高校危機(jī)管理的應(yīng)對策略
時(shí)間:2022-04-22 11:40:10
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伴隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和新媒體的飛速崛起,我國真正迎來了融媒體時(shí)代。截至2015年12月,我國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)6.88億,手機(jī)網(wǎng)民達(dá)6.2億。在未來5年內(nèi),移動互聯(lián)網(wǎng)將成為互聯(lián)網(wǎng)業(yè)和傳媒業(yè)發(fā)展的核心驅(qū)動力。近年來,高校危機(jī)事件層出不窮,隨之而來的社會風(fēng)險(xiǎn)也在加大。如何在融媒體環(huán)境下,利用媒介平臺,更好地化解危機(jī)、維護(hù)和宣傳自身的良好形象,已成為高校急需解決的必要課題。
建立健全高校危機(jī)的預(yù)警機(jī)制
媒體輿論具有社會預(yù)警功能。有學(xué)者指出,“媒體輿論的社會預(yù)警功能是指媒體輿論根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)識對即將發(fā)生的社會變動的預(yù)先警示功能,并用它指導(dǎo)人們對社會變動做出科學(xué)、理性的判斷和應(yīng)對”。危機(jī)預(yù)警的目的是為了減少危機(jī)發(fā)生的概率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī),發(fā)出警報(bào),把危機(jī)可能造成的傷害盡可能降到最低。建立危機(jī)預(yù)警機(jī)制是做出危機(jī)決策的前提和基礎(chǔ),影響到危機(jī)管理的效果。1.制定針對校園危機(jī)的法律法規(guī)。美國是全球校園危機(jī)頻發(fā)的國家之一,也因此成為最早展開高校危機(jī)管理研究的國家。針對頻繁發(fā)生的校園危機(jī)事件,美國早已建立了一套完整的危機(jī)反應(yīng)系統(tǒng),并制定出了具有針對性的詳細(xì)的法律法規(guī),如《校園犯罪意識和校園安全法》《危機(jī)計(jì)劃的實(shí)用資料:學(xué)校與社區(qū)指南》《午餐法》《校車法》《經(jīng)費(fèi)法》《授權(quán)法》等,這些預(yù)防校園危機(jī)的法規(guī)幾乎涵蓋了校園生活的方方面面。這一點(diǎn)尤其值得我國高校借鑒。雖然我國及地方乃至有的高校已經(jīng)制定了應(yīng)對高校危機(jī)的法律規(guī)范,如2007年實(shí)施的《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》;山西省教育廳于2006年出臺《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校安全工作的意見》;西安航空技術(shù)高等學(xué)校制定《西安航專預(yù)防和處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》等,雖然較之過去已有很大的進(jìn)步,但都相對比較寬泛,均未涉及具體行為的應(yīng)對。因此,制定具有針對性的詳細(xì)而具體的法律規(guī)范,是高校應(yīng)對危機(jī)、化解危機(jī)的依據(jù),也是公眾維護(hù)自身權(quán)益的有力保障。2.成立危機(jī)管理小組。高校危機(jī)事件一旦發(fā)生,將會涉及校內(nèi)外的方方面面,這時(shí)僅靠個(gè)別相關(guān)部門是難以應(yīng)對的。因此,高校成立危機(jī)管理小組就顯得特別重要。危機(jī)管理小組包括由校長或黨委書記負(fù)責(zé)、校外法律界人士等構(gòu)成的決策機(jī)構(gòu)和由學(xué)生處、各院系負(fù)責(zé)學(xué)生工作的書記、保衛(wèi)處、學(xué)生處、宣傳處、后勤處等構(gòu)成的實(shí)施機(jī)構(gòu)。實(shí)行分類管理、分級管理、常態(tài)化管理的機(jī)制,達(dá)到信息及時(shí)溝通、資源合理配置、措施采取得當(dāng)?shù)男Ч?.建立危機(jī)信息監(jiān)測和管理系統(tǒng)。一般來說,危機(jī)發(fā)生前都會有一定的預(yù)警信號。高校應(yīng)充分利用融入媒體時(shí)代廣泛而便捷的媒體平臺,如校園網(wǎng)、校園官方微博、微信、貼吧、論壇等,監(jiān)測校內(nèi)外的相關(guān)信息,充分掌握校內(nèi)外的情況,進(jìn)行科學(xué)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī)隱患,在最短的時(shí)間內(nèi),將潛在的危機(jī)信息反饋給領(lǐng)導(dǎo)層,以便為領(lǐng)導(dǎo)層制定切實(shí)可行的應(yīng)對危機(jī)的決策提供參考依據(jù),將危機(jī)化解在萌芽狀態(tài)。另外,高校在具體實(shí)踐操作中,除網(wǎng)絡(luò)外,還可以綜合利用校報(bào)、校園廣播等形式學(xué)校的重大事件。并以大字符、醒目的顏色、循環(huán)播放等特殊的手段對相關(guān)事件加以強(qiáng)調(diào)和引導(dǎo),來影響人們對某些重要事件的關(guān)注程度,維護(hù)校園安全穩(wěn)定,維護(hù)高校在公眾心目中的良好形象。
