中小企業(yè)預(yù)算管理論文6篇

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中小企業(yè)預(yù)算管理論文6篇

第一篇:中小企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算管理存在的問題及其對策

中小企業(yè)往往在激烈的市場競爭中面臨破產(chǎn)的風(fēng)險,其原因通常是在現(xiàn)金管理上,比如不注重現(xiàn)金流,不當(dāng)使用資金,未能及時適度地籌集資金等問題。現(xiàn)金猶如企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的潤滑油,保持現(xiàn)金運(yùn)營的順暢有利于提高企業(yè)的競爭實(shí)力,是中小企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵所在。因此,有必要采取一些措施來加強(qiáng)對現(xiàn)金的控制,保持中小企業(yè)合理、科學(xué)的現(xiàn)金持有量。

一、中小企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算管理的概述

1、涵義、目標(biāo)和內(nèi)容

中小企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算管理是為使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),有效運(yùn)營資金,保持最佳現(xiàn)金持有量,降低財務(wù)風(fēng)險而采取的,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金收支情況計(jì)算收支余額并借以提前做出投融資以及經(jīng)營計(jì)劃的機(jī)制。作為全面預(yù)算不可或缺的一部分,中小企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算能夠幫助企業(yè)更加精確地完成各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo),是現(xiàn)金管理較為行之有效的方式。中小企業(yè)對現(xiàn)金進(jìn)行管理,做好預(yù)算計(jì)劃并編制成表,能夠提前知曉企業(yè)的收支狀況,從而及時準(zhǔn)確地掌握資金余缺情況,并根據(jù)余缺情況做好相應(yīng)的投融資以及經(jīng)營計(jì)劃,以保持最佳的現(xiàn)金持有量,降低經(jīng)營風(fēng)險,獲得較高的盈利水平。中小企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算的內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn)。(1)期初現(xiàn)金余額。未編制現(xiàn)金預(yù)算前一般不知道其值,是在編制現(xiàn)金預(yù)算時預(yù)計(jì)得到的。(2)預(yù)算期現(xiàn)金收入。主要包括以投融資以及經(jīng)營活動預(yù)算過程中的各項(xiàng)現(xiàn)金收入。(3)預(yù)算期現(xiàn)金支出。主要包括以投融資以及經(jīng)營活動預(yù)算過程中的各項(xiàng)現(xiàn)金支出。(4)現(xiàn)金多余或不足。現(xiàn)金收支合計(jì)的差額。(5)融資方案。根據(jù)現(xiàn)金余缺采取適當(dāng)?shù)馁Y金調(diào)節(jié)措施;余,則可進(jìn)行還款或投資;缺,則需向銀行借款。(6)期末現(xiàn)金余額。預(yù)算期末企業(yè)現(xiàn)金最佳持有量,以保證企業(yè)投融資及經(jīng)營活動的正常運(yùn)行。

2、編制的意義

(1)提供有價值的信息以利于企業(yè)管理者決策?,F(xiàn)金預(yù)算管理的編制便于提供中小企業(yè)以更有價值的信息,對可能出現(xiàn)的困難以及中小企業(yè)發(fā)展中的不利因素有所預(yù)測,從而有助于管理者進(jìn)行決策。(2)有利于提高企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的能力。中小企業(yè)須有充盈的資金用于日常經(jīng)營和償付債務(wù),資金短缺會讓企業(yè)難以開展基本建設(shè)、擴(kuò)大銷售活動或生產(chǎn)規(guī)模,甚至資金鏈斷企業(yè)將面臨破產(chǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)金的規(guī)劃慎之又慎,盡可能使現(xiàn)金發(fā)揮最大功用。進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算管理能夠更好地控制現(xiàn)金流動,使現(xiàn)金保持較為合理的持有量,從而規(guī)避風(fēng)險,取得較高的盈利水平。(3)有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作與交流。這些與現(xiàn)金預(yù)算緊密聯(lián)系的預(yù)算涉及各個部門,包括銷售、生產(chǎn)以及材料等部門。這樣,中小企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算在制定實(shí)施過程中勢必影響到各部門間的利益,從而引發(fā)各種各樣的矛盾,而這些矛盾的集中凸顯有利于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)平衡,各部門也因此得以盡快減少摩擦、加強(qiáng)溝通,明確其責(zé)任,調(diào)動其積極性和主動性,從而提高工作效率。(4)有利于明確企業(yè)績效評價的標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)營的好壞,一個較為可行的評價標(biāo)準(zhǔn)便是對現(xiàn)金的營運(yùn)能力,只有保持最佳現(xiàn)金持有量,企業(yè)才能夠確保其經(jīng)營的順暢,計(jì)劃的順利施行。營運(yùn)能力的好壞有賴于合理有效的現(xiàn)金預(yù)算管理??刂坪矛F(xiàn)金的流動,做好現(xiàn)金預(yù)算管理的編制是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵。

二、存在的問題分析

1、理念上的問題:現(xiàn)金管理缺乏必要的安全運(yùn)行機(jī)制和創(chuàng)新手段中小企業(yè)深諳籌集資金的痛苦,如若再不能對資金的流動進(jìn)行科學(xué)合理的控制,必將造成資金的大量流失,影響企業(yè)的日常經(jīng)營。為防止陷入資金斷鏈的危局,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制資金的流動,制定好現(xiàn)金預(yù)算計(jì)劃。為了保證預(yù)算計(jì)劃的合理有效和可實(shí)施性,企業(yè)應(yīng)知悉自身在現(xiàn)金管理上的不足,其不足之處首先體現(xiàn)在理念上,具體表現(xiàn)為以下兩點(diǎn)。(1)對現(xiàn)金管理不重視或者現(xiàn)金預(yù)算管理觀念落后。企業(yè)的經(jīng)營離不開現(xiàn)金,而現(xiàn)金的流通順暢有助于企業(yè)的順利經(jīng)營。然而,一些企業(yè)的管理者并不那么重視現(xiàn)金流,他們只關(guān)注利潤,甚至有些管理者缺乏基本的財務(wù)知識,愚昧地只將企業(yè)的經(jīng)營好壞與營業(yè)所得相掛鉤,并沒有考慮到到企業(yè)取得盈利的深層原因其實(shí)是擁有有效地財務(wù)管理手段。因?yàn)橛羞@種想法,企業(yè)的管理者對于現(xiàn)金的重視程度自然不夠,或者雖然已認(rèn)識到現(xiàn)金流的重要性,但管理觀念落后,無所創(chuàng)新,采用的理念和方法還停留在傳統(tǒng)層面上。一方面他們認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,導(dǎo)致出現(xiàn)大量的閑置資金,從而使得現(xiàn)金未發(fā)揮其最大功用,企業(yè)的盈利水平也不得提高。另一方面,進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算時沒有很好地結(jié)合企業(yè)發(fā)展的大政方針,脫離戰(zhàn)略目標(biāo),脫離實(shí)際,對現(xiàn)金的理解不夠深刻,更沒有在現(xiàn)金余缺和企業(yè)經(jīng)營效益最大化上尋求平衡的思路。(2)缺乏有效地內(nèi)部控制,所傳遞信息的可信度低下。內(nèi)部控制能夠增進(jìn)企業(yè)財務(wù)報表的精確性和準(zhǔn)確性,是一個檢測和平衡系統(tǒng)。然而,我國的中小企業(yè)大多為家族企業(yè),高度集權(quán),其所有者與經(jīng)營者為同一個人,往往決策時都是一個人說了算,甚至出現(xiàn)一些不相容職業(yè)兼任的現(xiàn)象,如會計(jì)兼任出納。企業(yè)管理層權(quán)力過大,內(nèi)部控制制度不健全,則企業(yè)將失于監(jiān)督,在現(xiàn)金管理中也會出現(xiàn)更多的隱瞞和欺詐行為,相應(yīng)地企業(yè)的財務(wù)信息也會變得越來越不可靠,企業(yè)面臨的決策風(fēng)險也會有所提高。在這種情況下,企業(yè)所進(jìn)行的現(xiàn)金預(yù)算管理也只能是流于形式,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展根本無益處可言,反而有可能會使企業(yè)流失大量的資金,甚至面臨破產(chǎn)的風(fēng)險。(3)企業(yè)管理模式僵化,決策風(fēng)險較大。我國大多數(shù)企業(yè)尤其中小企業(yè)是家族企業(yè),個人獨(dú)攬了企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),這樣不利于現(xiàn)金預(yù)算管理更好地進(jìn)行,又或者這些企業(yè)的擁有者只保留了所有權(quán)而將經(jīng)營權(quán)交付他人,但又由于委托經(jīng)營人員的任期有限,他們往往會更關(guān)注于自身利益和追求短期利益而不管公司的長期利益和股東的利益,從而做出的決策也多會出現(xiàn)嚴(yán)重失誤,導(dǎo)致公司現(xiàn)金不進(jìn)反出,現(xiàn)金預(yù)算達(dá)不到預(yù)期效果。綜上所述,企業(yè)現(xiàn)金管理的問題主要是對現(xiàn)金預(yù)算管理的不重視以及制度的不完善。然而即使企業(yè)建立了現(xiàn)金預(yù)算制度,并且也踏踏實(shí)實(shí)地分析和評價了現(xiàn)金預(yù)算的執(zhí)行情況,但效果還是不如人意。這又是為什么呢?或許尚有觀念上的問題,但更多的問題應(yīng)該出在方法上。

