高校后勤數(shù)字化管理體系研究
時間:2022-04-08 03:33:24
導語:高校后勤數(shù)字化管理體系研究一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
【摘要】后勤數(shù)字化管理是通過數(shù)字技術的運用,使后勤管理實現(xiàn)智能化、現(xiàn)代化模式。后勤數(shù)字化管理模式,是運用數(shù)學技術實現(xiàn)高校發(fā)展戰(zhàn)略,提升高校在市場中的競爭力。在當今社會發(fā)展中,后勤數(shù)字化管理不僅是必要的選擇,也是一種明智的選擇。對此,本文著重分析高校后勤數(shù)字化管理是社會發(fā)展需要,論述高校后勤數(shù)字化管理體系構建的意義,提出高校后勤數(shù)字化管理體系構建的策略。
【關鍵詞】構建;高校后勤;數(shù)字化管理體系
后勤管理是高校管理主要構成部分,后勤管理所涉及的部門眾多,每一個部門都具有一定的工作形式與特點,后勤管理水平直接影響到高校整體發(fā)展水平。隨著高校辦學規(guī)模的擴大,后勤管理已經(jīng)是一個較為龐大的結構,而隨著教師隊伍的壯大、學生人數(shù)的增多、科研教學要求的提升,為后勤管理工作帶來新的挑戰(zhàn)。面對這一挑戰(zhàn),高校后勤管理還是止步不前,停留在傳統(tǒng)管理模式中,是無法滿足現(xiàn)代化教育教學的需要,不利于高校長期發(fā)展。因此,高校構建后勤數(shù)字化管理體系,是對傳統(tǒng)管理模式的一次變革,也是后勤管理持續(xù)化發(fā)展需要,更是提升高校辦學質(zhì)量的需要。
一、高校后勤數(shù)字化管理是時展需要
后勤作為高校正常運行的保障與條件,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,信息技術的進步,對高校后勤現(xiàn)代化管理提出更高要求。后勤數(shù)字化管理模式的提出,受到廣大教育工作者一致關注。后勤數(shù)字化管理是通過數(shù)字技術而實現(xiàn)的現(xiàn)代智能化管理模式,在當今社會發(fā)展中,后勤數(shù)字化管理不僅是必要的選擇,也是一種明智的選擇,促進高??沙掷m(xù)發(fā)展。首先,從社會價值來看,高校后勤管理需緊跟社會發(fā)展步伐。其次,從教育價值來看,高校后勤管理要與提升教育工作者、學生品質(zhì)及學生全面發(fā)展相適應。最后,從經(jīng)濟價值來看,高校后勤管理應提升辦學質(zhì)量及綜合實力。可見,高校構建后勤數(shù)字化管理體系,是社會、經(jīng)濟、高校自身發(fā)展需要,是高校后勤管理與時俱進、緊跟潮流的體現(xiàn)。
二、高校后勤數(shù)字化管理體系構建的意義
首先,高校構建后勤數(shù)字化管理體系,有助于提升后勤管理水平。后勤數(shù)字化管理能提升各級管理人員工作成效,實現(xiàn)后勤管理工作的信息化、智能化,極大的緩解管理人員工作壓力,將管理人員從繁重的工作中解脫出來。同時,后勤部門為高校領導層提供有效的信息,進而促進后勤工作有序開展。其次,高校構建后勤數(shù)字化管理體系,有利于人性化管理模式的實現(xiàn)。素質(zhì)教育的實施與推廣,當前高校以育人為主要教育形式,育人不僅體現(xiàn)在教育學生成才,還體現(xiàn)在教育管理中。對于后勤部門而言,學生既是服務對象又是接受管理者,更是后勤管理的傳播者。高校構建后勤數(shù)字化管理體系,向?qū)W生提供更透明、更快捷的氛圍,實現(xiàn)雙向互動模式,使學生參與到后勤管理中,為高校后勤管理出言獻策,進而培養(yǎng)學生自主管理能力。再次,高校構建后勤數(shù)字化管理體系,使資源得到科學配置。從當前后勤管理模式來看,在采購、匯總、入庫、配送、報批、監(jiān)控等方面還存在一定問題,為了進一步優(yōu)化高校后勤管理,構建后勤數(shù)字化管理是有必要的,實現(xiàn)后勤管理監(jiān)督、調(diào)控的科學性。最后,高校構建后勤數(shù)字化管理體系,有助于節(jié)約型后勤管理模式的創(chuàng)建。在傳統(tǒng)后勤管理中打印、紙張、復印等環(huán)節(jié),會消耗大量的辦公用品。而后勤數(shù)字化管理體系的構建,進一步節(jié)約辦公用品的消耗,有助于實現(xiàn)高校節(jié)約型后勤管理模式。同時,數(shù)字化軟件的運用,可以增強各個部門成本核算意識,使各個部門資產(chǎn)管理變得清晰化、準確化,進而為高校減少不必要的投入。
