企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理對(duì)策研究

時(shí)間:2022-06-09 03:56:52

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企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理對(duì)策研究

1、對(duì)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理背景的概述

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,管理呈現(xiàn)不斷完善的趨勢(shì),股份制逐漸走向成熟,企業(yè)集團(tuán)將母子公司制度作為基本的組織結(jié)構(gòu)形式。另外,要全面分析企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)建設(shè)的必要條件,進(jìn)行全面分析。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有統(tǒng)一性,是有機(jī)的整體,將財(cái)務(wù)目標(biāo)作為發(fā)展導(dǎo)向,采用全面預(yù)算的方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金、資本預(yù)算、成本、利潤(rùn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障,將財(cái)務(wù)管理更好地落到實(shí)處。

2、對(duì)企業(yè)集團(tuán)概念的闡述

2.1企業(yè)集團(tuán)的含義。所謂企業(yè)集團(tuán)也可以稱之為集團(tuán)企業(yè),企業(yè)群體等等,具體可以解釋為是以擁有足夠的資源實(shí)力,也就是指擁有一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),并且企業(yè)的管理體系比較完整的母公司為核心單位,將產(chǎn)權(quán)關(guān)系作為紐帶,通過(guò)協(xié)同運(yùn)營(yíng)的手段,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體價(jià)值最大化為目標(biāo)的企業(yè)群體。可以使得企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展更加多元化、多層次的發(fā)展,擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展空間,從而促進(jìn)利益的最大化。2.2企業(yè)集團(tuán)的特征。(1)產(chǎn)權(quán)為紐帶。企業(yè)集團(tuán)是一個(gè)群體,而產(chǎn)權(quán)自然而然地作為一個(gè)連接紐帶,將其維系與發(fā)展。產(chǎn)權(quán)體現(xiàn)為一家公司對(duì)另一家公司的資金及其它的投入,因此,企業(yè)間形成了不同的關(guān)系紐帶,有“投資與被投資”、“投資與控股”的關(guān)系。(2)多級(jí)法人。企業(yè)集團(tuán)是一個(gè)擁有多級(jí)法人的聯(lián)合體。第一級(jí):集團(tuán)的總部;第二級(jí):母公司下屬的子公司;第三級(jí):子公司下屬的子公司。每個(gè)公司的法人都不相同,母公司法人處于最高領(lǐng)導(dǎo)層,其次的從屬于集團(tuán)公司的中層或是下層。(3)多層控股。企業(yè)集團(tuán)中,母公司對(duì)于子公司擁有其不同的控股方式:全資控股、絕對(duì)控股以及相對(duì)控股等等。

