宏觀調(diào)控政策力度論文
時(shí)間:2022-04-25 05:03:00
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摘要:隨著人類的發(fā)展,信息管理的理念不斷更新,信息管理的內(nèi)容逐漸豐富,信息管理的作用日益增強(qiáng)。在人類社會(huì)不斷向信息時(shí)代邁進(jìn)的今天,信息管理已經(jīng)成為一項(xiàng)作用重大的涉及面廣的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)信息技術(shù)高速發(fā)展的需要,具有創(chuàng)新能力的,即懂信息技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才。
關(guān)鍵字:信息管理信息技術(shù)實(shí)踐活動(dòng)復(fù)合型人才
一:信息,信息管理的概念及相關(guān)知識(shí)。
不同的人對信息有著不同的理解??偟膩碚f,有以下幾種。從信息的作用來說,有人認(rèn)為信息是選擇的自由度,也有人認(rèn)為信息是負(fù)熵;從信息的范圍來說,有人認(rèn)為信息是消息,知識(shí),情報(bào),數(shù)據(jù)等;從信息的內(nèi)容來說,有人認(rèn)為信息是交換的內(nèi)容。而我國的學(xué)者卻從本體論和認(rèn)識(shí)論的角度來定義,認(rèn)為信息是物質(zhì)的屬性,規(guī)律,運(yùn)動(dòng)狀態(tài),存在標(biāo)志等。
考慮事物的存在方式和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的外在形式,內(nèi)在含義和效用價(jià)值的認(rèn)識(shí)論角度上的信息稱為全信息。而我們要想更深刻的理解信息,就必須要從信息的語法,語用和語義的認(rèn)識(shí)深度和經(jīng)過先驗(yàn),實(shí)得和實(shí)在的觀察過程去領(lǐng)悟信息。信息不僅包含范圍廣,而且具有普遍性,多樣性等基本屬性。同時(shí)信息的測度又分為兩種,一是自信息,是指一個(gè)隨機(jī)事件發(fā)生某一種情況時(shí)表現(xiàn)出信息量的多少;二是信息熵,是指對事件整體體現(xiàn)出來的信息量。
信息是信息管理的對象。然而對于信息管理更是仁者見仁,智者見智。國內(nèi)外的專家學(xué)者有著不同的見解。國外有學(xué)者認(rèn)為信息管理是一種對改進(jìn)機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)率和效率有獨(dú)特認(rèn)識(shí)的管理哲學(xué);有的認(rèn)為信息管理就是與信息相關(guān)的計(jì)劃,預(yù)算,組織,指揮,培訓(xùn)和控制的過程......而我國學(xué)者中具有代表性的是岳劍波。他認(rèn)為信息管理具有微觀,中觀和宏觀三個(gè)層次。并認(rèn)為微觀層次上的信息管理是指狹義信息管理,就是對信息本身的管理;中觀層次上的信息管理是指廣義的信息資源管理,即對涉及信息活動(dòng)的各種要素進(jìn)行合理的計(jì)劃,集成和控制,已實(shí)現(xiàn)信息資源的充分開發(fā)和有效利用,從而滿足社會(huì)的信息需求;宏觀層次上的信息管理則是在廣義信息資源的基礎(chǔ)上再增加信息產(chǎn)業(yè)管理這一部分,以推動(dòng)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)。
信息管理就是個(gè)人或社會(huì)組織對信息進(jìn)行收集,組織,分析,提供利用的活動(dòng)。從中不難看出信息管理的對象,主體和活動(dòng)內(nèi)容。追溯信息管理的歷史沿革,可以將其劃分為三個(gè)階段,即信息源管理,信息管理階段,和信息資源管理階段。因?yàn)榫哂猩鐣?huì)性,專業(yè)性和服務(wù)性,所以只有將信息資源與信息用戶聯(lián)系起來,科學(xué)的管理信息資源,才能最大限度的滿足用戶的需求。
