企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題與應(yīng)對策略
時間:2022-09-29 03:55:06
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摘要:當(dāng)前我國企業(yè)會計監(jiān)督存在企業(yè)會計監(jiān)督制度缺乏統(tǒng)一性與時效性、監(jiān)督內(nèi)容不完善、監(jiān)督弱化、監(jiān)督信息失真等問題。解決這些問題,應(yīng)健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督機制,加強政府在企業(yè)會計監(jiān)督中的作用,規(guī)范社會審查機構(gòu)的行為,加強對企業(yè)會計從業(yè)人員的教育與考核活動。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計監(jiān)督;存在的問題;應(yīng)對策略
會計監(jiān)督不僅直接決定著企業(yè)的財產(chǎn)安全與會計運作水平,而且還影響到企業(yè)決策的質(zhì)量與戰(zhàn)略執(zhí)行效果,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。然而,近年來伴隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,尤其是現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,企業(yè)會計的工作環(huán)境、工作內(nèi)容與工作方式都發(fā)生了明顯變化,單位內(nèi)部監(jiān)督、社會審計監(jiān)督與政府部門監(jiān)督“三位一體”的企業(yè)會計監(jiān)督制度也必須做出相應(yīng)的調(diào)整。
一、企業(yè)會計監(jiān)督內(nèi)容
(一)明確會計人員的職責(zé)權(quán)限
會計人員是企業(yè)會計日常管理活動的主體,也就成為企業(yè)會計監(jiān)督的重要對象之一。企業(yè)會計監(jiān)督必須評估企業(yè)會計人員是否有效地完成了以下職責(zé):會計核算職責(zé),會計監(jiān)督職責(zé),擬定單位會計實施措施與管理制度的職責(zé),編制企業(yè)預(yù)算與考核企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況的職責(zé),處理其他方面相關(guān)會計事務(wù)的職責(zé)等。企業(yè)會計監(jiān)督必須系統(tǒng)考察、評估與監(jiān)督會計人員對職責(zé)的執(zhí)行質(zhì)量與執(zhí)行效率情況,重點考察會計人員的權(quán)限執(zhí)行情況,包括是否認真遵守國家財經(jīng)紀律和財務(wù)會計制度,是否參與企業(yè)單位制定定額、編制計劃、對外簽訂各項業(yè)務(wù)合同等。
(二)進行財產(chǎn)清查
財產(chǎn)清查主要涉及七個方面的內(nèi)容:貨幣資金的清查、存貨清查、固定資產(chǎn)的清查、在建工程的清查、金融資產(chǎn)的清查、無形資產(chǎn)的清查、應(yīng)收和應(yīng)付款項的清查等。一方面,通過這些清查活動,能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展情況有清楚的認識,明確賬面數(shù)量與實有數(shù)量之間的差距,從而查明原因,及時予以修正,提高企業(yè)內(nèi)會計信息的真實性與準(zhǔn)確性;另一方面,通過具體的財產(chǎn)清查活動,能夠確定各項財產(chǎn)物資的保管情況,發(fā)現(xiàn)是否存在因保管不善而造成物資的流失與損壞等,從而有效避免貪污盜竊、挪用公款行為的發(fā)生。
(三)對會計資料進行內(nèi)部審計
對企業(yè)會計資料進行內(nèi)部審計也即內(nèi)部財務(wù)審計,是由企業(yè)內(nèi)部審計部門或者是具體的審計人員按照企業(yè)會計管理制度和國家會計管理方面的法律法規(guī),對企業(yè)會計內(nèi)控制度的健全性、有效性和企業(yè)及其所屬單位的會計核算與財務(wù)管理的合法性、合規(guī)性以及相關(guān)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實性進行的系統(tǒng)審查和獨立評價活動。其核心功能在于發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理過程中存在的問題,及時加以解決,提高企業(yè)財務(wù)管理的安全性與完整性,降低企業(yè)經(jīng)營成本,增加企業(yè)效益;通過企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計活動,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策與戰(zhàn)略執(zhí)行過程中存在的問題,及時加以解決,提高企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量和效率。
(四)重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序
