財產(chǎn)保險公司財務預算管理論文

時間:2022-04-20 04:21:06

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財產(chǎn)保險公司財務預算管理論文

一、財產(chǎn)保險公司財務預算管理的特點

財務預算是反映企業(yè)在未來的一定時期內(nèi)預期的財務狀況、經(jīng)營效益、現(xiàn)金收支等的預算,通過對財務預算的管理來合理配置企業(yè)資源,并為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支持,以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。財產(chǎn)保險公司的財務預算主要包括企業(yè)財務資源的合理分配、市場和管理方面的費用預算、根據(jù)企業(yè)目標制定經(jīng)營指標等。由于保險行業(yè)的特點致使財產(chǎn)保險公司的財務預算管理也具有不同于其他企業(yè)的特點。首先是財產(chǎn)保險公司的經(jīng)營成本具有很大的風險性、滯后性和不確定性,這就使得財產(chǎn)保險公司的財務預算管理工作變得十分復雜和特殊。其次,財產(chǎn)保險公司的收入和支出的確認情況與其他行業(yè)所遵循的配比原則并不相符,保險公司的費用支出,如當期的稅金、保險保障基金、業(yè)務管理費用、手續(xù)費等,都是計入會計當期成本中的,這些費用是以保費收入時間為確認時間,其核算方式是以保單獲取成本。第三是財產(chǎn)保險公司的責任準備金計提,由于會計期間與保單責任的差異決定了責任準備金計提需要精算師進行精算估計,而精算師的精算會帶有一定的主觀性,對財務預算的結(jié)果會產(chǎn)生一定的影響。

二、財產(chǎn)保險公司財務預算管理的現(xiàn)狀

由于財產(chǎn)保險公司財務預算的種種特點,加上市場經(jīng)濟環(huán)境的瞬息萬變,導致目前的財產(chǎn)保險公司在財務預算管理工作方面還存在很多問題。第一是財務預算的管理制度問題。我國的財產(chǎn)保險公司一般都具有十分繁雜的層級結(jié)構(gòu),和分布廣泛的各種分支機構(gòu),而且很多保險公司內(nèi)部都未設(shè)置專門的預算管理部門,或是部門職能不夠明確。沒有一套規(guī)范的管理制度自然無法順利開展財務預算管理工作,也就不能對公司的經(jīng)營和投資等活動進行有效的預測和控制。公司各部門之間由于缺乏預算管理制度的規(guī)范,常常會只顧本部門的利益盡量多地爭取預算資金,財務預算管理無法發(fā)揮應有的作用。第二點是財務預算考核指標問題,保險行業(yè)并沒有統(tǒng)一的預算考核指標,所以各保險公司的預算體系和考核指標都不相同,具有各自的側(cè)重點。比如說有的保險公司的預算考核指標僅以會計利潤為標準,有的公司則會綜合考慮各種因素制定考核指標。這樣就會影響同行業(yè)之間的比較和競爭,也會影響保險公司對本公司的業(yè)績進行正確評估,無法為保險公司改善經(jīng)營管理提供依據(jù),而且還會影響到保險行業(yè)的主管部門監(jiān)管工作。第三點是財務預算管理的執(zhí)行問題。有部分保險公司雖然設(shè)置了專門的財務預算部門,編制了預算方案,但是缺乏對預算的執(zhí)行和控制過程的重視,空有預算方案而缺乏執(zhí)行力度,根本無法發(fā)揮預算的作用。

三、加強財務預算管理的必要性

(一)企業(yè)職能部門的協(xié)調(diào)要求

財產(chǎn)保險公司的傳統(tǒng)管理模式一般是按照部門職能來劃分管理模塊,這樣的管理方式下各部門的管理之間因職責不同而引起沖突無法得到很好的解決,企業(yè)的預算也無法落到實處。所以加強保險公司的財務預算管理有利于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

(二)各職能部門的發(fā)展要求

因為保險公司的預算是綜合考慮各職能部門之間的平衡而制定出來的,所以每個職能部門的預算目標都符合公司的預算總目標要求,而公司總的預算目標自然是要以各職能部門達成各自的預算目標為基礎(chǔ)。因此加強對財務預算的管理可以說是將企業(yè)各職能部門的目標進行了量化,能夠使其在公司的整體目標引導下安排好本部門的活動,為公司的整體發(fā)展提供支持。

