高校實驗設(shè)備利用率信息管理研究

時間:2022-03-02 03:19:55

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高校實驗設(shè)備利用率信息管理研究

摘要:為更好地發(fā)揮高校實驗設(shè)備使用效率,提高實驗設(shè)備在教學(xué)中的促進作用,文章通過分析我國高校實驗設(shè)備管理現(xiàn)狀,提出高校實驗設(shè)備管理過程中存在的問題,并探究了其中的原因,在此基礎(chǔ)上,從實驗設(shè)備管理機制、構(gòu)建實驗設(shè)備信息化管理系統(tǒng)出發(fā),為高校實驗設(shè)備搭建了資源利用率信息管理體系,以提高高校實驗設(shè)備資源利用率。

關(guān)鍵詞:高校實驗設(shè)備;資源利用率;體系構(gòu)建;信息管理

一、我國高校實驗設(shè)備管理狀況

近年來,各高校用于購置實驗設(shè)備的經(jīng)費不斷增多,實驗設(shè)備增長較快。截止到2015年,我國高等學(xué)校單價50萬元以上的大型實驗設(shè)備總價值已超過400多億。教育部統(tǒng)計了其多所直屬高校,評估了價值在50萬元以上的大型儀器設(shè)備的綜合利用效益:其中,30%的實驗儀器設(shè)備綜合利用率低下,約30%的實驗設(shè)備綜合利用率基本合格,只有26%的實驗設(shè)備使用率較高,13%的大型實驗儀器設(shè)備被經(jīng)常利用、使用率優(yōu)秀??梢?,高校大型實驗設(shè)備的利用狀況不容樂觀,這種低下的利用率實際上是浪費了辦學(xué)資源,一定程度上也制約和影響了我國高等教育教學(xué)質(zhì)量。若想使高校實驗設(shè)備在教學(xué)中最大限度地發(fā)揮辦學(xué)作用,必須對高校實驗設(shè)備加強管理,找尋實驗設(shè)備在管理和利用中存在的問題及原因,提高高校實驗設(shè)備利用率。

二、高校實驗設(shè)備管理存在的問題及其原因

高校缺乏對實驗設(shè)備進行有效調(diào)配和管理的機制。在高等學(xué)校,每個二級學(xué)院都有自己獨立的實驗室,各實驗室自成體系,互不聯(lián)系,導(dǎo)致學(xué)校實驗設(shè)備無法共享利用。只有在少數(shù)專業(yè)學(xué)生實習(xí)期間,大型實驗設(shè)備才會被使用,這樣使得大型實驗設(shè)備經(jīng)常被空閑擱置。另外,一些精密儀器設(shè)備的利用率也基本如此。只有承擔(dān)與精密儀器有關(guān)課題研究的教師偶爾才會利用,課題結(jié)束之后,精密設(shè)備往往被閑置,常常使得精密儀器提前人為報廢。同時,高校實驗儀器設(shè)備使用效率的績效考核制度不完善,導(dǎo)致實驗設(shè)備使用效率不高。通過上面分析可看出,造成高校實驗設(shè)備使用效率低下的主要原因有:(1)沒有創(chuàng)建校內(nèi)實驗設(shè)備共享體制。因大多儀器設(shè)備購置后歸口到各部門管理,致使使用該設(shè)備的人員和單位較少,同時因設(shè)備可使用信息未予公開,沒有提供利用該設(shè)備的共享平臺,也沒有構(gòu)建對設(shè)備進行分散管理、共享使用的管理模式。(2)在一些常用設(shè)備的日常管理中,因?qū)嶒炘O(shè)備沒有進行專業(yè)性管理,往往購買后沒有被及時利用,導(dǎo)致實驗管理人員在日常設(shè)備管理交接中,常常忽略對實驗設(shè)備進行必要的調(diào)試、檢查、安裝、驗收、入庫等工作。因?qū)嶒炘O(shè)備管理人員沒有及時登記設(shè)備能否正常開展實驗、檢查附件設(shè)備是否完好和齊備等,一些實驗設(shè)備經(jīng)常不能被正常使用,降低其利用率。