信息管理是一種普遍存在的社會(huì)現(xiàn)象和社會(huì)活動(dòng),是信息管理理論的來源和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),是一個(gè)表述精煉,外延適度的概念,因而使其成為了信息管理學(xué)的研究對象,并以此為核心展開多方面的研究。并且信息管理學(xué)是研究信息管理的基本規(guī)律,普遍原理,技術(shù)方法和組織管理的一門學(xué)科,而且是一門社會(huì)科學(xué)。
二:信息管理的基本理論,即信息資源,信息用戶和信息交流。
信息資源的概念是在資源環(huán)境不斷惡化,人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)換的環(huán)境下提出的。信息資源豐富多樣,可以通過不同發(fā)生的領(lǐng)域,載體,存儲(chǔ)方式,內(nèi)容性質(zhì)和加工深度對其進(jìn)行劃分。其中和我們?nèi)粘I盥?lián)系比較緊密要屬不同加工深度,因?yàn)槠溆幸欢ǖ膶I(yè)性,針對性。可以分為無形的的口頭信息資源,經(jīng)過科學(xué)研究活動(dòng)而得到的信息資源以及對前者信息資源進(jìn)行綜合,濃縮加工而成的信息資源。信息資源通過實(shí)現(xiàn)其科學(xué)功能,教育功能及管理功能等實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。
要加強(qiáng)信息資源的開發(fā)和管理,提高信息資源的開發(fā)利用效率,促進(jìn)社會(huì)信息資源的合理布局,其前提就是要遵循信息資源的分布規(guī)律。因此出現(xiàn)了作者和論文數(shù)關(guān)系的洛特卡定律;可以用來描述自然語言詞匯的分布,一定程度上揭示文獻(xiàn)中內(nèi)容單元的分布的齊夫定律;體現(xiàn)信息的時(shí)間分布規(guī)律的普賴斯指數(shù)增長規(guī)律和巴爾頓—?jiǎng)P普勒老化方程;表現(xiàn)信息的集中與分散規(guī)律的布拉福德定律。
有了這些規(guī)律,就能更好的方便那些具有一定的信息需求和具備一定信息利用能力的信息用戶使用信息資源。信息用戶不僅具有不同的類型,而且可以擔(dān)任多重身份從事信息方面的多種工作。不過由于環(huán)境因素,組織因素,個(gè)人因素使得信息用戶具有深層,中層及表層的信息需求。也就是用戶的實(shí)際信息需求,用戶認(rèn)識(shí)到的信息需求,用戶表達(dá)出的信息需求。通常情況下,個(gè)人信息需求具有遞進(jìn)性,多重性,階段性和馬太效應(yīng),同時(shí)不同類型的個(gè)人用戶具有不同的信息需求特點(diǎn)。更重要的是在現(xiàn)代信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的情況下,用戶對信息的需求迫切性增強(qiáng),從完備信息轉(zhuǎn)化為及時(shí)信息,一般信息轉(zhuǎn)化到精品信息,注重信息載體物理形象轉(zhuǎn)化到注重信息內(nèi)容本身。
有了信息需求,用戶才將需求轉(zhuǎn)化為信息獲取的行為。用戶可以通過文獻(xiàn)資料,Internet等方式,根據(jù)所需信息的價(jià)值大小,急緩程度,難易程度等獲取信息。在信息獲取過程中,用戶向信息提供者提問,了解與所需信息的吻合程度,以便獲得全面和準(zhǔn)確的信息。
在信息時(shí)代,信息交流正日益受到更多的重視。通過信息交流,又可以發(fā)現(xiàn)一些新的有用信息,使得視野更加開闊,不斷產(chǎn)生新的想法。從空間來說,有共時(shí)信息交流;從時(shí)間來說,有歷時(shí)信息交流。信息交流具有目的性,雙向性,針對性等特點(diǎn),同時(shí)信息交流的過程又可以歸納為信息傳遞和信息反饋。信息傳遞有多種方式,而且每一種方式都具有不同的特點(diǎn),用戶需要根據(jù)自己的目的,選擇合適的方式。在達(dá)到信息傳遞的目的的同時(shí),就要需要更多的及時(shí),準(zhǔn)確,適度的反饋信息,以便提高信息交流的質(zhì)量和效果,促進(jìn)信息發(fā)送者的工作和研究。
