高校大學(xué)生干部人力資源管理論文
時(shí)間:2022-05-30 02:58:17
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社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,使上大學(xué)也變成了一定意義上的風(fēng)險(xiǎn)投資。美國(guó)學(xué)者研究指出,未來(lái)勞動(dòng)者應(yīng)具備五種能力,分別是“資源、人際關(guān)系、信息、系統(tǒng)、技術(shù)以及三部分基礎(chǔ)素質(zhì):基本技能、思維技能、個(gè)性品質(zhì)”。如何在大學(xué)中提高自身的綜合素質(zhì),具備較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)成為眾多的大學(xué)生日益關(guān)注的焦點(diǎn);而“學(xué)習(xí)”作為大學(xué)生的主要任務(wù)也有了全新的詮釋,書(shū)本學(xué)習(xí)已不再是唯一的學(xué)習(xí)任務(wù),參加各種學(xué)生工作,擔(dān)任一定的工作職務(wù),成為了非?,F(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。
1.任職動(dòng)機(jī)的多樣化。心理學(xué)研究指出,動(dòng)機(jī)是在需要的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,是需要的表現(xiàn)形式。通常說(shuō)“行為之后必有原因”,受社會(huì)各種觀念的沖擊,高校學(xué)生干部的思維日益自主活躍,思想日益務(wù)實(shí),出現(xiàn)了多樣化的任職動(dòng)機(jī),出現(xiàn)了做事情急功近利,過(guò)分重視眼前利益的現(xiàn)象。不僅僅是單純的講奉獻(xiàn)求鍛煉,有些是為了拋頭露面滿足虛榮心,有些是為了想拿獎(jiǎng)學(xué)金,有些是為了入黨,有些是想混個(gè)職位作為日后就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的籌碼,有些是為了擴(kuò)充人際脈絡(luò)順便找個(gè)異性朋友等等。
2.體會(huì)到的壓力多元化。壓力是由外部事件引發(fā)的一種體驗(yàn)。學(xué)生干部面臨著學(xué)習(xí)、工作及人際關(guān)系等眾多事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理,這都將引發(fā)形成不同的壓力源。由于承受壓力的能力因人而異,即使同一個(gè)人,也可因不同的身體狀況或心境狀況而承受能力不同。所以,壓力降臨時(shí),特別是遇到挫折,覺(jué)得煩的時(shí)候,許多人便會(huì)產(chǎn)生畏難情緒,對(duì)當(dāng)初做學(xué)生干部的動(dòng)機(jī)產(chǎn)生負(fù)向強(qiáng)化,于是滋生了逃避的念頭。在許多高校中出現(xiàn)的在崗不盡責(zé)或是學(xué)生干部流失的現(xiàn)象,或者低年級(jí)重點(diǎn)培養(yǎng)的學(xué)生干部到了高年級(jí)提出辭職,又或者是任命的學(xué)生干部任職期沒(méi)滿便提出辭職,都是一些極好的例證——這些現(xiàn)象產(chǎn)生的原因大多是因?yàn)閷W(xué)習(xí)壓力、人際關(guān)系壓力、就業(yè)壓力等等,這些現(xiàn)象產(chǎn)生的同時(shí),也給高校學(xué)生工作帶來(lái)了很大的困難。
二、高校大學(xué)生干部人力資源管理應(yīng)用探索
1.建立行之有效的高校大學(xué)生干部招聘體制。
1.1在招聘過(guò)程中利用科學(xué)的測(cè)評(píng)手段,為每個(gè)學(xué)生干部崗位找準(zhǔn)合適的人才,即常說(shuō)的:“把合適的人才,安排到合適的崗位?!弊⒅貙?shí)際能力,獲取高質(zhì)量人才。
1.2采取學(xué)生干部?jī)?nèi)部提拔與外部招聘并重。在學(xué)生干部的晉升選拔上,倡導(dǎo)內(nèi)部提拔與外部招聘并生。在統(tǒng)一晉升標(biāo)準(zhǔn)的情況下,創(chuàng)造開(kāi)放的優(yōu)勝劣汰的完美環(huán)境,優(yōu)秀學(xué)生可以采取美國(guó)企業(yè)“快車道”的提拔方式。
1.3要實(shí)現(xiàn)學(xué)生干部的合理配置和建立科學(xué)的選拔人才的機(jī)制。應(yīng)該通過(guò)公開(kāi)考核、公平面試、雙向選擇等等手段來(lái)選拔學(xué)生干部外,建立一套科學(xué)而完善的學(xué)生干部評(píng)估體系,不能僅僅把一學(xué)生干部的職位、任職時(shí)間作為考核指標(biāo),而應(yīng)當(dāng)把一個(gè)人的人際技能、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力以及是否對(duì)學(xué)生干部這個(gè)崗位有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,以及服務(wù)大家的思想境界等方面看成同等重要的位置加以考核。
2.完善學(xué)生干部培訓(xùn)管理體系。
