內(nèi)部管理防治財(cái)務(wù)舞弊論文
時(shí)間:2022-04-29 09:01:00
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編者按:本文主要從企業(yè)內(nèi)部控制理論演進(jìn);我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題;改進(jìn)我國企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策進(jìn)行論述。其中,主要包括:內(nèi)部控制的涵義演進(jìn)、外部審計(jì)的飛速發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部管理的壓力、內(nèi)部控制的具體概念及界限是模糊的、內(nèi)部控制報(bào)告的涵義演進(jìn)、迄今為止,我國并沒有對(duì)內(nèi)部控制報(bào)告進(jìn)行專門的概念界定、內(nèi)部控制報(bào)告的內(nèi)容演進(jìn)、部分企業(yè)存在未制定內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象、普遍存在內(nèi)部控制制度不健全、不完善的問題、執(zhí)行科學(xué)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)并加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能以加強(qiáng)期末財(cái)務(wù)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)控制等,具體請(qǐng)?jiān)斠姟?/p>
內(nèi)容摘要:隨著國際資本市場的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)舞弊案件時(shí)有發(fā)生。盡管財(cái)務(wù)舞弊案件的原因是多方面的,但內(nèi)部控制的缺失或失效是其重要原因。有效的內(nèi)部控制是防范企業(yè)財(cái)務(wù)舞弊的重要防線。本文分析了企業(yè)內(nèi)部控制理論的演進(jìn),探討了我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,并提出相應(yīng)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制內(nèi)部控制報(bào)告演進(jìn)
1企業(yè)內(nèi)部控制理論演進(jìn)
(一)內(nèi)部控制的涵義演進(jìn)
現(xiàn)代內(nèi)部控制的發(fā)展源于兩方面的動(dòng)力:外部審計(jì)的飛速發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部管理的壓力。早期使用的術(shù)語主要有兩個(gè):內(nèi)部牽制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。內(nèi)部牽制指致力于分離責(zé)任的技巧,而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制則是先由早期的會(huì)計(jì)師廣泛使用的概念,其完全包含的內(nèi)容并不清楚,所以當(dāng)時(shí)內(nèi)部經(jīng)營控制和內(nèi)部行政控制也得到了應(yīng)用,指除內(nèi)部會(huì)計(jì)控制之外的一切控制。內(nèi)部控制的第一個(gè)定義見于美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)的一份研究報(bào)告:內(nèi)部控制——一個(gè)協(xié)調(diào)的系統(tǒng)和它對(duì)管理層和獨(dú)立會(huì)計(jì)師的重要性:內(nèi)部控制由組織的計(jì)劃和組織內(nèi)部為保障資產(chǎn)、檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性、提高經(jīng)營效率和鼓勵(lì)堅(jiān)持規(guī)定的經(jīng)營政策而采取的所有協(xié)調(diào)方法和措施組成。
1973年審計(jì)程序委員會(huì)(CommitteeofCAP)的第一期審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)聲明(StatementofAuditingStandard,SAS)中,提出了會(huì)計(jì)控制和行政控制的概念。在1977年《外國賄賂行為法案》(ForeignCorruptPracticesAct,以下簡稱FCPA)中,內(nèi)部控制借用了SAS1號(hào)中會(huì)計(jì)控制和行政控制的定義。1988年AICPA下屬的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)(ASB)廢除了會(huì)計(jì)控制和行政控制的提法,提出了內(nèi)部控制三要素:控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序。
在內(nèi)部控制的歷史變遷過程中,內(nèi)部控制的具體概念及界限是模糊的。1985年成立的全美反欺騙財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì),即Treadway委員會(huì)于1987年提交的報(bào)告中指出了內(nèi)部控制解釋和概念多樣性的存在,并且指出它所研究的欺騙性財(cái)務(wù)報(bào)告案例中,大約有50%是由于內(nèi)部控制失效的緣故。為改變此種概念混亂的狀況,于是Treadway委員會(huì)隨后成立了COSO委員會(huì)(全國虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)下屬的發(fā)起人委員會(huì))來制定內(nèi)部控制指南,并于1992年了“內(nèi)部控制—整體框架”。這是內(nèi)部控制史上的第一次飛躍。