企業(yè)全面預(yù)算管理對策與建議
時間:2022-09-08 08:53:53
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摘要:隨著國家步入“十四五”時期,市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)發(fā)展階段,市場競爭愈演愈烈,當(dāng)代企業(yè)的生存環(huán)境日趨復(fù)雜。企業(yè)必須緊跟社會前進(jìn)的步伐,才能得到健康、有序發(fā)展。全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方法,對于優(yōu)化企業(yè)管理,推動企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展具有十分重要的作用。當(dāng)下,全面預(yù)算管理在企業(yè)的實(shí)施過程中反映出諸多誤區(qū)和不足。本文主要針對企業(yè)目前在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中存在的問題進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上,提出合理、有效的解決對策,使企業(yè)借助全面預(yù)算管理提高管理效率和水平,使全面預(yù)算管理成為企業(yè)管理者手中有力的武器。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;困境及對策
在日益激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,企業(yè)應(yīng)及時洞察全球市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化趨勢,不斷提高企業(yè)的競爭力,基于科學(xué)、有效的增長模式,實(shí)時調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,將合理的全面預(yù)算管理當(dāng)作企業(yè)的有效武器,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,以此來應(yīng)對企業(yè)潛在的風(fēng)險,使得企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境的瞬息萬變。目前,企業(yè)在全面預(yù)算管理工作方面還存在諸多問題,為此,本文將深入研究企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題,并針對問題探討解決措施。
一、企業(yè)全面預(yù)算管理的含義及特點(diǎn)
(一)全面預(yù)算管理的含義
全面預(yù)算管理是推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理活動。它是基于企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,在對預(yù)算期經(jīng)營環(huán)境預(yù)測的基礎(chǔ)上,合理的配置企業(yè)各類資源,對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤和分析,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行反饋和評價,對企業(yè)日常經(jīng)營活動具有重要意義。
(二)全面預(yù)算管理的特點(diǎn)
1.全面性全面預(yù)算管理的全面性概括為“三全”,即全員、全方位、全過程?!叭珕T”,指的是企業(yè)各部門、各崗位、各級人員共同參與預(yù)算管理;“全方位”,指企業(yè)全部的經(jīng)濟(jì)活動均納入預(yù)算體系;“全過程”,指所有的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的事前、事中、事后均納入企業(yè)全面預(yù)算管理。2.機(jī)制性全面預(yù)算管理充分考慮市場變化因素,與市場機(jī)制(如:風(fēng)險機(jī)制、競爭機(jī)制等)相銜接,完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的管理機(jī)制。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,要有效地劃分和制衡企業(yè)內(nèi)部各層級的責(zé)任、權(quán)力和利益,以此形成一種長效的管理制度機(jī)制。3.戰(zhàn)略性全面預(yù)算管理服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略管理,通過建立符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)要求的指導(dǎo)方針,推動企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的主要困境
(一)對全面預(yù)算管理認(rèn)知片面
全面的認(rèn)識和正確的觀念是確保企
業(yè)預(yù)算管理工作順利實(shí)施的關(guān)鍵,但目前,全面預(yù)算管理在眾多企業(yè)得不到科學(xué)、全面的認(rèn)識。首先,在企業(yè)下發(fā)編制預(yù)算環(huán)節(jié)就得不到全員的重視和參與,企業(yè)大多數(shù)員工僅僅是機(jī)械、盲目地工作,對企業(yè)最終的預(yù)算數(shù)據(jù)并不關(guān)心,更不知曉企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),刻板地認(rèn)為編制預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事,抱著“事不關(guān)己,高高掛起”的心態(tài),缺乏參與預(yù)算管理工作的積極性;其次,在企業(yè)運(yùn)營管理環(huán)節(jié),管理層尚未真正了解到企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵和意義,在制定管理決策時常常忽視財(cái)務(wù)部門信息系統(tǒng)的運(yùn)作方式,導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營狀況難以匹配。