2、實(shí)務(wù)中的問題:現(xiàn)金預(yù)算管理流于形式,缺乏系統(tǒng)觀念(1)現(xiàn)金預(yù)算缺乏系統(tǒng)工程意識。作為全面預(yù)算不可或缺的一部分,現(xiàn)金預(yù)算所涉及的層面很廣,需要企業(yè)各個部門的協(xié)調(diào)溝通、通力合作才能夠順利進(jìn)行。如果各部門領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、工作人員也是隨意應(yīng)付,如此一來,現(xiàn)金預(yù)算便不能很好地與其他預(yù)算銜接,而現(xiàn)金預(yù)算管理也將流于形式。(2)現(xiàn)金預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)。要想做好現(xiàn)金預(yù)算管理的編制就必須重視它,把它放在戰(zhàn)略的高度來看待,戰(zhàn)略的正確與否將決定企業(yè)的成敗。我國中小企業(yè)多是“重銷售、輕控制”,隨意賒銷不顧賬款回收風(fēng)險,而且很多時候還盲目投資而不顧公司的自身實(shí)力是否支持這一決策,這些都無疑是與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相違背的。只有制定了詳實(shí)合理的預(yù)算目標(biāo),且所制定的目標(biāo)符合企業(yè)實(shí)際,與企業(yè)的現(xiàn)金戰(zhàn)略緊密聯(lián)系,才能收取良好的效果。(3)缺乏合理的調(diào)研和科學(xué)的預(yù)測。由于沒有深入地對現(xiàn)金預(yù)算管理的實(shí)務(wù)進(jìn)行研究,我國在對現(xiàn)金流量的管理控制上缺乏行之有效的方法和手段。所以,企業(yè)往往只是按照以往的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)而沒有進(jìn)行科學(xué)合理的市場調(diào)研和對未來的科學(xué)預(yù)測便進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算的編制工作,這樣所得到的預(yù)算不符合實(shí)際,所謂的現(xiàn)金預(yù)算管理也只能流于形式。(4)獎懲機(jī)制不夠完善,賞罰不分明。很多中小企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算管理的編制時,雖已規(guī)劃好了短期目標(biāo)、中期目標(biāo)和長期目標(biāo),有了明確的經(jīng)營目標(biāo),但在實(shí)施過程中往往失敗。其原因是這些企業(yè)管理松散,獎懲機(jī)制不夠完善,經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否不能很好地與職工個人利益想掛鉤。目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,公司未能對相關(guān)人員進(jìn)行褒獎;目標(biāo)未能實(shí)現(xiàn),追究責(zé)任時公司又聽?wèi){職工過分強(qiáng)調(diào)客觀原因。因員工的玩忽職守,企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃不能按時完成,有一環(huán)節(jié)脫節(jié)則將危及整個預(yù)算。(5)對現(xiàn)金預(yù)算實(shí)施中的變化估計(jì)不足。許多企業(yè)在做現(xiàn)金預(yù)算時考慮不周全,缺乏現(xiàn)金預(yù)算的彈性調(diào)節(jié)機(jī)制,只考慮正常情況而不考慮情況有變時的應(yīng)對措施,導(dǎo)致實(shí)施情況一旦脫離計(jì)劃,遇到像賬款不能及時收回或者一時虧損等情況時便束手無策,對現(xiàn)金預(yù)算感到絕望。以上是企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算管理在實(shí)務(wù)中的問題,這些問題導(dǎo)致了現(xiàn)金預(yù)算管理流于形式,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展還是受到了制約,不能達(dá)成原定的戰(zhàn)略目標(biāo)。由此而知,現(xiàn)金預(yù)算管理的編制要做好,必須是觀念上的重視,方法適宜。

三、對策探討

1、提高現(xiàn)金預(yù)算管理人員的素質(zhì)

中小企業(yè)對現(xiàn)金管理不重視或者現(xiàn)金預(yù)算管理觀念落后,要解決這一問題,提高現(xiàn)金預(yù)算管理人員的素質(zhì)不失為一個好辦法。當(dāng)今社會,人才的競爭是企業(yè)競爭的核心。要確保企業(yè)預(yù)算管理人員的素質(zhì)高,首先在招納人才時,應(yīng)該招財務(wù)基礎(chǔ)知識穩(wěn)固,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,熟悉金融業(yè)務(wù),分析能力和應(yīng)變能力都較強(qiáng)的人員。企業(yè)可以通過提高工作待遇來吸引這樣的高素質(zhì)人才,這是提高企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算管理人員素質(zhì)的第一步。其次,企業(yè)還應(yīng)不斷地對現(xiàn)金預(yù)算人員加以培訓(xùn)或外派學(xué)習(xí)以使其盡快熟悉公司業(yè)務(wù),增強(qiáng)相關(guān)人員的實(shí)際操作能力,從而提高現(xiàn)金預(yù)算管理水平。再次,相關(guān)預(yù)算人員也要有不斷學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)的意識。

2、完善企業(yè)的現(xiàn)金預(yù)算內(nèi)部控制制度

要對上文中提到的中小企業(yè)“缺乏有效的內(nèi)部控制,所傳遞信息的可信度低下”和“企業(yè)管理模式僵化,決策風(fēng)險較大”這兩個問題對癥下藥,其解決措施當(dāng)然是完善企業(yè)的現(xiàn)金預(yù)算管理內(nèi)部控制制度。其內(nèi)容包括以下幾方面。(1)崗位分離,權(quán)責(zé)明確。在對會計(jì)相關(guān)崗位的設(shè)置時,企業(yè)應(yīng)該考慮到其中有些崗位是不能夠相容的,必須將它們分離開來,像出納人員與會計(jì)檔案保管人員分離,出納人員與一些記賬人員分離。做到崗位分離,權(quán)責(zé)明確,相互監(jiān)督,相互制約,以防出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。(2)加強(qiáng)對現(xiàn)金的安全控制。為保證企業(yè)現(xiàn)金的安全,應(yīng)把現(xiàn)金收支和記賬崗位分離,做到未經(jīng)授權(quán),除出納人員不得與現(xiàn)金有接觸,具體可設(shè)置財務(wù)報銷窗口或?qū)9?。此外,還應(yīng)該做到資金入賬的及時準(zhǔn)確,保證日清月結(jié),要定期進(jìn)行現(xiàn)金的盤點(diǎn)工作,加強(qiáng)其監(jiān)控,避免像坐支現(xiàn)金、白條入庫或者其他現(xiàn)金舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,保證現(xiàn)金的安全性。(3)授權(quán)批準(zhǔn)控制。建立一套財務(wù)審批制度,使企業(yè)員工明確其責(zé)任,知悉其崗位的相關(guān)權(quán)限,避免其出現(xiàn)未經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)而越權(quán)行事的情況。當(dāng)然,建立這樣一套制度也要對企業(yè)管理者有所約束,不能任由管理者濫用權(quán)力,以權(quán)謀私,以明確企業(yè)各工作崗位的權(quán)力和職責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行權(quán)為佳。在這套制度下,企業(yè)應(yīng)慎重對待現(xiàn)金的支出,只有在經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人審核通過了原始憑證并報企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能進(jìn)行現(xiàn)金的支付。

3、強(qiáng)化現(xiàn)金預(yù)算指標(biāo)考核體系,建立現(xiàn)金預(yù)算獎懲機(jī)制

現(xiàn)金預(yù)算指標(biāo)考核是對現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的總結(jié),這不是現(xiàn)金預(yù)算指標(biāo)考核的最終目標(biāo),它實(shí)際上是通過對這些指標(biāo)的考核來檢驗(yàn)企業(yè)配置資源是否合理,是在整體上對企業(yè)的一個能力評價。這個考核體系是根據(jù)現(xiàn)金流量表來建立的,建立此體系可以更好地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量的管理控制,還能有效評估企業(yè)在現(xiàn)金管理方面所做工作的成效。為了確?,F(xiàn)金預(yù)算更好地實(shí)施,企業(yè)應(yīng)事先設(shè)計(jì)好現(xiàn)金預(yù)算指標(biāo)考核體系,同時還要有相應(yīng)的獎懲機(jī)制與之配套進(jìn)行,這樣能夠明確責(zé)任,對做得好的予以褒獎,提高其工作積極性;對做得不好的施以懲戒,使其改進(jìn)不足,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金預(yù)算目標(biāo)。

4、建立現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行過程中的預(yù)警機(jī)制

企業(yè)在經(jīng)營過程中難免要面臨風(fēng)險,而且這些風(fēng)險可謂處處存在,時時存在,如果不加防范,企業(yè)將落入險境,甚至面臨破產(chǎn)的危機(jī)。一旦面臨破產(chǎn),對于投資者,便是增值保值無望,甚至因此而血本無歸;對于經(jīng)營者,則將影響其聲譽(yù),有損其職業(yè)發(fā)展;對于債權(quán)人,則是資產(chǎn)受損。所以,建立現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行過程中的預(yù)警機(jī)制變得尤為重要。更何況現(xiàn)金流量能夠起到反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的作用,也有助企業(yè)清楚地了解財務(wù)狀況并據(jù)以做出相關(guān)的經(jīng)營決策。建立預(yù)警機(jī)制勢在必行,它對于企業(yè)在加強(qiáng)現(xiàn)金流動的控制方面極有好處,能讓企業(yè)防患于未然,就好像安插了一道防火墻,雖然不一定都能預(yù)警準(zhǔn)確天氣預(yù)報一般,但應(yīng)能夠極大程度地降低企業(yè)風(fēng)險。

5、建立科學(xué)的調(diào)研預(yù)測體系

我國在進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算管理的編制時,是以以往的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)為參考依據(jù),沒有進(jìn)行科學(xué)合理的市場調(diào)研和對未來的科學(xué)預(yù)測。這樣就使得現(xiàn)金預(yù)算不能很好地實(shí)現(xiàn)與外部環(huán)境的聯(lián)系,不符合實(shí)際情況,自然現(xiàn)金預(yù)算也只能是流于形式。為解決這一問題,應(yīng)建立科學(xué)的調(diào)研預(yù)測體系,要制定好現(xiàn)金預(yù)算,使其符合企業(yè)實(shí)際情況,并與市場環(huán)境相適應(yīng),有較高的準(zhǔn)確度,更為可靠,應(yīng)先進(jìn)行科學(xué)合理的市場調(diào)研,因此企業(yè)應(yīng)充分組織人力、物力,最大限度地最廣泛地收集信息,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù),建立一些模型以進(jìn)行相關(guān)信息的計(jì)算分析,以此來把握助市場的走向,提高現(xiàn)金預(yù)算的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

