費、辦公費等一些小數(shù)量行政費用進行編制時,就可以隨意采取零基礎預算的方法,一切以節(jié)省開支為準則,提升企業(yè)的經(jīng)營效益[3]。(三)對預算編制過程進行監(jiān)督和適當調(diào)整?,F(xiàn)如今,很多企業(yè)過于重視對預算編制制定和核算工作的監(jiān)督,缺乏對中間過程的監(jiān)管,長此以往就會限制企業(yè)的未來發(fā)展,甚至不利于企業(yè)擴大經(jīng)營范圍。針對這一問題,現(xiàn)代化企業(yè)的管理者必須要在統(tǒng)籌企業(yè)當前戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎上,對預算總目標進行分層管理和編制,并細化預算編制中每一個項目中的具體費用,其中不僅要包括大的投資項目,同時還要求體現(xiàn)設備甚至是紙張的支出費用,每一筆賬目都應該做好明細和說明,這樣才能提升預算編制的合理性和科學性。同時,監(jiān)督工作也需要落實到位,從制定到執(zhí)行再到最后的審核過程都要進行嚴密的監(jiān)督,及時準確地找出預算編制執(zhí)行過程中潛在的問題。需要注意的是,企業(yè)中的預算編制監(jiān)督機構(gòu)需要設置單獨的部門,主要是要監(jiān)督管理者的工作不能受制于管理者。除此之外,企業(yè)管理者還應該做好預算編制的調(diào)整準備,根據(jù)市場變動規(guī)律和價格趨勢適當調(diào)整預算編制流程和具體內(nèi)容,從而為后續(xù)的企業(yè)監(jiān)管提供動力。
四、結(jié)語
在激烈的市場競爭中,企業(yè)想要獲得競爭優(yōu)勢,最重要的就是要提升內(nèi)部預算管理質(zhì)量,促進預算編制的合理性和科學性,構(gòu)建合理的預算管理理念,根據(jù)實際情況,優(yōu)化預算編制的方法,對預算編制過程進行監(jiān)督和適當調(diào)整,在提升企業(yè)發(fā)展積極性的同時,提升其經(jīng)濟效益,從而為維護經(jīng)濟市場秩序奠定基礎。
參考文獻:
[1]張玲.全面預算管理在企業(yè)中的應用研究[J].中國市場,2018(22):133-134.
[2]杜娟.企業(yè)預算管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新方向[J].企業(yè)改革與管理,2017(03):37+42.
[3]王鐵.企業(yè)預算管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新方向[J].企業(yè)改革與管理,2017(19):20+22.
作者:王京峰 單位:山東金色童年股份有限公司