金融機構(gòu)信息管理存在的問題及建議

時間:2022-06-03 09:54:44

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金融機構(gòu)信息管理存在的問題及建議

金融機構(gòu)代碼證在全國銀行業(yè)機構(gòu)的推廣和使用,進一步推動了金融機構(gòu)編碼體系建設(shè),保障了金融監(jiān)管信息共享和金融服務(wù)互聯(lián)互通。為規(guī)范和加強金融業(yè)機構(gòu)信息管理工作,提升金融監(jiān)管水平,保障金融機構(gòu)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,筆者通過對金融業(yè)機構(gòu)信息管理應(yīng)用情況及存在的問題進行了調(diào)查,對改進、完善金融業(yè)機構(gòu)信息管理工作提出一些建議。

一、金融業(yè)機構(gòu)信息管理應(yīng)用基本情況

金融業(yè)機構(gòu)信息的完整性和準(zhǔn)確性難以保障,制約了金融業(yè)機構(gòu)信息管理應(yīng)用推廣進程。以池州市為例,按《金融機構(gòu)編碼規(guī)范》應(yīng)配碼金融機構(gòu)數(shù)為355家,截至2014年10月末,池州市金融機構(gòu)信息共配碼326家,其中銀行業(yè)金融機構(gòu)300家,證券保險機構(gòu)18家,其他類金融機構(gòu)信息8家(見表1所列)。

二、推廣應(yīng)用中存在的問題

(一)非銀行類金融機構(gòu)信息賦碼工作被動滯后

《規(guī)定》第三條明確了“適用于金融業(yè)機構(gòu)信息的新增、變更和撤銷”的六大類金融機構(gòu),小額貸款公司即屬于第六類“中國人民銀行認(rèn)定的其他有關(guān)金融機構(gòu)”,按屬地管理原則應(yīng)由所在地人民銀行分支機構(gòu)根據(jù)《金融機構(gòu)編碼規(guī)范》予以賦碼。但因缺乏對小貸公司等其他類金融機構(gòu)的有效管理手段,加之這些機構(gòu)主動接受監(jiān)管的意識欠缺,大部分小貸公司等其他類金融機構(gòu)的設(shè)立、變更和撤銷沒有及時向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行報備,機構(gòu)信息編碼常出現(xiàn)遺漏和滯后。如至2014年10月末,池州市經(jīng)省金融辦批準(zhǔn)開業(yè)的小額貸款公司21家、融資擔(dān)保公司9家,典當(dāng)行6家。上述36家金融機構(gòu)在成立之初都沒有主動向人民銀行池州市中支申請金融機構(gòu)信息編碼,都是在涉及人民銀行業(yè)務(wù)時,由業(yè)務(wù)部門提出申請,目前系統(tǒng)中僅有8家機構(gòu)信息,還有1家小貸公司已倒閉,但系統(tǒng)未給予撤銷,尚有28家未予賦碼。

(二)信息采集不及時

《規(guī)定》明確要求:“金融機構(gòu)新增、變更或撤銷,應(yīng)在有關(guān)部門批準(zhǔn)后的7個工作日內(nèi)準(zhǔn)確、完整地向人民銀行報送相關(guān)信息?!钡{(diào)查中發(fā)現(xiàn),依然存在一些金融機構(gòu)未在規(guī)定時間內(nèi)向人民銀行報送有關(guān)新增、變更、撤銷信息的現(xiàn)象,其中有的機構(gòu)滯后數(shù)月甚至一年才報送相關(guān)信息,有的機構(gòu)經(jīng)人民銀行多次催促也無動于衷。究其原因,一是這些單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視,二是牽頭部門不明確,三是交接手續(xù)不完備。由于信息報送嚴(yán)重滯后,金融業(yè)機構(gòu)信息管理系統(tǒng)中的內(nèi)容不能及時更新,嚴(yán)重影響了金融業(yè)機構(gòu)信息的準(zhǔn)確性、時效性。

(三)用戶權(quán)限設(shè)置不合理

一是人民銀行縣支行缺乏管理權(quán)限。根據(jù)人民銀行“兩綜合、兩管理”要求,人民銀行縣支行對所轄金融業(yè)機構(gòu)具有開業(yè)管理和日常管理的職權(quán),但系統(tǒng)中沒有為縣支行開設(shè)權(quán)限,給其日常工作帶來諸多不便。二是系統(tǒng)不能為商業(yè)銀行支行以下機構(gòu)創(chuàng)建用戶,導(dǎo)致各商業(yè)銀行支行無法登錄系統(tǒng)并進行信息驗證,給驗證工作造成一定困難。

