高校儀器設(shè)備管理論文
時(shí)間:2022-04-07 08:53:20
導(dǎo)語(yǔ):高校儀器設(shè)備管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
1目前儀器設(shè)備管理存在的問(wèn)題
1.1資產(chǎn)管理意識(shí)不夠,利用率低
儀器設(shè)備管理只是高校國(guó)有資產(chǎn)管理中的一部分。目前各高校大多都成立了國(guó)有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一管理學(xué)校資產(chǎn),但有些學(xué)校還有由其他部門承擔(dān)著資產(chǎn)管理的職能,如財(cái)務(wù)處、后勤管理處等,尚未形成統(tǒng)一的國(guó)有資產(chǎn)管理體系。當(dāng)前對(duì)教育投入的資金比較集中,設(shè)備采購(gòu)也相對(duì)比較集中,各部門多關(guān)注資金的爭(zhēng)取,對(duì)于采購(gòu)來(lái)的儀器設(shè)備利用率關(guān)心不夠。有些部門更是有新的不用舊的,造成儀器設(shè)備的閑置,資源的浪費(fèi)。
1.2儀器設(shè)備維修、維護(hù)難
目前購(gòu)進(jìn)的進(jìn)口儀器設(shè)備越來(lái)越多,高端、精密的儀器設(shè)備也越來(lái)越多,原來(lái)由本校維修教師就能解決的問(wèn)題,現(xiàn)在變得越來(lái)越難,維修費(fèi)用也越來(lái)越高。有些使用人員日常維護(hù)保養(yǎng)意識(shí)不強(qiáng),還有些操作不當(dāng)造成儀器不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),這些都增加了儀器設(shè)備的損毀率,造成維修成本增加。還有些設(shè)備是在廠家完成送貨,安裝,驗(yàn)收后未能及時(shí)使用,造成有些出廠就有的問(wèn)題,未能在保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)增加了維修成本。因此在有限的維修經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)使設(shè)備完好率達(dá)到最大化、利用率達(dá)到最大化是我們當(dāng)前需要解決的問(wèn)題。
1.3儀器設(shè)備管理人員隊(duì)伍參差不齊
各部門的儀器設(shè)備管理人員多為兼職,人員流動(dòng)性大,導(dǎo)致有些儀器設(shè)備管理人員對(duì)某些設(shè)備的操作規(guī)程不是很了解,以及某些儀器設(shè)備在使用過(guò)程中性能不能充分發(fā)揮,甚至因操作不規(guī)范導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞。儀器設(shè)備管理人員相對(duì)其他專職教師接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)比較少,管理意識(shí)淡薄。還有就是職稱和待遇問(wèn)題有些不公平,缺乏必要的激勵(lì)措施和政策,造成人心不穩(wěn),影響工作。
2明確管理目標(biāo),確立儀器設(shè)備管理對(duì)策
高校的教學(xué)、科研儀器設(shè)備,是保證教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行的物質(zhì)條件,必須貫徹勤儉節(jié)約、合理購(gòu)置、妥善使用的原則。在發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備管理中存在的諸多問(wèn)題后,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行儀器設(shè)備管理方面的改善。
2.1建立切實(shí)可行的管理制度,提高儀器設(shè)備利用率
儀器設(shè)備的管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合和物盡其用”的原則。俗話說(shuō)得好:沒(méi)有規(guī)矩不能成方圓;兵馬未動(dòng)糧草先行。所以建章立制必須走在前面。學(xué)校要在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)管理和管用結(jié)合的原則下,健全、完善和理順學(xué)校的儀器設(shè)備管理體制,明確管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)??茖W(xué)、完善的資產(chǎn)管理制度不僅能提高工作效率和服務(wù)水平,更重要的是保證儀器設(shè)備利用率的最大化。
2.2建立儀器設(shè)備共享平臺(tái),提高設(shè)備利用率
將所有可共享的儀器設(shè)備都放到共享平臺(tái)上,設(shè)備管理部門可以協(xié)調(diào)管理。設(shè)備管理員將共享的設(shè)備進(jìn)行分類,要有軟、硬件的說(shuō)明,要讓其他部門的人都能看到這類設(shè)備的使用說(shuō)明,實(shí)現(xiàn)各部門間的共享,做到物盡其用。對(duì)于利用率極高的設(shè)備要進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約服務(wù),避免使用上的沖突。使用者要嚴(yán)格按照使用說(shuō)明進(jìn)行操作,聽從儀器設(shè)備管理人員的指揮。這項(xiàng)措施每個(gè)學(xué)校有不同的管理模式,可以對(duì)外收取一定的手續(xù)費(fèi)、材料費(fèi)和儀器設(shè)備耗損費(fèi)等。
