公司網(wǎng)絡(luò)體系財(cái)務(wù)管理

時(shí)間:2022-01-15 10:18:00

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公司網(wǎng)絡(luò)體系財(cái)務(wù)管理

一、集團(tuán)化發(fā)展

隨著我國改革開放的不斷深入,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)組織規(guī)模的擴(kuò)張,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的形成,走集團(tuán)化發(fā)展道路已成為企業(yè)取勝的必要條件集團(tuán)化企業(yè)具有跨地區(qū)、跨行、跨所有制的特點(diǎn),如何有效地整合各種資源,優(yōu)化企業(yè)資源的配置,使系統(tǒng)之間、模塊之間、部門之間信息順暢流通,實(shí)現(xiàn)資金流、物流和信息流的統(tǒng)一,成為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理任務(wù)的重中之重借鑒西方發(fā)達(dá)國家先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),建立和健全網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)解決問題的關(guān)鍵所在隨著商務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的提出和迅速普及,在全球范圍內(nèi)造就了一個(gè)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代這個(gè)新經(jīng)濟(jì)即為利用信息技術(shù),使企業(yè)獲得新的價(jià)值、新的增長、新的商機(jī)、新的管理從注重企業(yè)內(nèi)部管理到注重企業(yè)外部管理;從謀求企業(yè)利潤最大化到謀求企業(yè)投資價(jià)值的不斷增長,從推動(dòng)市場到市場推動(dòng);從企業(yè)行為到行業(yè)行為信息化管理理論認(rèn)為:國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)Internet的發(fā)明與應(yīng)用,將徹底改變?nèi)祟惿a(chǎn)和生活的方式而網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,發(fā)揮越來越大的作用公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請借款和填報(bào)各項(xiàng)收支;財(cái)務(wù)和企業(yè)主管可以利用移動(dòng)終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)人員在授權(quán)情況下也可以實(shí)現(xiàn)家庭辦公它使決策者無論身在何處,都可準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,使會計(jì)信息提供方式由傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù),增強(qiáng)了會計(jì)信息的時(shí)效性不難看出,網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理作為電子商務(wù)的第一步必然成為企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)起點(diǎn)。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部沒有形成高度集中的資金管理系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,信息傳遞渠道不暢,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來,致使集團(tuán)決策層難以及時(shí)準(zhǔn)確全面掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關(guān)信息,無法實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制,導(dǎo)致管理措施后的滯后、不力。

三、集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的意義及作用

從理論上講,隨著IT技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化成為企業(yè)發(fā)展的主流企業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ),當(dāng)前推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)信息化的重中之重伴隨全球信息化浪潮,我國信息化進(jìn)程正在不斷向深度和廣度雙向推進(jìn),在宏觀與微觀兩個(gè)層面雙層深化企業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)往往將財(cái)務(wù)作為切入占,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理始終企業(yè)的核心的職能因此研究網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理有極其重大的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。

1.項(xiàng)目實(shí)施以前的財(cái)務(wù)管理模式

(1)被從財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)看,主要通過門店財(cái)務(wù)部———區(qū)域財(cái)務(wù)部——中國區(qū)財(cái)務(wù)部三級管理A公司在中國的所有業(yè)務(wù)。

(2)從職能分工看,門店財(cái)務(wù)經(jīng)理需要負(fù)責(zé)一家門店的所有財(cái)務(wù)工作,包括資金管理、供應(yīng)商發(fā)票的核對、奠基木木原原本本大成龍配套款、財(cái)務(wù)核算、稅務(wù)、財(cái)務(wù)分析等工作。

(3)從時(shí)間上看,基本上門店報(bào)表可以在下月7日前結(jié)束,區(qū)域至少需要1周時(shí)間匯總、檢查;中國區(qū)同樣至需要一周時(shí)間進(jìn)行合并、平衡;一般情況下,中國區(qū)的報(bào)表在下月底可以產(chǎn)生,集團(tuán)總部的報(bào)表則需要在一個(gè)月以后。

(4)從實(shí)現(xiàn)手段看,基本上都手工作業(yè)門店的所有憑證需要手工輸入財(cái)務(wù)軟件(各區(qū)域的財(cái)務(wù)軟件各不相同),門店與區(qū)域之間、區(qū)域與中國區(qū)之間的報(bào)表則全部通過手工的xcel表格歸集、匯總。

2.實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化后的財(cái)務(wù)管理模式

企業(yè)集團(tuán)各成員通過上網(wǎng)可以把會計(jì)信息輸入分散在多臺計(jì)算機(jī)上,通過網(wǎng)絡(luò)把其傳遞到主機(jī)算機(jī),由主計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理運(yùn)算,這樣就有效地提高了整個(gè)系統(tǒng)的工作效率進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)預(yù)測與決策。

3.網(wǎng)絡(luò)化實(shí)施后,財(cái)務(wù)管理的提升效應(yīng)

企業(yè)集團(tuán)可以通過網(wǎng)絡(luò)對集團(tuán)內(nèi)的生產(chǎn)調(diào)度和制造資源進(jìn)行控制與平衡,優(yōu)化內(nèi)部資源配置;實(shí)時(shí)的了解和控制其價(jià)值運(yùn)動(dòng),形成高度集中的資金管理系統(tǒng),做集團(tuán)內(nèi)部資金的統(tǒng)一調(diào)控,節(jié)省集團(tuán)財(cái)務(wù)費(fèi)用;將整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中起來,使集團(tuán)決策層及時(shí)、準(zhǔn)確、全面掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關(guān)信息,做到正確的決策,實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制。

