高校實驗室信息化管理技術(shù)探討

時間:2022-10-09 10:30:59

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高校實驗室信息化管理技術(shù)探討

近些年來,越來越多的高校開始注重實驗室的管理,并且,在管理過程中會將相關(guān)信息化以及互聯(lián)網(wǎng)的手段技術(shù)進行深入地融合應(yīng)用。主要原因有兩方面:首先,利用相關(guān)的技術(shù)可以對實驗室的基本管理流程進行深入簡化,這可以有效地降低相關(guān)人員的工作壓力以及任務(wù),從而提升工作效率;另一方面的原因就是通過相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用可以降低學(xué)校在實驗設(shè)備方面的費用,從而提升高校實際運營中的效益水平。對于目前的基本現(xiàn)狀進行分析可以發(fā)現(xiàn),部分高校對于相關(guān)物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的認知缺失,從而嚴重影響到實驗室的實際管理水平以及質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上,如何提升高校實驗室的相關(guān)管理技術(shù)應(yīng)用水平也是多數(shù)學(xué)者一直探討的問題。以下主要圍繞現(xiàn)階段高校實驗室管理的基本狀況展開簡單的分析與探討。

1當(dāng)前階段高校實驗室管理基本情況

隨著科技的不斷進步以及時代的不斷發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)等具有典型特點的新興技術(shù)開始進入人們的生活并且與不同的行業(yè)以及領(lǐng)域進行深入融合。而在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)以及計算機等相關(guān)技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下,國家對于教育的重視水平也在不斷地提升,這導(dǎo)致教育信息化的范圍不斷擴大。在高校的實際教學(xué)過程中,實驗室作為相關(guān)教師以及學(xué)生的技術(shù)研究與教學(xué)安排中的關(guān)鍵對象,有著不可替代的重要作用。與此同時,隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校實驗室管理過程中的不斷應(yīng)用,管理方法得到了進一步的優(yōu)化,管理信息之間的交流以及通信也得到了進一步地加快,智能化水平不斷提升。在目前的新興時代背景下,存在著很大一部分的高校實驗室仍然利用傳統(tǒng)的人工管理方式進行實驗設(shè)備的管理,但利用這種方式存在著管理效率低以及設(shè)備故障率高的缺點,同時相關(guān)信息數(shù)據(jù)的更新速度也十分緩慢。一般情況下,高校實驗室的實驗設(shè)備數(shù)量都比較多,這主要是因為伴隨著時代的發(fā)展,高校的辦學(xué)規(guī)模以及范圍不斷加大,與此帶來的是高校實驗項目數(shù)量的不斷增加。在這種情況下,傳統(tǒng)的人工管理模式下的紙質(zhì)記錄方法已經(jīng)無法與目前的設(shè)備更新速度所匹配。在高校實驗室的實際管理過程中,往往需要相關(guān)人員對于實驗室設(shè)備的編號以及相關(guān)位置擺放進行不斷的核對以及檢驗,這個過程需要耗費大量的人力以及物力,同時伴以較高的錯誤率。這就需要相關(guān)的管理人員在實驗室的相關(guān)工作開展過程中進行監(jiān)督以及檢查,進一步促進高校實驗資源的合理利用。但是對于實際的高校實驗室管理進行分析,可以發(fā)現(xiàn)很多學(xué)校并沒有對實驗室的正常管理工作賦予足夠的重視程度,有些學(xué)校機構(gòu)可能意識到了這一問題,但卻并未采取有效措施,甚至為了降低相關(guān)運營費用,并未針對高校實驗室的實際情況以及客觀需求進行相關(guān)人員的合理安排。

