導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)科技檔案的改善與發(fā)展一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

本文作者：陳健蓉工作單位：漳州市龍溪軸承股份有限公司

經(jīng)濟(jì)建設(shè)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)檔案日益顯示其重要性。而作為記錄和反映科學(xué)技術(shù)成果和生產(chǎn)活動(dòng)的科技檔案,則成為企業(yè)檔案中舉足輕重的組成部分,成為企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的核心內(nèi)容。但是,在科學(xué)技術(shù)事業(yè)飛速發(fā)展的今天,不乏對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案工作缺乏了解和認(rèn)識(shí)的企業(yè)與經(jīng)營(yíng)管理者。不可否認(rèn),目前企業(yè)科技檔案工作的發(fā)展緩慢,后勁不足,整體形勢(shì)不容樂(lè)觀。盡管上級(jí)管理部門大力進(jìn)行了宣傳和指導(dǎo),仍起不到應(yīng)有的效果。企業(yè)科技檔案工作為何步伐不大呢?重要的是缺乏有利于企業(yè)自身發(fā)展的科技檔案管理環(huán)境,難以調(diào)動(dòng)和激發(fā)檔案管理人員的積極性和緊迫感。為了充分發(fā)揮科技檔案的作用,促進(jìn)企業(yè)的科技檔案管理工作,本文結(jié)合企業(yè)實(shí)際,談一些粗淺的認(rèn)識(shí),求教于大家?？萍紮n案是在生產(chǎn)、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的,是科學(xué)技術(shù)的歷史記錄,具有積累經(jīng)驗(yàn),保存歷史和查考憑據(jù)的作用,又是繼續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究的必要條件之一,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)的一項(xiàng)巨大的資源?？萍紮n案的性質(zhì)和作用決定了科技檔案工作的重要性、復(fù)雜性和實(shí)行專業(yè)化管理的必要性。在新世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,科技檔案工作對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展有著非常密切的關(guān)系,起著重要的影響和作用。科技檔案工作存在的主要障礙因素:

1.企業(yè)檔案內(nèi)在動(dòng)力發(fā)展的整體化程度

科技檔案工作不只是檔案人員的管理工作,它需要規(guī)范、全方位、多環(huán)節(jié)的銜接協(xié)調(diào)的整體配套管理。企業(yè)檔案工作偏重檔案室日常管理的實(shí)施,而與之相適應(yīng)的觀念轉(zhuǎn)變,結(jié)構(gòu)調(diào)整,人員技能,設(shè)施配套等要素并未形成同步發(fā)展,缺乏健全與完善的檔案工作管理體系,檔案工作難于深人到各個(gè)部位,沒(méi)有形成一個(gè)正常良好的運(yùn)行機(jī)制,這種現(xiàn)狀與科技檔案工作的管理發(fā)展要求格格不人,制約了工作的正常開(kāi)展。

