導(dǎo)語：職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生檔案管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：“工匠學(xué)堂”育人模式是職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)施雙創(chuàng)人才培養(yǎng)創(chuàng)新的產(chǎn)物。在雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式下，傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理效率低下且不規(guī)范，不適應(yīng)雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式對(duì)學(xué)生檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化需求，也無法反映雙創(chuàng)人才培養(yǎng)過程中學(xué)生創(chuàng)新素質(zhì)的變化，有必要進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)。在雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式下，職業(yè)技術(shù)學(xué)校應(yīng)建立適應(yīng)雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式的學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)，根據(jù)雙創(chuàng)人才培養(yǎng)要求，重新界定學(xué)生檔案歸檔的內(nèi)容，更新檔案管理人員的理念，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者的培訓(xùn)，加強(qiáng)學(xué)生檔案制度建設(shè)并規(guī)范檔案管理行為。

關(guān)鍵詞：雙創(chuàng)人才；學(xué)生檔案管理；改革

我國(guó)高校在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育方面的改革不斷深化。在黨的會(huì)議中，明確提出“創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展，創(chuàng)業(yè)成就夢(mèng)想”，各高校要在教育中要繼續(xù)推動(dòng)課堂教學(xué)、學(xué)生自學(xué)、社會(huì)實(shí)踐、精準(zhǔn)幫扶和思想引領(lǐng)的進(jìn)一步融合。[1]職業(yè)技術(shù)學(xué)院以此為契機(jī)，開創(chuàng)建立“四位一體”“工匠學(xué)堂”的人才培養(yǎng)模式，不僅注重提升學(xué)生的學(xué)科知識(shí)和技術(shù)能力，而且注重創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)思想的引領(lǐng)和塑造，旨在培養(yǎng)符合社會(huì)需要的新時(shí)代“雙創(chuàng)”人才。在這種培養(yǎng)模式下，各項(xiàng)學(xué)生管理工作包括學(xué)生檔案管理也要進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和完善。

一、職業(yè)技術(shù)學(xué)院“工匠學(xué)堂”育人模式概述

在當(dāng)代職業(yè)教育中，高職院校的主要任務(wù)就是培養(yǎng)符合社會(huì)需要的高素質(zhì)技能人才，在培養(yǎng)學(xué)生的過程中，以“讓學(xué)生成為企業(yè)的首選”為基本目標(biāo)，不斷與時(shí)俱進(jìn)。新時(shí)期，開創(chuàng)“工匠學(xué)堂”，不僅是高職院校對(duì)“工匠精神”的一次系統(tǒng)實(shí)踐，而且是高職院校當(dāng)前發(fā)展的方向和路線，更是當(dāng)代大學(xué)生走入社會(huì)、發(fā)揮價(jià)值的需要。寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院是我國(guó)首批示范性高等職業(yè)院校，在建校伊始，就以打造重點(diǎn)高職院校為目標(biāo)；在育人體系方面，重點(diǎn)構(gòu)筑“工匠學(xué)堂”，打破社會(huì)、企業(yè)和院校之間的壁壘，建立互聯(lián)互通互融的培養(yǎng)方式，積極融入各方資源；在日常教學(xué)中，建立學(xué)徒制的授課模式，結(jié)合教師的言傳身教，重點(diǎn)強(qiáng)化學(xué)生的技能訓(xùn)練，并打造“名片工程”權(quán)威講，以這四大板塊作為學(xué)校教學(xué)的“第二課堂”。該校以立德樹人的理念，不斷提升教育的開放水平和質(zhì)量，不斷塑造青年學(xué)子的思想和精神，努力錘煉，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)于精湛技藝的學(xué)習(xí)，并努力探索出一條符合新時(shí)展的雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式。

二、雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式下傳統(tǒng)學(xué)生檔案管理工作改革的必要性

