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1項目實施過程

1.1初步建立“綜合項目管理系統(tǒng)”施工管理模塊標準版

完成硬件采購與環(huán)境搭建、服務器標準版的安裝與調試，結合實際對標準版中各模塊的功能進行分析，確立試點單位，編制具體實施方案，建立基礎數(shù)據(jù)。

1.2分階段、逐層級開展項目應用培訓

相關部門進行系統(tǒng)應用培訓，使管理人員深刻了解系統(tǒng)功能與作用并使操作人員掌握系統(tǒng)的使用方法。經過系統(tǒng)培訓，使公司管理層及成員單位管理層、項目部管理人員對系統(tǒng)有了深刻的認知。

1.3基礎數(shù)據(jù)整理與WBS分解工作

先后完成項目信息庫、項目合同、材料計劃、材料發(fā)放、材料驗收、設備管理、成本管理、工程計量、質量管理以及安全管理等17個功能模塊的數(shù)據(jù)整理與歸集，并要求各相關部室針對各模塊的功能，對自己所管轄的專業(yè)范圍提出管理要求，以便整改和完善系統(tǒng)功能。

1.4項目模塊應用階段

在完成基礎數(shù)據(jù)整理工作后，從公司合同信息庫中挑選了48個工程量在3000萬元以上的重點及重大工程項目，將項目的招投標、進度、合同、預算、物資、設備、安全、技術、質量以及成本財務等信息錄入系統(tǒng)中。

1.5項目模塊過程跟蹤

為確保項目數(shù)據(jù)錄入的真實性與準確性，每個工程項目指定項目經理作為項目負責人，對過程數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)的歸集負監(jiān)督、檢查與指導責任。

2項目成本重點管控

2.1成本管理分析模式

項目的成本管理主要包括：項目成本預算、實際成本以及成本分析等子模塊。項目成本預算模塊包括：項目預算、目標成本以及責任成本等子項。通過對人工費、材料費和機械費等各項費用的分析，找出工程項目盈利或虧損的根本原因。

2.2成本管理實現(xiàn)目標

通過對項目從總成本控制到月度成本控制，以及對項目預算、目標成本、責任成本和實際成本的對比分析，初步實現(xiàn)項目成本的事前、事中、事后管理和控制。

3施工項目管理信息化經驗總結

3.1施工項目管理信息化的初步實施效果

第一，建立了對項目管理各個職能進行統(tǒng)籌、管控與決策的運作體系，運用軟件系統(tǒng)建立企業(yè)職能與項目管理良好對接的組織體系，強化企業(yè)面向項目管理的組織文化和環(huán)境。第二，運用軟件系統(tǒng)建立各個職能的各種統(tǒng)計分析報表以及審批流程，強化對多項目實施信息的反饋和匯總機制。第三，通過融合企業(yè)層級組織、審批流程和信息統(tǒng)計分析的綜合管控體系，建立企業(yè)對項目管理的過程標準。第四，企業(yè)為實現(xiàn)管理與控制目標、計劃、組織單位、過程實施和信息反饋，必須做到對以下項目職能的過程性監(jiān)督和目標成果控制：合同、成本、進度、質量、安全、材料和設備等。

3.2施工項目管理信息化的借鑒和啟示

3.2.1要抓好信息化建設的需求管理

在建筑施工企業(yè)中，有些用戶或系統(tǒng)開發(fā)商對需求分析的專業(yè)性沒有細致的了解，或未從根本上加以重視，而是通過其業(yè)務經驗來進行需求分析，忽視企業(yè)需求的特殊性、復雜性及專業(yè)性，簡單地將其他行業(yè)的信息化需求模式套用在建筑施工企業(yè)上，造成信息系統(tǒng)運行效果和企業(yè)的實際業(yè)務需求無法匹配，甚至導致系統(tǒng)失敗。

3.2.2對信息化建設必須整體規(guī)劃、系統(tǒng)設計

信息化建設往往涉及到企業(yè)工作流程的更新，沒有新上一個系統(tǒng)或安裝一套軟件那樣簡單，它要求企業(yè)各層面及各職能部門協(xié)調工作，因而必須要從整體上進行規(guī)劃，從細節(jié)上進行系統(tǒng)設計。

3.2.3信息化建設必然是“一把手”工程

信息化建設涉及到集團公司所有部門及所有層面，要協(xié)調公司所有部門的人、財、物推動項目的信息化建設，這只有公司的“一把手”才能做到。

3.2.4各職能部門是信息系統(tǒng)建設的中堅力量

企業(yè)的信息化建設不只是信息部門的事，需要各職能部門的相互協(xié)調配合，才能促進信息系統(tǒng)建設走向成功。這已在項目管理信息化的實踐中得到檢驗。

3.2.5信息化的過程是一個理念、行為重大變革的過程

信息系統(tǒng)在企業(yè)中成功應用不僅是引進或開發(fā)一套先進的管理軟件，也不僅是應用先進的計算機技術，而是企業(yè)的一種變革。信息系統(tǒng)幫助企業(yè)建立全新的運行平臺，并通過信息技術整改企業(yè)原有決策體系及執(zhí)行體系，變革企業(yè)的管理流程、運行方式及交流方式，改變企業(yè)的管理習慣及員工的行為習慣。

3.2.6項目信息化必須把追求效益作為目標

在項目信息系統(tǒng)構建過程中，其每一流程、功能模塊，甚至是每一表單的設計，都要明確設計目的，明確其能獲得直接經濟效益還是間接管理效益。企業(yè)的決策層在實踐中逐步獲得共識，即企業(yè)的發(fā)展離不開現(xiàn)代化信息管理技術的應用?，F(xiàn)代化信息管理技術不僅能提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，還能增強企業(yè)對過程的控制能力及快速反應能力，從而能大大提高企業(yè)的核心競爭力。

作者:劉長勝 單位:大慶油田工程建設公司信息中心