2.集中統(tǒng)一管理原則

在實(shí)際工作中得不到很好的落實(shí)由于基層有關(guān)部門對(duì)檔案缺乏足夠的重視和工作熱情,使檔案材料難收集,極大地影響了檔案集中統(tǒng)一管理,究其原因,主要表現(xiàn)在“三不到位”:(1)認(rèn)識(shí)不到位:雖然科技檔案工作的行為不能直接體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)效益,但許多人沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到它具有提高經(jīng)濟(jì)效益的重要作用與促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的巨大潛能,檔案管理觀念淡薄,缺乏歸檔的自覺(jué)性與主動(dòng)性。工作中“說(shuō)起來(lái)重要,做起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”的現(xiàn)象普遍存在。(2)管理制度不到位:基層檔案的積累與移交歸檔大多由各部門的兼職檔案員擔(dān)任,于是“兼職”,企業(yè)對(duì)它們的檔案管理行為沒(méi)建檔的收集工作。這是因?yàn)?其一:從檔案的有制定嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,沒(méi)有納人工作的形成規(guī)律和特點(diǎn)來(lái)看,我國(guó)檔案業(yè)務(wù)管理工作職責(zé)范圍,檔案管理標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有進(jìn)行逐級(jí)分主要環(huán)節(jié)依次為“收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)解與落實(shí),使檔案工作的責(zé)任管理流于形式,計(jì)、利用”六項(xiàng),其中以收集工作為首要的基礎(chǔ)有名無(wú)實(shí)。由于沒(méi)有受到制度的約束,即無(wú)力環(huán)節(jié)。只有基礎(chǔ)工作做好了,才能保證檔案工保證也無(wú)法監(jiān)督,工作干好干差一個(gè)樣。作的完善與提高;其二:從檔案工作的目的來(lái)(3)專業(yè)知識(shí)不到位:企業(yè)檔案專業(yè)人員看,歸檔檔案的質(zhì)量如何,直接影響到整個(gè)檔較少,基層部門更是微乎其微。由于受到自身案工作的利用效果,從而影響到檔案信息作用業(yè)務(wù)水平的限制,非理性的管理較多,工作的的發(fā)揮。因此,必須做好建檔的基礎(chǔ)工作,使開(kāi)展表現(xiàn)出被動(dòng)性和盲目性,使歸檔材料不之成為檔案管理升級(jí)的階梯和推動(dòng)完善科技及時(shí),不準(zhǔn)確,不完整,甚至出現(xiàn)“空檔”現(xiàn)象。檔案工作運(yùn)行機(jī)制的依托與保證。3.企業(yè)檔案工作自我發(fā)展的意識(shí)不足科技檔案來(lái)源不同于文書檔案等其它類企業(yè)面對(duì)著競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng),普遍存在型的檔案,它涉及的專業(yè)技術(shù)部門多,材料的重經(jīng)濟(jì)輕檔案的思想。沒(méi)有把檔案工作列人內(nèi)容豐富,形式、載體多樣,是一項(xiàng)十分繁雜的目標(biāo)發(fā)展規(guī)劃上,沒(méi)有把科技檔案工作列人工作。首先,必須在思想上切實(shí)提高對(duì)科技檔企業(yè)的承包內(nèi)容,認(rèn)為只有不斷擴(kuò)大生產(chǎn)能案工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。檔案工作不力來(lái)實(shí)現(xiàn)年年利潤(rùn)增長(zhǎng),而未能看到一個(gè)完只是管理性、技術(shù)性間題,更重要的是思想認(rèn)整意義的具有超前意識(shí)的檔案工作發(fā)展戰(zhàn)識(shí)問(wèn)題和工作作風(fēng)問(wèn)題,當(dāng)前對(duì)檔案工作重要略,沒(méi)有通過(guò)發(fā)展技術(shù)檔案信息來(lái)提高生產(chǎn)性認(rèn)識(shí)缺乏是阻礙企業(yè)科技檔案工作搞好搞力,取得經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)考慮的是業(yè)績(jī)、效益,活的主要癥結(jié)。管理的主體是人,觀念的轉(zhuǎn)變追求的是產(chǎn)值、利潤(rùn),希望利潤(rùn)多分配一些。是最深刻的轉(zhuǎn)變,要在提高認(rèn)識(shí)觀念上變“要這嚴(yán)重影響了做科技檔案工作的積極性,阻我管理”為“我要管理”,由“他律”變“自律”。礙了企業(yè)對(duì)科技檔案工作發(fā)展的追求。其次,由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)學(xué)科越分越細(xì),各學(xué)科技檔案工作是一項(xiàng)重要的難度很大的科之間又相互交叉滲透,這就使得現(xiàn)代的管理工作,不僅要求具備一定專業(yè)知識(shí),也需要具工作處于互相交叉、共同管理狀態(tài)?？萍紮n案?jìng)涔芾矸矫娴闹R(shí),而且還受到觀念的影響收集工作的開(kāi)展需要運(yùn)用各技術(shù)部門的專業(yè)和諸多因素的制約,如何抓住工作發(fā)展的主理論知識(shí),運(yùn)用科學(xué)、合理、有效的管理方法,要問(wèn)題,幾點(diǎn)體會(huì)是:協(xié)調(diào)和促進(jìn)企業(yè)內(nèi)檔案部門與技術(shù)部門之間、1.立足于建檔的收集工作,是科技檔案專職檔案員與兼職檔案員之間的相互配合,做工作整體優(yōu)化的前提到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、形成群體優(yōu)勢(shì)和綜合功能,確保收集工作是建立檔案信息管理系統(tǒng)必不歸檔檔案的完整與齊全?？缮俚牟襟E,直接影響科技檔案工作目標(biāo)的2.領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好科技檔案管理工作的實(shí)現(xiàn)與否。我們知道,檔案部門不能直接“生關(guān)鍵產(chǎn)”出檔案,它的形成是通過(guò)收集工作來(lái)提供科技檔案工作搞得好不好,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)如果沒(méi)有發(fā)展科技檔案工作隨著國(guó)家檔案法規(guī)、條例等制度的建立的內(nèi)在心理動(dòng)因,科技檔案工作的外源動(dòng)力因與完善,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),科技檔案工作的外部環(huán)素乃至其它內(nèi)源動(dòng)力因素的動(dòng)力效能,就根本境條件已經(jīng)日漸成熟,但提高企業(yè)科技檔案不能發(fā)揮作用。廣義的檔案工作內(nèi)容包括人工作的前提仍是做好其內(nèi)部的基礎(chǔ)工作,即才、技術(shù)、資金、管理等多個(gè)要素,這些要素有賴于合理的配套投人,才能形成有機(jī)整體,獲得有效的利用和發(fā)揮?？萍紮n案工作的發(fā)展規(guī)劃,基礎(chǔ)工作的組織,檔案的系統(tǒng)與服務(wù)管理離不開(kāi)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),它需要領(lǐng)導(dǎo)真正參與并重視這項(xiàng)工作,以保證整體工作的最佳效能。主要做好以下三方面:(l)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益著手,圍繞加快企業(yè)科技檔案工作發(fā)展這一主線,重視對(duì)企業(yè)檔案工作發(fā)展戰(zhàn)略的研究和管理,實(shí)現(xiàn)由偏重生產(chǎn)管理到重視技術(shù)信息開(kāi)發(fā)的轉(zhuǎn)變。用符合檔案工作發(fā)展要求的本企業(yè)的檔案管理目標(biāo)、信念、職業(yè)道德、價(jià)值觀念來(lái)統(tǒng)一職工思想,為改進(jìn)和加強(qiáng)企業(yè)科技檔案管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(2)強(qiáng)化激勵(lì)和約束機(jī)制:為使科技檔案工作持久、不斷的深人下去,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,大力鼓勵(lì)檔案管理人員崗位成才,提高政治素質(zhì)、理論素質(zhì)、能力素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)及其心理素質(zhì)等,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),強(qiáng)化管理能力,通過(guò)派出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)等辦法增長(zhǎng)管理才智,以促進(jìn)檔案管理工作正常開(kāi)展。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部機(jī)制上制定相應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn)與管理考核體系,以適應(yīng)檔案管理從“物”的管理轉(zhuǎn)向“人”的管理的客觀需要,使相關(guān)崗位之間的工作互相銜接,協(xié)調(diào)一致,從而使每個(gè)崗位工作服務(wù)于企業(yè)檔案管理的總目標(biāo),形成一個(gè)全員的目標(biāo)保證系統(tǒng),發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)化效應(yīng)的系統(tǒng)功能,確保企業(yè)檔案工作優(yōu)質(zhì)、高效地運(yùn)作。(3)保證資金的投人:提高發(fā)展能力,其中重要的一點(diǎn)是資金的投人問(wèn)題。與其它項(xiàng)目相比,企業(yè)檔案資金的扶持力度則存在不足?？萍紮n案的利用是通過(guò)實(shí)物材料來(lái)體現(xiàn)的,它具有原始性和真實(shí)性的特點(diǎn),從保護(hù)檔案目的出發(fā),應(yīng)重視“八防”管理的設(shè)施配置,另外,檔案工作的發(fā)展也需要運(yùn)用現(xiàn)代化的設(shè)備進(jìn)行科學(xué)管理檔案。因此,必須加大設(shè)施、設(shè)備等“硬件”的投人,通過(guò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)來(lái)支持檔案信息工作的發(fā)展。