(二)全面預(yù)算編制不科學(xué)
大多企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)過程中,未充分考慮到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),通常只關(guān)注眼前利益,阻礙企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。此外,大多企業(yè)還是以自上而下的權(quán)威式模式編制預(yù)算,下級服從上級即可,企業(yè)各層級員工對預(yù)算工作抱著應(yīng)付的態(tài)度,將此項(xiàng)工作看成是完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),編制預(yù)算的過程中缺乏上下級和同級部門之間溝通,最終呈現(xiàn)的預(yù)算數(shù)據(jù)對本部門的實(shí)際工作沒有指導(dǎo)意義,與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展目標(biāo)是脫節(jié)的。因此,這一模式下編制的預(yù)算準(zhǔn)確性還有待商榷。
(三)全面預(yù)算執(zhí)行過程脫離實(shí)際
現(xiàn)階段,大多企業(yè)尚未建立完善的全面預(yù)算管理程序,缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督制度,對于預(yù)算的執(zhí)行、分析及后續(xù)監(jiān)督與考核重視不夠。首先,預(yù)算的執(zhí)行主體是具體職能部門,預(yù)算數(shù)據(jù)集中在財(cái)務(wù)部門,各職能部門不明確其在全面預(yù)算管理工作中的角色和應(yīng)履行的具體職責(zé),發(fā)揮不了作用或執(zhí)行不到位;其次,在預(yù)算執(zhí)行過程中,出于不同的利益和目的,預(yù)算執(zhí)行者會因諸如市場難把握、政策有變化等因素,過分強(qiáng)調(diào)本身業(yè)務(wù)的特殊性、過分強(qiáng)調(diào)客觀因素的影響,刻意回避主觀方面的原因,使預(yù)算執(zhí)行工作流于形式。從而,預(yù)算方案和指標(biāo)淪為紙上談兵,經(jīng)營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支難以匹配,導(dǎo)致全面預(yù)算管理虎頭蛇尾。比如,有些企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中,未對預(yù)算進(jìn)行實(shí)時地分析、控制,僅在預(yù)算期滿時對凈利潤進(jìn)行考核,并不能在全過程反饋預(yù)算執(zhí)行情況,讓全面預(yù)算管理工作形同虛設(shè),較難發(fā)揮出相應(yīng)地管理作用。
(四)全面預(yù)算管理考核機(jī)制不到位
目前,預(yù)算績效考核工作未得到大多數(shù)企業(yè)的重視,績效考核次數(shù)較少、難度較低、全員參與度較差,尚未形成完善的績效考核機(jī)制,致使企業(yè)的全面預(yù)算管理考核追責(zé)不到位,不能有效的制約員工的預(yù)算管理行為,較難為全面預(yù)算管理提供服務(wù),更無法客觀反映出全面預(yù)算真實(shí)執(zhí)行情況。
三、強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算管理的對策建議
(一)提升對全面預(yù)算管理的認(rèn)識
全面預(yù)算管理在企業(yè)中有效開展,在于其工作理念能更好地運(yùn)用于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動中,需要企業(yè)各層級員工對全面預(yù)算工作予以高度重視,樹立正確預(yù)算理念、建立成本效益意識。首先,讓企業(yè)管理層了解什么是全面預(yù)算,企業(yè)做全面預(yù)算的意義何在。企業(yè)管理層應(yīng)參加全面預(yù)算的相關(guān)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)。明確知曉預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)的落地,全面預(yù)算管理能將公司總體戰(zhàn)略得以具體化并貫徹落實(shí),是自己在管理企業(yè)時手中一把利器。其次,企業(yè)各層級員工應(yīng)抱有一顆“比、學(xué)、趕、超”的學(xué)習(xí)之心,自行探究、相互討論全面預(yù)算管理的相關(guān)知識,積極探索和發(fā)掘全面預(yù)算管理的科學(xué)合理性和復(fù)合多元化,主動參與到企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中。最后,財(cái)務(wù)部門在扎實(shí)掌握全面預(yù)算管理的相關(guān)知識的同時要積極給企業(yè)各層級員工進(jìn)行宣貫,使企業(yè)全體員工的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)得以提升,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,使全面預(yù)算中的財(cái)務(wù)指標(biāo)得以合理地細(xì)化和分解,確保全面預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃、企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃相協(xié)調(diào)。
(二)科學(xué)合理地編制全面預(yù)算
