高校物業(yè)管理社會化現(xiàn)狀與對策
時間:2022-05-07 10:50:37
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1.市場化。高等院校物業(yè)管理市場化即是物業(yè)管理要遵守市場經(jīng)濟發(fā)展的原則去進行運轉(zhuǎn),從行政組織角度而言,物業(yè)管理不只是實行上級領(lǐng)導部門的一系列行政指令,而需要積極自主的根據(jù)學校的轉(zhuǎn)變實行對應改正和調(diào)整。比如,可建立相關(guān)管理組織,在原則上認可有償經(jīng)營。根據(jù)我國企業(yè)投資體制變革所提出的:誰進行投資,誰就決策,誰獲取利益,誰就承擔各種風險的原則,物管企業(yè)應通過對消費的內(nèi)容、標準和對象的了解,展開多元性、多層次的管理經(jīng)營理念。高等院校物業(yè)管理運行體系的逐漸健全創(chuàng)建在管理形式的變革上,就是以往的職能管理形式轉(zhuǎn)向經(jīng)營型管理形式,走市場化發(fā)展道路,這是高等院校物業(yè)發(fā)展的必要形式。3.專業(yè)化。高等院校物業(yè)管理專業(yè)化發(fā)展趨勢,即指高校物業(yè)管理需要具有完整的組織體系、強大的管理團隊以及必須的基礎(chǔ)設施,其相關(guān)組織機構(gòu)需要各盡其職、分工協(xié)作,高質(zhì)量、高效率完成學校所的各種物業(yè)管理工作。由于高等院校物業(yè)管理內(nèi)容非常廣泛,比如教學區(qū)、教職工住宅區(qū)設施水暖電與公用設施、保潔、維修、治安、管理等多項服務,雖然管理難度并不是很大,但是所有工作均十分重要,尤其是這些工作中專業(yè)性較強的管理工作,如若想做到兩全其美,十分不容易。當前我國諸多高等院校的物業(yè)管理部門大部分均創(chuàng)建了對應的保潔、消防、治安等隊伍,漸漸組建成具備專業(yè)性的團隊,然而和學校的迅速發(fā)展依舊存有很大差距,故此高校管理專業(yè)技術(shù)能力與技術(shù)水平有待提升。2.社會化。高等院校物業(yè)管理社會化發(fā)展趨勢,強調(diào)學校內(nèi)部的物業(yè)管理需要由社會與學校一同擔負,學校和社會相互服務、相互取長補短,并且在管理過程中實行專業(yè)分工和協(xié)作等。高等院校物業(yè)管理作為學校后勤的關(guān)鍵部分,要適應學校的迅速發(fā)展與進步,需要遵循三方面原則實行變革:第一,抓牢學校這一發(fā)展市場,要將學校作為高等院校物業(yè)管理工作的生命之源;第二,增強內(nèi)部變革,在為教育及科研提供優(yōu)秀工作氛圍的同時,為教職工提供良好服務;第三,在站穩(wěn)學校市場與學校相關(guān)領(lǐng)導支持的基礎(chǔ)上,實行走出去的戰(zhàn)略,將高等院校物業(yè)管理自身具有的優(yōu)勢逐漸擴充到社會物業(yè)管理工作中,持續(xù)壯大自身,提升自己的社會地位?;蚴且M社會資金,實行自身變革與創(chuàng)新,真正實現(xiàn)校企雙贏。高等院校物業(yè)管理是伴隨中國物業(yè)管理的不斷發(fā)展而逐漸發(fā)展起來的,是高等院校后勤保障的重要工作,是其建設、發(fā)展與進步的一項關(guān)鍵內(nèi)容。然而,當前高等院校物業(yè)管理工作存有規(guī)范性較低、專業(yè)化不足的問題,如何實行科學、規(guī)范建設,全面提升管理能力及服務水平則成為目前高等院校物業(yè)管理亟需解決的問題。
二、高校物業(yè)管理面臨的現(xiàn)狀
