企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題及解決策略
時(shí)間:2022-01-18 09:12:55
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【摘要】全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種控制,通過(guò)全面的預(yù)測(cè)企業(yè)的生產(chǎn)成本支出情況,將企業(yè)的實(shí)際支出與預(yù)算進(jìn)行比較,從而調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、控制企業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,預(yù)算管理是必不可少的,全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展起著十分重要的作用,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)必不可少的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。介紹全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,總結(jié)全面預(yù)算管理發(fā)展中存在的問(wèn)題,透過(guò)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理;存在問(wèn)題;解決對(duì)策
1全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
戴維.奧利指出:全面預(yù)算管理是一個(gè)全面的系統(tǒng)控制辦法,它能夠?qū)⑵髽I(yè)所有可能遇到的關(guān)鍵問(wèn)題都結(jié)合到一個(gè)完整體系中。本文認(rèn)為全面預(yù)算管理可以這樣定義:全面預(yù)算管理是以預(yù)定目標(biāo)為導(dǎo)向,圍繞如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而展開(kāi)的一系列科學(xué)預(yù)測(cè)和對(duì)管理活動(dòng)的控制。無(wú)論企業(yè)采取何種措施,都是圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行的,這就是全面預(yù)算管理的核心所在。
2企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題
我國(guó)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算的管理還存在很多共性的問(wèn)題,接下來(lái)我們逐個(gè)分析全面預(yù)算管理存在的這些問(wèn)題,只有全面認(rèn)識(shí)到存在的這些問(wèn)題,才能提出解決的對(duì)策。
2.1對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不到位
在企業(yè)中,大部分員工對(duì)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵不了解,他們的認(rèn)識(shí)仍停留在傳統(tǒng)預(yù)算層次上,認(rèn)為預(yù)算指標(biāo)只是財(cái)務(wù)指標(biāo),與其它方面沒(méi)有聯(lián)系,比如企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)管理等。一些部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)甚至覺(jué)得預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,自己扮演的是執(zhí)行角色。甚至,還有人認(rèn)為市場(chǎng)因素是不斷變化的,沒(méi)法預(yù)測(cè),花費(fèi)精力編制預(yù)算也會(huì)僅限于形式,對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí)不足夠。
2.2預(yù)算編制與執(zhí)行的全面性不夠
預(yù)算的全面性是指預(yù)算管理需要所有員工的共同參與才能完成,任何一個(gè)步驟出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)對(duì)公司的整體利益產(chǎn)生一定的影響。預(yù)算無(wú)論是編制還是執(zhí)行都應(yīng)該全方位的反應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,由上到下齊心協(xié)力完成公司的目標(biāo),而不是僅靠一人之力,也不是只依靠一方面的財(cái)務(wù)指標(biāo),片面的數(shù)據(jù)并不能反映公司的全貌,也不具有說(shuō)服力。在我國(guó),預(yù)算管理的工作只局限在一個(gè)部門(mén)即財(cái)務(wù)部,其他部門(mén)參與度很低。
2.3預(yù)算編制方面存在一些問(wèn)題
(1)預(yù)算編制不及時(shí)通常情況下,預(yù)算工作是在上年的最后一個(gè)季度進(jìn)行編制,第二年年初下發(fā)執(zhí)行,這樣的預(yù)算才能及時(shí)有效。但很多企業(yè)每年年初才編制預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算的啟動(dòng)時(shí)點(diǎn)過(guò)遲;而且預(yù)算要經(jīng)歷從上級(jí)到下級(jí)的傳達(dá)和從下級(jí)到上級(jí)的反饋,最后核定合格的時(shí)點(diǎn)己經(jīng)到第二年的四月份,預(yù)算編制就無(wú)法在當(dāng)年年底順利完成。。(2)預(yù)算編制內(nèi)容不完善預(yù)算管理的內(nèi)容大部分企業(yè)做的不完善,涉及到的財(cái)務(wù)預(yù)算只是損益方面,并沒(méi)有將企業(yè)的生產(chǎn)和管理的各個(gè)階段有機(jī)的結(jié)合到一起,即忽略了將資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和資本支出預(yù)算緊密的聯(lián)合到一起。這些問(wèn)題直接說(shuō)明了企業(yè)在事前沒(méi)有合理的估計(jì)和預(yù)測(cè)資金的去向、期限。(3)預(yù)算編制方法不科學(xué)不同的預(yù)算編制方法會(huì)直接影響企業(yè)預(yù)算管理的效果,對(duì)預(yù)算目標(biāo)的完成也有一定程度的影響。很多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的編制方法--增量預(yù)算進(jìn)行預(yù)算的編制,這種傳統(tǒng)的編制方法是以上一期的實(shí)施結(jié)果為基礎(chǔ),稍微結(jié)合了本期的變動(dòng)因素。這種方法實(shí)際上就是認(rèn)定往期的預(yù)算全部合理,但在實(shí)際情況中,企業(yè)的成本費(fèi)用是不斷發(fā)生變化的,這將導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生的實(shí)際成本和預(yù)算有很大的差距。而在一般情況下,企業(yè)并不會(huì)制定短期的預(yù)算,都是以年度為一個(gè)基本單位,對(duì)于滾動(dòng)預(yù)算更是少之又少,完全不利于企業(yè)日后對(duì)預(yù)算活動(dòng)的控制。