當(dāng)前,我國企業(yè)在長期發(fā)展過程中建構(gòu)起了一套系統(tǒng)的重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項決策與執(zhí)行程序,包括科學(xué)、依法、民主、集體決策的過程,專家咨詢和評估的決策方式,聽證與公示結(jié)果以及財務(wù)部門充分論證和誰決策、誰負責(zé)的原則等,以保證重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策結(jié)果的科學(xué)性與執(zhí)行過程的合理性。在實施過程中,難免會出現(xiàn)一些不合規(guī)的決策與執(zhí)行活動,為企業(yè)發(fā)展留下重大的安全隱患?;诖耍髽I(yè)會計監(jiān)督需要加強對企業(yè)重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項決策結(jié)果與執(zhí)行過程的監(jiān)督,審查其是否科學(xué)合理,審查財務(wù)部門的款項劃撥行為是否合理,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出切實有效的解決措施。
二、企業(yè)會計監(jiān)督中存在的問題
(一)企業(yè)會計監(jiān)督制度缺乏統(tǒng)一性與時效性
當(dāng)前,我國的《會計法》《公司法》《證券法》《刑法》等對會計監(jiān)督制度做出了明確的規(guī)定,但是對企業(yè)會計監(jiān)督的規(guī)定仍然存在許多問題。一是相關(guān)規(guī)定存在明顯的差異性,例如,在對部分違規(guī)、違法的會計行為懲處措施中,對于企業(yè)或者是企業(yè)內(nèi)部的會計領(lǐng)導(dǎo)人、直接負責(zé)人是否應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的處罰以及處罰方式規(guī)定不一,由此導(dǎo)致法律執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的混亂。二是對會計違規(guī)行為的企業(yè)組織是否應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事責(zé)任以及承擔(dān)什么民事責(zé)任僅做了原則性的規(guī)定,缺乏可操作的細化規(guī)定,為企業(yè)會計監(jiān)督帶來了很大障礙。三是部分法律制度、法律條款滯后于社會發(fā)展,可行性差,尤其是對諸多新的會計違規(guī)與違法行為未做明確規(guī)定,致使諸多會計違規(guī)與違法行為游離于法律規(guī)制之外,不能受到應(yīng)有的管控與懲罰。
(二)企業(yè)會計監(jiān)督內(nèi)容不完善
當(dāng)前企業(yè)會計監(jiān)督內(nèi)容存在明顯的不完善、不到位的問題。例如,《會計法》第四章第二十七條、第二十八條、第二十九條對企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度、內(nèi)容、機構(gòu)、人員及其職責(zé)義務(wù)進行了詳細規(guī)定,即要在單位負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下進行會計信息監(jiān)督審查活動,但卻沒有明確說明由誰來監(jiān)督企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的行為,致使這些條款形同虛設(shè),很多企業(yè)完全憑主觀意愿進行會計監(jiān)督活動,甚至指使會計人員進行各種違規(guī)、違法的會計活動,等等。這是造成當(dāng)前各類企業(yè)會計問題層出不窮的重要原因之一。
(三)企業(yè)會計監(jiān)督弱化
當(dāng)前,監(jiān)督效果弱化是企業(yè)會計監(jiān)督所表現(xiàn)出的一個最突出的問題。首先,單位內(nèi)部監(jiān)督形同虛設(shè),監(jiān)督效果弱化,部分領(lǐng)導(dǎo)帶頭違規(guī),致使企業(yè)內(nèi)無法展開正常的會計監(jiān)督活動,極大地弱化了企業(yè)內(nèi)會計監(jiān)督的實際效力。其次,會計師行業(yè)監(jiān)督質(zhì)量低下、注冊會計師法規(guī)不健全以及會計師事務(wù)所基于贏利需要而產(chǎn)生的行業(yè)內(nèi)的惡性競爭等,也極大地弱化了其對于企業(yè)會計的監(jiān)督效力。再次,我國政府部門監(jiān)督存在明顯的“無法可依、有法不依、違法不究、執(zhí)法不嚴”方面的問題。(四)企業(yè)會計監(jiān)督信息失真當(dāng)前企業(yè)會計監(jiān)督信息失真的問題也十分普遍。一方面,企業(yè)內(nèi)部所提供的會計監(jiān)督信息無法真實反映企業(yè)會計行為和企業(yè)經(jīng)濟行為的實際情況,使社會大眾,尤其是使國家財政、審計與稅務(wù)機關(guān)無法對企業(yè)的運營情況有一個真實的了解和認識,從而造成財稅收入不夠和審計結(jié)果不準(zhǔn)確的問題。另一方面,社會審計機構(gòu)在進行企業(yè)會計監(jiān)督過程中,或者是因為無法獲取真實的企業(yè)會計原始憑證,或者是受到金錢、利益的驅(qū)使,抑或是因為不具有會計審計強制力,造成社會審計結(jié)果不真實。
三、完善企業(yè)會計監(jiān)督制度的建議
(一)健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督機制