1.觀念轉(zhuǎn)變未能到位。物業(yè)管理因起步十分緩慢且較晚,加之是由后勤轉(zhuǎn)型而形成的,故而,在管理體系、管理形式與管理進程中存有諸多問題。首先,高等院校物管企業(yè)相關(guān)管理工作人員自身的管理理念沒有轉(zhuǎn)變到位。因高等院校物業(yè)管理基本均是由以往的后勤轉(zhuǎn)型過而形成的,大部分管理工作人員仍然停滯在以往的行政管理上,未能真正了解與認識物業(yè)管理,并且服務第一、用戶至上的理念十分薄弱,為高校教師與學生服務錯認為是在管理師生,進而對高等院校物業(yè)管理的進步與發(fā)展產(chǎn)生直接影響。其次,師生對物業(yè)管理存有一定認識誤區(qū)。第一,教職工未能是有物業(yè)管理中的有償服務。高等院校的教職工始終無償?shù)墨@得學校后勤服務保障,因?qū)ξ飿I(yè)管理缺少認識與了解,故而在思想理念上無法適應物業(yè)管理中花錢買服務的當代市場消費觀,極容易對物業(yè)管理提出過多且過分的要求,期待花費最少的錢,做最多、最好的服務。第二,高等院校內(nèi)人和人相互之間十分熟悉,校領(lǐng)導和教師與學生之間存在師生之情、同窗之情。故此,如若哪一位業(yè)主心中出現(xiàn)不順,就會去找校領(lǐng)導談一談,收取費用的多少,服務的優(yōu)劣,均會直接反映到校領(lǐng)導人員的工作案頭,會對決策者的密度,會對決策人的力度與信心形成直接不利影響。2.員工專業(yè)技術(shù)水平需要提高。物業(yè)管理中維修、消防、保潔、治安等多項工作皆具備極強的技術(shù)性,一些物業(yè)管理工作人員不但應具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識,還應具有心理學、計算機運用、經(jīng)營學等多種綜合素養(yǎng)。3.經(jīng)費不足,投入不夠。首先,因高等院校的物業(yè)使用率較高,所以維護難度極大,并且工作量巨大,需要投入更多的人力與物力。其次,辦學高等院校物業(yè)創(chuàng)建趨向于智能性的提升,對物業(yè)的利用及管理服務亦提出更高層次的要求。高技術(shù)、高科技的設施,包含自動消防、安防裝備設施、集中管理監(jiān)控系統(tǒng)以及物業(yè)管理信息體系等多方面逐漸配置完善,專業(yè)化、科技化工具設施不可或缺。但是現(xiàn)如今各大高等院校的物業(yè)管理使用經(jīng)費主要依靠學校相關(guān)行政資金撥款與極少的物業(yè)收費作為來源,因為管理經(jīng)費源頭單一,故而往往導致物業(yè)管理資金不足。加上學校住宅區(qū)修繕工作量巨大,因此僅僅憑借極少的經(jīng)費根本無法滿足現(xiàn)實需求。再其次,長時間以來高等院校為解決一些貧困學生的學習與生活保障,普遍采用勤工儉學的方式,由學生們來擔負諸多學校內(nèi)部后勤服務工作,由此導致管理松懈、服務成效低、質(zhì)量差等多種問題。當前大部分高等院校均設置專業(yè)的物業(yè)管理部門,而且基本均創(chuàng)建了下屬的治安、保潔、消防以治安等團隊,初步組建專業(yè)化的團隊,然而這部分隊伍中有一些工作人員來源于以往的后勤服務部門,另一些來源于高等院校附屬企業(yè),雖然具有一些工作經(jīng)驗,但是服務能力與專業(yè)技能水平較低,大部分缺少相關(guān)專業(yè)知識與綜合培訓,故此無法確保服務成效和服務質(zhì)量。加上長久以來,高等院校后勤工作人員服務意識較薄弱,故而和住宅小區(qū)及其他物業(yè)相比較,其具備的專業(yè)技術(shù)能力、市場理念與企業(yè)經(jīng)營觀念均亟需提升。
三、提升高校物業(yè)管理社會化的對策
1.轉(zhuǎn)變物業(yè)管理觀念。要根據(jù)強大有力的宣傳,改變物業(yè)管理工作人員的物業(yè)管理思想觀念,提升學校教職工對物業(yè)管理的了解與認識,建立正確的物業(yè)管理觀念,為開展物業(yè)管理工作創(chuàng)造良好條件。高等院校開展物業(yè)管理,不可被認為是一種甩包袱行為,亦不可與物業(yè)管理服務中心解除勞動關(guān)系,直接推向社會,高等院校相關(guān)領(lǐng)導需要深謀遠慮,以腳踏實地的精神,把物業(yè)管理中心扶上馬并再送一程。