2.4預(yù)算管理監(jiān)控與分析不到位
對(duì)于預(yù)算的數(shù)據(jù),我們不僅要有整體的總預(yù)算,也要有各個(gè)責(zé)任中心的分解數(shù)據(jù),但是很多企業(yè)只有總預(yù)算,沒(méi)有各個(gè)部門(mén)的具體預(yù)算,這樣不利于在后期進(jìn)行分別的監(jiān)控。目前,很多企業(yè)沒(méi)有先進(jìn)的預(yù)算管理手段,就連管理制度也不完善,對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行情況,各部門(mén)的監(jiān)督并不到位。原因是每半年進(jìn)行一次的對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析,并沒(méi)有具體到方方面面,缺乏精確的預(yù)算執(zhí)行流程和有效的監(jiān)控措施?,F(xiàn)有的監(jiān)控主要是事后控制,缺乏對(duì)預(yù)算事前、事中的控制。
2.5缺乏有效的考核與激勵(lì)措施
關(guān)于考核指標(biāo)的制定,企業(yè)比較重視對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核,卻忽視了對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)注,由于考核和獎(jiǎng)懲措施不到位,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)不能很好的實(shí)現(xiàn),預(yù)算考核不能落實(shí)到各個(gè)具體的部門(mén),使得各部門(mén)缺乏自覺(jué)控制費(fèi)用的觀念,容易導(dǎo)致企業(yè)整體支出超支,以致預(yù)算考核不能發(fā)揮好獎(jiǎng)勤罰懶、調(diào)動(dòng)員工積極性的作用。此外,在評(píng)估時(shí),被考核方總是強(qiáng)調(diào)外在因素所造成的負(fù)面影響,刻意不強(qiáng)調(diào)主觀的因素,導(dǎo)致考核方的考核剛性弱,不能進(jìn)行客觀判斷,有時(shí)會(huì)主觀的變動(dòng)考核的要求,這不僅影響了預(yù)算對(duì)企業(yè)員工的激勵(lì),而且約束了預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的效力,甚至?xí)?duì)被考核單位造成一定程度的損失。
3企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的對(duì)策
3.1提高認(rèn)識(shí)制定預(yù)算管理目標(biāo)
對(duì)于企業(yè)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),不能局限于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人或是直接參與其中的員工,應(yīng)當(dāng)讓企業(yè)的每一位員工都認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的利潤(rùn)目標(biāo),或者其他與企業(yè)有關(guān)的預(yù)算目標(biāo),強(qiáng)化員工對(duì)全面預(yù)算的觀念認(rèn)識(shí)。我們可以在每一位員工入職之前,對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),讓他們知道預(yù)算管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化,提升員工的預(yù)算觀念。企業(yè)應(yīng)該在預(yù)算管理實(shí)施之前,進(jìn)行深度的市場(chǎng)調(diào)研、企業(yè)資源的相關(guān)分析,在對(duì)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)自身狀況分析之后,明確企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略,確定自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上編制預(yù)算。企業(yè)在制定年度預(yù)算目標(biāo)的前提下,還應(yīng)對(duì)下年度的市場(chǎng)和企業(yè)自身做一些分析,把下年度的初步預(yù)算目標(biāo)也制定出來(lái),從而提高全面預(yù)算的效率。企業(yè)要加強(qiáng)關(guān)于全面預(yù)算管理作用的宣傳,提高企業(yè)員工的認(rèn)知,就要積極的開(kāi)展宣傳教育活動(dòng),讓管理人員和普通員工都能充分的認(rèn)識(shí)到預(yù)算的重要性,使得管理人員能更加重視預(yù)算的管理工作,而員工也會(huì)更好的配合預(yù)算管理工作的執(zhí)行。此外,企業(yè)還應(yīng)該注重日常的預(yù)算管理,使各階段的預(yù)算能夠相互銜接起來(lái),從而減少盲目性的預(yù)算。
3.2完善企業(yè)全面預(yù)算管理制度