3、對(duì)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理相關(guān)理論的分析

3.1以信息傳遞為基礎(chǔ)的成本效率理論。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理,其根本目標(biāo)是為企業(yè)管理決策提供更加有效的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理行為的有效管控和規(guī)劃。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的管理系統(tǒng)而言,需要實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息與經(jīng)濟(jì)性的有機(jī)結(jié)合。為此,企業(yè)集團(tuán)需要高度重視預(yù)算管理模式的選擇,提高經(jīng)濟(jì)學(xué)和有效性。對(duì)相關(guān)的制約因素進(jìn)行全面考慮,尤其是對(duì)信息及時(shí)性、可靠性以及價(jià)值的影響誘因,需要高度重視,實(shí)行全面的分析,將預(yù)算管理建立在成本效益的基礎(chǔ)之上。3.2對(duì)委托理論的介紹。對(duì)于的概念,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的涵義與經(jīng)濟(jì)法存在差異,如果按照法律范疇對(duì)經(jīng)濟(jì)范疇的問(wèn)題進(jìn)行討論,那么就會(huì)引發(fā)矛盾的發(fā)生。企業(yè)集團(tuán)具有多層次性,是法人的聯(lián)合體,但是,在實(shí)質(zhì)上,體現(xiàn)的是一種多遠(yuǎn)的合作管理,具有多發(fā)性的特點(diǎn),雙方的信息存在一定的不對(duì)稱性,因此,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,對(duì)于母公司以及其董事會(huì),是受托財(cái)產(chǎn)保值增值的,也就是子公司的概念,實(shí)現(xiàn)管理最有效的方式就是建立合理的控制系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的應(yīng)用下,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)母公司以及子公司財(cái)務(wù)狀況的有效監(jiān)管,在內(nèi)部進(jìn)行有機(jī)協(xié)調(diào)。這一系統(tǒng)能夠有效處理企業(yè)群體中存在的委托問(wèn)題,需要結(jié)合理論。3.3對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理特征的分析。(1)預(yù)算管理彰顯機(jī)制性。對(duì)于預(yù)算管理,其本質(zhì)是借助預(yù)算手段,強(qiáng)化管理,將預(yù)算制度化,不是進(jìn)行臨時(shí)性的管理,集中性較強(qiáng),將其作為一種機(jī)制來(lái)對(duì)待。在預(yù)算的具體編制和執(zhí)行中,涉及企業(yè)集團(tuán)的諸多方面,如內(nèi)部管理層的權(quán)限的設(shè)置,要借助權(quán)限的層次來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部管理的有效控制,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算的順利推行,同時(shí),要將預(yù)算的決策、執(zhí)行和監(jiān)督權(quán)進(jìn)行有效分離,發(fā)揮相互制衡的作用,以實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的有序運(yùn)行。(2)預(yù)算管理需要全員參加。對(duì)于預(yù)算管理,涉及到企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部權(quán)責(zé)制度的明確,為此,不是單獨(dú)某個(gè)部門的工作,需要各個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行通力合作,全員參與。首先,針對(duì)預(yù)算的制作、審核以及執(zhí)行,需要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或者參與其中,不然,很難體現(xiàn)預(yù)算管理在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的地位和權(quán)威;其次,在整個(gè)預(yù)算管理中,居于核心地位的是企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,需要完善的財(cái)務(wù)管理制度提高有效的保障。最后,在整個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,各個(gè)部門都與預(yù)算息息相關(guān),包括銷售、生產(chǎn)等諸多職能機(jī)構(gòu),一旦缺乏相關(guān)部門的配合,不能實(shí)現(xiàn)全員參與,那么預(yù)算管理執(zhí)行起來(lái)就更加困難。(3)重視市場(chǎng)導(dǎo)向在預(yù)算管理中的作用。對(duì)于企業(yè)管理,市場(chǎng)導(dǎo)向十分重要,一旦忽略或者有違市場(chǎng)趨勢(shì),企業(yè)管理就會(huì)喪失目標(biāo)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)導(dǎo)向,其目的是體現(xiàn)預(yù)算制定的依據(jù)是市場(chǎng)銷售。市場(chǎng)導(dǎo)向和風(fēng)險(xiǎn)一樣,具有中性的特點(diǎn),一旦企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算的過(guò)程中,不以市場(chǎng)的基礎(chǔ),預(yù)算帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增大。