物業(yè)管理工作人員需要從原有拿死工資、鐵飯碗轉(zhuǎn)變?yōu)樽陨砝婧推髽I(yè)利益相掛鉤,建立為業(yè)主實心實意、踏踏實實服務的積極思想。而且住戶觀念亦需要改變,應從原本型住房與無償服務改變成商品住房與有償服務的思想理念。要真正認識到高等院校物業(yè)管理是提供高等院校后勤服務的一個主要組成部分,其將服務、經(jīng)營與管理聚集成一體,寓管理于服務中、經(jīng)營于服務中。2.創(chuàng)建人才隊伍。高等院校需要核定相關(guān)編制,投入一定資金,這些資金專門用來建設高校后勤物業(yè)管理服務團隊與物業(yè)管理工作在編在崗的相關(guān)領(lǐng)導與職員運用、評定職稱、薪資待遇等,要和高校其他工作在編領(lǐng)導與職員同等對待。在開展高校后勤物業(yè)管理變革的進程中,對原本屬于高校事業(yè)單位編制的相關(guān)后勤人員應根據(jù)情況的不同,按照國家相關(guān)政策進行妥當安排。根據(jù)崗位設定、轉(zhuǎn)崗培訓、開發(fā)新項目、分流員工等多種形式,切實提升高校物業(yè)管理服務成效與質(zhì)量。增強高等院校后勤物業(yè)管理工作人員的文化、思想、業(yè)務等素養(yǎng)的培育,應用素養(yǎng)教學、崗位培訓、技能考核的方式,培育出一批專業(yè)性強、經(jīng)營能力高、善于管理的優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理人才,提升從業(yè)人員的專業(yè)能力、專業(yè)水平以及服務意識。根據(jù)利益調(diào)整,引進競爭體系,增強崗位考核,真正做到適者生存,逐漸創(chuàng)建一支動態(tài)管理及專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)較高的物業(yè)管理服務團隊。3.擴展經(jīng)費來源。高等院校后勤具備公益性與育人特點,后勤物業(yè)主要服務于學校內(nèi)部教育科研核心工作,其服務學費標準十分低,經(jīng)濟收益不明顯,難以維持自身運作經(jīng)費。高等院校物業(yè)管理企業(yè)需要堅持將服務作為根本,想方設法拓寬渠道,通過對教師與學生消費層次與領(lǐng)域的詳細了解,實施多元性、多層次、多范圍的有償服務,最大程度彌補學校物業(yè)管理工作中經(jīng)費短缺的問題。第一,擴展高校物業(yè)管理經(jīng)營服務的類型與功能,完善配套服務,創(chuàng)建快遞與郵件的收發(fā)等。第二,真正落實崗位責任制以及服務工作標準,構(gòu)建高效的成本監(jiān)控體系,盡量降低管理經(jīng)營服務產(chǎn)生的成本。第三,積極擴展校外物業(yè)服務市場范圍,承接社會各種治安、綠化、清潔等其他項目。第四,把學校內(nèi)部的商業(yè)經(jīng)營服務點用租賃的形式劃歸到學校物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營,以此加大物業(yè)管理公司的自我發(fā)展能力。第五,需要將學校內(nèi)部涉及到物業(yè)管理服務的范圍區(qū)分出所有權(quán),設定管理服務標準及要求,包括學校內(nèi)部教職工住宅區(qū)域,根據(jù)服務標準簽訂相關(guān)服務協(xié)議,繳納相關(guān)項目維修資金并支付一定的物業(yè)管理費用,開設專門賬戶,真正做到??顚S?。綜上所述,高等院校的物業(yè)管理是一項綜合性較強的管理,各大高等院校狀況良莠不齊,無法運用統(tǒng)一的管理形式。然而高等院校的物業(yè)必須對高等院校的特點實行管理,這是不可否認的。其主要目標需要與國家頒布的相關(guān)物業(yè)管理條款進行接軌,成為當前社會具備教育屬性的服務部門,真正將物業(yè)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化。
作者:胡榆生 單位:陜西榆林