企業(yè)的管理制度能夠規(guī)范并約束員工的行為,對(duì)預(yù)算管理起到指導(dǎo)以及管理作用,通過(guò)預(yù)算管理來(lái)推動(dòng)其他管理,并根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)可行的預(yù)算管理方案。要使預(yù)算管理能夠順利進(jìn)行,企業(yè)必須建立專(zhuān)門(mén)的獨(dú)立的預(yù)算管理部門(mén),比如預(yù)算管理委員會(huì),為預(yù)算管理工作提供組織上的保障,由企業(yè)管理層和預(yù)算管理部門(mén)共同做好考察、溝通等工作,制定更加完善的預(yù)算管理制度,還要明確企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)、內(nèi)容及原則等,讓預(yù)算管理有章可循、有法可依。并且企業(yè)還要建立完善的預(yù)算管理體系,把整個(gè)預(yù)算活動(dòng)都納入到預(yù)算管理體系的范疇之內(nèi),通過(guò)預(yù)算管理體系的調(diào)控,來(lái)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算活動(dòng)的管理。此外,企業(yè)還應(yīng)該注重預(yù)算編制,在進(jìn)行編制時(shí),必須因地制宜,不斷做出調(diào)整適應(yīng)環(huán)境的變化,同時(shí)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,改變預(yù)算編制原有的模式化,經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同采取的預(yù)算編制方法也應(yīng)該不同。
3.3健全企業(yè)全面預(yù)算管理體系
(1)樹(shù)立以職工為主體的指導(dǎo)思想以人為本,人是整個(gè)社會(huì)的主體,也是預(yù)算管理體系的主體,在預(yù)算活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程中,人不僅要制定預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算,還要成為預(yù)算指標(biāo)的被考核者。因此,員工的需求對(duì)于企業(yè)的管理來(lái)說(shuō)極其重要,只有深刻的了解員工的需求,并將其合理的需求付諸行動(dòng),以員工為主體,讓每個(gè)員工不只是聽(tīng)從指揮的執(zhí)行者,而是最大限度貢獻(xiàn)自己力量的參與者。(2)建立獨(dú)立的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)在預(yù)算的管理過(guò)程中,我們不能只是讓領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)預(yù)算進(jìn)行決策,因?yàn)橐粋€(gè)人的能力畢竟是有限的,難免會(huì)出現(xiàn)紕漏,所以,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)去協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層做出正確的決策。(3)建立預(yù)算目標(biāo)體系預(yù)算目標(biāo)體系的建立是企業(yè)全面預(yù)算管理的起點(diǎn),而達(dá)成預(yù)算目標(biāo)也是全面預(yù)算管理的終點(diǎn)。因此,預(yù)算目標(biāo)體系是否合適也決定了全面預(yù)算管理的成敗,全面預(yù)算工作只有以人為本、關(guān)注道德理念,從這些根源問(wèn)題上層層解決,才能一步步的推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.4加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的監(jiān)督力度
全面預(yù)算管理不僅要保證制定和執(zhí)行的過(guò)程,還需要完善監(jiān)督體制,我們需要對(duì)預(yù)算管理的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)督,通過(guò)各種監(jiān)督體系來(lái)增強(qiáng)企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確程度,不但要有事后控制,還需要加強(qiáng)事前、事中的控制。在控制的過(guò)程中,要逐級(jí)控制、層次分明;在執(zhí)行的過(guò)程中,更是要充分的確保執(zhí)行程序的可行性,讓整個(gè)執(zhí)行程序可以有效的執(zhí)行完畢。還應(yīng)該制定完善的反饋體系,確保執(zhí)行程序在結(jié)束之后能夠進(jìn)行有效的反饋。企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該通過(guò)反饋回來(lái)的信息,進(jìn)行對(duì)預(yù)算執(zhí)行的分析和調(diào)整,然后繼續(xù)執(zhí)行,暴露問(wèn)題再馬上調(diào)整,將企業(yè)的全面預(yù)算管理做成一種循環(huán)往復(fù)的動(dòng)態(tài)循環(huán)體系。通過(guò)強(qiáng)化對(duì)預(yù)算管理監(jiān)督的執(zhí)行力度來(lái)提高企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行水平,保證企業(yè)全面預(yù)算管理的順利執(zhí)行,提高企業(yè)的效益。
4小結(jié)
全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了十分重要的作用,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的加速劑,它不僅能夠降低企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),還能明確企業(yè)的目標(biāo)、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,讓企業(yè)的員工圍繞企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)開(kāi)展工作。企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度,分析全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的解決對(duì)策,當(dāng)然,最重要的是將這些解決策略應(yīng)用到企業(yè)的全面預(yù)算管理中。本文認(rèn)為企業(yè)應(yīng)做到以下三點(diǎn):首先,中高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該引起足夠的重視,加強(qiáng)對(duì)員工的宣傳與教育工作;其次,要建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算管理制度,加大懲罰的力度,促進(jìn)預(yù)算管理更好的實(shí)施;最后,挑選高素質(zhì)的員工,定期注入新鮮血液,提升企業(yè)的總體競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:李淑萍 單位:山東財(cái)經(jīng)大學(xué)
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