2.1對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行更新。各院系要從自身以及高校學(xué)生干部的特點(diǎn)出發(fā),科學(xué)合理地設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容,引進(jìn)一些新穎的培訓(xùn)內(nèi)容,如管理藝術(shù)、院系文化、溝通技巧等。并且針對(duì)高校大學(xué)生干部群體內(nèi)不同的培訓(xùn)對(duì)象要采用不同的培訓(xùn)內(nèi)容,不斷提高培訓(xùn)的質(zhì)量和針對(duì)性。
2.2注意對(duì)新型培訓(xùn)方式、手段的應(yīng)用。在這一點(diǎn)上,可借鑒人力資源管理的成功經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)現(xiàn)代化的培訓(xùn)方法、工具,比如“情境模擬法”、“案例分析法”和模塊訓(xùn)練法等培訓(xùn)方法以及網(wǎng)絡(luò)多媒體之類培訓(xùn)工具。當(dāng)然,這些方法到底適用與否還要結(jié)合各院系大學(xué)生干部的實(shí)際情況。
2.3注重高校大學(xué)生干部培訓(xùn)的實(shí)用性。將培訓(xùn)工作做到實(shí)處,不要總是流于形式,做好培訓(xùn)的效果評(píng)估工作,并且要做到培訓(xùn)工作與各院系學(xué)生管理工作的有機(jī)結(jié)合,使培訓(xùn)工作有助于院系學(xué)生管理工作的展開(kāi)。
2.4加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)工作的管理,提高培訓(xùn)實(shí)效。對(duì)高校大學(xué)生干部的培訓(xùn)進(jìn)行全面規(guī)劃和系統(tǒng)安排,建立有效的培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制,使學(xué)生干部的的教育培訓(xùn)與考核、提升、評(píng)優(yōu)等結(jié)合起來(lái),培訓(xùn)結(jié)束后還要進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。
3.建立科學(xué)的學(xué)生干部績(jī)效考核體系。
3.1轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立人本思想,樹(shù)立績(jī)效考核的系統(tǒng)觀???jī)效考核不是學(xué)生管理工作人員對(duì)學(xué)生干部揮舞的“大棒”,也不應(yīng)成為無(wú)原則“和稀泥”式的每人都好??己瞬皇菫榱酥圃鞂W(xué)生干部間的差距,而是實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)學(xué)生干部在工作的長(zhǎng)處、短處,以揚(yáng)長(zhǎng)避短,使學(xué)生干部不斷地進(jìn)步提高。
3.2堅(jiān)持合理、科學(xué)的績(jī)效考核體系,制定科學(xué)考核指標(biāo),建立便于運(yùn)作的程序,考核才能有效運(yùn)行?,F(xiàn)在很多學(xué)生管理工作人員都特別強(qiáng)調(diào)“創(chuàng)新能力”,那到底什是創(chuàng)新能力呢?勢(shì)必要抽象化地解釋什么是“創(chuàng)新能力”,從而加大了這項(xiàng)指標(biāo)在實(shí)際考核過(guò)程中操作的難度,最終可能變成擺設(shè)。因此,各院系學(xué)生管理工作人員在采用“創(chuàng)新能力”這項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行考核時(shí),應(yīng)該把稱謂換成“工作創(chuàng)新”。這樣就使“創(chuàng)新能力”具體化、通俗化,學(xué)生干部更能理解和把握,讓學(xué)生干部明白,創(chuàng)新并不十分困難,創(chuàng)新就在身邊,人人都能創(chuàng)新,只要想到一個(gè)很好的具有創(chuàng)造性是活動(dòng)點(diǎn)子就是創(chuàng)新,這樣便于操作,從而可以提高績(jī)效考核的工作效率。
3.3分層設(shè)定績(jī)效考核維度。在績(jī)效考核中學(xué)生管理工作人員從什么角度對(duì)被考核對(duì)象進(jìn)行考核才算是科學(xué)的呢?我認(rèn)為,對(duì)于高校學(xué)生干部的考核適宜采取360度考核,即可通過(guò)被考核者自評(píng)、學(xué)生干部之間互評(píng)、直接下級(jí)的同學(xué)考評(píng)和輔導(dǎo)員考評(píng)。
3.4還應(yīng)配套地建立其他有利于績(jī)效反饋的具體措施,例如設(shè)立學(xué)生管理工作辦公室公開(kāi)辦公制度,鼓勵(lì)學(xué)生干部隨時(shí)表達(dá)自己的看法。
4.建立合理的激勵(lì)制度。
管理學(xué)認(rèn)為,激勵(lì)是指管理者用來(lái)激發(fā)、引導(dǎo)被管理者的行為以便實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的技巧或方法。高校學(xué)生干部激勵(lì),就是針對(duì)學(xué)生的具體需要、工作動(dòng)機(jī),探討應(yīng)該創(chuàng)造什么樣的機(jī)制和工作情景,使學(xué)生干部更愿意來(lái)工作,更愿意留在所分配的崗位上,更主動(dòng)地去創(chuàng)新,甚至把工作本身當(dāng)成一種享受,從而充分發(fā)揮潛能,幫助高校學(xué)生管理工作者實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理工作的共同目標(biāo)。
