高校物業(yè)管理社會化現(xiàn)狀與對策
時(shí)間:2022-05-07 10:50:37
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1.市場化。高等院校物業(yè)管理市場化即是物業(yè)管理要遵守市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原則去進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),從行政組織角度而言,物業(yè)管理不只是實(shí)行上級領(lǐng)導(dǎo)部門的一系列行政指令,而需要積極自主的根據(jù)學(xué)校的轉(zhuǎn)變實(shí)行對應(yīng)改正和調(diào)整。比如,可建立相關(guān)管理組織,在原則上認(rèn)可有償經(jīng)營。根據(jù)我國企業(yè)投資體制變革所提出的:誰進(jìn)行投資,誰就決策,誰獲取利益,誰就承擔(dān)各種風(fēng)險(xiǎn)的原則,物管企業(yè)應(yīng)通過對消費(fèi)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和對象的了解,展開多元性、多層次的管理經(jīng)營理念。高等院校物業(yè)管理運(yùn)行體系的逐漸健全創(chuàng)建在管理形式的變革上,就是以往的職能管理形式轉(zhuǎn)向經(jīng)營型管理形式,走市場化發(fā)展道路,這是高等院校物業(yè)發(fā)展的必要形式。3.專業(yè)化。高等院校物業(yè)管理專業(yè)化發(fā)展趨勢,即指高校物業(yè)管理需要具有完整的組織體系、強(qiáng)大的管理團(tuán)隊(duì)以及必須的基礎(chǔ)設(shè)施,其相關(guān)組織機(jī)構(gòu)需要各盡其職、分工協(xié)作,高質(zhì)量、高效率完成學(xué)校所的各種物業(yè)管理工作。由于高等院校物業(yè)管理內(nèi)容非常廣泛,比如教學(xué)區(qū)、教職工住宅區(qū)設(shè)施水暖電與公用設(shè)施、保潔、維修、治安、管理等多項(xiàng)服務(wù),雖然管理難度并不是很大,但是所有工作均十分重要,尤其是這些工作中專業(yè)性較強(qiáng)的管理工作,如若想做到兩全其美,十分不容易。當(dāng)前我國諸多高等院校的物業(yè)管理部門大部分均創(chuàng)建了對應(yīng)的保潔、消防、治安等隊(duì)伍,漸漸組建成具備專業(yè)性的團(tuán)隊(duì),然而和學(xué)校的迅速發(fā)展依舊存有很大差距,故此高校管理專業(yè)技術(shù)能力與技術(shù)水平有待提升。2.社會化。高等院校物業(yè)管理社會化發(fā)展趨勢,強(qiáng)調(diào)學(xué)校內(nèi)部的物業(yè)管理需要由社會與學(xué)校一同擔(dān)負(fù),學(xué)校和社會相互服務(wù)、相互取長補(bǔ)短,并且在管理過程中實(shí)行專業(yè)分工和協(xié)作等。高等院校物業(yè)管理作為學(xué)校后勤的關(guān)鍵部分,要適應(yīng)學(xué)校的迅速發(fā)展與進(jìn)步,需要遵循三方面原則實(shí)行變革:第一,抓牢學(xué)校這一發(fā)展市場,要將學(xué)校作為高等院校物業(yè)管理工作的生命之源;第二,增強(qiáng)內(nèi)部變革,在為教育及科研提供優(yōu)秀工作氛圍的同時(shí),為教職工提供良好服務(wù);第三,在站穩(wěn)學(xué)校市場與學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支持的基礎(chǔ)上,實(shí)行走出去的戰(zhàn)略,將高等院校物業(yè)管理自身具有的優(yōu)勢逐漸擴(kuò)充到社會物業(yè)管理工作中,持續(xù)壯大自身,提升自己的社會地位?;蚴且M(jìn)社會資金,實(shí)行自身變革與創(chuàng)新,真正實(shí)現(xiàn)校企雙贏。高等院校物業(yè)管理是伴隨中國物業(yè)管理的不斷發(fā)展而逐漸發(fā)展起來的,是高等院校后勤保障的重要工作,是其建設(shè)、發(fā)展與進(jìn)步的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容。然而,當(dāng)前高等院校物業(yè)管理工作存有規(guī)范性較低、專業(yè)化不足的問題,如何實(shí)行科學(xué)、規(guī)范建設(shè),全面提升管理能力及服務(wù)水平則成為目前高等院校物業(yè)管理亟需解決的問題。
二、高校物業(yè)管理面臨的現(xiàn)狀