3.提高管理水平和人員素質(zhì)是發(fā)展科技

檔案工作的基本保證人是企業(yè)能動(dòng)的主體,搞好管理工作最重要的因素是人。在企業(yè),無(wú)論是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程還是企業(yè)的管理活動(dòng),都是由人的因素來(lái)推動(dòng)的,通過(guò)人的智慧和才能的發(fā)揮來(lái)促進(jìn)整體的協(xié)調(diào)和運(yùn)轉(zhuǎn)。好的管理經(jīng)驗(yàn)充分說(shuō)明“事在人為”?？萍紮n案工作的政策性、技術(shù)性、知識(shí)性很強(qiáng),沒(méi)有高素質(zhì)的管理水平,再好的有價(jià)值的檔案信息也會(huì)束之高閣,發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。人作為認(rèn)識(shí)和改造客觀世界的主體,其自身素質(zhì)如何,直接影響或決定著主體認(rèn)識(shí)和改造能力。因此,加強(qiáng)全員的教育培訓(xùn)就顯得尤其重要,企業(yè)必須把提高職工隊(duì)伍素質(zhì)作為推進(jìn)企業(yè)科技檔案工作的重要組成部分:首先,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)科技檔案工作重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí);其次,加強(qiáng)對(duì)高層次、研究型、專業(yè)管理型和開(kāi)發(fā)應(yīng)用型專業(yè)人員的檔案知識(shí)教育;第三,對(duì)執(zhí)行層管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)教育培訓(xùn)來(lái)提高職工的整體素質(zhì),開(kāi)發(fā)人力資源,為企業(yè)科技檔案工作的完善與發(fā)展奠定“啟動(dòng)”條件。有一支比較成熟的特別能戰(zhàn)斗的隊(duì)伍,是科技檔案整體工作有效有序進(jìn)行的基本保證。否則,改革花樣再多,再時(shí)髦,企業(yè)制度“再現(xiàn)代”也是無(wú)濟(jì)于事。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日新月異,檔案事業(yè)天長(zhǎng)地久。企業(yè)是否具有較強(qiáng)的自我發(fā)展能力和技術(shù)管理能力,能否根據(jù)檔案管理要求有效地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,不僅在微觀上關(guān)系到企業(yè)能否在檔案管理上處于優(yōu)先地位,而且在宏觀上關(guān)系到能否承擔(dān)新世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為:必須把科技檔案工作擺在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要位置,堅(jiān)持把科技檔案工作作為促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)在需求。完善和發(fā)展企業(yè)科技檔案管理是企業(yè)自身的需要,要自覺(jué)地去做,要從實(shí)際出發(fā),務(wù)實(shí)管理,以求取得實(shí)效,使企業(yè)科技檔案工作走向規(guī)范化和科學(xué)化的軌道,從而帶動(dòng)整個(gè)科技檔案工作的進(jìn)步乃至促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)更加健康快速的發(fā)展。