中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理論文
時(shí)間:2022-08-28 04:51:02
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1需求分析
1.1在線數(shù)據(jù)上報(bào)
通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將各個(gè)中職學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)按照上級(jí)統(tǒng)一要求上傳到指定學(xué)籍管理服務(wù)器,再由上級(jí)主管部門(mén)(市級(jí)中職學(xué)籍管理部門(mén))審核,通過(guò)則上報(bào)成功。省屬中職學(xué)校數(shù)據(jù)由省級(jí)中職學(xué)籍管理部門(mén)審核。網(wǎng)絡(luò)上報(bào)的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)是省級(jí)中職學(xué)籍管理部門(mén)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各學(xué)校數(shù)據(jù)上報(bào)情況,便于管理上報(bào)進(jìn)度,節(jié)省人力物力方便快捷。
1.2數(shù)據(jù)接收
授權(quán)市級(jí)和省級(jí)中職學(xué)籍管理部門(mén)登陸到學(xué)籍管理服務(wù)器,接收上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核后上報(bào)上一級(jí)主管部門(mén),省級(jí)主管部門(mén)接收上報(bào)數(shù)據(jù)生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息,以便制定政策和決策。
1.3網(wǎng)絡(luò)查詢
由于省級(jí)中職學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)接收和管理全省中職學(xué)校學(xué)籍信息,為了方便從大量的信息找到所需信息,需要實(shí)現(xiàn)省級(jí)/市級(jí)查詢,如查找某學(xué)校某年某專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)。除此之外實(shí)現(xiàn)面向社會(huì)的學(xué)籍信息查詢,這些信息包括學(xué)生基本信息、成績(jī)、獎(jiǎng)懲、照片等。這主要是針對(duì)用人單位核定意向人才的學(xué)籍身份。
1.4中等職業(yè)教育信息門(mén)戶
為了宣傳職業(yè)教育、介紹各中職學(xué)校和推薦特色專業(yè),以及職教相關(guān)新聞、職教政策通知,在學(xué)籍管理中為各中職學(xué)校供相關(guān)數(shù)據(jù)軟件下載功能等功能,考慮建立一個(gè)省級(jí)中等職業(yè)教育門(mén)戶。
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心主要圍繞以下兩個(gè)方面進(jìn)行:(1)以學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)收集匯總上報(bào)為主線展開(kāi)的一系列工作。包括學(xué)校學(xué)生入學(xué)報(bào)名工作,包括學(xué)生照片數(shù)據(jù)采集,完成報(bào)名后可以為學(xué)校其他管理系統(tǒng)提供原始學(xué)生數(shù)據(jù),包括學(xué)生學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、姓名、性別、出生日期、籍貫、戶口所在地、戶口性質(zhì)、民族、政治面貌、畢業(yè)學(xué)校、入學(xué)學(xué)歷、入學(xué)時(shí)間、專業(yè)名稱、學(xué)制、家庭住址、聯(lián)系電話、學(xué)籍變動(dòng)、照片等基本數(shù)據(jù),隨后在學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中產(chǎn)生學(xué)籍異動(dòng),助學(xué)貸款等情況信息的管理、最后學(xué)生畢業(yè),畢業(yè)信息審核,畢業(yè)信息上報(bào)、畢業(yè)證書(shū)打印等,圍繞這條線體現(xiàn)的是學(xué)生工作管理以學(xué)校學(xué)生為中心展開(kāi)的由傳統(tǒng)粗獷管理,轉(zhuǎn)向信息精細(xì)化電子化管理的轉(zhuǎn)變。(2)依托網(wǎng)站相關(guān)政策、法規(guī)、新聞以及其他相關(guān)信息。