三、高校實驗設(shè)備利用率信息管理體系的構(gòu)建

針對實驗設(shè)備管理現(xiàn)狀和管理存在的主要問題及其原因分析,應(yīng)構(gòu)建高校實驗設(shè)備利用率信息管理體系。(一)健全高校實驗設(shè)備管理體制。管理制度上,應(yīng)對實驗設(shè)備實行產(chǎn)權(quán)界定。它要求高校各部門通力合作,因該工作涉及較多部門,所以需要將產(chǎn)權(quán)界定等相關(guān)工作逐一落實到個體,要求辦理設(shè)備登記、保管、驗收工作的人員責(zé)任心強。管理過程中,嚴格按照設(shè)備管理規(guī)章辦事,務(wù)必做到賬物相符、賬目清晰明白,做到各分管熟知職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)總數(shù)清楚;不斷加強管理,切實落實高校設(shè)備的報廢、轉(zhuǎn)移、審批制度,杜絕不經(jīng)批準私自處理學(xué)校國有資產(chǎn)的情況,堅決剎住對國有資產(chǎn)的侵害之風(fēng),同時對每一批將要報廢的實驗設(shè)備聘請專業(yè)機構(gòu)進行價值評估,做好實驗設(shè)備的驗收。(二)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)。1.實現(xiàn)實驗設(shè)備管理信息系統(tǒng)化。依據(jù)高校實驗設(shè)備信息化管理要求,對有變動信息的實驗設(shè)備及時錄入管理系統(tǒng),加強各單位實驗設(shè)備的過程管理,以此做好階段和年度性的資產(chǎn)與信息統(tǒng)計報告。借助實驗設(shè)備信息登記管理系統(tǒng)與資產(chǎn)信息統(tǒng)計報告,資產(chǎn)管理部門要全面動態(tài)地掌握全校實驗設(shè)備利用情況,構(gòu)建有效的獎懲制度和約束機制,切實解決實驗設(shè)備分散、共享性差、利用率低或不按規(guī)定報廢的問題。2.完善設(shè)備信息化管理的硬件和軟件配套。積極組建并完善高校實驗設(shè)備管理信息化,解決與實驗設(shè)備管理要求不相符的問題,使管理系統(tǒng)中的每條信息都能被主管部門看到;加快實驗設(shè)備軟件系統(tǒng)的升級換代,使之方便、實用、精準。學(xué)校的固有資產(chǎn)要實現(xiàn)信息化管理,必須按照管理要求完善硬件和軟件配套,創(chuàng)建完備的數(shù)據(jù)庫,方便數(shù)據(jù)讀取。3.借助校園網(wǎng)構(gòu)建高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。實驗設(shè)備管理已經(jīng)從原來的手工登記轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C的全面信息化,從而使得原來賬卡易丟失、統(tǒng)計費時費力、查找數(shù)據(jù)難等的問題得到徹底解決。這樣不僅降低了工作強度,還加快了數(shù)據(jù)交互管理的速度和存儲的安全性,極大地提高設(shè)備管理效率。目前,利用校園局域網(wǎng)創(chuàng)建設(shè)備管理信息系統(tǒng)已成迫切需要,因此,應(yīng)充分借助校園網(wǎng)的硬件和軟件環(huán)境及學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心技術(shù)人員的優(yōu)勢,積極組建高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),使高校的設(shè)備資產(chǎn)管理更上一層樓。(三)形成實驗設(shè)備的良性循環(huán)。充分利用現(xiàn)有實驗設(shè)備開展有效教學(xué),是高校的一項重要任務(wù)。提高設(shè)備利用率,不僅對高校的人才培養(yǎng)和科學(xué)研究有極大的促進作用,而且對充分發(fā)揮設(shè)備的投資與利用效益具有重要意義。實驗設(shè)備的購置過程及購后利用管理是統(tǒng)一體,任何環(huán)節(jié)有誤,都會嚴重影響設(shè)備的利用效益和教學(xué)工作。只有嚴抓實驗設(shè)備管理環(huán)節(jié),不斷完善管理機制,建立完備的規(guī)章制度,并切實落實,則有望從源頭上解決實驗設(shè)備管理問題,從而有效提高資源利用效益。

四、結(jié)論

通過對我國高校實驗設(shè)備管理現(xiàn)狀的分析,本文提出我國目前高校實驗設(shè)備管理中的問題,得到高校實驗設(shè)備使用效率不高的原因。在此基礎(chǔ)上,從完善實驗設(shè)備管理體制、構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)出發(fā),提出相應(yīng)的保障策略;建立設(shè)備綜合管理、評價、總結(jié)、改進的良性循環(huán)結(jié)構(gòu),構(gòu)建高校實驗設(shè)備利用率信息管理體系,為提高高校實驗設(shè)備利用率提供科學(xué)指導(dǎo)和借鑒。

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作者:姚美銀 單位:廣東技術(shù)師范大學(xué)設(shè)備與實驗室管理處