4、對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算管理問(wèn)題的分析

4.1缺乏對(duì)預(yù)算管理的深刻認(rèn)識(shí)。對(duì)于預(yù)算管理的重視,就是對(duì)財(cái)務(wù)管理的高度關(guān)注。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言,很多管理者將其視為財(cái)務(wù)行為,需要又財(cái)務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé),對(duì)其進(jìn)行編制和管理。在預(yù)算管理中,財(cái)務(wù)部門的作用是立足財(cái)務(wù)角度,為不同部門和項(xiàng)目的預(yù)算編制提供模式和方法,同時(shí),對(duì)收集的信息進(jìn)行匯總,深入進(jìn)行分析,但是,無(wú)法取代其它部門進(jìn)行所有領(lǐng)域的預(yù)算編制工作。因此,對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理,需要對(duì)不同部門預(yù)算角色以及相關(guān)的職責(zé)進(jìn)行明確,保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理的高效性。4.2缺乏對(duì)資金管控環(huán)境的責(zé)任約束。在當(dāng)前的企業(yè)集團(tuán)中,對(duì)資金進(jìn)行集中管理,使得企業(yè)之間出現(xiàn)資金占用矛盾的問(wèn)題,在現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中十分突出。針對(duì)投資決策,有的企業(yè)沒(méi)有正視自身的實(shí)力和具體發(fā)展目標(biāo),使得投資具有盲目性,導(dǎo)致投資方向錯(cuò)誤,出現(xiàn)大量資金無(wú)故占用的情形。一旦出現(xiàn)資金沉淀較為嚴(yán)重的情況,就會(huì)發(fā)生貸款拖欠的問(wèn)題,影響企業(yè)集團(tuán)資金的周轉(zhuǎn),影響企業(yè)集團(tuán)的信譽(yù),拉低企業(yè)的贏利能力。4.3缺乏對(duì)成本控制的有效管理。在當(dāng)前的企業(yè)集團(tuán)成本管理中,存在不到位和不嚴(yán)格的問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言,制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素就是成本管理。因此,企業(yè)集團(tuán)需要重視成本控制管理工作。在成本控制管理中,需要對(duì)相關(guān)成本進(jìn)行限制因素的確認(rèn),降低費(fèi)用,對(duì)實(shí)際成本和成本限制進(jìn)行有效對(duì)比,對(duì)企業(yè)的成果進(jìn)行衡量,在根本上提升工作效率,達(dá)到或者超過(guò)預(yù)期成本的上限。4.4針對(duì)預(yù)算,成員企業(yè)之間缺乏協(xié)同性。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)成員企業(yè),在預(yù)算之間的協(xié)調(diào)性不佳。例如,在預(yù)算的編制時(shí)期,很難實(shí)現(xiàn)預(yù)算假設(shè)的統(tǒng)一性,銜接性不高,使得關(guān)聯(lián)交易的成員企業(yè)預(yù)算制定方面出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。另外,在預(yù)算執(zhí)行控制時(shí)期,相關(guān)聯(lián)的企業(yè)存在相互推諉和扯皮的現(xiàn)象,使得很多預(yù)算措施執(zhí)行力較低。在預(yù)算的考評(píng)時(shí)期,存在預(yù)算責(zé)任不明確的問(wèn)題,出現(xiàn)獎(jiǎng)懲不合理的現(xiàn)象。4.5企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息化程度不高。目前,很多企業(yè)針對(duì)預(yù)算,仍采用Excel表格,容易被改動(dòng),同時(shí),鑒于表格版本較多,數(shù)據(jù)之間很難實(shí)現(xiàn)兼容,出現(xiàn)混亂的狀況。企業(yè)集團(tuán)層級(jí)和成員企業(yè)比較多,具有較長(zhǎng)的預(yù)算編報(bào)流程,在時(shí)間上很難滿足要求,時(shí)效性不強(qiáng),同時(shí),Excel表格很難與一些信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成,增大了數(shù)據(jù)獲取、交流和使用的難度。