企業(yè)的愿景和使命是編制預(yù)算的前提,根據(jù)自身經(jīng)營目標(biāo),科學(xué)合理地規(guī)劃、預(yù)計(jì)及測算企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果的現(xiàn)金流量增減變動。通過分類編制、上下結(jié)合、逐級匯總的方法來編制預(yù)算。如:公司高層以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,制定企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo),經(jīng)分析為可行后,同公司預(yù)算編制工作一同下達(dá);各職能部門根據(jù)公司下達(dá)的企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo),編制出本部門的預(yù)算方案和主要控制指標(biāo)并報(bào)至財(cái)務(wù)部進(jìn)行匯總;財(cái)務(wù)部及時將匯總結(jié)果與各職能部門協(xié)調(diào)和溝通,提出相關(guān)調(diào)整意見由各職能部門予以修正;修正后編制出的公司預(yù)算,經(jīng)公司管理層討論后報(bào)公司董事會審議批準(zhǔn)。
(三)強(qiáng)化全面預(yù)算管理編制和執(zhí)行制度
首先,充分利用企業(yè)有效資源,建立健全具有權(quán)威性的預(yù)算管理制度(如預(yù)算編制制度、預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督與分析制度等),夯實(shí)預(yù)算管理的制度基礎(chǔ),使得全面預(yù)算管理工作有依可循、有據(jù)可遵。樹立預(yù)算的權(quán)威性,從制度層面對全面預(yù)算進(jìn)行有效控制,使企業(yè)從上到下都重視起來,預(yù)算一經(jīng)確定就有“約束力”,有利于預(yù)算有效執(zhí)行。其次,提高全面預(yù)算的準(zhǔn)確度的同時保證其時效性。在完善制度及工作流程后,企業(yè)每位員工須根據(jù)本部門工作計(jì)劃切實(shí)填報(bào)預(yù)算,保證預(yù)算目標(biāo)是通過努力可以實(shí)現(xiàn)的。比如:填列收入不能拍腦袋,需有據(jù)可依;同樣也不能虛報(bào)成本、費(fèi)用類預(yù)算,總成本中的科目不能互接。報(bào)了預(yù)算就必須按進(jìn)度執(zhí)行。最后,使預(yù)算目標(biāo)清晰具體化,將預(yù)算目標(biāo)分解至各執(zhí)行部門,再分解到每位員工;通過定期報(bào)告、部門例會等手段對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時跟蹤、監(jiān)控,進(jìn)一步加強(qiáng)信息反饋控制,如遇不可抗力事件,及時對預(yù)算執(zhí)行做出必要調(diào)整,確保全面預(yù)算目標(biāo)的得以實(shí)現(xiàn)。
(四)優(yōu)化全面預(yù)算管理考核機(jī)制
首先,與各層級員工簽訂績效合約,通過簽訂績效合約,以契約形式將企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)分解至各位員工。明確企業(yè)各層級的關(guān)系及各個崗位的責(zé)任、權(quán)利及義務(wù),明確完成工作需達(dá)到的時間和質(zhì)量等。其次,全面預(yù)算考核是整個企業(yè)預(yù)算管理中的承上啟下的一環(huán),設(shè)計(jì)一套科學(xué)、合理的預(yù)算考評制度對企業(yè)來說是至關(guān)重要的??茖W(xué)合理的預(yù)算考評制度能滿足預(yù)算目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可量化的目標(biāo),使企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵核心因素能轉(zhuǎn)化為預(yù)算執(zhí)行中需重點(diǎn)關(guān)注的對象。建立與企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng)的預(yù)算績效考評制度,能有效避免短期行為及預(yù)算的寬余度的出現(xiàn)。再次,優(yōu)化預(yù)算績效考評指標(biāo),使得預(yù)算考核有利于企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和價值的最大化。預(yù)算考評指標(biāo)體系基于財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,同時加入適應(yīng)企業(yè)實(shí)際情況及需求的非財(cái)務(wù)指標(biāo),如職業(yè)素養(yǎng)、客戶滿意度、服務(wù)質(zhì)量等。非財(cái)務(wù)指標(biāo)是財(cái)務(wù)指標(biāo)的有效補(bǔ)充,它是強(qiáng)調(diào)為獲得長期成功而應(yīng)當(dāng)采取的必要行動,更充分反映企業(yè)預(yù)算期的業(yè)績,更好衡量對企業(yè)未來發(fā)展有重要影響的價值創(chuàng)造因素。此外,還應(yīng)加入績效修正系數(shù),在激勵業(yè)績的同時兼顧真實(shí)。最后,制定合理的績效獎懲制度,做到“有功必獎,有過必罰”。對于預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行較好的部門及員工給予一定的獎勵,對于預(yù)算執(zhí)行偏差大的部門及員工給予必要的處罰,以此調(diào)動員工的工作自覺性及創(chuàng)造性、激發(fā)企業(yè)員工的工作主動性,推動預(yù)算目標(biāo)順利落成。
四、結(jié)束語
當(dāng)代中國企業(yè)面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),想要在越發(fā)激烈的市場競爭中占據(jù)主動,須不斷優(yōu)化和完善全面預(yù)算管理制度,踏踏實(shí)實(shí)做好全面預(yù)算管理工作,借助科學(xué)、先進(jìn)的管理手段來提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平。從企業(yè)的實(shí)際問題和實(shí)際情況出發(fā),對比得出最有效可行的預(yù)算方案,提高預(yù)算執(zhí)行力,改善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)在市場浪潮中的競爭力。
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作者:胡晗