這條主線是以省級(jí)中職學(xué)籍管理為龍頭的教學(xué)管理導(dǎo)向性服務(wù),可以通過(guò)中心網(wǎng)站最新的職教動(dòng)態(tài),相關(guān)法規(guī)為職教學(xué)校提供一個(gè)政策層面上的指導(dǎo),學(xué)校依據(jù)指導(dǎo)展開(kāi)工作,并且可以通過(guò)論壇來(lái)獲得學(xué)校提供的相關(guān)問(wèn)題反饋,產(chǎn)生政策向?qū)c實(shí)際操作之間的一種互動(dòng),為政策制定提供依據(jù),提供一個(gè)即時(shí)的落實(shí)情況的反饋,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢學(xué)生數(shù)據(jù)模塊,更好的將對(duì)學(xué)生的管理更加深入,更直接的為學(xué)生提供良好的服務(wù)。經(jīng)過(guò)分析系統(tǒng)需求,本系統(tǒng)包含兩大部分:一部分是中職學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng),具體分為三級(jí),分別是學(xué)校級(jí)、市級(jí)和省級(jí),劃分依據(jù)是權(quán)限差異,相應(yīng)的功能就不同;一部分是中等職業(yè)教育信息門(mén)戶,即中等職業(yè)教育網(wǎng)站。這兩部分的關(guān)聯(lián)則是,省級(jí)中職學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)和新聞等數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)采用B/S(Browser/Server結(jié)構(gòu))+C/S(Client/Server結(jié)構(gòu)),內(nèi)部學(xué)籍管理系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu),而外部中等職業(yè)教育信息網(wǎng)站采用B/S結(jié)構(gòu)。
2.1系統(tǒng)基本框架設(shè)計(jì)
基于前述兩方面的考慮,設(shè)計(jì)出系統(tǒng)的基本框架見(jiàn)圖1所示。
2.2學(xué)籍管理系統(tǒng)流程圖
學(xué)籍管理系統(tǒng)流程圖見(jiàn)圖2所示。
2.3功能模塊
2.3.1各校數(shù)據(jù)錄入照片采集模塊本模塊使用范圍是各個(gè)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校,模塊功能包括:設(shè)置學(xué)?;拘畔ⅲO(shè)置專業(yè),新生報(bào)到注冊(cè),學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理,新學(xué)期學(xué)生報(bào)到管理,畢業(yè)生信息審核、照片采集,查詢、統(tǒng)計(jì)和打印等具體功能子模塊。這個(gè)模塊主要用于采集整理中職學(xué)校學(xué)籍信息。為了便于統(tǒng)一管理,學(xué)校代碼、專業(yè)代碼等關(guān)鍵字以及相關(guān)文件格式等需要按照省級(jí)中職學(xué)籍管理部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定處理,方便上報(bào)數(shù)據(jù)處理。由于各個(gè)中職學(xué)校實(shí)際情況不同,本模塊支持校內(nèi)功能二次開(kāi)發(fā)。2.3.2數(shù)據(jù)上報(bào)模塊各中職學(xué)校和市級(jí)中職學(xué)籍管理部門(mén)使用數(shù)據(jù)上報(bào)模塊,按要求審核和上報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)上報(bào)采用在線上傳數(shù)據(jù)到指定學(xué)籍管理服務(wù)器,再由上一級(jí)主管部門(mén)接收??紤]到網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜性,保留文件上報(bào)方式。2.3.3數(shù)據(jù)接收模塊市級(jí)和省級(jí)中職學(xué)籍管理部門(mén)通過(guò)數(shù)據(jù)接收模塊,完成接收并審核上報(bào)數(shù)據(jù),審核結(jié)束后上報(bào)數(shù)據(jù)和接收上報(bào)數(shù)據(jù)并生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)兩部分主要工作。3.3.4信息門(mén)戶模塊建立省級(jí)中等職業(yè)教育信息網(wǎng),包含欄目有:學(xué)籍學(xué)歷查詢、招生專業(yè)宣傳、職業(yè)學(xué)校介紹、職業(yè)教育政策通知、相關(guān)數(shù)據(jù)軟件下載等(見(jiàn)圖1所示)。
3系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
3.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言
