觀察項(xiàng)目管理在醫(yī)院行政管理中應(yīng)用
時(shí)間:2022-11-15 11:47:20
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摘要:醫(yī)院行政管理部門為醫(yī)院重要組成部門,其相關(guān)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜且艱巨的系統(tǒng)工程,受多種因素影響與制約,其管理工作無法一蹴而就。要對醫(yī)院行政管理工作做到動態(tài)管理,加強(qiáng)監(jiān)控與宏觀調(diào)節(jié),采用相關(guān)管理等綜合管理手段,才能有效提升醫(yī)院整體管理質(zhì)量與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。項(xiàng)目管理在醫(yī)院行政管理中應(yīng)用效果顯著,可明確各部門職責(zé),使醫(yī)院行政管理更加有目的性、計(jì)劃性,加強(qiáng)各部門間團(tuán)隊(duì)組織文化,提升醫(yī)院整體管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院跨越性發(fā)展。本文根據(jù)項(xiàng)目管理程序,簡述了將項(xiàng)目管理方法用于醫(yī)院行政管理中的重要意義及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),旨在分析其在醫(yī)院行政管理中的應(yīng)用效果,為各醫(yī)院行政管理提供參考。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;醫(yī)院行政管理;應(yīng)用效果
0引言
近年來社會不斷進(jìn)步,醫(yī)療改革體系不斷深入,醫(yī)院行政管理在當(dāng)前發(fā)展背景下,需加速轉(zhuǎn)型升級,有效提升醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量與工作效率。充分發(fā)揮醫(yī)院行政部門管理作用,為醫(yī)院決策者、臨床工作者的重要職能,也是醫(yī)院迫切需解決的重點(diǎn)課題。本文通過結(jié)合我院實(shí)際情況,將項(xiàng)目管理應(yīng)用于我院行政管理中,旨在提升醫(yī)院整體管理水平。
1加強(qiáng)醫(yī)院行政管理的重要意義
1.1醫(yī)院自身發(fā)展需要
近年來經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,多數(shù)醫(yī)院進(jìn)入跨越發(fā)展階段,主要表現(xiàn)門診量、住院人數(shù)增加,病房周轉(zhuǎn)率升高。加上近年來醫(yī)學(xué)方面專業(yè)數(shù)量與質(zhì)量增加,醫(yī)院學(xué)科建設(shè)取得一定成績,對人才培養(yǎng)的力度加大,不斷提升醫(yī)院品牌,使得醫(yī)院在社會的影響力逐漸提升。為增加醫(yī)院患者數(shù)量,醫(yī)院需迫切加強(qiáng)行政管理,提升工作效率,進(jìn)而與不斷增長的業(yè)務(wù)量相匹配。
1.2患者需求
近年來醫(yī)藥衛(wèi)生體制逐漸改革,加上相關(guān)政策出臺,人們對就醫(yī)有了新取向,需求也不斷提升[2]。為滿足患者增長的醫(yī)療需求,醫(yī)院形成以患者為中心的醫(yī)療服務(wù)觀念,行政管理部門也不例外。行政部門通過直接或間接服務(wù)于患者,為其健康提供保障,使其感受到醫(yī)院的關(guān)懷與溫暖,可在無形中提升醫(yī)院行政管理部門品牌形象。
1.3醫(yī)院評審工作需求
2005年,國家衛(wèi)生部將“醫(yī)院管理年”作為契機(jī),出臺《醫(yī)院管理評價(jià)指南》,指南要求對醫(yī)院整體管理質(zhì)量及醫(yī)療服務(wù)進(jìn)行全方位綜合評價(jià)。為響應(yīng)衛(wèi)生部號召,大部分醫(yī)院對行政部門實(shí)施目標(biāo)管理,通過圍繞服務(wù)于臨床一線,制定相關(guān)責(zé)任與目標(biāo)。
2項(xiàng)目管理在行政管理中應(yīng)用效果
(1)醫(yī)院行政管理中實(shí)施項(xiàng)目管理機(jī)制,可有效改善目前行政管理中無目的性、無計(jì)劃性的現(xiàn)狀。醫(yī)院多數(shù)工作承擔(dān)著法律責(zé)任及社會效益的雙重目的,近年來醫(yī)療體系不斷改革進(jìn)步,使得醫(yī)院間競爭力越發(fā)激烈,因此要求各醫(yī)院工作存在目標(biāo)明確性[4],做好醫(yī)院發(fā)展中關(guān)鍵步驟,對促進(jìn)其跨越發(fā)展有重要意義。若醫(yī)院行政管理缺乏明確的目的性,則難以對醫(yī)院發(fā)展起到帶動與提升作用,而項(xiàng)目管理中目標(biāo)管理機(jī)制可有效解決這一問題,為醫(yī)院發(fā)展制定明確目標(biāo)。
(2)將項(xiàng)目管理用于醫(yī)院行政管理中,可減少對財(cái)務(wù)的沖擊,利于建立良好的財(cái)務(wù)狀況及信用制度。在財(cái)務(wù)工作中,可盡量避免各種無目的性、無計(jì)劃性、突發(fā)性的財(cái)務(wù)支出事件,使醫(yī)院財(cái)務(wù)支出規(guī)范、安全。項(xiàng)目管理中具有明確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度與有計(jì)劃性經(jīng)費(fèi)支出制度,可有效對醫(yī)院內(nèi)釣魚工程蔓延進(jìn)行及時(shí)遏制,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)健康、穩(wěn)健的運(yùn)行。