6、現(xiàn)金預(yù)算編制與各相關(guān)部門和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有效結(jié)合

現(xiàn)金預(yù)算涉及全面預(yù)算,而全面預(yù)算是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要各部門的密切合作才能順利進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視,將其置于戰(zhàn)略高度來看待。現(xiàn)金預(yù)算應(yīng)該符合企業(yè)的大政方針和總體規(guī)劃,這些規(guī)劃一般有短中長幾個階段目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該制定好各個階段的目標(biāo),避免毫無章法,胡亂跟著感覺走,中小企業(yè)完全可以憑借所掌握的行業(yè)信息制定明確的短期目標(biāo)和清晰的中期目標(biāo)。不同發(fā)展階段企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)也會有所變化,預(yù)算目標(biāo)也應(yīng)隨著相應(yīng)改變,只有與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合的現(xiàn)金預(yù)算才是有意義的。

作者:王創(chuàng)亮 帥曉林 單位:嘉應(yīng)學(xué)院

第二篇:中小企業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算管理研究

1緒論

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的各種挑戰(zhàn)和風(fēng)險越來越大,改善現(xiàn)金流量,增強(qiáng)抗風(fēng)險能力已十分迫切.現(xiàn)金流量對企業(yè)而言,就像是人體中的血液,支撐著整個企業(yè)的運(yùn)營.中小企業(yè)缺乏現(xiàn)金流量,難免會出現(xiàn)償債危機(jī)和營運(yùn)風(fēng)險.曾經(jīng)的巨人公司,盈利能力良好,但是由于巨人大廈的建設(shè),巨人公司出現(xiàn)了現(xiàn)金短缺的情況,最后引發(fā)償債危機(jī).由此可見,盈利能力只是考察企業(yè)獲利情況,正常的現(xiàn)金流量才是企業(yè)得以運(yùn)營的保障.中小企業(yè)是指工業(yè)企業(yè)人數(shù)在2000人以下,資產(chǎn)在4個億以下,銷售收入在3個億以下的經(jīng)濟(jì)實(shí)體.中小企業(yè)往往依靠單一產(chǎn)品得以在市場上生存,企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的是產(chǎn)品制造和銷售,忽視了內(nèi)部控制和財務(wù)管理,特別是現(xiàn)金流量管理.這些將會給中小企業(yè)帶來隱患:中小企業(yè)抗風(fēng)險能力弱,易受到市場的沖擊.中小企業(yè)本身資金有限,如果在某個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)問題,可能會影響企業(yè)正常運(yùn)營,甚至引發(fā)財務(wù)危機(jī).由此可見,加強(qiáng)中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理意義深遠(yuǎn).

2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

從理論研究方面看,現(xiàn)金流研究起源于美國1975年發(fā)生的W.T.Grant公司的破產(chǎn)事件.從20世紀(jì)70年代以來,現(xiàn)金流管理方面的研究主要有:丹尼森分析了銷售增長和通貨膨脹壓力對現(xiàn)金短缺誘導(dǎo)效應(yīng);瓦爾特闡述了現(xiàn)金流指標(biāo)與危機(jī)預(yù)警的財務(wù)分析;詹森、梅耶斯和麥吉婭夫分別提出自由現(xiàn)金流理論和啄食順序理論,分析了現(xiàn)金流與投融資活動關(guān)系;尤金法瑪、詹森等人研究了現(xiàn)金流信息對外部市場有效性影響的研究.許多跨國公司在管理實(shí)踐中探索強(qiáng)化現(xiàn)金流管理問題,但大多都是以現(xiàn)金流分析為主,大多企業(yè)只是把經(jīng)營性現(xiàn)金流量或自由現(xiàn)金流量為作為指標(biāo)納入業(yè)績考核評價體系,并沒有建立起完整現(xiàn)金流管理和控制體系.在國內(nèi),現(xiàn)金流量研究主要集中在以下幾個方面:一是現(xiàn)金流量管理定義及其在企業(yè)管理中的作用研究,主要以陳富永、劉宏祥、馬淑玲、劉鳳娥等人的研究為代表;二是現(xiàn)金流量管理的重要性及意義研究,代表學(xué)者有沙寧、王霞、郝榮華等人;三是完善現(xiàn)金流量管理研究,主要有李國華、王瑛等人.綜上所述,國外研究起步比較早,在此基礎(chǔ)上,國內(nèi)研究展開了激烈研究,主要集中理論研究,包括定義、意義和管理對策等.本文以中小企業(yè)為例,分析中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理存在的問題,結(jié)合實(shí)際提出對策建議.

3中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理問題分析

多部分中小企業(yè)在現(xiàn)金流管理方面,只注重利潤,大部分的中小企業(yè)的業(yè)主和管理者都不重視現(xiàn)金流管理.在他們的觀念中,只要企業(yè)能夠不斷地創(chuàng)造利潤,就能實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,根本沒考慮現(xiàn)金流量出現(xiàn)問題將會給企業(yè)帶來怎樣的影響.即使有少部分的中小企業(yè)管理者能夠注意到現(xiàn)金流的重要性,也只進(jìn)行簡單的現(xiàn)金流量管理.

3.1現(xiàn)金流問題關(guān)注不夠

中小企業(yè)多為創(chuàng)業(yè)初期或者民營企業(yè),由于管理者關(guān)注的目標(biāo)多為銷售額、利潤額,缺乏對現(xiàn)金流量的管理.企業(yè)間的信用行為也只是通過契約形式進(jìn)行約束,企業(yè)很少關(guān)心應(yīng)收賬款回收和壞賬準(zhǔn)備的問題,這也給企業(yè)的現(xiàn)金流帶來了隱患.即使中小企業(yè)擁有較好的銷售額和利潤,但是沒有良好的現(xiàn)金流,那么,企業(yè)同樣會面臨較大的財務(wù)風(fēng)險.

3.2內(nèi)部創(chuàng)造現(xiàn)金流能力不強(qiáng)

現(xiàn)金流動比率用于衡量企業(yè)短期償債能力,表明企業(yè)現(xiàn)金流量對短期到期債務(wù)的保障能力.按照西方財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),數(shù)值為1較為合適,說明企業(yè)當(dāng)期的現(xiàn)金流量剛好償還到期的債務(wù),企業(yè)短期償債較好.如果數(shù)值小于1,說明企業(yè)短期償債能力較弱;如果數(shù)值大于1,說明企業(yè)短期償債能力較好,但是說明企業(yè)有部分現(xiàn)金閑置.據(jù)中小企業(yè)信息網(wǎng)統(tǒng)計(jì)顯示,超過90%的中小企業(yè)流動比率小于1,說明絕大多數(shù)中小企業(yè)企業(yè)短期償債風(fēng)險較高.

3.3缺乏實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金預(yù)算管理

大部分的中小企業(yè)在現(xiàn)金流量管理方面還存在一個更重要的問題.那就是在企業(yè)的財務(wù)管理中不進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算,即使極少的中小企業(yè)進(jìn)行了現(xiàn)金預(yù)算,也只是進(jìn)行很簡單的現(xiàn)金預(yù)算,沒有建立現(xiàn)金預(yù)算管理機(jī)制和系統(tǒng).很多中小企業(yè)業(yè)主和管理者認(rèn)為現(xiàn)金預(yù)算不重要或者認(rèn)為進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算很麻煩,而且需要一定的成本,因而根本不進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算.

4中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理存在問題的原因分析

4.1現(xiàn)金流量管理意識薄弱

大部分中小企業(yè)的存亡與現(xiàn)金流量管理都有很大的聯(lián)系.而我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀是企業(yè)一把手和其他管理人員對現(xiàn)金流量管理的意義和作用認(rèn)識不足.很多中小企業(yè)的投資者同時也是管理者,他們主要追求利潤,很少關(guān)注現(xiàn)金流量管理.在他們的觀念中只要企業(yè)能夠不斷創(chuàng)造利潤,企業(yè)就可以長遠(yuǎn)發(fā)展.根本沒有意識到大部分的中小企業(yè)破產(chǎn)的根本原因不是企業(yè)沒有創(chuàng)造利潤,而是現(xiàn)金流出了問題,導(dǎo)致企業(yè)無法償還到期債務(wù),最終迫使企業(yè)破產(chǎn).

4.2存貨過多,影響現(xiàn)金循環(huán)速度

在很多企業(yè)通常是一次購貨量越大,折扣越低.有很多中小企業(yè)為了降低貨物的取得成本,時常采用批量的購貨方式,根本就不考慮企業(yè)自身的實(shí)際銷量.一次性購貨過多,形成大量存貨,使得企業(yè)的經(jīng)營性現(xiàn)金被大量長期占用,固化了現(xiàn)金,影響現(xiàn)金循環(huán)速度同時也降低了存貨周轉(zhuǎn)率.當(dāng)企業(yè)資金緊缺時,大量存貨不能及時變現(xiàn),從而引起現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,如果企業(yè)同時有很多債務(wù)到期,就沒有充足的現(xiàn)金償還債務(wù),最終可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn).

4.3現(xiàn)金內(nèi)部管理控制不力

中小企業(yè)相對于大型企業(yè)而言,由于自身規(guī)模的限制、科學(xué)管理意識的缺乏,普遍存在專業(yè)人才不足、制度不嚴(yán),無章可循等問題,使得現(xiàn)金管理很容易出現(xiàn)漏洞.如有些企業(yè)不按賬款分管的原則行事,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、銷售人員、清收賬款人員、會計(jì)人員等隨意經(jīng)手現(xiàn)金,且長期不與出納結(jié)算,出納員對現(xiàn)金收支情況不明,從而出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有人鉆空子利用職務(wù)之便貪污挪用,甚至侵占巨額資金外逃.這無疑增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,降低了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的保障.