B/S結(jié)構(gòu)功能開(kāi)發(fā)語(yǔ)言選用PHP。PHP是英文超級(jí)文本預(yù)處理語(yǔ)言(HypertextPre-processor)的縮寫(xiě),是一種HTML內(nèi)嵌式的語(yǔ)言。PHP[5]起源于自由軟件,即開(kāi)放源代碼軟件,因其在Web應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)中具有:公認(rèn)的高安全性能,跨平臺(tái)特性(PHP幾乎支持所有的操作系統(tǒng)平臺(tái)和多種Web服務(wù)器),支持廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)(可操縱多種主流與非主流的數(shù)據(jù)庫(kù),如MySQL、Access、SQLServer、Oracle、DB2等,其中PHP與MySQL是目前最佳的組合,可以跨平臺(tái)運(yùn)行),模板化(實(shí)現(xiàn)程序邏輯與用戶界面分離),支持面向?qū)ο笈c過(guò)程以及執(zhí)行速度快和易學(xué)性等優(yōu)勢(shì)被很多的網(wǎng)站編程人員廣泛使用。C/S結(jié)構(gòu)功能開(kāi)發(fā)語(yǔ)言選用Delphi。
3.2數(shù)據(jù)庫(kù)
通過(guò)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)成本,維護(hù)成本等,運(yùn)行速度以及目前數(shù)據(jù)量等諸多方面的因素的綜合考慮,系統(tǒng)選擇了Access、MYSQL作為平臺(tái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。其中中職學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)采用Access,市級(jí)學(xué)籍庫(kù)采用,省級(jí)學(xué)籍總庫(kù)采用MYSQL。整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)架構(gòu)為:PHP+MYSQL,Delphi+Ac-cess。
4系統(tǒng)應(yīng)用
本系統(tǒng)使用范圍分三級(jí)。
4.1學(xué)校使用
主要功能是負(fù)責(zé)學(xué)生基礎(chǔ)信息的采集。
4.2市級(jí)使用
主要功能是市級(jí)教中職學(xué)籍管理部門(mén)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)學(xué)校學(xué)生信息的審核、匯總、上報(bào)。具體應(yīng)用有:添加經(jīng)過(guò)上級(jí)教育部門(mén)審批的新增專業(yè)、國(guó)控專業(yè)有關(guān)信息;接收本市區(qū)內(nèi)學(xué)校上報(bào)的數(shù)據(jù);專業(yè)審核;匯總數(shù)據(jù)后上報(bào)省級(jí)職教部門(mén),接收省級(jí)職教部門(mén)返回的數(shù)據(jù)后,將其接收進(jìn)系統(tǒng);下發(fā)數(shù)據(jù)給學(xué)校。
4.3省級(jí)使用
通過(guò)使用本系統(tǒng)完成匯總各校上報(bào)的學(xué)生信息并備案,完成學(xué)籍異動(dòng)管理、畢業(yè)生管理、以及分配畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)生電子注冊(cè)號(hào),并將注冊(cè)合格的學(xué)生信息上網(wǎng)公布。省級(jí)中職學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫(kù)編寫(xiě),在微軟環(huán)境下運(yùn)行,對(duì)計(jì)算機(jī)性能要求較高,適于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,采集的學(xué)生信息均符合國(guó)家中等職業(yè)學(xué)校信息標(biāo)準(zhǔn),有較強(qiáng)的適用性,實(shí)際使用效果良好。
5結(jié)束語(yǔ)
本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各個(gè)中職學(xué)校、市級(jí)中職學(xué)籍管理部門(mén)到省級(jí)中職學(xué)籍管理部門(mén)數(shù)據(jù)在線上報(bào)審核,實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍信息面向社會(huì)查詢,實(shí)現(xiàn)了省級(jí)中等職業(yè)教育信息門(mén)戶。避免了信息編碼不統(tǒng)一給統(tǒng)計(jì)造成的麻煩,極大的提高了省級(jí)中等職業(yè)學(xué)籍管理部門(mén)的工作效率。
作者:安玲單位:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子與信息工程系
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