(3)明確項(xiàng)目責(zé)任,可有效避免各部門間出現(xiàn)推諉責(zé)任的現(xiàn)象[6]。醫(yī)院多數(shù)部分在考慮問題時(shí)難以從整體、推動全局工作開展的角度出發(fā),多數(shù)部門僅將自身工作做好。將項(xiàng)目管理模式用于醫(yī)院行政管理中,可明確執(zhí)行者權(quán)利與職責(zé),明確各部門具體職責(zé),可避免出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況發(fā)生。
(4)項(xiàng)目管理可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源合理配置及共享。多數(shù)醫(yī)院在想要實(shí)現(xiàn)宏偉藍(lán)圖的強(qiáng)烈愿望情況下,不可避免地會出現(xiàn)資源緊缺、配置跟不上想法的現(xiàn)象。當(dāng)醫(yī)院存在多個(gè)項(xiàng)目發(fā)展實(shí)施時(shí),各項(xiàng)目之間也會出現(xiàn)競爭關(guān)系,為保證各項(xiàng)目順利開展,需對各個(gè)項(xiàng)目之間進(jìn)行合理的資源分配,此時(shí)項(xiàng)目管理在此過程中發(fā)揮較大作用。當(dāng)出現(xiàn)資源沖突的現(xiàn)象時(shí),可對資源進(jìn)行調(diào)整與平衡。
(5)建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),可有效實(shí)現(xiàn)跨組織、跨部門協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理通過組織方式對工作人員進(jìn)行管理,目前醫(yī)院行政部門應(yīng)用的職能型組織結(jié)構(gòu),即各部門主要負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)工作。過往傳統(tǒng)的管理體制使得各部門難以出面協(xié)調(diào)本部門職責(zé)范圍外的事情,需上級部門進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)調(diào),對項(xiàng)目實(shí)施具有一定影響,加上醫(yī)院各部門本位意識作祟,容易出現(xiàn)以權(quán)壓人等事件,對醫(yī)院各部門團(tuán)結(jié)與工作開展造成一定影響。通過應(yīng)用項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),可對醫(yī)院各部門工作進(jìn)行協(xié)調(diào),確保相關(guān)工作有序進(jìn)行。
3結(jié)束語
醫(yī)院行政管理部門為醫(yī)院重要組成部門,其相關(guān)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜且艱巨的系統(tǒng)工程,受多種因素影響與制約,其管理工作無法一蹴而就。要對醫(yī)院行政管理工作做到動態(tài)管理,加強(qiáng)監(jiān)控與宏觀調(diào)節(jié),采用相關(guān)管理等綜合管理手段,才能有效提升醫(yī)院整體管理質(zhì)量與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。醫(yī)院行政管理通過實(shí)施項(xiàng)目管理,可有效改善目前行政管理中無目的性、無計(jì)劃性的現(xiàn)狀,減少對財(cái)務(wù)的沖擊,建立良好的財(cái)務(wù)狀況及信用制度,避免各部門間出現(xiàn)推諉責(zé)任的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源合理配置、共享、跨組織、跨部門協(xié)調(diào),確保相關(guān)工作有序進(jìn)行,促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展。在項(xiàng)目管理實(shí)施過程中,我們得出以下體會:
(1)部門間協(xié)作十分重要,醫(yī)院只有建立團(tuán)隊(duì)作用的組織文化,才能統(tǒng)一思想,促使各部門間相互協(xié)作,相互監(jiān)督,有效提升工作效率。
(2)采用項(xiàng)目管理手段對各項(xiàng)管理工作進(jìn)行調(diào)節(jié)與控制,對多方面經(jīng)濟(jì)關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),通過勞動及目標(biāo)管理和經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,調(diào)動醫(yī)院行政管理總體質(zhì)量,調(diào)動工作人員積極性??傊?,項(xiàng)目管理在醫(yī)院行政管理中應(yīng)用效果顯著,可明確各部門職責(zé),使醫(yī)院行政管理更加有目的性、計(jì)劃性,加強(qiáng)各部門間團(tuán)隊(duì)組織文化,提升醫(yī)院整體管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院跨越性發(fā)展。
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作者:黃曉文 單位:解放軍第205醫(yī)院