高校圖書資源數(shù)字化管理探討

時(shí)間:2022-12-20 10:42:36

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高校圖書資源數(shù)字化管理探討

摘要:圖書館圖書資源數(shù)字化建設(shè)水平的高低,反映了高校圖書館整體水平的高低?,F(xiàn)在,高校圖書數(shù)字化管理系統(tǒng)還存在一些問題,需要學(xué)者們研究并完善。本文簡要介紹圖書資源數(shù)字化建設(shè)的意義和現(xiàn)狀,并提出幾條實(shí)現(xiàn)圖書館資料數(shù)字化管理的途徑。

關(guān)鍵詞:高校;圖書館;數(shù)字化模式;建設(shè)意見

高校圖書館中收藏了很多圖書,為學(xué)生提供圖書閱覽服務(wù)。隨著時(shí)代的發(fā)展,高校圖書資源數(shù)字化管理提上日程。

一、高校圖書資源數(shù)字化管理的意義

高校圖書館為學(xué)生提供諸多資源,學(xué)生可以在這個(gè)地方進(jìn)行交流,答疑解惑、分享成果等?,F(xiàn)在生活節(jié)奏加快,人們對資源的需求量大,精確度要求也較高,因此,對圖書資源的要求較為高?,F(xiàn)在,高校學(xué)生在獲取資源時(shí)一般選擇在圖書館里面檢索資料,因此,圖書資源數(shù)字化管理必須不斷完善。為了滿足學(xué)生的需求,圖書資源數(shù)字化進(jìn)程要加快,圖書館還要尊重學(xué)生的需求,提高服務(wù)水平。此外,網(wǎng)絡(luò)資源更新速度快,為了能夠跟上時(shí)代的需求,為學(xué)生提供更加豐富的資源,高校圖書資源數(shù)字化管理必須不斷發(fā)展和完善。

二、高校圖書資源數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

圖書館作為信息聚集地,其資源豐富,人流量大。圖書資源數(shù)字化管理主要是在計(jì)算機(jī)上管理大量的數(shù)據(jù)。但是,調(diào)查顯示,部分高校圖書館還沒有做到圖書資源數(shù)字化管理,有的高校圖書館還是以傳統(tǒng)的方式(藏書)進(jìn)行管理,致使很多珍貴的資料流失。傳統(tǒng)的圖書資源管理方式是以紙質(zhì)資源為知識(shí)載體,學(xué)生到圖書館借閱資料需要進(jìn)行登記,人工檢查圖書借閱卡,而且對借閱者的借閱權(quán)限及借閱天數(shù)等采用人工計(jì)算、手抄的方式來進(jìn)行。這就導(dǎo)致學(xué)生還書的時(shí)候程序煩瑣,數(shù)據(jù)復(fù)雜,容易出錯(cuò),去圖書館借閱書籍的積極性被嚴(yán)重打擊。高校圖書館沒有完善的信息管理系統(tǒng),不利于學(xué)生的借書和尋找相關(guān)圖書資源,也阻礙了圖書資源數(shù)字化管理進(jìn)程。

三、實(shí)現(xiàn)圖書館資料數(shù)字化管理的途徑

1.建立圖書資料信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)和資源共享。高校圖書資源數(shù)字化信息管理主要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù),這些技術(shù)為圖書資源數(shù)字化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)在,很多圖書以電子檔或者掃描件的形式在網(wǎng)絡(luò)空間被分享,圖書館建立圖書信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),還可以與其他圖書館或者出版社進(jìn)行合作,引進(jìn)更多資源,實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.通過建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化管理。圖書資源數(shù)字化后需要存儲(chǔ)在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫中,建立數(shù)據(jù)庫的途徑有以下幾種:一是分析高校自身需求,在學(xué)校各項(xiàng)規(guī)范的基礎(chǔ)上建立完善的資料數(shù)據(jù)庫,可以與其他圖書館進(jìn)行合作,分享資源,實(shí)現(xiàn)圖書資源數(shù)字化管理。二是將圖書館的書籍按照學(xué)生的專業(yè)和內(nèi)容范疇進(jìn)行分類,并安排在指定區(qū)域,然后在計(jì)算機(jī)上建立檢索鏈接,使學(xué)生能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到需要的資料。三是為了更新圖書館資源需要借助圖書數(shù)據(jù)庫,將新的知識(shí)和科研成果保存到數(shù)據(jù)庫中,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)將資源進(jìn)行整合。經(jīng)過這樣一系列的操作過程,數(shù)據(jù)庫里面的資源量會(huì)不斷增加和更新。

3.增加資金投入,提高管理設(shè)備的質(zhì)量。高校圖書資源數(shù)字化管理過程離不開設(shè)備支持。建立數(shù)據(jù)庫對計(jì)算機(jī)設(shè)備質(zhì)量和系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)造要求較高,只有引進(jìn)高質(zhì)量的設(shè)備才能夠?qū)D書資源數(shù)字化管理的優(yōu)勢顯現(xiàn)出來。新型設(shè)備能夠提高數(shù)據(jù)信息的安全系數(shù)與數(shù)據(jù)分享速度,在后期數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)上能夠減輕技術(shù)人員的難度和數(shù)據(jù)損失量。此外,新型設(shè)備內(nèi)部防盜措施和計(jì)算器的防攻擊能力較強(qiáng),防范不法操作及黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊,提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。圖書館建設(shè)也要根據(jù)其所處地域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,在圖書館管理中引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),增加資金投入,合理規(guī)劃圖書館發(fā)展,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況。

4.擴(kuò)大服務(wù)范圍,提高圖書館管理者的素質(zhì)。高校圖書館歸根到底還是一個(gè)為學(xué)生和教師服務(wù)的地方,其建設(shè)主要圍繞教師和學(xué)生進(jìn)行的。高校圖書資源數(shù)字化管理需要滿足學(xué)生方便、快捷的讀書需求,建立網(wǎng)上咨詢平臺(tái),學(xué)生遇到無法解決的問題時(shí)能在此平臺(tái)上進(jìn)行詢問。學(xué)校最主要的活動(dòng)是教學(xué)活動(dòng),因此,圖書館的圖書資源大部分是與學(xué)生的專業(yè)相關(guān)。除此之外,圖書館可以適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大書籍資源的范圍,引進(jìn)新書后要及時(shí)公布在圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,使讀者能在第一時(shí)間借閱。高校圖書館數(shù)字化管理過程中出現(xiàn)管理者的操作能力和素質(zhì)不符合要求的,學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)管理者的培訓(xùn),提高其服務(wù)意識(shí)。同時(shí),高校圖書館要積極引進(jìn)高技術(shù)人才,為學(xué)生和教師提供更為專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、結(jié)語

圖書館是學(xué)生學(xué)習(xí)和知識(shí)交流的場所,也是工作人員補(bǔ)充知識(shí),提高能力的場所。高校圖書館只有不斷與時(shí)俱進(jìn),在推動(dòng)數(shù)字化管理的過程中不斷發(fā)展和完善,才能滿足讀者的不同需求。

作者:王婉 單位:長春工業(yè)大學(xué)

參考文獻(xiàn):

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