1.觀念轉(zhuǎn)變未能到位。物業(yè)管理因起步十分緩慢且較晚,加之是由后勤轉(zhuǎn)型而形成的,故而,在管理體系、管理形式與管理進(jìn)程中存有諸多問題。首先,高等院校物管企業(yè)相關(guān)管理工作人員自身的管理理念沒有轉(zhuǎn)變到位。因高等院校物業(yè)管理基本均是由以往的后勤轉(zhuǎn)型過而形成的,大部分管理工作人員仍然停滯在以往的行政管理上,未能真正了解與認(rèn)識物業(yè)管理,并且服務(wù)第一、用戶至上的理念十分薄弱,為高校教師與學(xué)生服務(wù)錯(cuò)認(rèn)為是在管理師生,進(jìn)而對高等院校物業(yè)管理的進(jìn)步與發(fā)展產(chǎn)生直接影響。其次,師生對物業(yè)管理存有一定認(rèn)識誤區(qū)。第一,教職工未能是有物業(yè)管理中的有償服務(wù)。高等院校的教職工始終無償?shù)墨@得學(xué)校后勤服務(wù)保障,因?qū)ξ飿I(yè)管理缺少認(rèn)識與了解,故而在思想理念上無法適應(yīng)物業(yè)管理中花錢買服務(wù)的當(dāng)代市場消費(fèi)觀,極容易對物業(yè)管理提出過多且過分的要求,期待花費(fèi)最少的錢,做最多、最好的服務(wù)。第二,高等院校內(nèi)人和人相互之間十分熟悉,校領(lǐng)導(dǎo)和教師與學(xué)生之間存在師生之情、同窗之情。故此,如若哪一位業(yè)主心中出現(xiàn)不順,就會去找校領(lǐng)導(dǎo)談一談,收取費(fèi)用的多少,服務(wù)的優(yōu)劣,均會直接反映到校領(lǐng)導(dǎo)人員的工作案頭,會對決策者的密度,會對決策人的力度與信心形成直接不利影響。2.員工專業(yè)技術(shù)水平需要提高。物業(yè)管理中維修、消防、保潔、治安等多項(xiàng)工作皆具備極強(qiáng)的技術(shù)性,一些物業(yè)管理工作人員不但應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識,還應(yīng)具有心理學(xué)、計(jì)算機(jī)運(yùn)用、經(jīng)營學(xué)等多種綜合素養(yǎng)。3.經(jīng)費(fèi)不足,投入不夠。首先,因高等院校的物業(yè)使用率較高,所以維護(hù)難度極大,并且工作量巨大,需要投入更多的人力與物力。其次,辦學(xué)高等院校物業(yè)創(chuàng)建趨向于智能性的提升,對物業(yè)的利用及管理服務(wù)亦提出更高層次的要求。高技術(shù)、高科技的設(shè)施,包含自動消防、安防裝備設(shè)施、集中管理監(jiān)控系統(tǒng)以及物業(yè)管理信息體系等多方面逐漸配置完善,專業(yè)化、科技化工具設(shè)施不可或缺。但是現(xiàn)如今各大高等院校的物業(yè)管理使用經(jīng)費(fèi)主要依靠學(xué)校相關(guān)行政資金撥款與極少的物業(yè)收費(fèi)作為來源,因?yàn)楣芾斫?jīng)費(fèi)源頭單一,故而往往導(dǎo)致物業(yè)管理資金不足。加上學(xué)校住宅區(qū)修繕工作量巨大,因此僅僅憑借極少的經(jīng)費(fèi)根本無法滿足現(xiàn)實(shí)需求。再其次,長時(shí)間以來高等院校為解決一些貧困學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活保障,普遍采用勤工儉學(xué)的方式,由學(xué)生們來擔(dān)負(fù)諸多學(xué)校內(nèi)部后勤服務(wù)工作,由此導(dǎo)致管理松懈、服務(wù)成效低、質(zhì)量差等多種問題。當(dāng)前大部分高等院校均設(shè)置專業(yè)的物業(yè)管理部門,而且基本均創(chuàng)建了下屬的治安、保潔、消防以治安等團(tuán)隊(duì),初步組建專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),然而這部分隊(duì)伍中有一些工作人員來源于以往的后勤服務(wù)部門,另一些來源于高等院校附屬企業(yè),雖然具有一些工作經(jīng)驗(yàn),但是服務(wù)能力與專業(yè)技能水平較低,大部分缺少相關(guān)專業(yè)知識與綜合培訓(xùn),故此無法確保服務(wù)成效和服務(wù)質(zhì)量。加上長久以來,高等院校后勤工作人員服務(wù)意識較薄弱,故而和住宅小區(qū)及其他物業(yè)相比較,其具備的專業(yè)技術(shù)能力、市場理念與企業(yè)經(jīng)營觀念均亟需提升。
三、提升高校物業(yè)管理社會化的對策
1.轉(zhuǎn)變物業(yè)管理觀念。要根據(jù)強(qiáng)大有力的宣傳,改變物業(yè)管理工作人員的物業(yè)管理思想觀念,提升學(xué)校教職工對物業(yè)管理的了解與認(rèn)識,建立正確的物業(yè)管理觀念,為開展物業(yè)管理工作創(chuàng)造良好條件。高等院校開展物業(yè)管理,不可被認(rèn)為是一種甩包袱行為,亦不可與物業(yè)管理服務(wù)中心解除勞動關(guān)系,直接推向社會,高等院校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要深謀遠(yuǎn)慮,以腳踏實(shí)地的精神,把物業(yè)管理中心扶上馬并再送一程。物業(yè)管理工作人員需要從原有拿死工資、鐵飯碗轉(zhuǎn)變?yōu)樽陨砝婧推髽I(yè)利益相掛鉤,建立為業(yè)主實(shí)心實(shí)意、踏踏實(shí)實(shí)服務(wù)的積極思想。而且住戶觀念亦需要改變,應(yīng)從原本型住房與無償服務(wù)改變成商品住房與有償服務(wù)的思想理念。要真正認(rèn)識到高等院校物業(yè)管理是提供高等院校后勤服務(wù)的一個(gè)主要組成部分,其將服務(wù)、經(jīng)營與管理聚集成一體,寓管理于服務(wù)中、經(jīng)營于服務(wù)中。