內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)會計監(jiān)督體系的重要形式之一,發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。當(dāng)前我國企業(yè)應(yīng)從以下四個方面加強內(nèi)部會計監(jiān)督機制的建設(shè)。一是要根據(jù)《會計法》以及其他法律制度的要求,建構(gòu)起系統(tǒng)的企業(yè)會計監(jiān)督制度,包括監(jiān)督目標(biāo)、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督方式以及獎懲措施等,使企業(yè)內(nèi)部各項會計監(jiān)督工作都能夠有章可循。二是要充分保障會計人員的監(jiān)督權(quán)力,既要重視會計人員提供的各項監(jiān)督信息,還必須采取必要的獎勵措施,從而激發(fā)更多的會計人員實施自己的會計監(jiān)督權(quán)。三是要明確界定企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與會計人員的關(guān)系,避免出現(xiàn)會計受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的影響而進行各種違規(guī)甚至是違法活動的現(xiàn)象。四是要在企業(yè)內(nèi)部形成一套科學(xué)、穩(wěn)定的企業(yè)會計監(jiān)督機構(gòu)與監(jiān)督程序,保證企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督工作能夠有序、規(guī)范進行,并逐漸成為一種常規(guī)化的企業(yè)管理活動,盡可能避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的主觀因素對于企業(yè)會計監(jiān)督工作的影響。
(二)提高政府部門在企業(yè)會計監(jiān)督中的作用
當(dāng)前我國政府部門不僅要深刻認識到企業(yè)會計監(jiān)督的重要價值和重要意義,而且必須解決企業(yè)會計監(jiān)督過程中存在的問題。一方面,要完善我國企業(yè)會計監(jiān)督的法律條款和規(guī)章制度,賦予財政、審計與稅務(wù)部門更為靈活的行政處罰和行政處分權(quán)力,提高其對企業(yè)的懲處力度,增強政府監(jiān)督對于企業(yè)的威懾力。另一方面,政府部門要加大對企業(yè)會計的審查力度,包括增加審查內(nèi)容,拓展審查范圍,縮短審查周期,設(shè)置嚴格的懲處措施,提高政府監(jiān)督效果。
(三)規(guī)范社會審查機構(gòu)的行為
社會審查機構(gòu)在企業(yè)會計監(jiān)督過程中發(fā)揮著輔助性的作用,是企業(yè)會計監(jiān)督不可或缺的重要形式。針對社會審查機構(gòu)對企業(yè)的“依附性”問題,立法要賦予社會審查機構(gòu)以應(yīng)有的企業(yè)會計監(jiān)督權(quán),并設(shè)計科學(xué)、合理的程序和制度,保障監(jiān)督權(quán)的實現(xiàn);政府部門應(yīng)加強對社會審查機構(gòu)的監(jiān)督檢查活動,并提高懲處力度,遏制社會審查機構(gòu)受利益驅(qū)使幫助企業(yè)進行各種各樣的違紀違法活動的現(xiàn)象的發(fā)生。除此之外,我國政府部門要加強對社會審計行業(yè)的引導(dǎo)與管理活動,避免部分審計部門為了贏得企業(yè)的“青睞”而降低自身的贏利水平,甚至突破工作原則和道德底線。
(四)加強對企業(yè)會計從業(yè)人員的教育與考核活動
首先,我國各類會計人才培養(yǎng)機構(gòu)既要加強對社會人才需求的調(diào)查研究活動,創(chuàng)新會計專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與教學(xué)模式;還必須在注重培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)技能的同時,加強對其進行思想道德教育與職業(yè)道德教育。其次,我國政府部門應(yīng)建構(gòu)起更加多樣化、更具系統(tǒng)性的會計從業(yè)人員考核體系,包括入職考核與崗中考核等,從而增強會計從業(yè)人員的學(xué)習(xí)意識和責(zé)任意識等。再次,我國政府機構(gòu)應(yīng)鼓勵企業(yè)會計人員積極參與各種形式的培訓(xùn)活動,并將其納入企業(yè)會計考核的指標(biāo)體系,從而不斷提醒企業(yè)會計人員要遵守行業(yè)操守和職業(yè)道德,盡可能避免各種違紀違法行為的發(fā)生??傮w來說,我國逐漸形成了一套包括單位內(nèi)部監(jiān)督、社會審計監(jiān)督與政府部門監(jiān)督在內(nèi)的“三位一體”的企業(yè)會計監(jiān)督體系,能夠促使大部分企業(yè)認真履行《會計法》和會計準(zhǔn)則制度,但也存在一系列亟待解決的問題。解決這些問題,我們既要健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督機制,提高政府在企業(yè)會計監(jiān)督中的作用,規(guī)范社會審查機構(gòu)的行為;又必須從不同角度加強對企業(yè)會計從業(yè)人員的教育與考核,真正提高我國企業(yè)會計監(jiān)督的質(zhì)量和效率。
作者:李翔 單位:河南教育學(xué)院
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