2高校實驗室相關(guān)信息化管理技術(shù)在物聯(lián)網(wǎng)時代背景下的進一步應(yīng)用

2.1實驗設(shè)備的相關(guān)管理。在高校實驗室中,實驗設(shè)備的數(shù)量以及種類都呈現(xiàn)多樣化的基本特點,而要想針對性地提升高校實驗室的管理質(zhì)量以及水平,要求相關(guān)的高校管理人員要充分分析物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)信息技術(shù)的基本特點,同時結(jié)合實驗室的實際情況進一步對相關(guān)的設(shè)備進行全面管理。主要可以分以下的幾個方面進行:首先,相關(guān)技術(shù)人員可以借助信息化的相關(guān)管理技術(shù)以及手段,對高校實驗室中所存在的設(shè)備配備電子化標(biāo)記,除此以外,可以將實驗設(shè)備的型號、使用情況、生產(chǎn)地址以及廠家情況等基本信息在電子標(biāo)識中進行存儲。在這種情況下,相關(guān)人員在進行高校實驗設(shè)備的管理過程中,可以通過事先存儲的相關(guān)信息對實驗設(shè)備的運行實現(xiàn)高效管理,這可以有效節(jié)省工作時間。其次,相關(guān)設(shè)備管理人員可以借助相關(guān)的信息化管理技術(shù)實現(xiàn)相關(guān)設(shè)備信息到無線終端設(shè)備的實時傳輸,并進一步進行分類管理。通過運用此種方法,工作人員在進行設(shè)備的實際管理時,可以通過相關(guān)設(shè)備對于設(shè)備信息進行搜索查找,結(jié)合設(shè)備中所存在的基本問題進行有效解決。這在一定程度上可以提升高校實驗室設(shè)備管理工作效率以及質(zhì)量水平,減輕相關(guān)工作人員的實際工作壓力以及任務(wù)量。2.2實驗設(shè)備外借相關(guān)管理。根據(jù)高校在教學(xué)過程中的實際情況以及需要,往往會存在著高校老師或者學(xué)生到實驗室中借用相關(guān)實驗設(shè)備的情況,這就要求相關(guān)工作人員對于外借的實驗設(shè)備進行數(shù)量以及使用人員的記錄,并且跟蹤性的核對以及進行事后的檢查,否則會對高校實驗室設(shè)備管理工作的順利開展產(chǎn)生阻礙。因此,為了提升實驗室設(shè)備在外借過程中的管理水平,相關(guān)管理人員可以結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)手段對于外借的實驗室設(shè)備進行深入的跟蹤以及記錄。首先,高校中的相關(guān)管理人員可以在相關(guān)人員的外借實驗設(shè)備上進行射頻識別體系安裝,除此以外還要在高校實驗室的出入口進行芯片的實際安裝。在這種情況下,一旦實驗設(shè)備在實驗室經(jīng)過出入口,外借設(shè)備的基本屬性以及相關(guān)信息就會被識別,進一步傳送到電腦中的管理系統(tǒng)以及具體的控制設(shè)備中。這在一定程度上可以有效地節(jié)省相關(guān)工作人員的記錄時間,同時還可以降低相關(guān)信息記錄過程中的錯誤率,最大程度地避免實驗設(shè)備因外界所導(dǎo)致的損壞。其次,實驗室設(shè)備管理的相關(guān)人員可以借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效掌握相關(guān)實驗設(shè)備的去向以及具體的使用狀態(tài),這可以有效地避免使用者將學(xué)校的相關(guān)實驗設(shè)備不當(dāng)使用或是私自帶出學(xué)校的情況,同時管理系統(tǒng)會對于相關(guān)設(shè)備進行準(zhǔn)確跟蹤定位,提升實驗設(shè)備的安全水平。但是,在當(dāng)前階段,很多高校的實驗設(shè)備管理水平以及相關(guān)體系的完善程度都不是特別令人滿意,還需要相關(guān)技術(shù)的進一步深入融合應(yīng)用。2.3實驗設(shè)備維護以及檢修相關(guān)管理。在高校實驗室的具體管理工作過程中,對于實驗設(shè)備的日常維護以及檢修工作是基礎(chǔ)性以及重點性的內(nèi)容。如果實驗室的相關(guān)管理人員并未對實驗設(shè)備進行深入地維護以及日常檢查工作,會直接影響到正常教學(xué)活動的順利開展,甚至?xí):處熞约皩W(xué)生在實驗過程中的人身安全。因此,需要相關(guān)人員充分利用物聯(lián)網(wǎng)的信息管理技術(shù)對于實驗中的設(shè)備進行日常維護以及檢修。對于傳統(tǒng)的檢修方式來說,由于未能及時處理實驗設(shè)備中的細小隱患,實驗設(shè)備在實驗環(huán)節(jié)中的效果并不是十分理想,而通過結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的信息化管理技術(shù)可以實現(xiàn)實驗設(shè)備的全面檢查。