(三)企業(yè)內(nèi)部控制的要求

由于企業(yè)的經(jīng)營會受到外部環(huán)境、政策和企業(yè)發(fā)展階段等因素的影響,即使在財務預算執(zhí)行過程中,實際的預算實施情況必定會與預算方案有一定的偏差。在這種時候預算就要作為對照標準,讓企業(yè)的經(jīng)營決策者分析預算執(zhí)行情況出現(xiàn)的偏差,以便根據(jù)預算指標及時調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部控制制度。

(四)企業(yè)績效考核的要求

公司的績效考核是激發(fā)員工的工作積極性的重要制度,在制定績效考核指標時,企業(yè)預算具有非常重要的作用,它是企業(yè)的整體目標分解成一層層的戰(zhàn)略目標的量化性指標,最終讓每一個員工承擔本崗位的職責。預算指標可以引導績效考核指標的確定,并且具有標準性,根據(jù)預算執(zhí)行情況來考評工作績效,可以更加客觀準確地反映員工的工作情況和對企業(yè)的貢獻。

四、財產(chǎn)保險公司加強財務預算管理的措施

(一)健全財務預算管理體系

財產(chǎn)保險公司的財務預算是一項復雜的系統(tǒng)性工作,不能完全交由財務部門處理。在公司設(shè)置有專門預算管理體系的前提下,還可以設(shè)置專門的財務預算委員會。該委員會的成員應該由公司的主要經(jīng)營者和負責人領(lǐng)導,由各部門的負責人組成,遵循權(quán)威性和全面代表性原則,將各部門的信息統(tǒng)一整合起來,增加預算的科學性,使預算具有可操作性。在各部門信息共享的條件下審批和編制預算方案,并監(jiān)控預算實施情況,根據(jù)執(zhí)行情況對預算進行實時調(diào)整,對公司發(fā)展的經(jīng)營活動規(guī)劃實施全過程的預算管理。比如說及時發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況和預算的偏差,并分析其原因,根據(jù)原因調(diào)整預算方案;或者解決在預算執(zhí)行過程中各職能部門之間的沖突和矛盾等。

(二)分解和細化財務預算指標

首先是以應分盡分為原則,公司的全面預算必須要分解為各職能部門預算或各經(jīng)營機構(gòu)預算,使各個預算執(zhí)行單位都能明確本單位的工作目標;公司的年度預算要分解為季度預算,這樣有利于各預算執(zhí)行單位將其作為組織本單位經(jīng)營活動的依據(jù),最終實現(xiàn)年度預算目標。其次是以責任到人為原則,各個預算執(zhí)行單位對預算指標進行分解,按照責任中心制執(zhí)行預算。例如業(yè)務管理部門是以保費收入、保險種類、賠付率、手續(xù)費率為關(guān)鍵指標,在年度預算時,制定出各區(qū)域、各機構(gòu)、各險種和各時期的不同執(zhí)行標準。行政部門是以資產(chǎn)、行政費用和辦公場所為關(guān)鍵指標,根據(jù)公司的年度總資產(chǎn)和總的行政費用來制定執(zhí)行標準。人力資源部門是以職工總薪資和職工總?cè)藬?shù)為關(guān)鍵指標,根據(jù)公司年度預算的職工人數(shù)和薪資來制定合理配置的原則。

(三)完善財務預算的差異分析和考核

保險公司要重視對財務預算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差分析,因為關(guān)于農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務分析出預算控制中出現(xiàn)的預算差異可以找出公司經(jīng)營和管理的不足,再將分析結(jié)果反饋給相關(guān)部門,尋求解決的方法,以便在以后的工作中加以改進。定期對預算結(jié)果進行考核和評價,將財務預算的項目列出考評表,可以直觀地反映出預算的成效,也能作為預算執(zhí)行單位和執(zhí)行者的考核依據(jù),有利于落實財務預算的責任制,讓相關(guān)責任體了解預算執(zhí)行結(jié)果并及時改進,也能給下期的預算編制提供參考。

作者:楊福豐單位:中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限公司金華中心支公司