5加強(qiáng)中小企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算管理的措施

5.1重視現(xiàn)金預(yù)算管理

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)特別是一把手要提高對現(xiàn)金預(yù)算管理重要性的認(rèn)識,要把現(xiàn)金預(yù)算作為現(xiàn)金流量管理的中心環(huán)節(jié).只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)金預(yù)算加以重視了,才能有效的組織相關(guān)管理人員進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算.由于現(xiàn)金預(yù)算涉及到企業(yè)各部門,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)金預(yù)算足夠重視,各部門的相關(guān)管理人員才有可能全方位全過程的參與進(jìn)來,才能真正實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的現(xiàn)金預(yù)算管理.

5.2實(shí)現(xiàn)預(yù)算與企業(yè)績效考評掛鉤

建立有效的企業(yè)業(yè)績考評機(jī)制是保障現(xiàn)金預(yù)算管理工作得以實(shí)現(xiàn)的有效措施.有效的企業(yè)業(yè)績考評機(jī)制應(yīng)得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持,還要與企業(yè)自身的實(shí)際情況相結(jié)合.要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金預(yù)算就要進(jìn)行全面預(yù)算,而全面預(yù)算管理在企業(yè)整體管理中具有很強(qiáng)的控制力,是一種系統(tǒng)化的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略管理模式.在近年來企業(yè)的公司治理中,尤其是業(yè)的內(nèi)部治理方面,預(yù)算管理發(fā)揮了很大的作用.全面預(yù)算同時也是企業(yè)內(nèi)部控制的一種非常有效的方法,將全面預(yù)算與公司治理結(jié)合起來,可以將企業(yè)的日常經(jīng)營活動與企業(yè)戰(zhàn)略緊密聯(lián)系起來,使各部門的預(yù)算相互協(xié)調(diào),最終促進(jìn)公司治理的優(yōu)化.

5.3提高現(xiàn)金預(yù)算控制力度

影響現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行力度的因素很多,但主要是人的因素、執(zhí)行監(jiān)控力度和內(nèi)部績效考核這些因素在起決定性作用.所以,提高現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行力度,必須從這些方面做起.中小企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算管理,需要各個部門的參與,涉及到企業(yè)經(jīng)營的各個流程,做好了現(xiàn)金預(yù)算管理將使企業(yè)管理流程實(shí)現(xiàn)逐步優(yōu)化.企業(yè)的資金管理是企業(yè)管理的核心,企業(yè)管理的每個流程都需要一定的資金,做好現(xiàn)金預(yù)算,使每個流程的成本控制在最低,效率提高到最大.企業(yè)各相關(guān)部門嚴(yán)格以現(xiàn)金預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)從事各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動,在預(yù)算執(zhí)行前執(zhí)行中和執(zhí)行后的三個基本階段采取一系列控制方法和措施,做好現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行過程中的事前控制、事中控制和事后控制.在執(zhí)行過程中,通過不斷分析、調(diào)整逐步趨于完善,使現(xiàn)金預(yù)算既保持一定的靈活性,又不失控制力,保證現(xiàn)金預(yù)算的順利執(zhí)行.

作者:彭學(xué)軍 單位:中聯(lián)重科股份有限公司

參考文獻(xiàn):

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[3]沙寧.談現(xiàn)金流量管理的重要性[J].商業(yè)會計(jì),2005,(6).

[4]郝榮華.監(jiān)理企業(yè)現(xiàn)金流量問題的思考[J].交通財會,2009(06).

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[7]李國華.完善現(xiàn)金流量管理的有效策略[J].財政監(jiān)督,2009,(3)

[8]馬淑玲.加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].企業(yè)管理2005,(4).

[9]劉鳳娥.不可忽視的現(xiàn)金流量管理[J].會計(jì)之友,2008,(11).

[10]陳富永.企業(yè)現(xiàn)金及流量管理問題研究[J].財會通訊,2007(4).

第三篇:中小企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理改進(jìn)方法

費(fèi)用預(yù)算管理工作與企業(yè)的利潤等方面息息相關(guān)。費(fèi)用管控水平對一個公司利潤的實(shí)現(xiàn)起到至關(guān)重要的作用,而科學(xué)合理的費(fèi)用預(yù)算是費(fèi)用管控的重要參考依據(jù),是一個企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的體現(xiàn)。對于中小企業(yè)來講,費(fèi)用的多少直接影響到企業(yè)的整體盈利狀況,合理有效的費(fèi)用預(yù)算對這類企業(yè)挖潛增效,提高產(chǎn)品核心競爭力具有重要意義。如何做好費(fèi)用預(yù)算管理,不僅僅是預(yù)算的編制、控制過程,而是一個綜合管理的過程。以下從幾個方面粗淺的闡述中小企業(yè)費(fèi)用預(yù)算存在的問題及改進(jìn)方法。

一、中小企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理存在的問題

1.費(fèi)用預(yù)算編制方法相對落后。費(fèi)用預(yù)算需要分解到企業(yè)的多個維度,例如各個責(zé)任部門、產(chǎn)品線、費(fèi)用項(xiàng)目、月度等。年度的費(fèi)用預(yù)算涉及的時間較長,涉及費(fèi)用預(yù)算編制的部門人員比較多。很多中小企業(yè)在費(fèi)用預(yù)算編制方面依舊存在一些問題。第一,在中小企業(yè)中,費(fèi)用預(yù)算編制人員大多是財務(wù)部門的人員,對實(shí)際發(fā)生情況并沒有深入的了解,只是通過一些直接相關(guān)的因素進(jìn)行測算,無法準(zhǔn)確的估算費(fèi)用預(yù)算的各個項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致編制出的費(fèi)用預(yù)算難以反映各個費(fèi)用項(xiàng)目的真實(shí)需求。第二,中小企業(yè)中費(fèi)用預(yù)算的編制大多還是依靠傳統(tǒng)的excel表手工整理,沒有一個完善的預(yù)算編制系統(tǒng),完整的預(yù)算編制數(shù)據(jù)難以獲取,預(yù)算編制過程耗時耗力。第三,很多中小企業(yè)還依舊在采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算法,基于上一年的每一個支出項(xiàng)目合理的對下一年度的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算,它缺乏對以往費(fèi)用發(fā)生情況的全面分析,費(fèi)用預(yù)算中的一些不合理因素也就得不到改進(jìn)。由此出現(xiàn)一些不利于企業(yè)總體預(yù)算進(jìn)行的因素。

2.費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行能力不足。企業(yè)僅僅依靠費(fèi)用預(yù)算的編制并不能改善中小企業(yè)的經(jīng)營管理水平、提高其經(jīng)濟(jì)效益,必須加之嚴(yán)格的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行才能使預(yù)算發(fā)揮其作用。很多中小企業(yè)沒有建立合理的執(zhí)行控制制度,管理層對費(fèi)用預(yù)算存在監(jiān)管不力的現(xiàn)象,各個責(zé)任部門也沒有完全落實(shí)執(zhí)行,導(dǎo)致費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和部門工作計(jì)劃不匹配,預(yù)算的執(zhí)行及控制能力較差。由于費(fèi)用預(yù)算與實(shí)際脫軌,導(dǎo)致無法按照費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制和執(zhí)行,預(yù)算跟蹤與分析難以進(jìn)行。對于不在預(yù)算范圍內(nèi)的重大費(fèi)用開支沒有形成有效地約束機(jī)制,費(fèi)用的流向與控制脫節(jié),缺少有效地事中控制方法。很多中小企業(yè)在費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行過程中,沒有結(jié)合企業(yè)自身情況對存在的問題進(jìn)行分析、總結(jié)和評價,確保預(yù)算目標(biāo)的落實(shí),費(fèi)用預(yù)算就僅僅成了紙上談兵,沒有體現(xiàn)出控制成本、提高企業(yè)效益的作用。

3.費(fèi)用預(yù)算考核機(jī)制不健全??冃гu價是費(fèi)用預(yù)算管理的重要組成部分,費(fèi)用預(yù)算缺乏有效地考核和激勵措施能夠直接影響企業(yè)費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)不能夠?qū)崿F(xiàn)。目前大多數(shù)中小企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理的績效評價指標(biāo)主要是財務(wù)指標(biāo),對于一些非財務(wù)指標(biāo)的影響沒有引起足夠的重視。單一的預(yù)算考評指標(biāo)使得預(yù)算考評無法發(fā)揮有效的激勵機(jī)制,同時也會打擊員工的工作積極性,也會對企業(yè)更為長遠(yuǎn)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面的影響。

二、對中小企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理的建議

1.完善費(fèi)用預(yù)算編制方法。費(fèi)用預(yù)算的管理不僅是財務(wù)部門的工作,而是企業(yè)全員參與的一項(xiàng)工作,只有全員參與,才能制定出切實(shí)可行的預(yù)算方案。全員參與的預(yù)算管理模式有利于強(qiáng)化企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,增強(qiáng)預(yù)算在公司各個層級上的認(rèn)可程度,同時也能避免部門間的利益沖突,提高企業(yè)的管理水平。在預(yù)算編制工具方面,可以用專門的預(yù)算編制系統(tǒng)取代用Excel表手工整理,通過建立業(yè)務(wù)規(guī)則、預(yù)算假設(shè)條件、計(jì)算公式、公司標(biāo)準(zhǔn)和分?jǐn)傄?guī)則來實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的自動化。對于較大事件的計(jì)劃,可以單獨(dú)建立項(xiàng)目,調(diào)整分配預(yù)算和資源。預(yù)算編制系統(tǒng)可以解決手工整理費(fèi)用預(yù)算工作量巨大、不能實(shí)時更新等問題,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算的整合。在費(fèi)用預(yù)算編制方法方面采用目標(biāo)自上而下分解、編制自下而上編制并結(jié)合零基預(yù)算和增量預(yù)算的模式。對于可控變動費(fèi)用可以采取零基預(yù)算的方法、對于不可控變動費(fèi)用,用增量預(yù)算的方法進(jìn)行預(yù)算。這樣可以使費(fèi)用預(yù)算的編制更加客觀、全面、公正而富有彈性,也為企業(yè)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的過程減少了很多不必要的麻煩。

