導(dǎo)語：基于信息管理檔案數(shù)字化風(fēng)險預(yù)控一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、課題必要性

（一）外部環(huán)境。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算等新事物的出現(xiàn)，數(shù)字檔案長期保存的要求與計算機設(shè)備存在隔代不兼容的矛盾，容易造成數(shù)據(jù)的丟失。因此建立風(fēng)險應(yīng)對機制和檔案信息資源保管體系、采用技術(shù)手段進行事故干擾和報警、從宏觀層面設(shè)計檔案信息長久保存是規(guī)避風(fēng)險應(yīng)采取的必要措施。（二）內(nèi)部環(huán)境。省公司在《關(guān)于建設(shè)智慧檔案的意見》文中提出建設(shè)智慧檔案是適應(yīng)信息發(fā)展的必然趨勢，現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展給檔案現(xiàn)代化管理帶來新的機遇和挑戰(zhàn)，利用好數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的信息化手段，深度挖掘檔案信息，實現(xiàn)檔案信息“再造”，更好地發(fā)揮參謀輔助作用，已成為檔案工作未來發(fā)展的必然趨勢，同時各級檔案館（室）數(shù)字檔案信息管理、信息服務(wù)、信息安全還存在不同程度的薄弱環(huán)節(jié)和一定的風(fēng)險。

二、難點和重點

（一）如何保證數(shù)字檔案信息的長期存取。數(shù)字檔案信息長期存取所面臨的主要問題有：一是存儲的介質(zhì)材料?！艾F(xiàn)代介質(zhì)的存儲設(shè)備還不可能解決計算機數(shù)據(jù)存儲問題”。一般說來，磁盤的壽命是3～5年，光盤也不過30年左右，與能保存千年以上的紙質(zhì)載體相比，其壽命相差甚遠，而且它還要受到溫度、磁場、記錄存儲格式、硬件配置等多方面的影響，10年前還經(jīng)常使用的5.25英寸的軟盤，現(xiàn)在已經(jīng)沒有一臺普通電腦可以讀出來。二是對設(shè)備的依賴。數(shù)字檔案必須依賴于計算機設(shè)備才能讀出，這個特征對其長期存取帶來很多問題：“如設(shè)備發(fā)生故障、系統(tǒng)癱瘓，電子文件就讀不出來；電子文件對其他設(shè)備環(huán)境的不兼容性，使其只能在某種設(shè)備上處理，而不能在其他設(shè)備上處理；不同軟件環(huán)境形成的電子文件存儲在載體上，有時難以互換；電子文件加密后，不解密就無法識別；技術(shù)設(shè)備更新時，不及時解決格式轉(zhuǎn)換問題，也無法讀取等等”。三是技術(shù)過時問題。在飛速發(fā)展的IT業(yè)中，電腦硬件、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件及存儲載體等不斷地被新產(chǎn)品所替代，IT產(chǎn)品是真正的“短命鬼”。雖然絕大多數(shù)新產(chǎn)品承諾向下兼容，但其兼容的“代”數(shù)在跨越若干年后，舊的數(shù)字信息就很難被新的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)讀出?！凹夹g(shù)過時”的陰影一直會籠罩著數(shù)字信息。專家們提出的解決方案是數(shù)據(jù)遷移，但遷移卻存在著一個致命弱點，就是每次遷移總會丟失一定的相關(guān)信息，這些丟失的信息積累起來會造成數(shù)字檔案信息無法準確恢復(fù)原貌。（二）如何保證數(shù)字檔案不失真?！皺n案數(shù)字化工作的生命線在于其能夠保持檔案原貌”。然而，“就目前的研究水平而言，還難以保質(zhì)保量地完成館藏檔案數(shù)字化的任務(wù)。如已研制出的OCR掃描輸入技術(shù)，其平均識別率是95%。這對于追求最大程度真實性的檔案來說無疑是致命弱點”。數(shù)字化的主要方式是掃描加工，在這一過程中造成數(shù)字檔案失真的原因還有以下幾個方面：其一，技術(shù)參數(shù)選擇不當。針對不同色調(diào)、紙質(zhì)和字跡，有時需調(diào)整不同的技術(shù)參數(shù)，如分辨率、明暗度、對比度等，選擇不當會直接影響掃描的質(zhì)量，造成信息丟失、圖像模糊或產(chǎn)生額外信息，客觀上造成檔案原貌的改變。其二，工作失誤。檔案掃描是大量的重復(fù)勞動，難免有時失誤。（三）如何保證數(shù)字檔案信息的安全。安全問題是計算機網(wǎng)絡(luò)世界最為頭痛的難題，也是數(shù)字檔案館中的重大難題之一。數(shù)字檔案館雖然被稱之為“館”，但它的存在更仿佛是一個巨大的沒有警察的自由市場，給不法分子帶來可乘之機，主要表現(xiàn)為：其一，計算機病毒。網(wǎng)絡(luò)信息安全的最主要的敵人就是計算機病毒?！皣庥腥斯烙?，現(xiàn)在計算機病毒的傳染每兩個月增加1倍。網(wǎng)絡(luò)病毒的泛濫已對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)成嚴重的威脅”。其二，計算機黑客。由于網(wǎng)絡(luò)的加密性和匿名性，使入侵者難以被發(fā)現(xiàn)。黑客對信息資源的攻擊，不僅僅是好奇和自我挑戰(zhàn)，程序設(shè)計高手可以篡改系統(tǒng)控制參數(shù)。其三，有竊取行為的間諜活動，窺視其機密信息進行復(fù)制或擴散。其四，有意破壞，摧毀系統(tǒng)的信息處理功能或破壞電子通訊裝置。其五，人為或偶然事故造成的威脅。如工作人員操作失誤而產(chǎn)生的不可預(yù)知的事件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件硬件的故障、電子系統(tǒng)故障引發(fā)的系統(tǒng)問題等，所有這些，都使數(shù)字檔案信息的安全變得十分“脆弱”。

三、結(jié)論

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算等新事物的出現(xiàn)，數(shù)字檔案長期保存的要求與計算機設(shè)備存在隔代不兼容的矛盾，容易造成數(shù)據(jù)的丟失。因此建立風(fēng)險應(yīng)對機制和檔案信息資源保管體系、采用技術(shù)手段進行事故干擾和報警、從宏觀層面設(shè)計檔案信息長久保存是規(guī)避風(fēng)險應(yīng)采取的必要措施。正確應(yīng)對數(shù)字檔案的風(fēng)險有助于檔案部門對信息技術(shù)的管理更為規(guī)范到位、制度更完善，為構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案資源體系、創(chuàng)新檔案價值、提升檔案服務(wù)效能奠定基礎(chǔ)。

作者:孫美云 單位:國網(wǎng)威海供電公司

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