三、高校后勤數(shù)字化管理體系構建的策略
(一)構建后勤數(shù)字化管理體系。信息技術支持下,要想確保高校后勤管理的實效性,需要完善后勤管理制度,在為高校后勤數(shù)字化管理工作提供可能的同時,也要約束后勤管理人員行為,使后勤管理人員明晰自身使命與職責,嚴格遵守后勤規(guī)章制度進行工作,避免出現(xiàn)違規(guī)工作現(xiàn)象。完善相關的后勤管理制度,進而構建后勤數(shù)字化管理體系。后勤管理制度包含值班制度、責任制度、培訓制度、記錄制度等,完善這些制度,激發(fā)后勤管理人員工作熱情,使后勤管理更加的規(guī)范,進而提升后勤管理人員業(yè)務水平。后勤管理還要加強內(nèi)部資源與組織結構的相融合,構建精干、科學、高效的一體化后勤管理體系。后勤管理將多項機構進行重組,構建后勤管理機構,將維修、公寓、水電暖、環(huán)衛(wèi)、治保相結合,實現(xiàn)后勤管理一體化模式,減少部門與部門之間不必要的溝通,進一步提升后勤管理工作的實效性。同時隨著后勤數(shù)字化管理體系的構建,后勤管理人員會逐漸的精簡,但工作效率會大大得到提升,為高校節(jié)約一定支出。此外,高校后勤數(shù)字化管理體系構建,一方面,要以高校為中心,整合各部門的人員、信息、物資等資源,構建后勤管理指揮部。另一方面,后勤管理要根據(jù)基層單位,諸如物業(yè)、超市、飲食、車隊等實際情況,構建計算機管理系統(tǒng),使后勤管理信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范性,進而促進后勤數(shù)字化管理體系的構建。(二)加強宣傳工作。高校后勤數(shù)字化管理體系構建,是對傳統(tǒng)后勤管理的翻轉(zhuǎn),對高校發(fā)展具有積極效應。因此,為了提升后勤數(shù)字化管理實施成效,有必要加強對后勤數(shù)字化管理體系構建的宣傳力度,使師生、社會公眾知曉后勤數(shù)字化管理模式,并且對后勤數(shù)字化管理體系的構建予以支持與認可,進而促進后勤數(shù)字化管理模式在高校后勤管理中的落實。首先,高校通過相關部門進行宣傳,諸如,借助電視臺、校報、廣播站等媒體形式宣傳,提升后勤數(shù)字化管理模式知名度。其次,借助互聯(lián)網(wǎng)平臺進行宣傳,在互聯(lián)網(wǎng)平臺中建立宣傳欄,宣傳后勤數(shù)字化管理體系構建的目標、意義、重要性,吸引學生參與到構建活動中,使學生發(fā)揮自身主觀能動性,為后勤數(shù)字化管理體系構建提出自身見解,也能提升學生自主管理能力,為學生今后就業(yè)奠定基礎。(三)構建后勤管理隊伍。首先,為了提升后勤管理人員工作效率,使后勤管理人員適應后勤數(shù)字化管理體系,要提升后勤管理人員信息技術運用能力。因此,高校要重視后勤管理,根據(jù)當前員工信息素養(yǎng),定期為員工開展信息技術培訓工作,提升后勤管理人員信息技術操作能力,進而使后勤管理人員更好的為后勤管理工作服務。高校加強對后勤管理的投入,完善相關配套設備,進而實現(xiàn)后勤數(shù)字化管理模式。高校開展管理模式與業(yè)務流程的變革,構建以作業(yè)流程為導向的管理模式,進而為后勤數(shù)字化管理模式提供保障。高校根據(jù)后勤未來發(fā)展形勢,為后勤管理人員構建信息化發(fā)展戰(zhàn)略標準,明確信息化管理的任務,加強后勤管理人員自我提升意識,增強后勤管理人員業(yè)務水平。最后,高校重視人才培養(yǎng)模式,構建一支優(yōu)秀的后勤管理團隊,進而使后勤管理人員更好的為高校發(fā)展服務。
四、結語
綜上所述,后勤數(shù)字化管理是通過數(shù)字技術而實現(xiàn)的現(xiàn)代智能化管理模式,在當今社會發(fā)展中,后勤數(shù)字化管理不僅是必要的選擇,也是一種明智的選擇,促進高??沙掷m(xù)發(fā)展。因此,高校后勤管理要與時俱進,構建后勤數(shù)字化管理體系,及早的實現(xiàn)后勤管理信息化、智能化、現(xiàn)代化,進而提升后勤管理人員工作熱情。
【參考文獻】
[1]汪衛(wèi)東.中等職校后勤工作數(shù)字化管理體系構建的實踐與思考[J].中國教育技術裝備,2013(11)
[2]王麗麗.后勤數(shù)字化在節(jié)約型校園建設中的作用———淺議天津科技大學能耗監(jiān)測管理平臺建設[J].中國輕工教育,2010(06)
[3]姚正軍.數(shù)字化背景下高校后勤管理過程中存在的問題及對策探析[J].中國管理信息化,2016(24)x
作者:胡榆生 單位:榆林職業(yè)技術學院