2.加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行力度。首先,中小企業(yè)應(yīng)建立一套適合自身發(fā)展的全面的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行方案,明確各個部門領(lǐng)導(dǎo)在費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過程中的責(zé)任,將指標(biāo)、定額及費(fèi)用等各個方面進(jìn)行細(xì)化,分解到部門及個人,使責(zé)任人有明確的目標(biāo),減少不必要的麻煩,提高費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行效率。其次,費(fèi)用預(yù)算并不等于投入資源,預(yù)算之內(nèi)的費(fèi)用還是需要在執(zhí)行過程中進(jìn)行審批,對于每月發(fā)生的費(fèi)用,堅(jiān)持可控費(fèi)用控制費(fèi)比。對于不可控的費(fèi)用根據(jù)公司的相關(guān)制度,硬化費(fèi)用預(yù)算約束條件,在費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行過程中,采用歸口管理與定額管理相結(jié)合的辦法,將費(fèi)用項(xiàng)目控制責(zé)任落實(shí)在各歸口部門,對于超出定額的部分,原則上不予審批,杜絕一些違規(guī)操作。最后,中小企業(yè)應(yīng)定期根據(jù)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況出具各個費(fèi)用分析報告,加強(qiáng)對費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)具體情況,針對費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況中的偏差,提出改進(jìn)建議,并進(jìn)行改進(jìn)后的跟蹤,確保相同的情況不會再次發(fā)生,使費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行越來越完善,以期費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)的完成,提高企業(yè)整體管理的水平,保證工作的全面展開,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.建立健全的費(fèi)用預(yù)算考核機(jī)制。中小企業(yè)應(yīng)該制定行之有效的預(yù)算考核方法,分項(xiàng)的制定和審查其費(fèi)用預(yù)算的合理性,設(shè)立費(fèi)用預(yù)算管理的評估要素,將承接戰(zhàn)略、職責(zé)清晰、控制有效、覆蓋全面作為評估的主要要素,通過這些要素來考核費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況,例如是否符合企業(yè)總體目標(biāo)、各部門責(zé)權(quán)利是否合理匹配等等方面。也應(yīng)將企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算與績效評估有效的結(jié)合在一起,合理確定費(fèi)用預(yù)算考核指標(biāo)占KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))的比例,以鼓勵人員在實(shí)際經(jīng)營過程中以積極的態(tài)度發(fā)展業(yè)務(wù),而不是有意降低業(yè)績預(yù)算來獲取個人經(jīng)濟(jì)利益。在考評各部門績效時,不能只限于對財務(wù)指標(biāo)的評估,需要兼顧綜合評估和動態(tài)考評相結(jié)合的原則。對于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果比較好的部門,應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)莫剟?,對于超支的部門,要追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,通過獎懲結(jié)合的方式增強(qiáng)全員的預(yù)算意識。完善的費(fèi)用預(yù)算考核能使領(lǐng)導(dǎo)和員工積極的參與到費(fèi)用預(yù)算中,使費(fèi)用預(yù)算更有效的發(fā)揮作用,控制成本,提高企業(yè)的效益。綜上所述,在整個大環(huán)境不斷變化和市場競爭日益加劇的今天,完善、規(guī)范的費(fèi)用預(yù)算對中小企業(yè)的發(fā)展意義重大,能夠幫助企業(yè)合理的控制開支,節(jié)約成本,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,最大限度的挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,提高經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在復(fù)雜的市場環(huán)境下可持續(xù)發(fā)展。

作者:原琳 宋英慧 單位:東北師范大學(xué)商學(xué)院

第四篇:中小企業(yè)的預(yù)算管理

目前,我國正處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型期,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度放緩,中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)尤為重要。經(jīng)濟(jì)全球化日益激烈,高新技術(shù)以前所未有的速度進(jìn)行更新?lián)Q代,對于中小企業(yè)來說,既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),未來面臨著一場深刻的變革,更加快了其改革的步伐。預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制中的重要一環(huán),對于中小企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)得出,大部分中小企業(yè)已經(jīng)實(shí)施或準(zhǔn)備實(shí)施預(yù)算管理。因此,對于中小企業(yè)預(yù)算管理的進(jìn)一步分析與研究是有必要的。

一、關(guān)于中小企業(yè)預(yù)算管理的認(rèn)識

目前我國已有的中小企業(yè)已經(jīng)超過了4000萬家,其在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展與增加就業(yè)等方面做出的貢獻(xiàn)是其他企業(yè)所無法代替的,尤其在技術(shù)創(chuàng)新上,中小企業(yè)比大型企業(yè)更具積極性,且效率更高,取得豐富的技術(shù)成果。中小企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理就是以企業(yè)目標(biāo)為核心,對企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展以及可能的經(jīng)營成果進(jìn)行事先預(yù)測,并做出一定的計(jì)劃,然后在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行合理地調(diào)整與完善,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成?,F(xiàn)代企業(yè)制度以及委托理論都要求中小企業(yè)將預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),中小企業(yè)自身規(guī)模的持續(xù)增長,高效率的預(yù)算管理將為中小企業(yè)的日常經(jīng)營活動保駕護(hù)航,保證企業(yè)決策目標(biāo)以及企業(yè)價值實(shí)現(xiàn)的最大化。

二、中小企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理的必要性

(一)中小企業(yè)預(yù)算管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

大型企業(yè)的預(yù)算管理制度實(shí)施已卓有成效,是大型企業(yè)進(jìn)行日常經(jīng)營管理的必要環(huán)節(jié)。目前,部分中小企業(yè)的高層管理者對于企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理也產(chǎn)生了一定的關(guān)注度,但是,由于受企業(yè)規(guī)模和人力資源限制,大部分中小企業(yè)的預(yù)算管理仍流于形式,并未真正實(shí)施其本質(zhì),因而發(fā)揮不出其功力,收效甚微。絕大部分中小企業(yè)在建立與完善預(yù)算制度的過程中,都遇到了各種問題,亟待解決。

1.中小企業(yè)對預(yù)算管理重視力度不夠

市場競爭作為企業(yè)的外部治理機(jī)制,以及企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制,即預(yù)算管理,相互結(jié)合,共同為中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展作保障。市場化進(jìn)程的突飛猛進(jìn),競爭日益激烈,使中小企業(yè)面臨的風(fēng)險也愈來愈大。由于中小企業(yè)對自身運(yùn)營管理過程中預(yù)算管理的忽略,日常經(jīng)營管理過程中,資金鏈斷裂、市場預(yù)測失誤、決策不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象層出不窮,甚至導(dǎo)致中小企業(yè)倒閉或被其他企業(yè)并購等。因此,中小企業(yè)應(yīng)建立并完善合理的預(yù)算管理制度,事先進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,將有限的資源發(fā)揮最大的效用與價值,規(guī)避編制預(yù)算僅為了敷衍了事,做表面文章的現(xiàn)象,確保預(yù)算的可行性與科學(xué)性。

2.中小企業(yè)中預(yù)算管理激勵機(jī)制缺失

在具備了一定的預(yù)算管理意識與觀念之后,建立相應(yīng)的激勵機(jī)制是有必要的。中小企業(yè)可以通過采取一系列相應(yīng)的激勵措施,強(qiáng)化預(yù)算管理的重要性,并調(diào)動全體員工的積極性,而目前,中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的機(jī)制,使預(yù)算編制與實(shí)際執(zhí)行背道而馳,反而打擊了企業(yè)員工的積極性。另一方面,面對市場環(huán)境的瞬息萬變,企業(yè)編制預(yù)算也要靈活應(yīng)變,相應(yīng)的考核分析人員更要將預(yù)算放在企業(yè)整體發(fā)展水平上,而非墨守成規(guī),打擊企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理的信心。

(二)預(yù)算管理的意義

1.明確中小企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

中小企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時,首先要明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),其次,要規(guī)定企業(yè)在各個期間的具體經(jīng)營指標(biāo),從而在整個公司內(nèi)部將企業(yè)目標(biāo)透明化,企業(yè)員工眾志成城,朝著相同的目標(biāo)前進(jìn),自身價值實(shí)現(xiàn)的同時,企業(yè)價值也將最大程度的實(shí)現(xiàn)。

2.對于中小企業(yè)發(fā)展具有全局性意義

中小企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理可以有效地增加企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)度,統(tǒng)一規(guī)劃各項(xiàng)預(yù)算工作,并與實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行比較分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,系統(tǒng)完善地解決有關(guān)問題,不僅可以保證中小企業(yè)日常經(jīng)營活動的有序進(jìn)行,也是企業(yè)對各個部門以及相關(guān)工作人員評價的重要指標(biāo)。

三、中小企業(yè)的預(yù)算管理方法

一套完整的預(yù)算管理體制涉及方方面面,基本內(nèi)容主要包含資本、經(jīng)營和財務(wù)預(yù)算?;谥行∑髽I(yè)規(guī)模不大,管理體制也不健全等特點(diǎn),筆者主要研究中小企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施方法。首先,銷售預(yù)算是中小企業(yè)編制財務(wù)預(yù)算的起點(diǎn);其次,按照“以銷定產(chǎn)”,確定生產(chǎn)預(yù)算;然后,根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算,制定直接材料、直接人工以及制造費(fèi)用的預(yù)算;最后匯總得出產(chǎn)品成本預(yù)算,以預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表的綜合形式呈現(xiàn)??芍^環(huán)環(huán)相扣、分步銜接、層層遞進(jìn),最終完成一套科學(xué)合理、具有可行性的財務(wù)預(yù)算體系。例如,銷售預(yù)算作為整套財務(wù)預(yù)算的起點(diǎn),其基礎(chǔ)性的地位和作用顯而易見。中小企業(yè)也應(yīng)該對此有所重視,關(guān)于銷售預(yù)算的制定可以采用意見采納法、確定目標(biāo)法、歷史根據(jù)法等。