(1)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、及時(shí)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)之前,每月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)至少需要1—2周時(shí)間才能匯總到中國區(qū)總部,到全球總部基本需要1個(gè)多月,因?yàn)樾枰獙訉訁R總,生成相應(yīng)的管理報(bào)表實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理后,在各級財(cái)務(wù)人員將當(dāng)月憑證輸入電腦后,第二天就生成了各級部門需要的報(bào)表,同時(shí),由于減少了人工輸入,保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

(2)財(cái)務(wù)人員工作效率提高,人員更加精簡實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化后,業(yè)務(wù)系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)、付款系統(tǒng)、人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通過接口自動(dòng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),憑證、報(bào)表由系統(tǒng)直接生成,可以相應(yīng)減少30%以上的財(cái)務(wù)人員。

(3)資金運(yùn)用更加有效施行網(wǎng)絡(luò)化管理后,集團(tuán)大部分的對外付款集中在總總,同時(shí)各企業(yè)的資金基本集中在總部開設(shè)的網(wǎng)絡(luò)銀行帳號內(nèi),由集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)度,避免了資金分散,同時(shí)也增強(qiáng)了資金的安全性。

四、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的可行性分析

1.會計(jì)電算化為網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理提供了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)

會計(jì)電算化系統(tǒng)的成功運(yùn)用為網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理所需的規(guī)范、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供了直接來源,為網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理提供的基礎(chǔ)保障。

2.會計(jì)電算化為網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理奠定了應(yīng)用基礎(chǔ)

會計(jì)電算化我國計(jì)算機(jī)運(yùn)用方面最成功的幾大領(lǐng)域之一會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)和,一方面使人們消除了對計(jì)算機(jī)的神秘感,另一方面使企業(yè)充分認(rèn)識到了計(jì)算機(jī)的作用。

3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為解決網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理提供了技術(shù)基礎(chǔ)

多數(shù)財(cái)務(wù)管理問題屬于非結(jié)構(gòu)化決策問題,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擁有高速、大量信息和復(fù)雜的處理能力,能幫助財(cái)務(wù)管理者建立決策時(shí)的信息。

4.智能化的決策支持

以現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主要手段的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,為公司提供決策支持的工具,使公司在決策分析的過程中把注意力集中在分析的數(shù)據(jù)上,引導(dǎo)公司對數(shù)據(jù)不同層次,不同角度進(jìn)行觀察和分析領(lǐng)導(dǎo)簡化使用內(nèi)部數(shù)據(jù)的復(fù)雜過程,從而更好的進(jìn)行日常決策,自動(dòng)化程度大大提高。

五、網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理帶來的積極效應(yīng)分析

1.幫助集團(tuán)總部加強(qiáng)對各分、子公司的監(jiān)管

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)破空間的局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,在集團(tuán)財(cái)務(wù)部電腦前就可以實(shí)時(shí)地了解到所屬各分公司的財(cái)務(wù)狀,使得集團(tuán)以分公司的監(jiān)控變得簡單易行,分公司也可在第一時(shí)間獲得需要的財(cái)務(wù)信息。

2.良好的外擴(kuò)展性與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)

集團(tuán)財(cái)務(wù)管理屬于集團(tuán)核心業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),集團(tuán)財(cái)務(wù)管理通過T/T在各個(gè)不同的業(yè)務(wù)部門與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間建立起關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,提高信息價(jià)值。

3.多幣種集中管理

如果作為一個(gè)大型跨國集團(tuán),其許多業(yè)務(wù)都涉及到外幣交易,有美元、歐元、英鎊等等這樣,公司就面臨一個(gè)外匯風(fēng)險(xiǎn)管理通過網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,不同幣種之間以固定匯率、浮動(dòng)匯率等不同匯兌方式進(jìn)行換算;同時(shí),一些單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不單用一種主幣進(jìn)行反映,還可能通過其他幣種進(jìn)行反映。

4.網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)核算

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)均可以在線管理,基于動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息,企業(yè)可以及時(shí)做出反應(yīng),分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),預(yù)測銷售量、利潤、銷售價(jià)格、采購量等,制定相應(yīng)計(jì)劃并有效控制。

5.網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的集中控制和遠(yuǎn)程管理

集團(tuán)總分公司之間可以采用統(tǒng)一的科目體系和編碼原則,可以提供供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等基本信息,從而統(tǒng)一整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)表格式在絡(luò)范圍內(nèi)以集中管理模式進(jìn)行整合使用、整合管理網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使大型企業(yè)集團(tuán)管理集中化,有利于財(cái)務(wù)監(jiān)控,解決了當(dāng)前財(cái)務(wù)電算化不能處理的問題。

六、結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理提高了財(cái)務(wù)管理的水平,為集團(tuán)迅速、準(zhǔn)確地提供決策依據(jù);在網(wǎng)絡(luò)平臺的支持下,對集團(tuán)財(cái)務(wù)管理從體制、方法上進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理集中化、目標(biāo)多元化,強(qiáng)化信息分析的作用當(dāng)然,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理需要作很多的基礎(chǔ)工作,首先,需要整理集團(tuán)公司各單位的歷史數(shù)據(jù),統(tǒng)一會計(jì)科目反映的業(yè)務(wù),建立集團(tuán)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的管理報(bào)表;其次,要對外部的供應(yīng)商品、集團(tuán)內(nèi)部的各單位等建立統(tǒng)一編碼;最后,需要信息系統(tǒng)的支撐,沒有信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理只能空中樓閣!