由于信息交流符號(hào)與編碼的出現(xiàn),方便了信息交流,出現(xiàn)了信息交流的多種類型與模式。大體可分為信息交流的基本模式,例如,施拉姆模型,維克利模型…..和包括人際信息流,組織信息流,大眾信息流的社會(huì)信息交流的類型與模式以及虛擬空間的信息交流。但是社會(huì)因素,語言文字因素,交流過程因素,安全因素的存在,在不同程度上影響信息的交流。
三:信息管理的過程,技術(shù)和人才問題。
信息管理是由信息收集,組織,分析,提供等環(huán)節(jié)組成的,是信息管理人員采用一定方法和技術(shù)進(jìn)行的,便使得信息管理的過程,技術(shù)和人才問題日益突出。
信息管理的過程是由信息收集,信息組織,信息分析,信息提供四部分組成的。信息收集是信息管理活動(dòng)的起點(diǎn),是做好信息管理工作的前提和基礎(chǔ),是決定信息管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。因此信息收集必須按照特定的原則,嚴(yán)密的基本程序和合理的方法逐步的進(jìn)行,以便與對其進(jìn)行有效的重新組織和控制。
獲取到的無序信息,必須要經(jīng)過信息組織,才有可能具有一定的價(jià)值。信息組織的內(nèi)容包括信息揭示,描述,序化,存儲(chǔ),這就要求我們也必須根據(jù)信息組織的原則,選擇合適的基本方法來編寫信息組織的內(nèi)容。
雖然對收集的信息運(yùn)用一定的技術(shù)和方法,對其進(jìn)的方法和手行組織,但對每個(gè)具體的用戶仍然是離散的無序信息。信息研究人員還必須借助一定段,更全面,更深入,更綜合,更適用的凝結(jié)信息內(nèi)涵。這便要求信息研究人員根據(jù)信息分析的特點(diǎn),工作步驟,分析的方法對信息進(jìn)行更加全面,具體的分析,最大限度的滿足用戶解決特定課題的需要。
要想滿足用戶的需要,信息研究人員就必須將可利用的信息或信息獲取與查詢工具提供給用戶,即信息提供。信息提供是信息管理過程最重要的環(huán)節(jié),是信息管理的最終目的。用戶的信息需求千差萬別,信息能力也各不相同,因此要遵循信息提供的原則,選擇合理,適用的方式,使用戶得到最大滿足。
然而,信息管理的過程卻離不開信息技術(shù)的支持和保障。隨著信息量的劇增,用戶不斷深化的今天,若不借助現(xiàn)代信息技術(shù),信息管理就不能有效的進(jìn)行。信息技術(shù)能夠拓展信息管理社會(huì)功能,促進(jìn)信息管理流程再造,提高信息管理綜合效益等功能。信息技術(shù)不僅方便用戶通過檢索技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)獲取具有效用價(jià)值的信息,而且還有利于信息管理者提供更及時(shí),有效,準(zhǔn)確的信息。
同時(shí),要將各種信息管理要素有機(jī)結(jié)合起來,形成結(jié)構(gòu)合理,功能完善的信息管理系統(tǒng)。例如:企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),主管信息系統(tǒng)等。使其具有目的性,整體性,層次性,相關(guān)性等特點(diǎn),這樣才能更好完成任務(wù)。
無論是信息管理過程,還是信息技術(shù)的應(yīng)用,信息管理人才是關(guān)鍵。社會(huì)信息化的全面展開使得各行各業(yè)都需要具有綜合知識(shí)基礎(chǔ),掌握先進(jìn)技術(shù)的各種信息管理人才。作為人才,就必須要有符合人才的基本素質(zhì),知識(shí)結(jié)構(gòu),智能結(jié)構(gòu),才能滿足社會(huì)各行各業(yè)多層次的需求。并且應(yīng)該了解信息管理系統(tǒng)的生命周期,開發(fā)過程,開發(fā)的基本原則,基本條件,開發(fā)的方法以及組織管理,以便更好的對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行,維護(hù)和評價(jià),發(fā)揮出系統(tǒng)的最大功能。
四:個(gè)人對我校信息管理人才培養(yǎng)的看法和建議。
