高校資產(chǎn)信息化管理論文
時(shí)間:2022-01-17 03:31:20
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所謂的信息化,指的是社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)從傳統(tǒng)的以物質(zhì)和能源為核心向以信息知識為核心轉(zhuǎn)變的過程,在這一發(fā)展過程中,需不斷借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息最大限度地開發(fā)利用,以此來提升信息利用效果,而信息化管理則主要包括了兩大層次內(nèi)容,分別是管理的信息化和信息化數(shù)據(jù)的管理[1]。針對高校資產(chǎn)的實(shí)際情況,學(xué)校應(yīng)盡快建立起完善的資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),一般情況下其主要囊括了三部分內(nèi)容,即土地管理、采買管理和資源管理。通過建立完善的管理系統(tǒng),以向相關(guān)的管理人員提供信息查詢、分析和整合等服務(wù),從而為高校資產(chǎn)的管理工作提供堅(jiān)實(shí)的信息支持。
2推動高校資產(chǎn)信息化管理的具體策略
2.1發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)作用。當(dāng)前,絕大多數(shù)的高校都已建立起了內(nèi)部的校園網(wǎng)絡(luò),因此,在進(jìn)行資產(chǎn)信息化管理過程中,便可充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用優(yōu)勢,即校園網(wǎng)絡(luò)具有強(qiáng)大的信息服務(wù)功能,管理人員可利用網(wǎng)絡(luò)對資產(chǎn)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)地收集、分析、處理、儲存、傳輸和利用,其具有不可比擬的準(zhǔn)確性和實(shí)效性特點(diǎn)。通過應(yīng)用校園網(wǎng)絡(luò)對內(nèi)部資產(chǎn)實(shí)施動態(tài)式管理,不但可大大提升資產(chǎn)管理工作的公開性和透明度,而且也能有效增強(qiáng)其動態(tài)性和及時(shí)性,同時(shí)也在很大程度上加強(qiáng)了對于資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督力度,即學(xué)校相關(guān)部門都可應(yīng)用校園網(wǎng)絡(luò)參與到資產(chǎn)管理工作之中并對資產(chǎn)去向進(jìn)行監(jiān)督,以此來規(guī)避以往資產(chǎn)管理中存在問題的出現(xiàn)。但在這過程中,高校相關(guān)管理人員也應(yīng)做好對校園網(wǎng)絡(luò)的把控工作,即應(yīng)針對不同部門的實(shí)際工作要求,調(diào)整使用權(quán)限,即各個(gè)部門的教職工人員只能在限定權(quán)限內(nèi)對學(xué)校內(nèi)部的資產(chǎn)信息進(jìn)行訪問和查詢,如此一來,既加強(qiáng)了對校園資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督力度,避免不法利用行為的出現(xiàn),又增強(qiáng)了學(xué)校各個(gè)部門之間的溝通與聯(lián)系,提升了資產(chǎn)管理工作的效率。2.2健全資產(chǎn)信息平臺。要想在真正意義上地實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)的信息化管理,最為關(guān)鍵的就是院校結(jié)合自身資產(chǎn)狀況建立科學(xué)合理的資產(chǎn)信息化管理平臺,其所能提供的服務(wù)主要有資產(chǎn)信息查詢、信息整合、數(shù)據(jù)清查、信息改動以及數(shù)據(jù)上報(bào)等。與此同時(shí),高校也應(yīng)緊跟信息技術(shù)發(fā)展趨勢,不斷健全完善內(nèi)部的資產(chǎn)信息化管理平臺,在這一過程中,學(xué)校應(yīng)及時(shí)購入先進(jìn)的軟硬件設(shè)備,以此來優(yōu)化系統(tǒng)呈現(xiàn),拓展系統(tǒng)功能,而這樣做的最主要目的乃是解決在發(fā)展過程中內(nèi)部所出現(xiàn)的新的資產(chǎn)管理問題,為高校的資產(chǎn)管理工作提供強(qiáng)而有力的平臺支持,進(jìn)而增強(qiáng)學(xué)校的綜合資產(chǎn)管理能力,從而實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)的優(yōu)化管理與配置。2.3完善系統(tǒng)功能模塊。高校應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際資產(chǎn)情況,在資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中架構(gòu)相適應(yīng)的功能模塊,通常情況下,系統(tǒng)功能模塊主要包括了三大部分內(nèi)容,即土地房屋功能模塊、設(shè)備設(shè)施功能模塊以及校園網(wǎng)絡(luò)功能模塊,通過實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)功能的細(xì)化,以此來提升管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果。與此同時(shí),院校也可對各個(gè)功能模塊進(jìn)行進(jìn)一步地細(xì)化,如設(shè)備設(shè)施功能模塊可劃分為基礎(chǔ)設(shè)施、教學(xué)設(shè)備以及電氣設(shè)備等模塊,土地房屋模塊則可劃分為行政樓、教學(xué)樓、圖書館以及學(xué)生宿舍等模塊,以此來簡化相關(guān)管理人員的工作流程,大大提升了高校資產(chǎn)管理工作的效率和效果[2]。其中,特別要注意的是設(shè)備采買管理,這一部分是內(nèi)部資產(chǎn)的主要走向,因此高校也應(yīng)在資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中對其進(jìn)行細(xì)化,即申請、批復(fù)、采買以及協(xié)議管理等模塊,以此來保證高校資產(chǎn)的優(yōu)化配置。2.4轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念。首先,學(xué)校應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理觀念,提高對資產(chǎn)信息化管理的重視程度,推動符合高校資產(chǎn)實(shí)際管理需求的資產(chǎn)信息化管理平臺的建立,為其提供有力的資金和制度保障。其次,高校應(yīng)加大管理人員的培訓(xùn)力度,定期開辦以信息化管理為主題的培訓(xùn)活動或者舉辦與資產(chǎn)管理相關(guān)的專題講座,以此來有效提升管理人員的信息技術(shù)水平和資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)水平,提高管理人員對信息化管理的重視程度,引導(dǎo)管理人員樹立信息化管理意識。最后,院校也應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立相適應(yīng)的權(quán)責(zé)到位制度,將高校資產(chǎn)信息化管理工作細(xì)分到各個(gè)部門和人員身上,以提升各個(gè)管理人員的責(zé)任意識,進(jìn)而推動高校資產(chǎn)管理工作的順利開展,從而最大限度地提高高校資產(chǎn)管理工作的信息化水平。
總而言之,推動高校資產(chǎn)信息化管理,對于統(tǒng)籌配置高校資源、提升內(nèi)部資產(chǎn)利用效率以及提高學(xué)校綜合管理水平等方面都具有十分積極的意義。要想切實(shí)實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)的信息化管理,院校相關(guān)管理人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身管理管理,不斷健全內(nèi)部的資產(chǎn)信息化管理平臺,以來推動高校資產(chǎn)與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。
參考文獻(xiàn):
[1]探討“互聯(lián)網(wǎng)+”助力高校資產(chǎn)管理信息化新發(fā)展——基于2016年資產(chǎn)清查工作的實(shí)踐與思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016(19):8-9+3.
[2]唐榮華.淺議互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的高校資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)[J].改革與開放,2014(24):94+96.
作者:張萍 單位:南京審計(jì)大學(xué)