5、如何加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理

5.1重視對(duì)戰(zhàn)略預(yù)算管理組織體系的建設(shè)。對(duì)于戰(zhàn)略性的預(yù)算管理體系,有利于企業(yè)集團(tuán)形成自身的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì),針對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。在這一體系中,需要包含戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)的預(yù)算計(jì)劃、戰(zhàn)略執(zhí)行以及戰(zhàn)略評(píng)價(jià)等。對(duì)于預(yù)算管理在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的執(zhí)行,僅僅依靠理論是不夠的,需要與員工進(jìn)行積極合作,同時(shí),還要形成制度,建立激勵(lì)機(jī)制,形成專業(yè)的預(yù)算管理組織。企業(yè)集團(tuán)管理機(jī)構(gòu)需要對(duì)資源進(jìn)行有效配置,在此基礎(chǔ)上形成預(yù)算管理戰(zhàn)略,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。5.2實(shí)現(xiàn)資金管理的有效控制。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算,主要的是經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算兩個(gè)部分。在具體預(yù)算中,要將市場(chǎng)作為背景,將其置于核心的位置,主要包含幾個(gè)方面的內(nèi)容。首先,是銷售預(yù)算,主要是針對(duì)企業(yè)消費(fèi)的產(chǎn)品、服務(wù)以及收入的預(yù)算。其對(duì)象主要是年度利潤(rùn)目標(biāo),預(yù)測(cè)市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品或者服務(wù)的需求狀態(tài),同時(shí),還包含產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)類型以及市場(chǎng)價(jià)格體系;其次,是生產(chǎn)預(yù)算。主要是為了保證預(yù)算期間內(nèi),生產(chǎn)及管理的必然需要,對(duì)材料等進(jìn)行采購(gòu),形成存貨的預(yù)算。需要結(jié)合業(yè)務(wù)預(yù)算和生產(chǎn)預(yù)算;第四,直接人工預(yù)算,是指在預(yù)算期間內(nèi),從事制造所消耗的勞動(dòng)力成本的預(yù)算;第五,制造成本預(yù)算。制造成本預(yù)算是指在執(zhí)行生產(chǎn)預(yù)算過(guò)程中,所產(chǎn)生的各自費(fèi)用的預(yù)算。5.3重視內(nèi)部預(yù)算管理。為了在根本上保證財(cái)務(wù)管理的有效運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)內(nèi)部需要重視內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體現(xiàn)中的隱患,向集團(tuán)進(jìn)行及時(shí)反饋,形成有針對(duì)性的處理思路和措施,維護(hù)集團(tuán)的整體利益,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體效益的提升。要由集團(tuán)總比的內(nèi)審部門牽頭,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行審查,同時(shí),評(píng)定預(yù)算管理的有效性與合理性,一旦遇到預(yù)算松弛的問(wèn)題,需要進(jìn)行再次審核。5.4重視預(yù)算戰(zhàn)略性,借助預(yù)算管理運(yùn)行體現(xiàn)的優(yōu)化而加強(qiáng)協(xié)作。借助預(yù)算管理運(yùn)行體系來(lái)增進(jìn)預(yù)算的協(xié)同。首先,借助戰(zhàn)略協(xié)同實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算協(xié)同的有效促進(jìn),集團(tuán)需要通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)之間的發(fā)展規(guī)劃以及年度發(fā)展協(xié)同,促進(jìn)預(yù)算協(xié)同的實(shí)現(xiàn)。另外,對(duì)集團(tuán)預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行健全,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算審批流程的完善。5.5建立預(yù)算管理信息系統(tǒng),不斷實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理水平的提升。對(duì)于預(yù)算管理信息系統(tǒng),要具有以下功能。首先,將企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算機(jī)構(gòu)納入整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)之中,進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù),針對(duì)不同級(jí)別的企業(yè),采取差異性的管理權(quán)限。其次,在整個(gè)預(yù)算管理系統(tǒng)中,需要進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)預(yù)算目標(biāo)的明確、分析、考核等,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理剛性的增強(qiáng)。再次,對(duì)預(yù)算管理流程進(jìn)行設(shè)置和固化,對(duì)預(yù)算管理的責(zé)任進(jìn)行明確。第四,注重與企業(yè)管理系統(tǒng)的有效銜接,保證預(yù)算控制和執(zhí)行能夠有效、及時(shí)地完成。隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)預(yù)算管理需要從手工預(yù)算管理過(guò)度到利用財(cái)務(wù)管理軟件強(qiáng)化預(yù)算管理,結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)預(yù)算與執(zhí)行的深度結(jié)合,形成專業(yè)化的全面預(yù)算管理。5.6重視對(duì)預(yù)算執(zhí)行的有效監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)預(yù)算預(yù)警機(jī)制的有效性。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù),要執(zhí)行合理、有針對(duì)性的、完整的預(yù)算執(zhí)行流程,加強(qiáng)控制,結(jié)合預(yù)警、分析等方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的有效監(jiān)督,同時(shí),要保證預(yù)算能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)、核算等系統(tǒng)的有效協(xié)同。針對(duì)預(yù)算的執(zhí)行,要依據(jù)預(yù)算實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控制度,尤其關(guān)注對(duì)資金和成本的管理,對(duì)預(yù)算相關(guān)政策額進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)的反映,結(jié)合實(shí)際,運(yùn)用相應(yīng)的限制受到,將企業(yè)的管理模式、策略等在預(yù)算執(zhí)行中進(jìn)行體現(xiàn)。對(duì)企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行全面分析,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范,對(duì)潛在的問(wèn)題進(jìn)行分析,形成有效的解決方案,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算過(guò)程的有效控制。5.7保證預(yù)算管理的全員參與。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理,各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)是重要的參與者,需要明確企業(yè)總體目標(biāo)。各個(gè)部門的預(yù)算組織需要進(jìn)行全面的學(xué)習(xí),對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)域。預(yù)算計(jì)劃需要集中體現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方向,對(duì)預(yù)算內(nèi)容和要求進(jìn)行明確,將各個(gè)部門在預(yù)算體系中的地位和作用進(jìn)行劃分。不同的部門需要結(jié)合企業(yè)具體情況,形成短期目標(biāo),形成預(yù)算草案,及時(shí)上報(bào)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。

作者:吳丹揚(yáng) 單位:遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院

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