信息管理活動(dòng)是靠人來進(jìn)行的,信息管理人才的數(shù)量,素質(zhì)和群體結(jié)構(gòu)直接影響到信息管理的質(zhì)量和效率??傊?,如何培養(yǎng)信息管理的人才,是信息管理成敗的關(guān)鍵。
雖然學(xué)習(xí)信息管理這門專業(yè),但是對其并不是很全面的了解,不僅是我,就連現(xiàn)在很多大三的同學(xué)也不能完全說清楚,將來到底能干嘛,只知道“寬口徑,厚基礎(chǔ)”基本上什么都能干,屬于通用型人才。以致于一些學(xué)生從一開始就把該專業(yè)當(dāng)作計(jì)算機(jī)專業(yè)或是管理專業(yè)來學(xué),結(jié)果使很多學(xué)生到大三、大四甚至到畢業(yè)時(shí)還不清楚自己的專業(yè)方向和目標(biāo),不明白自己走向社會(huì)后究竟應(yīng)該扮演信息資源組織和管理的角色,還是信息系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計(jì)的角色。開一些關(guān)于這門專業(yè)的講座時(shí),有同學(xué)問信管專業(yè)出來的工作情況和薪酬時(shí),老師往往只是列出個(gè)別人的例子,卻忽略了普遍的情況,那些個(gè)別人的情況不是每個(gè)人的都會(huì)有的,當(dāng)然這也跟個(gè)人的努力是分不開的。
信息管理專業(yè)的課程的確是挺多的,當(dāng)然知識(shí)學(xué)多了肯定是沒有壞事的。不過所謂的“厚基礎(chǔ)”給人的感覺好像就是很多學(xué)科的堆累,并沒有強(qiáng)調(diào)多學(xué)科知識(shí)的融合,缺乏側(cè)重點(diǎn)。有些課程對大多數(shù)同學(xué)來說,到最后根本起不到預(yù)先的效果,學(xué)生考試的時(shí)候等著劃重點(diǎn),考前狂背一下,過后甚至都不知道有沒有學(xué)過這門課程。有些書上的內(nèi)容學(xué)生一看就懂,老師適當(dāng)?shù)狞c(diǎn)撥一下也就可以了,然而有些老師卻根本不顧學(xué)生的感受一味的照本宣科,從頭讀到尾,老師是“傳道授業(yè)解惑”的呀!大學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生能力的階段,不應(yīng)該總是拘泥于課本上的知識(shí),應(yīng)該多補(bǔ)充一些最新的前沿知識(shí),拓寬學(xué)生的視野,增長學(xué)生的知識(shí)面,省的上了社會(huì),連跟自己所學(xué)專業(yè)相關(guān)聯(lián)的東西都不了解。
更重要的是平時(shí)學(xué)習(xí)過程缺乏實(shí)踐,學(xué)生只是知道一些理論性的東西,并沒有掌握一些實(shí)際操作技能。信息管理人才應(yīng)該是一個(gè)應(yīng)用型人才,實(shí)驗(yàn)課不應(yīng)該只是面對著電腦,上機(jī)實(shí)驗(yàn),敲鍵盤那么簡單,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我的感覺是很多同學(xué)的打字速度是快了不少,但對老師要求的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,目的卻不是了解的很清楚,長此以往,到最后是不能適應(yīng)社會(huì)對信息管理人才多層次需要的。
我認(rèn)為信息管理專業(yè)培養(yǎng)出來的信息管理人才不僅應(yīng)該具有符合邏輯的知識(shí)結(jié)構(gòu),扎實(shí)的理論基礎(chǔ),而且具備很強(qiáng)的技術(shù)應(yīng)用與動(dòng)手能力,有較強(qiáng)的觀察思維能力,善于發(fā)現(xiàn)和解決信息技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用的問題,能夠熟練的使用現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備,最終能夠符合社會(huì)多方面多角度的需要。