學(xué)生檔案是學(xué)生個(gè)人信息和綜合素質(zhì)的反映，對(duì)于用人單位和相關(guān)組織部門了解學(xué)生信息的需求十分重要。在雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式下，職業(yè)技術(shù)學(xué)院改革傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理工作是極其必要的。（一）傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理效率低下且不規(guī)范，不適應(yīng)雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式。對(duì)學(xué)生檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化需求隨著高校的日益發(fā)展，以及學(xué)生人數(shù)的不斷增長(zhǎng)，在高職院校的學(xué)生檔案管理工作中，落后的手工操作管理模式已難以滿足工作需要，形成一套科學(xué)、高效的學(xué)生檔案計(jì)算機(jī)管理軟件是檔案管理工作的迫切需要。首先，部分高職院校在日常教育教學(xué)中，由于不重視檔案管理工作，常常將檔案工作放到最后，直到學(xué)生臨近畢業(yè)需要檔案時(shí)才突擊整理，這種做法導(dǎo)致檔案質(zhì)量低下，工作人員工作量短期倍增，檔案的實(shí)際功能和價(jià)值難以得到發(fā)揮，給學(xué)生在就業(yè)和創(chuàng)業(yè)過程中造成困擾。[2]在雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式下，學(xué)生的流動(dòng)性較之前有了大幅變化，學(xué)生的創(chuàng)業(yè)人數(shù)也有了成倍增長(zhǎng)，就業(yè)方式日漸多元化，檔案的價(jià)值也越來越高。同時(shí)，高校對(duì)檔案進(jìn)行投遞的程序也越來越復(fù)雜。因此，在缺乏專業(yè)學(xué)生檔案管理數(shù)據(jù)庫的背景下，如何實(shí)現(xiàn)檔案的高效查詢和轉(zhuǎn)遞，是當(dāng)前亟待解決的首要問題。其次，在部分高職院校中，檔案管理工作并沒有聘用專業(yè)的技術(shù)人員，因此，學(xué)生的檔案管理工作較為混亂，給學(xué)生的就業(yè)帶來了一定的困擾。有的高職院校將學(xué)生檔案存放于學(xué)生工作管理部門，還有的院校直接將學(xué)生檔案放置在學(xué)校的就業(yè)部門或者招生辦，這類做法不利于高職院校檔案管理工作的開展。雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式不僅對(duì)學(xué)生素質(zhì)有較高的要求，而且對(duì)學(xué)生檔案的管理有著更高的要求。它要求學(xué)生檔案能夠動(dòng)態(tài)地反映出學(xué)生素質(zhì)的起伏變化，要求建立一套更加詳細(xì)、可量化的檔案內(nèi)容體系，以滿足新形勢(shì)下檔案管理工作的需要。當(dāng)前，高職院校在學(xué)生檔案管理工作中的規(guī)范程度和效率水平依然較低，極大地阻礙了雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式下的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的進(jìn)程。（二）傳統(tǒng)的學(xué)生檔案無法反映雙創(chuàng)人才培養(yǎng)后學(xué)生創(chuàng)新素質(zhì)的變化。在雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式下，培養(yǎng)學(xué)生的就業(yè)能力和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力是這種人才培養(yǎng)模式的關(guān)鍵。新形勢(shì)下，就業(yè)制度進(jìn)一步朝“雙向選擇，自主擇業(yè)”的方向發(fā)展，社會(huì)用人單位對(duì)于學(xué)生的素質(zhì)要求也發(fā)生了較大變化。在聘用人才過程中，就業(yè)單位會(huì)首先全面了解學(xué)生在校期間的各項(xiàng)表現(xiàn)，了解學(xué)生的綜合素質(zhì)水平。[3]因此，檔案也就是用人單位考察學(xué)生最為重要的憑據(jù)?？梢哉f，檔案也是一個(gè)學(xué)生綜合素質(zhì)的記錄和反饋，直接影響和決定了用人單位對(duì)于學(xué)生的印象和評(píng)價(jià)。學(xué)生檔案也是單位決定是否聘用的一個(gè)主要依據(jù)，此后的任用、升職等環(huán)節(jié)，依然離不開檔案資料。但是，當(dāng)前檔案的重要性尚未得到高職院校的重視，學(xué)生檔案構(gòu)成材料依然由簡(jiǎn)單的錄取材料、入學(xué)登記表、學(xué)籍成績(jī)表、體檢表以及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲材料等組成。可以說，這些材料除了成績(jī)表和獎(jiǎng)懲材料還能發(fā)揮一定的價(jià)值作用外，很多材料的應(yīng)用價(jià)值并不大，且入檔材料也難以完全的反映出學(xué)生的綜合素質(zhì)，尤其是在“工匠學(xué)堂”的模式培養(yǎng)下，難以反映出學(xué)生在專業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新精神等方面發(fā)生的進(jìn)步和變化。