(四)缺乏明確罰則致約束力不強

目前,對于嚴(yán)重違反《規(guī)定》的機構(gòu)尚缺乏有效的處罰手段,《規(guī)定》第七章“罰則”部分對金融機構(gòu)信息管理中出現(xiàn)的違規(guī)行為處罰均表述為“依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)進行處罰”,由于沒有明確的罰則措施,基層央行在實際操作中對嚴(yán)重違反管理規(guī)定的機構(gòu)究竟依據(jù)什么法律法規(guī)進行怎樣的處罰,至今沒有具體規(guī)定與實施細(xì)則。由于處罰依據(jù)、處罰尺度和處罰程序尚未明確,《規(guī)定》的貫徹執(zhí)行存在較大難度。

三、建議與對策

(一)修訂完善《規(guī)定》

隨著金融業(yè)機構(gòu)信息管理系統(tǒng)的不斷升級,功能不斷擴充,以及金融業(yè)機構(gòu)編碼的擴展應(yīng)用,建議總行及時修訂完善《規(guī)定》。

(二)加大金融業(yè)機構(gòu)信息管理應(yīng)用工作的宣傳推廣力度

人民銀行各分支機構(gòu)聯(lián)合地方金融辦等地方金融管理部門,加大金融機構(gòu)信息管理工作的培訓(xùn)和宣傳,普及金融機構(gòu)編碼作為金融機構(gòu)“身份證號碼”的重要意義,增強小額貸款公司、典當(dāng)行、融資性擔(dān)保公司等其他金融機構(gòu)加入金融業(yè)機構(gòu)信息管理工作的主動性和積極性。

(三)加強信息采集工作

信息的采集與報送是金融業(yè)機構(gòu)信息管理工作的重要環(huán)節(jié),為有效解決信息采集滯后這一突出問題,人民銀行各級機構(gòu)應(yīng)著力抓好“二個落實”。一是積極開展年度檢查,根據(jù)《規(guī)定》以及總行相關(guān)文件精神,每年開展一次年度行政執(zhí)法檢查,成立由分管行領(lǐng)導(dǎo)為檢查組長,科技部門負(fù)責(zé)同志為副組長,以及科技相關(guān)人員為成員的行政執(zhí)法小組,制定檢查方案,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的檢查比例,認(rèn)真開展年度檢查,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題以行發(fā)文的形式通報給各金融機構(gòu),并督促整改。二是積極開展對新增金融業(yè)機構(gòu)的開業(yè)檢查指導(dǎo),為及時掌握轄內(nèi)新增金融業(yè)機構(gòu)的信息情況,聯(lián)合相關(guān)業(yè)務(wù)部門對轄內(nèi)新增的金融業(yè)機構(gòu)開展開業(yè)前的現(xiàn)場檢查和指導(dǎo)工作,督促新開業(yè)機構(gòu)積極按章報送機構(gòu)信息,及時辦理金融機構(gòu)代碼證。

(四)開放金融機構(gòu)信息管理系統(tǒng)對各金融機構(gòu)的訪問接口

一是建議將分支機構(gòu)較多的銀行信息錄入關(guān)口前移,為金融機構(gòu)特別是接入城市金融網(wǎng)的所有金融業(yè)機構(gòu)增加用戶、限定權(quán)限,使金融機構(gòu)可實時查詢,變更各自所轄分支機構(gòu)信息,人民銀行根據(jù)提交的紙質(zhì)材料負(fù)責(zé)復(fù)核、審核及歸檔。二是在充分做好信息安全保障的前提下,便于非銀行金融機構(gòu)查詢信息,增強互動,總行可將管理系統(tǒng)移植到互聯(lián)網(wǎng)。

(五)加大信息管理力度,明確罰則具體措施

建議人民銀行總行進一步加強對信息管理工作的領(lǐng)導(dǎo),加大信息管理力度。一是召開金融機構(gòu)聯(lián)席會,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,要求各金融機構(gòu)成立專班,設(shè)定專人管理,加強系統(tǒng)維護。二是盡快制定出臺對嚴(yán)重違反《規(guī)定》的金融機構(gòu)的處罰辦法,對處罰的依據(jù)、尺度和程序作出明確規(guī)定,使人民銀行各級機構(gòu)在實施處罰時做到有法可依,有章可循,從而增強信息管理工作的可操作性和可執(zhí)行性。

作者:王飛龍單位:中國人民銀行池州市中心支行