2.3充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立一套動(dòng)態(tài)的儀器設(shè)備管理系統(tǒng)
充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),應(yīng)用儀器設(shè)備管理軟件的相關(guān)功能,對(duì)各部門閑置不用的儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,各部門向資產(chǎn)管理部門報(bào)備,資產(chǎn)管理部門可以將這些儀器設(shè)備掛到網(wǎng)上,并隨時(shí)調(diào)撥到有需要的部門。這種即時(shí)的、動(dòng)態(tài)化管理體系正在為各高校所應(yīng)用。它能夠讓管理部門更準(zhǔn)確地掌握學(xué)校儀器設(shè)備的數(shù)量、價(jià)值、分布等情況,更能充分反映出儀器設(shè)備的實(shí)際使用情況,為儀器設(shè)備購(gòu)置論證、使用管理以及調(diào)撥維修等提供決策依據(jù)。
2.4合理利用維修資金,建立良好的運(yùn)行管理機(jī)制
首先,學(xué)校每年應(yīng)該撥一筆專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于大型精密儀器的維修和使用,這部分經(jīng)費(fèi)要做到專款專用,儀器設(shè)備的日常維護(hù)費(fèi)用,還有教學(xué)科研工作的耗材費(fèi)用都要從這里支出。其次,可以利用大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)增收,用以補(bǔ)充維修、維護(hù)費(fèi)用的不足。在保證完成學(xué)校教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,將大型儀器設(shè)備對(duì)外開放,面向社會(huì)進(jìn)行技術(shù)服務(wù)是共贏的一項(xiàng)措施。這一方面補(bǔ)充了大型儀器設(shè)備維修、維護(hù)經(jīng)費(fèi)的不足,另一方面也提高了大型精密儀器的利用率及使用效益。
2.5加強(qiáng)儀器設(shè)備管理人員隊(duì)伍的建設(shè)
首先,應(yīng)該定期對(duì)儀器設(shè)備管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)可以是短期到其他院校進(jìn)行交流,學(xué)習(xí)新技術(shù),補(bǔ)充新知識(shí)以提高儀器設(shè)備管理人員的自身素質(zhì)。培訓(xùn)也可以是校內(nèi)自己進(jìn)行,資產(chǎn)管理部門可以聘請(qǐng)專家、技術(shù)人員到學(xué)校進(jìn)行講座,也可以由校內(nèi)專家、有經(jīng)驗(yàn)的儀器設(shè)備管理人員進(jìn)行講座,還可以組織校內(nèi)儀器設(shè)備管理人員以競(jìng)賽的形式進(jìn)行講解,組織教師和學(xué)生評(píng)獎(jiǎng),這樣也會(huì)促進(jìn)管理人員的積極性。其次,每臺(tái)大型、精密儀器設(shè)備必須配備一名專職的儀器設(shè)備管理人員,這類人員要負(fù)責(zé)這臺(tái)機(jī)器的維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)修手續(xù)等,還要負(fù)責(zé)為來(lái)共享這臺(tái)儀器的人員進(jìn)行操作、注意事項(xiàng)等問(wèn)題的講解,檢查使用這臺(tái)儀器者是否按要求填寫儀器設(shè)備使用記錄等。對(duì)于儀器設(shè)備管理人員所做的這些工作,我們學(xué)校管理部門要在學(xué)校實(shí)行績(jī)效過(guò)程中合理計(jì)算儀器設(shè)備管理人員的工作量,要做到責(zé)任明晰、賞罰分明。對(duì)于工作突出者要在學(xué)校評(píng)選先進(jìn)時(shí)重點(diǎn)考慮。這樣才能更好地提高儀器管理人員的積極性,使他們樂(lè)于投身到工作中去。
3結(jié)語(yǔ)
儀器設(shè)備管理是各高校建設(shè)的一部分,是教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)順利開展的重要支撐條件,是體現(xiàn)學(xué)校綜合實(shí)力的一個(gè)重要指標(biāo)。因此必須重視儀器設(shè)備管理的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)施科學(xué)管理,建立和完善運(yùn)行機(jī)制,保證儀器設(shè)備發(fā)揮其最大的使用效率,更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。
作者:王會(huì)文肖俊生邊蕊單位:天津農(nóng)學(xué)院