導(dǎo)語：勘察設(shè)計(jì)單位數(shù)字化管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、勘察設(shè)計(jì)檔案管理數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)和先進(jìn)性

檔案管理數(shù)字化提高檔案工作的整體水平，全面提升檔案的存貯、收藏能力。縮微、光盤技術(shù)的采用，全國提升存檔案的貯密度，減少存貯空間。使檔案更加完整，有效避免遺漏過多的現(xiàn)象?？辈煸O(shè)計(jì)單位數(shù)字化檔案提高檔案信息資源的開發(fā)利用能力，更具實(shí)效地反映了最新、最真實(shí)的情況，便于修正錯(cuò)誤和更新相關(guān)資料。檔案數(shù)字化在資源整合過程中突出優(yōu)點(diǎn)就是速度快，準(zhǔn)確性高，提供多種檢索途徑，可以大批量提供利用，能滿足系統(tǒng)或?qū)ｎ}利用的需要，實(shí)現(xiàn)多次檢索、重復(fù)利用，為檔案資源共享的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了條件。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)檔案信息資源，極大地提高了檔案信息的利用率。

二、勘察設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化管理存在的問題及解決方案

（一）加強(qiáng)檔案管理意識(shí)

當(dāng)前社會(huì)上對(duì)“檔案”的概念和作用知之者甚少，所以檔案意識(shí)相當(dāng)薄弱，甚至一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加強(qiáng)檔案工作的現(xiàn)代化認(rèn)識(shí)不足。許多單位的檔案工作仍然采取傳統(tǒng)的工作方法，嚴(yán)重影響了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的態(tài)度，很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此，把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程是時(shí)展的需要，是規(guī)范檔案工作的需要。還要增強(qiáng)單位職工個(gè)人檔案意識(shí)，通過學(xué)習(xí)，宣傳，認(rèn)識(shí)到檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，從而更好地支持檔案管理工作。

（二）加快硬件設(shè)施建

加快硬件設(shè)施建，實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化，數(shù)字化檔案管理工作還不普遍，在樹立檔案信息資源共享意識(shí)的前提下，應(yīng)當(dāng)加快普及硬件設(shè)施和技術(shù)，全面提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。在辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)及時(shí)配備檔案現(xiàn)化代所需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、微縮技術(shù)、加快研制開發(fā)適用的軟件，不斷加快檔案信息數(shù)字化的步伐。

（三）重視檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)安全問題

避免數(shù)據(jù)丟失，使數(shù)字化后的數(shù)據(jù)安全妥善保管，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份是唯一可選擇的途徑。檔案應(yīng)制作三套，一套封存，一套提供利用，一套異地保存。

（四）健全并實(shí)現(xiàn)勘察設(shè)計(jì)單位數(shù)字化檔案的規(guī)范管理

根據(jù)本單位的實(shí)際情況，制定檔案完善管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，明確檔案歸檔流程。使數(shù)字檔案管理有章可循，為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。

三、信息時(shí)代數(shù)字化檔案管理是電子檔案與傳統(tǒng)檔案相輔相成的時(shí)代

所謂勘察設(shè)計(jì)數(shù)字化檔案，是將紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對(duì)象的檔案轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)數(shù)字形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。由于檔案工作的性質(zhì)，資料原本類的檔案永遠(yuǎn)不能被任何數(shù)字化檔案形式所完全取代。信息時(shí)代檔案管理是數(shù)字化檔案和傳統(tǒng)檔案相輔相成的時(shí)代，數(shù)字檔案目前不可能取代傳統(tǒng)檔案，但是卻為傳統(tǒng)檔案工作提供了有利保證，讓檔案工作變得更為高效。先進(jìn)生產(chǎn)力就是為人們?cè)诠ぷ魃钪刑峁└蟮谋憷?wù)的，取長補(bǔ)短，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。信息時(shí)代的數(shù)字檔案進(jìn)程是檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)。在檔案數(shù)字化建設(shè)方面，勘察設(shè)計(jì)單位雖然進(jìn)行了一些探索和實(shí)踐，但與先進(jìn)地區(qū)和行業(yè)相比還有一定差距，所以勘察設(shè)計(jì)單位需要堅(jiān)持不懈地努力，不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮勘察設(shè)計(jì)檔案作用，為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

作者：劉宇單位：內(nèi)蒙古鐵道勘察設(shè)計(jì)院有限公司