(一)意見采納法

將與某中小企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)相關(guān)的人員聚在一起,讓他們自由發(fā)表言論,說出內(nèi)心的真實(shí)想法,不設(shè)情境,沒有局限,對于每一個回答,每一條意見都細(xì)細(xì)斟酌,最終匯聚成書面意見與前景預(yù)測,按照這些意見做出企業(yè)的銷售預(yù)算,雖然,在時間和成本上大大節(jié)減,但是主觀因素占比太大。

(二)確定目標(biāo)法

沒有目標(biāo),企業(yè)就會缺乏前進(jìn)的動力。因此,無論是大型企業(yè)還是中小企業(yè)都會制定一個合理的銷售目標(biāo),比如,未來幾年的銷售額呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢,達(dá)到每年增加10%的水平。主觀因素依然存在,但是銷售目標(biāo)會像發(fā)動機(jī)一樣帶動中小企業(yè)朝著目標(biāo)不斷前進(jìn)。

(三)歷史根據(jù)法

綜合過去,把握當(dāng)前,展望未來。匯總分析前幾年的銷售變化趨勢,假設(shè)該趨勢是可持續(xù)的,按照該趨勢繼續(xù)預(yù)測當(dāng)前以及未來的銷售預(yù)算。但是,可能會受到一些不確定因素的干擾而影響預(yù)算的準(zhǔn)確性。

四、中小企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)施

中小企業(yè)在掌握了一定的預(yù)算管理實(shí)施方法之后,就需要著眼于預(yù)算管理的實(shí)施環(huán)節(jié)?;谝延械念A(yù)算計(jì)劃,在實(shí)施的過程中存在著各種風(fēng)險,只有防患于未然,并且“對癥下藥”才能保證預(yù)算管理的有效實(shí)施,發(fā)揮其重要作用。

(一)建立健全激勵機(jī)制

在不乏先進(jìn)性和科學(xué)性的預(yù)算目標(biāo)基礎(chǔ)上,中小企業(yè)通過對完成預(yù)算員工的獎勵,沒有完成預(yù)算目標(biāo)員工的懲罰,獎懲并舉,不僅可以督促員工更好的、有效率地完成工作,還可以形成良好的企業(yè)文化氛圍。

(二)提升對預(yù)算管理的重視力度,強(qiáng)化實(shí)施

首先,要從思想上重視中小企業(yè)的預(yù)算管理,尤其是企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)人員,要發(fā)揮先鋒模范作用。然后,在高層領(lǐng)導(dǎo)人的帶領(lǐng)下,在企業(yè)內(nèi)部形成一種重視中小企業(yè)預(yù)算管理,有效率地執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃的企業(yè)預(yù)算文化,其在中小企業(yè)預(yù)算管理的建設(shè)與實(shí)施過程中,不僅起到導(dǎo)向作用,而且,對于增強(qiáng)整個企業(yè)的核心競爭力與凝聚力都發(fā)揮著重要作用,更加有利于企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最后,建立符合中小企業(yè)實(shí)際的預(yù)算管理制度,從而使中小企業(yè)的預(yù)算管理走向成熟。

(三)增強(qiáng)預(yù)算管理實(shí)施的系統(tǒng)觀念

中小企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時,要具有整體意識、全局意識、系統(tǒng)意識。將預(yù)算管理與企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動結(jié)合在一起,編制的各項(xiàng)預(yù)算表之間也存在著一定的邏輯關(guān)系,財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)就是各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的經(jīng)營管理。因此,在預(yù)算管理的實(shí)施過程中,要使企業(yè)從上至下的有關(guān)人員都有參與權(quán),同時還可以帶動員工的積極性和創(chuàng)造性。

(四)采用“責(zé)任制”

預(yù)算管理的實(shí)施采用責(zé)任制,按照“誰制定,誰負(fù)責(zé);誰實(shí)施,誰負(fù)責(zé);誰審批,誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行,劃分每一個管理人員以及企業(yè)員工的職責(zé)權(quán)限。這樣,不僅可以保證預(yù)算管理實(shí)施的可行性,還能大大提高預(yù)算管理實(shí)施的質(zhì)量??偠灾?,中小企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理是其向現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)軍的必要程序,目前,關(guān)于中小企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展的研究比較多,尤其關(guān)注預(yù)算管理,因此,對于中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的全面預(yù)算具有重要的實(shí)踐價值和意義。通過對中小企業(yè)以及預(yù)算管理進(jìn)行概括介紹,結(jié)合中小企業(yè)預(yù)算管理的應(yīng)用現(xiàn)狀,從預(yù)算管理的方法和實(shí)施角度進(jìn)行分析,保證中小企業(yè)做好各項(xiàng)預(yù)算管理工作,方法得當(dāng),避免錯誤的實(shí)施路徑,減少中小企業(yè)發(fā)生損失的可能性。同時,中小企業(yè)的預(yù)算管理也不是一蹴而就,需要根據(jù)中小企業(yè)自身的實(shí)際情況,循序漸進(jìn),逐漸調(diào)整、完善,最終走向成熟,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升。

作者:程海霞 單位:重慶通邑物業(yè)管理有限公司

第五篇:中小企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對照和分析,從而及時指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。財務(wù)預(yù)算是反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財務(wù)狀況和經(jīng)營成本,以及現(xiàn)金收支等價值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱。財務(wù)預(yù)算具有規(guī)劃、溝通和協(xié)調(diào)、資源分配、營運(yùn)控制和績效評估的功能。財務(wù)預(yù)算作為全面預(yù)算體系中的最后環(huán)節(jié),可以從價值角度全面而系統(tǒng)地反映經(jīng)營期決策預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的結(jié)果,因此,它在全面預(yù)算體系中是重中之重。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,近年來,中小企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)體系中快速崛起,隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,經(jīng)濟(jì)效益的提高,財務(wù)預(yù)算管理的重要性在中小企業(yè)發(fā)展中日益體現(xiàn)出來。由于中小企業(yè)自身產(chǎn)業(yè)規(guī)模小、資金實(shí)力不足、管理水平相對較低、競爭力弱等特點(diǎn),科學(xué)的財務(wù)預(yù)算管理對怎樣合理的安排資源配置及生產(chǎn)經(jīng)營,如何加強(qiáng)資金的管理和使用,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的經(jīng)營目標(biāo)作用尤為重要。

一、中小企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

目前,由于中小企業(yè)自身中小企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理上還存在許多有待優(yōu)化的問題。主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn);

1.意識形態(tài)上,缺乏預(yù)算管理意識,重視程度低,財務(wù)預(yù)算流于形式,很多中小企業(yè)認(rèn)為編制財務(wù)預(yù)算,就等同于年度財務(wù)預(yù)算收支計(jì)劃,由財務(wù)部門獨(dú)自編制就可以了。企業(yè)管理者沒有充分重視預(yù)算的重要性,各個部門的員工中存在對預(yù)算程抵制狀態(tài),認(rèn)為預(yù)算沒有意義,預(yù)算管理觀念模糊。將財務(wù)預(yù)算管理工作視為負(fù)擔(dān),有些職工采取冷漠態(tài)度,消極對待。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算只在高層管理者之間進(jìn)行并被視為是一種純財務(wù)行為,由財務(wù)部門獨(dú)自關(guān)起門來做預(yù)算,加大了財務(wù)部門的工作壓力,在編制過程中,沒有各個相關(guān)部門的配合,沒有關(guān)機(jī)構(gòu)的對預(yù)算差異進(jìn)行調(diào)整,所以財務(wù)預(yù)算的編制帶有很大主觀性和盲從性,無法從企業(yè)實(shí)際情況和特點(diǎn)出發(fā),不能編制出實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)配置的預(yù)算方案。

2.不能與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,缺乏充分的市場調(diào)研流于形式,編制方法粗糙。企業(yè)編制財務(wù)預(yù)算只注重內(nèi)部因素分析,忽略外部環(huán)境研究,只以歷史的過去的活動分析為基礎(chǔ),結(jié)合資金、技術(shù)、管理等確定未來的財務(wù)預(yù)算指標(biāo),往往忽視外部環(huán)境的調(diào)研和預(yù)測,使很多財務(wù)預(yù)算指標(biāo)和外部環(huán)境相脫節(jié),不能適應(yīng),難以實(shí)施。沒有以戰(zhàn)略角度制定預(yù)算,預(yù)算管理目標(biāo)較短,沒有中長期戰(zhàn)略。企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)缺少一定的中長期規(guī)劃,造成企業(yè)的預(yù)算管理不能和企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配。另一方面,某些中小企業(yè)預(yù)算編制中只考慮了各部門的內(nèi)部利益,忽略了各部門的相互溝通與協(xié)調(diào);在編制方法上,在我國中小企業(yè)中大多采用過去的歷史指標(biāo)為基礎(chǔ),確定未來的預(yù)算指標(biāo),采用增量或者減量的預(yù)算編制方法,生產(chǎn)、銷售、采購多采用固定預(yù)算方式,預(yù)算編制方法的粗糙、僵化,雖然簡便易于編制和執(zhí)行,但不能及時的適應(yīng)市場的供求變化,指標(biāo)缺乏靈活性和彈性,使預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際情況有一定差距,從而失去預(yù)算的實(shí)際管控作用。