COSO把內(nèi)部控制定義為:內(nèi)部控制是一個(gè)過程,由企業(yè)的董事會(huì)、管理層和其他人員完成,其目的是為了給以下類型的目標(biāo)的完成提供合理的保證:經(jīng)營的效果和效率;財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性;遵守法律和規(guī)章。整體框架下的內(nèi)部控制包含五個(gè)部分:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通、監(jiān)督。1996年AICPA采納了COSO的定義,認(rèn)為內(nèi)部控制是由企業(yè)的董事長、管理層和其他人員實(shí)現(xiàn)的過程,旨在為下列目標(biāo)提供合理保證:財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性;經(jīng)營的效果和效率;符合適用的法律和法規(guī)。
2003年美國證券交易委員會(huì)(SEC)認(rèn)為內(nèi)部控制是由公司的CEO、CFO或者公司行使類似職權(quán)的人員設(shè)計(jì)或監(jiān)管的,受到公司的董事會(huì)、管理層和其他人員影響的,為財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和滿足外部使用的財(cái)務(wù)報(bào)表編制符合公認(rèn)會(huì)計(jì)原則(GAAP)提高合理保證的控制程序。
(二)內(nèi)部控制報(bào)告的涵義演進(jìn)
與內(nèi)部控制概念相比,內(nèi)部控制報(bào)告(ManagementReportingonInternalControl,簡稱MRIC)的概念晚出現(xiàn)了幾十年,其最初雛形見于審計(jì)師責(zé)任委員會(huì),即科恩委員會(huì)(theCohenCommission)1978年的報(bào)告中。該委員會(huì)建議管理當(dāng)局應(yīng)提供報(bào)告確認(rèn)管理當(dāng)局對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的責(zé)任,并要求管理當(dāng)局對(duì)控制系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估。
Treadway委員會(huì)在其1987年的研究報(bào)告中提出了管理層報(bào)告的概念(ManagementReports)。管理層報(bào)告必須承認(rèn)管理當(dāng)局對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表和內(nèi)部控制的責(zé)任,討論他們履行責(zé)任的方式以及對(duì)公司內(nèi)部控制有效性的評(píng)估意見。
COSO于1992年對(duì)內(nèi)部控制報(bào)告進(jìn)行了界定。COSO1992年的報(bào)告認(rèn)為,內(nèi)部控制報(bào)告是管理當(dāng)局依據(jù)內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)本企業(yè)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性進(jìn)行評(píng)估后將結(jié)果提供給外部使用者的報(bào)告。
英國的Cadbury報(bào)告也提出了管理層報(bào)告的概念,建議由企業(yè)管理當(dāng)局定期對(duì)本單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性和執(zhí)行的有效性進(jìn)行評(píng)估,提出評(píng)估報(bào)告,然后再由注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)其加以審核。
SEC于2003年8月的第33-8238號(hào)最終規(guī)則,首次對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制(InternalControloverFinancialReporting,以下簡稱ICFR)的涵義進(jìn)行了明確定義。SEC認(rèn)為,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是一個(gè)由公司的首席執(zhí)行官、首席財(cái)務(wù)官或類似職權(quán)的人設(shè)計(jì)或監(jiān)管的,并受到公司董事會(huì)、管理層和其他人員影響的,為財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表的編制符合公認(rèn)會(huì)計(jì)原則提供合理保證的過程。
迄今為止,我國并沒有對(duì)內(nèi)部控制報(bào)告進(jìn)行專門的概念界定。2006年上交所內(nèi)部控制指引提出了內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告,但沒有對(duì)其進(jìn)行明確定義,只從內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容方面進(jìn)行了規(guī)定。從實(shí)踐來看,我國公司也沒有專門向外披露完整的內(nèi)部控制報(bào)告。內(nèi)部控制的信息披露散見于公司年度報(bào)告的“董事會(huì)報(bào)告”、“監(jiān)事會(huì)報(bào)告”或者招股說明書的“公司治理”、“風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制”部分。所以,我國一般稱為內(nèi)部控制信息披露而非內(nèi)部控制報(bào)告。
(三)內(nèi)部控制報(bào)告的內(nèi)容演進(jìn)