同時,通過實驗設(shè)備上的電子標(biāo)識,相關(guān)人員可以通過查詢具體的設(shè)備信息掌握設(shè)備的日常維護情況,進一步針對性的制定檢修具體方案。另一方面,相關(guān)工作人員可以結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的射頻識別技術(shù)對實驗設(shè)備進行檢修,有效簡化檢修流程,有利于提升相關(guān)人員開展檢修工作的順利程度。2.4實驗室環(huán)境相關(guān)管理。針對當(dāng)前高校相關(guān)實驗課程的實際開展情況分析可知,一些基本實驗課程開展往往要求高校教師以及同學(xué)一同參與到實驗操作中,這可以有效促進學(xué)生對于相關(guān)實驗知識的正確理解,進一步提升實驗教學(xué)的質(zhì)量水平。因此,這就需要相關(guān)實驗管理人員結(jié)合具體的物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)信息技術(shù)對于教學(xué)中所涉及的具體實驗環(huán)境進行有效管理,主要從以下幾個方面入手:首先,相關(guān)管理人員要針對實驗的具體環(huán)境要求進行分析,進一步對于實驗室環(huán)境周圍的關(guān)鍵性因素進行有效處理,最大程度上降低不良因素影響的可能性。第二,相關(guān)實驗管理人員還要對于具體的實驗教學(xué)進行分析,進一步制定出符合實際情況的實驗流程,清點實驗設(shè)備數(shù)量,除此以外,對于實驗的時間以及實驗室開關(guān)要進行精確控制,嚴格控制進出實驗室人員。此外,實驗室相關(guān)管理人員還應(yīng)該針對具體實驗環(huán)境進行定期的清掃,這可以有效地避免實驗設(shè)備因環(huán)境因素導(dǎo)致?lián)p壞。同時還應(yīng)該注意利用物聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)技術(shù)對于實驗的具體環(huán)境進行必要的調(diào)節(jié)以及控制,進一步提升實驗室的環(huán)境水平。2.5實驗室安防方面基本管理。在目前的大部分高校中,按照相關(guān)部門的要求往往配備攝像頭,安裝的位置都處于比較重要的場所,但是攝像設(shè)備往往具有較大的盲區(qū),一旦有不法分子進行入侵,都要等到事情發(fā)生之后相關(guān)人員才能了解具體情況。除此以外,攝像裝置所采集到的數(shù)據(jù)往往呈現(xiàn)單一的特點,在為相關(guān)設(shè)備管理人員提供信息時缺乏多樣性,同時也無法實現(xiàn)遠程的實時監(jiān)控。通過利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的射頻讀寫板,可以根據(jù)標(biāo)簽的具體位置,采集溫度以及周圍濕度等具體的數(shù)據(jù),借助于無線網(wǎng)絡(luò),發(fā)送給相關(guān)負責(zé)管理人員。同時,如果貼有標(biāo)簽的設(shè)備儀器已經(jīng)不在實驗室中,射頻讀寫板還具有自動報警功能,一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)實驗設(shè)備不在實驗室,通過無線模塊反映給相關(guān)的管理人員,可以有效避免實驗設(shè)備的丟失。

3結(jié)語

綜上所述可以知道,隨著社會的不斷發(fā)展,大部分高校開始將物聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)信息技術(shù)與實際教學(xué)相結(jié)合,對于學(xué)校的相關(guān)教學(xué)模式與教學(xué)方法有了一定程度的改善作用,教學(xué)的信息化以及數(shù)字化水平得以提升,但仍然存在著一些高校由于實際的環(huán)境以及設(shè)備等客觀因素影響管理質(zhì)量水平的問題。因此,需要相關(guān)的管理工作人員對物聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)進行充分的認知以及分析,結(jié)合具體的實際情況進行實際經(jīng)驗的積累,針對具體的工作問題進行方案的制定,進而提升高校實驗室的管理水平以及管理質(zhì)量。

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作者:許翔 單位:廈門軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院