3.缺乏有效的控制機(jī)制和跟進(jìn)調(diào)整措施,缺乏相關(guān)的信息反饋機(jī)制。中小企業(yè)中財務(wù)預(yù)算管理責(zé)任單位的確定不盡合理,各部門往往存在職責(zé)范圍、管理權(quán)限不清等原因而引發(fā)扯皮現(xiàn)象,使得層級預(yù)算在企業(yè)未能得到有效的貫徹落實(shí);預(yù)算調(diào)整滯后,市場發(fā)生重大變化或其他原因使預(yù)算不能實(shí)施時還不能及時調(diào)整,造成企業(yè)預(yù)算目標(biāo)很難被市場接納更不能有力的實(shí)行。4.預(yù)算執(zhí)行的考評、獎勵機(jī)制不合理。有些中小企業(yè)沒有建立健全的預(yù)算管理考評制度,預(yù)算指標(biāo)考核不科學(xué),方法單一。考核指標(biāo)主要是財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),由個別部門或者一個領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)考核,對考核的公正性缺乏監(jiān)督,存在人為因素,失去公平公正的意義;針對性和有效性不強(qiáng),往往難以對各責(zé)任單位的可控因素與不可控因素進(jìn)行界定并按照責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行劃分,對非財務(wù)指標(biāo)重視不夠,財務(wù)預(yù)算考核的執(zhí)行結(jié)果有時會抹殺責(zé)任人的主觀努力。綜上原因,由于中小企業(yè)人員少,管理結(jié)構(gòu)簡單,有些管理者認(rèn)為企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)營調(diào)整靈活,不必對財務(wù)預(yù)算管理過于苛刻。從而導(dǎo)致長期缺乏有效的財務(wù)預(yù)算管理機(jī)制導(dǎo)致難以為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù),這也更凸顯了財務(wù)預(yù)算管理在中小企業(yè)中的尷尬地位。由于社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中財務(wù)管理失控會導(dǎo)致企業(yè)管理困境情況時有發(fā)生,所以,提高中小企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平十分重要。

二、中小企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理優(yōu)化建議

1.科學(xué)正確的預(yù)算認(rèn)識是實(shí)施預(yù)算管理的前提。加強(qiáng)對企業(yè)預(yù)算工作組織領(lǐng)導(dǎo),夯實(shí)財務(wù)預(yù)算管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,首先提高單位領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算工作的認(rèn)知程度,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)預(yù)算的認(rèn)知度決定了財務(wù)預(yù)算管理工作的實(shí)施力度;增加對各部門職工的預(yù)算管理的專業(yè)培訓(xùn),提高職工預(yù)算意識,并對財務(wù)預(yù)算管理工作充滿熱情。財務(wù)預(yù)算一經(jīng)制定就在企業(yè)內(nèi)部具就應(yīng)具有“法律效力”,企業(yè)開展的生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)活動中,要充分考慮財務(wù)預(yù)算的可能,圍繞財務(wù)預(yù)算的實(shí)現(xiàn)開展經(jīng)濟(jì)活動,使財務(wù)預(yù)算管理滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個領(lǐng)域中。

2.企業(yè)預(yù)算編制,一般應(yīng)按照“上下結(jié)合、橫向協(xié)調(diào)、逐級匯總”的程序進(jìn)行。正視預(yù)算環(huán)境,進(jìn)行市場調(diào)研,牢記戰(zhàn)略導(dǎo)向,科學(xué)編制財務(wù)預(yù)算報表,使企業(yè)發(fā)展過程中與企業(yè)財務(wù)預(yù)算報表相結(jié)合,避免預(yù)算工作的盲目性。為避免預(yù)算方法粗糙僵化,業(yè)務(wù)預(yù)算可以根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等方法進(jìn)行編制。面向市場,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和指導(dǎo)性,將資金、成本、利潤等當(dāng)期財務(wù)指標(biāo)和企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃結(jié)合起來,做到控制到當(dāng)年,鎖定好明年,規(guī)劃好后年,強(qiáng)調(diào)當(dāng)年發(fā)展,規(guī)劃好未來發(fā)展。中小企業(yè)可以成立專門機(jī)構(gòu)(如預(yù)算管委會)配備或者兼職人員組織企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作,包括負(fù)責(zé)擬定預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算政策,制定預(yù)算管理的具體措施和辦法,組織編制、審議、平衡預(yù)算草案并報送單位領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)審批,組織下達(dá)預(yù)算,協(xié)調(diào)、解決預(yù)算編制和執(zhí)行中問題,考核預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督完成預(yù)算目標(biāo)等。各職能部門完全參與預(yù)算的制定,預(yù)算目標(biāo)層層分解,責(zé)任明確落實(shí),每個職能部門負(fù)責(zé)本部門預(yù)算,掌握預(yù)算指標(biāo)的適當(dāng)性,財務(wù)部門扮演資料匯總和預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督角色,而不是唱獨(dú)角戲。企業(yè)還可以建立預(yù)算責(zé)任中心,對企業(yè)整年經(jīng)營活動中的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評價和反饋,根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況和預(yù)算目標(biāo)編制業(yè)績報告,對該責(zé)任中心進(jìn)行事跡和成果進(jìn)行考評。對預(yù)算指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,成為以后預(yù)算編制的積累資料。

3.預(yù)算控制可同時采用多種手段,但主要是財務(wù)手段,把財務(wù)控制同法制控制、制度控制乃至權(quán)勢控制有機(jī)結(jié)合起來。財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中剛性和彈性相結(jié)合起來。首先,預(yù)算必須有一定剛性,一經(jīng)制定不能隨意調(diào)整,所謂剛性是指制度框架的硬性約束,管理者依照明確的責(zé)任機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度賞罰分明的激勵來進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理。預(yù)算制度的剛性是維護(hù)預(yù)算制度的權(quán)威性和有效執(zhí)行力的重要保障。另一方面,因?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算是基于假設(shè)基礎(chǔ)上的科學(xué)量化,預(yù)算與實(shí)際的偏差也可能超出企業(yè)的承受范圍。所以,在一定條件和環(huán)境下進(jìn)行一定的彈性預(yù)算是十分必要的。在市場環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)管理水平、宏觀經(jīng)濟(jì)政策等發(fā)生變化及自然災(zāi)害發(fā)生時,需要企業(yè)有更高的財務(wù)預(yù)算管理調(diào)整水平應(yīng)對。因此,過度強(qiáng)調(diào)預(yù)算剛性容易造成“預(yù)算死角”,過度強(qiáng)調(diào)預(yù)算彈性會造成“預(yù)算松弛”。所以,這兩面應(yīng)該齊頭并進(jìn),剛?cè)岵?jì),從而推動財務(wù)預(yù)算制度在企業(yè)的順利實(shí)施,保證生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4.建立科學(xué)的預(yù)算分析體系的同時,也應(yīng)該建立公平的獎懲制度,真正實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的結(jié)合,有效的引導(dǎo)各個部門人員的行為,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)一致??己伺c獎懲相結(jié)合的理念,確保預(yù)算工作落實(shí)到位,對員工實(shí)行公正的獎懲調(diào)動員工積極性。財務(wù)預(yù)算分析建議全員參與,各個部門在企業(yè)整體目標(biāo)的指引下,分析自身的管理目標(biāo),查找差距,及時改進(jìn),提高預(yù)算管理的約束力和控制力。差異分析中不但要有財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該包括非財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),如:工資預(yù)算控制中,不但反應(yīng)職工工資總額還應(yīng)反應(yīng)人數(shù)、人員教育程度、技術(shù)等級、人員年齡結(jié)構(gòu);采購預(yù)算中,客戶分類、付款周期、運(yùn)輸中破損率等。區(qū)別對待預(yù)算執(zhí)行的中可控因素和不可控因素,客觀分析,找出處理辦法,分清責(zé)任,不要片面的強(qiáng)調(diào)客觀原因,影響職工積極性??茖W(xué)分析評價財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,獎勵成績,找出問題,分原因改進(jìn)工作。企業(yè)應(yīng)該安排由財務(wù)人員和非財務(wù)人員共同分析預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差,預(yù)算分析不能純數(shù)字而論,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)來開展。對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行客觀公正的評價,在預(yù)算執(zhí)行中必須劃分清楚各個預(yù)算責(zé)任主體的責(zé)任,防止將無效勞動轉(zhuǎn)嫁給另一個責(zé)任單位,認(rèn)真制定和選擇好內(nèi)部結(jié)算價格。建立公平的、可控的、激勵的預(yù)算考評機(jī)制,對預(yù)算實(shí)行量化和業(yè)績考核,肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作,對職工實(shí)行公正的獎懲,獎勤罰懶,調(diào)動職工積極性,激勵職工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)共同努力。

5.另一方面,成功的預(yù)算管理要求經(jīng)由技術(shù)分析的數(shù)據(jù)具有正確性和精確性,因?yàn)轭A(yù)算分析工程很大,緊靠財務(wù)部門人員很難高效的完成,這就要求中小企業(yè)應(yīng)關(guān)注信息技術(shù)發(fā)面的發(fā)展,例如,有些企業(yè)利用支出申請和審批的電子化,能夠及時全面的采集各項(xiàng)成本費(fèi)用信息,實(shí)時掌握各項(xiàng)預(yù)算開支的執(zhí)行情況。如果企業(yè)能夠及時地對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,就可以解決財務(wù)信息反饋的滯后性問題。一體化的信息處理能力,使預(yù)算管理更加科學(xué)、合理,數(shù)據(jù)收集、趨勢分析更加準(zhǔn)確可靠,促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理水平高度的提升。

作者:孟麗 單位:天津奧盛包裝有限公司

第六篇:預(yù)算管理在中小企業(yè)中的實(shí)踐

隨著社會的發(fā)展,市場競爭日趨激烈,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,就必須要加強(qiáng)自身內(nèi)部管理。作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著極其重要的推動作用,全面預(yù)算管理模式的應(yīng)用,使得企業(yè)的資源配置得到優(yōu)化,為企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營增加了新的活力,目前全面預(yù)算管理在中小企業(yè)的應(yīng)用中仍存在著一些問題,影響著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,因此,企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須要加強(qiáng)全面預(yù)算管理,從而提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。