內(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)框架一般涉及內(nèi)部控制的內(nèi)容、內(nèi)部控制責(zé)任主體、內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師內(nèi)控審計(jì)等問題。從前面的內(nèi)容可以看出,對(duì)于內(nèi)部控制報(bào)告的這些問題,一直以來都是極具爭議性的。美國審計(jì)總署(GAO)認(rèn)為,內(nèi)部控制報(bào)告的內(nèi)容不應(yīng)僅限在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,還應(yīng)當(dāng)包括某些營運(yùn)效率效果控制、法規(guī)遵循控制,以便滿足公眾對(duì)于內(nèi)部控制信息的需要,以便他們做出合理的決策。從范圍上講,完整意義上的內(nèi)部控制報(bào)告內(nèi)容和COSO1992年對(duì)于內(nèi)部控制的定義比較一致。但多數(shù)反對(duì)者認(rèn)為,這個(gè)報(bào)告的內(nèi)容過于廣泛,如果強(qiáng)制要求企業(yè)披露涵義如此廣泛的內(nèi)部控制,將會(huì)極大地增加披露公司的負(fù)擔(dān),不符合成本效益原則。
而ICFR內(nèi)部控制報(bào)告認(rèn)為,大多數(shù)機(jī)構(gòu)贊同內(nèi)部控制報(bào)告中只報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,譬如1977年的FCPA,SEC的旨在執(zhí)行SOX404條款的最終規(guī)則。按照SEC2003年最終規(guī)則,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的內(nèi)容應(yīng)涵蓋以下四個(gè)方面:管理當(dāng)局維持充分有效財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的責(zé)任;管理當(dāng)局評(píng)估內(nèi)部控制的框架;管理當(dāng)局對(duì)最近一個(gè)財(cái)務(wù)年度財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià);注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)管理當(dāng)局評(píng)價(jià)的審計(jì)報(bào)告。SEC采用了ICFR這個(gè)狹義術(shù)語,沒有采用更為廣泛的內(nèi)部控制涵義。Treadway委員會(huì)于2004年10月修訂ERM框架,特別強(qiáng)調(diào)董事會(huì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的重要角色。
2我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
部分企業(yè)存在未制定內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象。一是因?yàn)槲覈陂L期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,國家實(shí)行按所有制和行業(yè)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)管理體制,政府主管部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度都要做出具體規(guī)定,企業(yè)必須遵照?qǐng)?zhí)行,很少有自主選擇和制定內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的余地。二是部分企業(yè)直接以企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度、企業(yè)財(cái)務(wù)通則以上級(jí)下發(fā)的各種文件作為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,致使企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算工作隨意性過強(qiáng),直接影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。三是許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者并不懂相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí),對(duì)于內(nèi)控的制定方面就既沒有主觀的意念也沒有相關(guān)的專業(yè)技能。
普遍存在內(nèi)部控制制度不健全、不完善的問題。內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部各職能部門、各有關(guān)工作人員之間,在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理制度。而目前,很多企業(yè)在制定制度時(shí),未能有效地貫徹內(nèi)部控制制度,就無法確保管理部門制定的方針政策得到有效實(shí)施,無法保證各種管理信息的準(zhǔn)確可靠和財(cái)產(chǎn)的安全完整。
有的企業(yè)不執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。一般來講,有制度不執(zhí)行比沒有制度更可怕。沒有制度必將引起投資者、監(jiān)管者的關(guān)注,相關(guān)各方會(huì)督促企業(yè)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并監(jiān)督執(zhí)行;而有制度不執(zhí)行的欺騙性更大,容易給企業(yè)發(fā)展造成潛在的隱患。
內(nèi)容設(shè)計(jì)不全面,賬務(wù)處理程序欠規(guī)范。財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度包括賬務(wù)處理程序制度,其主要內(nèi)容有:會(huì)計(jì)科目及其明細(xì)科目的設(shè)置和使用;會(huì)計(jì)憑證的格式、審核要求和傳遞程序;會(huì)計(jì)核算方法;會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置;編制會(huì)計(jì)報(bào)表的種類和要求等。財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(于2009年7月1日起實(shí)施),促使我國的內(nèi)部控制信息披露走向強(qiáng)制性之路。