建立健全高校危機(jī)的處理機(jī)制
1.建立高校新聞發(fā)言人制度。2010年4月,教育部下發(fā)《關(guān)于施行高等學(xué)校信息公開辦法》的通知,明確要求進(jìn)一步健全高校新聞和新聞發(fā)言人制度,增強(qiáng)高校信息公開的主動性、權(quán)威性。新聞發(fā)言人制度在一些企業(yè)和政府部門早已有之,但在高校還未普遍建立。新聞發(fā)言人是連接高校與師生員工、社會公眾以及媒體的重要橋梁。高校新聞發(fā)言人可以通過記者招待會、校園官網(wǎng)、官方微博、微信、論壇等途徑,對校內(nèi)外公眾就危機(jī)事件的相關(guān)信息進(jìn)行事實(shí)、作出解釋說明、消除謠言誤解。在融媒體環(huán)境下,危機(jī)信息瞬時(shí)傳播,留給高校和新聞發(fā)言人反應(yīng)的時(shí)間極短,這也對高校新聞發(fā)言人的素質(zhì)和能力提出了更高的要求。建立新聞發(fā)言人制度是高校對外信息的主要途徑,對于高校積極應(yīng)對媒體、促進(jìn)信息公開、預(yù)防和化解危機(jī)具有十分重要的意義。2.及時(shí)主動真實(shí)準(zhǔn)確的信息。高校危機(jī)事件在初始階段,由于人們對事件本身不夠了解,容易引起猜疑。高校如不及時(shí)公布事實(shí)信息,就容易引發(fā)謠言。高校必須在危機(jī)發(fā)生之后48小時(shí)黃金時(shí)間內(nèi)積極主動地利用手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等渠道,采用內(nèi)部通報(bào)、聲明、新聞稿、新聞會、圖片、視頻等方式向外界迅速準(zhǔn)確地公開事實(shí)信息,使信息在瞬間傳播到全球。而對于高校師生及社會公眾而言,只要上網(wǎng)就可以獲取到危機(jī)的有關(guān)信息,全方位了解危機(jī)事態(tài)的進(jìn)展情況。這對于高校表達(dá)觀點(diǎn)、掌握輿論主動權(quán)、防止流言謠言的發(fā)生、保障公眾的知情權(quán)、提升高校的公信力都是有利的。3.培養(yǎng)意見領(lǐng)袖,建立危機(jī)獎勵機(jī)制。在融媒體時(shí)代,特別是微博微信的發(fā)展,社會公眾中“輿論領(lǐng)袖”的作用愈加凸顯,其在高校危機(jī)事件中所起的作用也至關(guān)重要?!拜浾擃I(lǐng)袖”一般都是在現(xiàn)實(shí)生活中各行各業(yè)有權(quán)威、有名望的人,他們發(fā)表的意見和觀點(diǎn),往往具有較強(qiáng)的公信力和影響力。融媒體時(shí)代,個(gè)人發(fā)表意見的平臺更加廣闊,要重視用新媒體中“意見領(lǐng)袖”的言論進(jìn)行輿論引導(dǎo),以此來影響廣大受眾的思想。高校師生是新媒體受眾中的中堅(jiān)力量,借助于新媒體在廣大師生中培養(yǎng)“意見領(lǐng)袖”,高校在面對危機(jī)時(shí),使之能夠迅速反應(yīng),引導(dǎo)輿論,以影響其他師生的態(tài)度,在某種程度上也可以削弱危機(jī)給高校帶來的負(fù)面影響。同時(shí),高校還可以調(diào)動廣大師生愛校的熱情,發(fā)動師生充當(dāng)志愿者,積極投入到處理危機(jī)的各種具體工作中去,并配合宣傳部門對奮戰(zhàn)在危機(jī)一線的先進(jìn)人物事跡進(jìn)行宣傳,給予一定的物質(zhì)和精神獎勵。這樣不但可以調(diào)動全校師生的積極性,增強(qiáng)廣大師生的“主人翁”意識,還可以增強(qiáng)高校處理危機(jī)的信心。
建立健全高校危機(jī)的善后機(jī)制
對于高校而言,危機(jī)一旦發(fā)生,學(xué)校的形象和聲譽(yù)或多或少都會受到損害。當(dāng)危機(jī)處理結(jié)束之后,并不意味著危機(jī)管理過程結(jié)束。高校還需繼續(xù)加強(qiáng)危機(jī)管理,重新塑造良好形象。1.對危機(jī)發(fā)生前及危機(jī)處理過程進(jìn)行評價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),全面分析危機(jī)的利弊得失,從中挖掘可利用的機(jī)會,進(jìn)行危機(jī)公關(guān),想法設(shè)法將危機(jī)轉(zhuǎn)化為契機(jī),促進(jìn)高校形象的重新塑造。2.加強(qiáng)高校與學(xué)生、學(xué)生家長、社會各界等的聯(lián)系,通過媒體向社會公眾宣傳學(xué)校的最新發(fā)展信息,沖淡負(fù)面效應(yīng)造成的影響,重新獲得校內(nèi)外公眾的支持與肯定,增強(qiáng)公眾對高校積極發(fā)展的信心。3.發(fā)掘危機(jī)中的典型案例,利用網(wǎng)絡(luò)新媒體引起校內(nèi)外公眾的評論與探討,編制應(yīng)對危機(jī)的學(xué)習(xí)手冊幫助學(xué)生建立積極的心理防御機(jī)制,引導(dǎo)學(xué)生正確面對和應(yīng)對危機(jī),提升學(xué)生應(yīng)對危機(jī)的能力。健全的高校危機(jī)善后機(jī)制,能夠?qū)⒋笫禄?,變被動為主動,為高校的可持續(xù)發(fā)展提供參考,創(chuàng)造出新的發(fā)展機(jī)遇。
作者:贠娜 單位:西京學(xué)院新聞傳媒系