一、全面預(yù)算管理概述

1.全面預(yù)算管理的概念。全面預(yù)算管理是指在企業(yè)運(yùn)營過程中,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營目標(biāo),通過對市場需求關(guān)系的調(diào)查研究,進(jìn)行科學(xué)合理的分析作出預(yù)測,加強(qiáng)對銷售預(yù)算的重視,并逐漸擴(kuò)展到生產(chǎn)、成本,以及資金收支等環(huán)節(jié),最終形成以業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算,以及專項(xiàng)預(yù)算為重要內(nèi)容的全面預(yù)算管理體系。企業(yè)的全面預(yù)算管理體系,利用全面預(yù)算,把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及日常經(jīng)營管理活動聯(lián)系到一起,實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要管理機(jī)制。

2.全面預(yù)算管理的優(yōu)勢。全面預(yù)算管理作為當(dāng)今企業(yè)發(fā)展管理中的現(xiàn)代管理方式,具有權(quán)威性、適應(yīng)性,以及全面性等特點(diǎn),實(shí)施全面預(yù)算管理具有如下優(yōu)勢:一是更好的計(jì)劃能力。企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理,運(yùn)用量化的方式確定企業(yè)發(fā)展階段中的目標(biāo)及方向,并明確好企業(yè)各個部門所擔(dān)負(fù)的職責(zé),制定科學(xué)有效的具體目標(biāo),使得企業(yè)員工都能夠參與到企業(yè)發(fā)展過程中,使得企業(yè)的計(jì)劃更加完善。二是更好的監(jiān)控能力。全面預(yù)算管理貫穿于企業(yè)日常經(jīng)營管理活動的方方面面,而作為事前控制,所編制的預(yù)算能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)營進(jìn)行有效指導(dǎo),明確階段性發(fā)展過程中的具體目標(biāo),作為事中控制,預(yù)算執(zhí)行能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理層提供控制企業(yè)各部門的管理規(guī)范,作為事后控制,預(yù)算考核能夠利用對比的方式,對企業(yè)運(yùn)營過程中所產(chǎn)生的實(shí)際效益與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,分析差距出現(xiàn)的原因,為后續(xù)工作提供明確的方向。三是更好的激勵能力。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,能夠使得企業(yè)部門及員工的職責(zé)更加明確,同時,自身的獎懲制度能夠?qū)Σ块T,以及員工產(chǎn)生激勵的作用。

二、中小企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

1.缺乏正確統(tǒng)一認(rèn)識。全面預(yù)算管理的實(shí)施需要企業(yè)各個部門及全體員工的參與,而要想全面預(yù)算管理得到切實(shí)有效的落實(shí),這就要求企業(yè)的所有人員都必須要對全面預(yù)算管理形成統(tǒng)一的認(rèn)識,即企業(yè)的管理層、各部門,以及全體員工之間都必須要有共同的努力目標(biāo),協(xié)調(diào)好各部門之間的工作,為全面預(yù)算管理方式的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而,在中小企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的過程當(dāng)中,由于對全面預(yù)算管理缺乏正確統(tǒng)一的認(rèn)識,部門之間存在著一系列不可調(diào)和的矛盾,影響著全面預(yù)算管理的實(shí)施。如采購與庫存之間存在著“二律背反”,主要表現(xiàn)在當(dāng)企業(yè)采購成本降低時,會在某種程度上增加企業(yè)庫存的成本;企業(yè)銷售部門為了增加業(yè)務(wù)渠道,就必然增加銷售費(fèi)用,而財務(wù)部門為了能夠有效加強(qiáng)對企業(yè)成本的控制,控制銷售部門的開銷等,這些部門之間矛盾的存在都會抑制企業(yè)全面預(yù)算管理的進(jìn)行。

2.缺乏有效管理工具。全面預(yù)算管理方式的實(shí)施,需要借助先進(jìn)高效的管理工具,而中小企業(yè)自身規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)實(shí)力并不雄厚,投資回報率較低,致使中小企業(yè)在運(yùn)用全面預(yù)算管理方式時,無法運(yùn)用足夠的資金,配置有效的預(yù)算管理工具。然而,由于全面預(yù)算管理本身就是一個內(nèi)部聯(lián)系極為緊密的體系,要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須實(shí)現(xiàn)采購、銷售、生產(chǎn)、倉儲,以及人力資源等管理部門的有機(jī)結(jié)合,以便于各部門相互之間能夠及時傳遞信息數(shù)據(jù),要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就要建立一個信息化程度較高的數(shù)據(jù)共享平臺,然而,由于缺乏有效的預(yù)算管理工具,導(dǎo)致中小企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施效果不甚理想。

3.缺乏考核評價體系??己嗽u價體系是全面預(yù)算管理體系中的重要組成部分,如果企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理方式過程中,缺乏完善的考核評價體系,就會導(dǎo)致企業(yè)員工無法正確認(rèn)識目標(biāo)完成程度與獎懲之間的聯(lián)系,從而導(dǎo)致全面預(yù)算管理的激勵作用無法實(shí)現(xiàn)。就當(dāng)前中小企業(yè)來看,部分企業(yè)盡管在產(chǎn)品質(zhì)量及效益評價當(dāng)中增加了預(yù)算管理,但是對員工的考核評價能力表現(xiàn)的卻不是很明顯,這主要是由于:一方面,考核評價缺乏合適的計(jì)算方法。在實(shí)際應(yīng)用中需要對實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,然而在實(shí)際操作過程中,卻是用當(dāng)年的實(shí)際數(shù)據(jù)與去年的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行了對比,使得考核評價存在著不準(zhǔn)確的現(xiàn)象;另一方面,考核評價體系當(dāng)中,預(yù)算管理所占比例較小,無法體現(xiàn)出激勵作用,使得員工的工作更積極性得不到發(fā)揮。

三、推進(jìn)全面預(yù)算管理在中小企業(yè)中應(yīng)用的建議

1.選擇科學(xué)的預(yù)算工具。企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,需要把企業(yè)未來運(yùn)營發(fā)展產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,以及財務(wù)收支狀況模擬出來,編制詳細(xì)的預(yù)算,并根據(jù)實(shí)際的發(fā)展進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。在中小企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理之時,可以根據(jù)實(shí)施階段的不同,選擇科學(xué)的預(yù)算工具。如在預(yù)算管理的初期,由于企業(yè)還未對發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行細(xì)化,可以選擇手工預(yù)算工具Excel;當(dāng)企業(yè)預(yù)算管理發(fā)展到一定階段時,企業(yè)需要對財務(wù)數(shù)據(jù)做好銜接保密工作,可以使用簡單的財務(wù)管理軟件進(jìn)行預(yù)算編制;當(dāng)企業(yè)發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大到一定程度時,由于部門逐漸細(xì)化明確,在具備一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力時,可以選擇專業(yè)性的全面預(yù)算管理軟件,加強(qiáng)對預(yù)算動態(tài)性的管理。

2.采取合理的預(yù)算管理模式。中小企業(yè)在發(fā)展初期,往往會把運(yùn)營重心放在市場開拓及產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)上,投資及融資都存在較大的風(fēng)險,因此,這一階段企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理時需要把資本預(yù)算作為核心,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)投資的預(yù)算;在產(chǎn)品成本期,中小企業(yè)需要把經(jīng)營管理的重心放在市場占有率,以及資金的周轉(zhuǎn)方面,這一階段企業(yè)需要從銷售預(yù)算編制著手,確保企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高產(chǎn)品的市場占有率;當(dāng)產(chǎn)品處于成熟期之時,由于企業(yè)產(chǎn)品市場占有率是一定的,這一階段的全面預(yù)算管理重點(diǎn)就必須放在成本控制上,注重加強(qiáng)對成本預(yù)算的編制,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本;而在產(chǎn)品衰退期時,企業(yè)的全面預(yù)算管理的重心需要放在賬款的回收上,以便于為新產(chǎn)品的研發(fā)提供必要的資金支持。

3.明確各部門職責(zé)。中小企業(yè)在產(chǎn)品發(fā)展的每一階段,全面預(yù)算管理的重點(diǎn)也發(fā)生著變化,所涉及的部門也有所不同,因此,企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理時,需要明確各部門的職責(zé),加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,在企業(yè)的內(nèi)部建立起預(yù)算管理責(zé)任中心,使各部門都能夠切實(shí)履行好自身職責(zé),如在以銷售為全面預(yù)算管理重點(diǎn)的階段,預(yù)算管理責(zé)任的重心就是銷售部門,這就要求在編制預(yù)算時,銷售部門需要與企業(yè)財務(wù)部門有機(jī)結(jié)合,并履行好對款項(xiàng)回收及控制的職責(zé)。

4.建立完善考核評價體系。建立完善的考核評價體系是確保中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要保證,完善的考核評價體系不僅僅能夠激勵員工工作,也能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的測評,真實(shí)反映出企業(yè)的實(shí)際情況。因此,中小企業(yè)在建立完善考核評價體系之時,需要借鑒大型企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)財務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量,以及客戶員工滿意程度等指標(biāo)確定好符合自身發(fā)展規(guī)劃的考核評價體系,并且以預(yù)算為基準(zhǔn)進(jìn)行考核評價的比較,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,提供強(qiáng)有力的保障。

四、結(jié)語

全面預(yù)算管理作為中小企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要方式,在實(shí)施的過程中,需要企業(yè)各部門,以及員工之間形成統(tǒng)一的認(rèn)識,確定好預(yù)算的工具及模式,建立完善的考核評價體系,提高員工工作積極性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的階段性發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

作者:李春靜 單位:北京怡成生物電子技術(shù)股份有限公司