3改進(jìn)我國企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)執(zhí)行科學(xué)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)并加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理
上市公司應(yīng)根據(jù)上交所的內(nèi)控指引或COSO2004年的《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理綜合框架》,結(jié)合自身的實(shí)際情況,從內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、控制活動(dòng)、信息和溝通以及監(jiān)督八個(gè)互動(dòng)的方面來合理設(shè)計(jì)、執(zhí)行、完善企業(yè)的內(nèi)部控制,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)的管理。目標(biāo)設(shè)定是全面風(fēng)險(xiǎn)管理的起點(diǎn),企業(yè)要按照企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求設(shè)定。在完成目標(biāo)設(shè)定之下,公司應(yīng)對(duì)影響目標(biāo)設(shè)定的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,而后相應(yīng)地開展風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),從而設(shè)計(jì)合理的控制活動(dòng)、信息和溝通,以及監(jiān)督,以便貫穿整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)
控制的目的最終都必然表現(xiàn)在人的行為上。只要人的行為是合規(guī)的,對(duì)這種合理行為的控制就沒有必要;反之,只要人的行為不合規(guī),對(duì)不合理行為就必須加以控制。對(duì)人的管理在企業(yè)中的重要性,也說明了人的素質(zhì)在企業(yè)發(fā)展中的重要性。因此,一個(gè)企業(yè)形成良好的文化氛圍,其內(nèi)部員工的素質(zhì)也會(huì)有較大的提高,并形成良好的職業(yè)理想和敬業(yè)精神。
(三)強(qiáng)化控制環(huán)境意識(shí)
按照COSO的定義,控制環(huán)境包括企業(yè)的道德觀、管理理念和經(jīng)營風(fēng)格、董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)、組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)分配以及人力資源政策等。企業(yè)文化的凝聚功能,使員工對(duì)企業(yè)的價(jià)值觀、企業(yè)精神、企業(yè)目標(biāo)等產(chǎn)生認(rèn)同感,協(xié)調(diào)人際關(guān)系又使員工產(chǎn)生歸屬感。控制環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響是巨大的。長期以來,我國企業(yè)只注重建設(shè)監(jiān)管當(dāng)局要求的內(nèi)部控制,而普遍缺乏強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境方面的建設(shè)。因此,上市公司,特別是公司的董事會(huì)和高管要轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能以加強(qiáng)期末財(cái)務(wù)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)控制
由于執(zhí)行內(nèi)部控制信息披露,因此內(nèi)部審計(jì)部門的定位非常重要。我國很多上市公司都設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門,但由于在董事會(huì)層面沒有相應(yīng)的專門負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督的部門,很多公司的內(nèi)部審計(jì)部門是向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)。這樣的內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性較差。因此,有必要在董事會(huì)下面設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)組織或者由其下的審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)事宜。此外,由于期末財(cái)務(wù)報(bào)告編制的流程設(shè)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性具有相當(dāng)重要的影響,上市公司應(yīng)合理設(shè)計(jì)期末財(cái)務(wù)報(bào)告的流程,特別應(yīng)注意一些重要控制弱點(diǎn)的識(shí)別和控制,以完善期末財(cái)務(wù)報(bào)告編制的風(fēng)險(xiǎn)控制,增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。
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