2.創(chuàng)建人才隊(duì)伍。高等院校需要核定相關(guān)編制,投入一定資金,這些資金專門用來建設(shè)高校后勤物業(yè)管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)與物業(yè)管理工作在編在崗的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與職員運(yùn)用、評定職稱、薪資待遇等,要和高校其他工作在編領(lǐng)導(dǎo)與職員同等對待。在開展高校后勤物業(yè)管理變革的進(jìn)程中,對原本屬于高校事業(yè)單位編制的相關(guān)后勤人員應(yīng)根據(jù)情況的不同,按照國家相關(guān)政策進(jìn)行妥當(dāng)安排。根據(jù)崗位設(shè)定、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、開發(fā)新項(xiàng)目、分流員工等多種形式,切實(shí)提升高校物業(yè)管理服務(wù)成效與質(zhì)量。增強(qiáng)高等院校后勤物業(yè)管理工作人員的文化、思想、業(yè)務(wù)等素養(yǎng)的培育,應(yīng)用素養(yǎng)教學(xué)、崗位培訓(xùn)、技能考核的方式,培育出一批專業(yè)性強(qiáng)、經(jīng)營能力高、善于管理的優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理人才,提升從業(yè)人員的專業(yè)能力、專業(yè)水平以及服務(wù)意識。根據(jù)利益調(diào)整,引進(jìn)競爭體系,增強(qiáng)崗位考核,真正做到適者生存,逐漸創(chuàng)建一支動態(tài)管理及專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)較高的物業(yè)管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)。3.擴(kuò)展經(jīng)費(fèi)來源。高等院校后勤具備公益性與育人特點(diǎn),后勤物業(yè)主要服務(wù)于學(xué)校內(nèi)部教育科研核心工作,其服務(wù)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)十分低,經(jīng)濟(jì)收益不明顯,難以維持自身運(yùn)作經(jīng)費(fèi)。高等院校物業(yè)管理企業(yè)需要堅(jiān)持將服務(wù)作為根本,想方設(shè)法拓寬渠道,通過對教師與學(xué)生消費(fèi)層次與領(lǐng)域的詳細(xì)了解,實(shí)施多元性、多層次、多范圍的有償服務(wù),最大程度彌補(bǔ)學(xué)校物業(yè)管理工作中經(jīng)費(fèi)短缺的問題。第一,擴(kuò)展高校物業(yè)管理經(jīng)營服務(wù)的類型與功能,完善配套服務(wù),創(chuàng)建快遞與郵件的收發(fā)等。第二,真正落實(shí)崗位責(zé)任制以及服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建高效的成本監(jiān)控體系,盡量降低管理經(jīng)營服務(wù)產(chǎn)生的成本。第三,積極擴(kuò)展校外物業(yè)服務(wù)市場范圍,承接社會各種治安、綠化、清潔等其他項(xiàng)目。第四,把學(xué)校內(nèi)部的商業(yè)經(jīng)營服務(wù)點(diǎn)用租賃的形式劃歸到學(xué)校物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營,以此加大物業(yè)管理公司的自我發(fā)展能力。第五,需要將學(xué)校內(nèi)部涉及到物業(yè)管理服務(wù)的范圍區(qū)分出所有權(quán),設(shè)定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求,包括學(xué)校內(nèi)部教職工住宅區(qū)域,根據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)簽訂相關(guān)服務(wù)協(xié)議,繳納相關(guān)項(xiàng)目維修資金并支付一定的物業(yè)管理費(fèi)用,開設(shè)專門賬戶,真正做到專款專用。綜上所述,高等院校的物業(yè)管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的管理,各大高等院校狀況良莠不齊,無法運(yùn)用統(tǒng)一的管理形式。然而高等院校的物業(yè)必須對高等院校的特點(diǎn)實(shí)行管理,這是不可否認(rèn)的。其主要目標(biāo)需要與國家頒布的相關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l款進(jìn)行接軌,成為當(dāng)前社會具備教育屬性的服務(wù)部門,真正將物業(yè)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
作者:胡榆生 單位:陜西榆林