三、雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式下學(xué)生檔案管理配套改革的措施

在雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式下，學(xué)生檔案管理能否高效且切實(shí)反映學(xué)生創(chuàng)新素質(zhì)的變化，直接關(guān)系到雙創(chuàng)人才培育的成效。（一）建立適應(yīng)雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式的學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)。在雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式下，要提高學(xué)生檔案管理工作的效率和標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化水平，必須利用現(xiàn)代信息技術(shù)來建立適應(yīng)雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。[4]例如，為了配合“工匠學(xué)堂”育人模式的順利實(shí)施，寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院委托專業(yè)的軟件開發(fā)公司，開發(fā)了一套學(xué)生檔案管理軟件。這套軟件可以動(dòng)態(tài)地記錄學(xué)生在接受“工匠學(xué)堂”培育過程中素質(zhì)、能力的變化。“工匠學(xué)堂”學(xué)員所接受的所有模塊課程的考勤狀況、成績(jī)、任課教師評(píng)價(jià)等都會(huì)實(shí)時(shí)地記錄進(jìn)入這套軟件數(shù)據(jù)庫中，并相應(yīng)地生成學(xué)生檔案，全部實(shí)現(xiàn)電子化管理。通過這套系統(tǒng)的運(yùn)用，學(xué)生的創(chuàng)新素質(zhì)和專業(yè)技能等都可以錄入數(shù)據(jù)庫，從而提高了學(xué)生檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及現(xiàn)代化。此外，電子化管理也加強(qiáng)了檔案管理的效率。學(xué)生在“工匠學(xué)堂”培育過程中發(fā)生的學(xué)籍異動(dòng)以及檔案轉(zhuǎn)遞等情況都可以快速地進(jìn)行查詢，學(xué)生檔案管理的效率得到了提高。（二）根據(jù)雙創(chuàng)人才培養(yǎng)要求，重新界定學(xué)生檔案歸檔的內(nèi)容。雙創(chuàng)人才培養(yǎng)的目標(biāo)在于塑造既有專業(yè)技能知識(shí)又有創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的人才。這就需要重新界定學(xué)生檔案歸檔的內(nèi)容，在關(guān)注檔案全面性的同時(shí)兼顧特殊性。在選擇歸檔材料時(shí)，必要的常規(guī)材料如畢業(yè)生登記表、成績(jī)單等必須歸檔，也要對(duì)學(xué)生接受雙創(chuàng)人才培育后創(chuàng)新能力和專業(yè)能力變化方面材料進(jìn)行收集并歸檔。在此過程中，相關(guān)檔案工作人員必須做到盡職盡責(zé)，盡可能地將涉及學(xué)生的材料納入檔案，以進(jìn)一步充實(shí)檔案內(nèi)容。寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院在歸檔過程中，不僅注意收集學(xué)生的常規(guī)材料，而且注意收集能夠反映學(xué)生創(chuàng)新能力的材料，例如，在學(xué)校開創(chuàng)的第二課堂中，學(xué)生的表現(xiàn)及作品都會(huì)寫成材料，歸入檔案。同時(shí)，學(xué)校也將學(xué)生日常在校表現(xiàn)、社會(huì)表現(xiàn)以及生活表現(xiàn)等寫成材料，組成社會(huì)評(píng)價(jià)材料納入檔案，以此更加全面、客觀和真實(shí)地反映學(xué)生在校表現(xiàn)，給用人單位提供更加立體、真實(shí)的學(xué)生素質(zhì)評(píng)價(jià)，從而摒棄以往檔案千篇一律、千人一面的情況，以此更好地為社會(huì)用人、企業(yè)選人和學(xué)生就業(yè)做好服務(wù)。（三）更新檔案管理人員的理念，加強(qiáng)檔案管理工作者的培訓(xùn)。檔案管理工作者是雙創(chuàng)人才培育中學(xué)生檔案的直接接觸者與管理者。更新檔案管理者的工作理念，加強(qiáng)他們的培訓(xùn)，對(duì)于雙創(chuàng)人才培養(yǎng)模式下學(xué)生檔案管理改革的成功至關(guān)重要。為了培育一批高素質(zhì)的檔案管理人員，寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院也采取了一系列措施。首先，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，鼓勵(lì)檔案管理人員更新工作理念。新時(shí)期的檔案管理工作者要深感擔(dān)子重，要真心實(shí)意為學(xué)生發(fā)展謀劃，要注重檔案的應(yīng)用價(jià)值，不斷提升和完善服務(wù)水平，努力使檔案工作更加接近學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活實(shí)際，使學(xué)生檔案真正地滿足“工匠學(xué)堂”育人模式的要求和需要。如何更好地激勵(lì)檔案管理工作人員做好學(xué)生的檔案工作，需要高職院校充分運(yùn)用各種方法，做好相關(guān)人員的工作激勵(lì)。[5]（四）加強(qiáng)學(xué)生檔案制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理行為。除了做好學(xué)生檔案管理工作人員、技術(shù)等方面的保障工作外，職業(yè)技術(shù)學(xué)校還要注意加強(qiáng)學(xué)生檔案管理工作的制度保障建設(shè)工作和規(guī)范管理行為。例如，寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院根據(jù)《檔案法》的相關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合學(xué)?！肮そ硨W(xué)堂”育人戰(zhàn)略的實(shí)施需要，立足實(shí)際，充分考慮各方面的因素和影響，制定、出臺(tái)了一套具有實(shí)踐性和針對(duì)性的學(xué)生檔案制度，包括學(xué)生檔案管理辦法、實(shí)施細(xì)則以及評(píng)價(jià)體系。此外，寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院還在檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方面下足功夫，制定和細(xì)化了多項(xiàng)學(xué)生檔案工作的基本規(guī)范和工作要求，從而努力保障學(xué)生檔案的連續(xù)性、全面性和安全性，為學(xué)生檔案管理工作提供了明確、科學(xué)、高效的理念引領(lǐng)和發(fā)展指引。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張旭剛.高職“雙創(chuàng)人才”培養(yǎng)與“工匠精神”培育的關(guān)聯(lián)耦合探究[J].職業(yè)技術(shù)教育,2017(13):28-33.

[3]謝秋麗,程勇.產(chǎn)學(xué)研融合的“雙創(chuàng)”人才培養(yǎng)機(jī)制探索與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2017(12):196-199.

[4]穆姝婕.加強(qiáng)流動(dòng)人才檔案管理模式的思考[J].人力資源管理,2015(1):232.

[5]林滿山.如何加強(qiáng)流動(dòng)人才的檔案管理模式[J].赤子(上中旬),2015(13):215.

作者:裘廣宇 張日益 黃建鋼 單位:寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院