4.1深入了解,明確學(xué)生干部的需要。激勵(lì)的第一步是確定需要。美國(guó)人本主義心理學(xué)家馬斯洛把人的各種需要?dú)w結(jié)為五大類,并按其發(fā)生的先后順序及強(qiáng)度分為生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要。當(dāng)?shù)谝粚哟蔚男枰@得“相對(duì)”滿足之后,追求高一層次的需要才會(huì)成為優(yōu)勢(shì)需要,人們?cè)谀骋粫r(shí)刻可能同時(shí)存在好幾類需要,只不過(guò)各類需要的強(qiáng)度不同而已。因而針對(duì)不同的人或者是同一個(gè)人在不同時(shí)期要采取不同的激勵(lì)方式,才能取得良好的效果。對(duì)學(xué)生干部來(lái)說(shuō),擁有好的生活及好的學(xué)習(xí)環(huán)境并且能得到保障就是他們的生理及安全需要,采用美國(guó)心理學(xué)家赫茨伯格的雙因素理論,這兩種需要的滿足是工作的保健因素即維持因素,當(dāng)它缺乏時(shí)會(huì)引起不滿意。因而,學(xué)生工作管理者要關(guān)注一些家庭困難的學(xué)生干部,盡量通過(guò)一些獎(jiǎng)、貸、補(bǔ)或勤工儉學(xué)政策幫助他們解決后顧之憂,從生活上關(guān)心他們。此外,積極的增進(jìn)因素即激勵(lì)因素,就是來(lái)自老師和同學(xué)的接受,擁有良好的人際關(guān)系,在團(tuán)體中可以發(fā)揮自身特長(zhǎng),從中得到鍛煉并且獲得他人的肯定,可以看到自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。這些方面都是以工作內(nèi)容為中心的,如果得不到滿足就會(huì)引起學(xué)生干部的不滿意,從而產(chǎn)生懈怠情緒。因而管理者要多跟學(xué)生干部進(jìn)行情感溝通,鼓勵(lì)他們多創(chuàng)造性工作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。高校學(xué)生工作管理者可以通過(guò)進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)或個(gè)別談心的方式來(lái)深入了解學(xué)生干部的具體需要,對(duì)于他們的積極合理的需要盡量進(jìn)行滿足,以達(dá)到激勵(lì)的效果。比如想爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)、想入黨等,管理者要本著公平客觀的原則對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行考察,對(duì)于符合條件的學(xué)生干部要給予表彰,把先進(jìn)分子吸收入黨組織隊(duì)伍中,通過(guò)樹(shù)立先進(jìn)典型,對(duì)其他人實(shí)行榜樣激勵(lì)。而對(duì)于一些急功近利的學(xué)生干部要及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo),并加強(qiáng)思想教育,幫助他們調(diào)整好期望值,使他們重新認(rèn)識(shí)自身努力與績(jī)效的關(guān)系、績(jī)效與獎(jiǎng)勵(lì)的關(guān)系、獎(jiǎng)勵(lì)與滿足個(gè)人需要的關(guān)系,避免出現(xiàn)較大的挫折感。
4.2積極關(guān)注,保持學(xué)生干部工作愉悅性。通常而言,一個(gè)人愉悅的心境能產(chǎn)生較高的工作效率。高校學(xué)生工作管理者對(duì)學(xué)生干部可以進(jìn)行內(nèi)部激勵(lì)和外部激勵(lì)。內(nèi)部激勵(lì)針對(duì)的是人的因素,主要是學(xué)生干部的各種心理及生理因素,這些可以通過(guò)多種形式的思想教育工作和精神獎(jiǎng)勵(lì)如口頭表?yè)P(yáng)及公開(kāi)表?yè)P(yáng)或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)如榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金等來(lái)達(dá)到激勵(lì)的目的。在具體的操作層面上,必須堅(jiān)持以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主的原則,避免給學(xué)生干部形成錯(cuò)誤的引導(dǎo),使其過(guò)分注重現(xiàn)實(shí)的利益而忽略了更高層次意義上的追求。美國(guó)管理學(xué)家哈羅德•孔茨強(qiáng)調(diào)說(shuō):“一個(gè)主管人員如果不知道怎么激勵(lì)人,便不能勝任這個(gè)工作?!惫芾硎且粋€(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,總而言之,學(xué)生工作管理者要適時(shí)根據(jù)學(xué)生干部的思想特點(diǎn),綜合借用各種人力資源管理手段,激發(fā)和維持學(xué)生干部的工作積極性,培養(yǎng)一支優(yōu)秀的學(xué)生干部隊(duì)伍,更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作目標(biāo)。
作者:邢小麗單位:瓊臺(tái)師范高等??茖W(xué)校