高校學生管理信息系統(tǒng)設(shè)計研究

時間:2022-05-09 03:15:47

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高校學生管理信息系統(tǒng)設(shè)計研究

【摘要】智慧校園建設(shè)為高校的學生信息管理工作帶來了便利,并深受高校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。論文提出了基于“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的高校學生管理信息系統(tǒng),結(jié)合系統(tǒng)目標和用戶需求確定了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架,以校園網(wǎng)作為高校學生信息傳輸平臺,開發(fā)出一種創(chuàng)新又契合用戶需求的數(shù)字化管理模式,可提高高校學生信息管理工作的效能。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+高校學生管理系統(tǒng)設(shè)計

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代中,多媒體技術(shù)與計算機信息通信技術(shù)日漸完善,推進了高校學生管理信息化工作。如今多數(shù)高校契合實際管理工作開發(fā)出學生管理信息平臺,盡管打破了傳統(tǒng)繁瑣的管理局限性,但始終存在著諸如學生信息不能及時導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式兼容性較差及數(shù)據(jù)更新不及時等問題。

一、高校學生管理信息系統(tǒng)的需求

1、系統(tǒng)目標。高校學生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計,應(yīng)覆蓋學生工作的整個過程,任一環(huán)節(jié)都不容忽視。當然,開發(fā)的系統(tǒng)也應(yīng)確保子模塊間的數(shù)據(jù)互通。從系統(tǒng)性能來說,高校學生管理信息系統(tǒng)應(yīng)契合學生管理的實際工作編寫程序代碼,做好數(shù)據(jù)庫的采集設(shè)計,最后時限系統(tǒng)框架的建模及系統(tǒng)配置,確保系統(tǒng)的時效性、穩(wěn)定性及擴展性[1]。從安全角度而言,系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)配備管理員,分類用戶并合理授權(quán)。2、用戶需求。高校學生管理信息系統(tǒng)的開發(fā),應(yīng)滿足高校師生需求。這就需要有在線管理者負責線上工作,幫助師生線上辦理業(yè)務(wù)。當然,系統(tǒng)的設(shè)計要結(jié)合師生的習慣及使用方式對系統(tǒng)進行創(chuàng)新設(shè)計,從外觀設(shè)計、系統(tǒng)運行及提示框顯示等方面著重考慮。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校學生管理信息系統(tǒng)架構(gòu)與模塊設(shè)計

2.1系統(tǒng)架構(gòu)?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的高校學生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計,從師生需求與系統(tǒng)可行性做起,對系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)進行劃分??紤]到學生工作處的工作,主要是做好學生綜合信息管理、貧困生資助管理、評獎評優(yōu)管理、學生宿舍管理、班主任輔導(dǎo)員管理及就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)等部分,就可對這些部分進行細分,可分為學生管理模塊、教師管理模塊、家長管理模塊。系統(tǒng)架構(gòu)可確定為迎新管理、注冊管理、宿舍管理、評獎評優(yōu)管理、資助管理、就業(yè)管理、離校管理、學生綜合素質(zhì)評價、班主任輔導(dǎo)員管理這10個模塊。用戶可以登錄學校官網(wǎng)進入到數(shù)字化校園平臺,選擇用戶身份并輸入用戶登錄的信息,身份認證通過后就能辦理相應(yīng)的業(yè)務(wù)。2.2模塊設(shè)計。迎新管理模塊主要是迎新的各類信息,用以幫助新生來校報到。這一模塊頁面提供的信息包括新生入學須知、繳費信息查詢、迎新公告、報到流程等。學??梢酝ㄟ^這一模塊了解到新生的到校情況,為新生合理分配資源。注冊管理模塊是為老生報到提供服務(wù)的,可查詢該學生的繳費情況、學業(yè)情況,學生就可以查詢注冊狀態(tài)。宿舍管理模塊包括宿舍資源管理、宿舍分配管理、住宿管理、日產(chǎn)管理、水電管理及三和諧宿舍評比6個功能[2]。評獎評優(yōu)管理是為了鼓勵和獎勵學生的,促進學生的全面發(fā)展。這一模塊主要包括學生網(wǎng)上申報、系統(tǒng)導(dǎo)入學生成績自動排名、計算學生測評總分、確定名額并發(fā)放獎學金等功能。資助管理模塊可分為困難學生管理、助學金管理、困難補助管理、貸款管理、勤工助學管理、學費減免管理這六個模塊。學生可結(jié)合實際情況申請不同的業(yè)務(wù),待相關(guān)管理人員審查后并確認名額。檔案管理模塊主要是為師生提供服務(wù)和系統(tǒng)維護的,可以辦理學生建檔、檔案補充、檔案借閱及檔案遷出等業(yè)務(wù)。就業(yè)管理模塊的設(shè)計包括就業(yè)信息管理、就業(yè)單位管理、招聘會管理、就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)登記、就業(yè)調(diào)查及就業(yè)統(tǒng)計分析等,以學生就職為目標,為企業(yè)求才而設(shè)計的公共平臺。離校管理模塊的設(shè)計包括離校準備、離校手續(xù)管理、離校后續(xù)管理、中途離校手續(xù)辦理四個部分[3]。學生綜合素質(zhì)評價的模塊設(shè)計,主要是結(jié)合學生的專業(yè)學習、身心素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)及思想道德素質(zhì)四個一級指標評價,學生自評、班主任測評及學生間互評后確定學生的綜合素質(zhì)評價結(jié)果。班主任輔導(dǎo)員的管理模塊設(shè)計,主要是為學生定向推送通知,及時學生事務(wù)通知、考核及學校通知等。這一模塊還提供查詢統(tǒng)計功能,也能完成老師的網(wǎng)上測評工作,學生可以對老師們進行指標評價。

總而言之,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校學生管理信息系統(tǒng)設(shè)計,應(yīng)體現(xiàn)出系統(tǒng)的穩(wěn)定性、時效性,還要在技術(shù)開發(fā)創(chuàng)新基礎(chǔ)上突出系統(tǒng)的可擴展性。系統(tǒng)的設(shè)計依然要聯(lián)系高校學生管理的實際工作內(nèi)容,既不能脫離高校學生管理工作范圍,也不能忽視師生的需求,才能真正地服務(wù)于高校學生管理工作。

參考文獻

[1]陳慶磊,桑金琰.淺談移動互聯(lián)網(wǎng)云計算模式下高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2015,04(10):224,226.

[2]李華.基于互聯(lián)網(wǎng)的高校資助育人工作信息系統(tǒng)構(gòu)建[J].長春大學學報(社會科學版),2017,27(4):94-97.

[3]岳志強.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校學生干部管理信息系統(tǒng)建設(shè)[J].高校輔導(dǎo)員學刊,2015,7(6):52-55.

作者:李艷芳 單位:蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術(shù)學院