基于物聯(lián)網(wǎng)的資產(chǎn)管理模式
時間:2022-04-25 11:14:41
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傳統(tǒng)管理方法已經(jīng)難以適應(yīng)我國高校教育發(fā)展的需要,伴隨著高校實驗實訓(xùn)的固定資產(chǎn)日益增多,亟待轉(zhuǎn)變思路,運用先進的適時的管理手段來加強高校固定資產(chǎn)管理。因此,建立一套基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動管理成為解決固定資產(chǎn)管理困難的有效途徑。3.1構(gòu)建固定資產(chǎn)在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的管理模式該模式具有感知層、網(wǎng)絡(luò)層與數(shù)據(jù)庫層,只有這三層相互協(xié)調(diào),才能發(fā)揮最大的管理效用。見圖1。從圖上可以清晰地看出:(1)通過RFID標簽和識別器實現(xiàn)感知層。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)主要基于RFID,高校采購把設(shè)備資產(chǎn)購入后,后勤管理部門對于新采購的資產(chǎn)進行登記入帳處理———通過“資產(chǎn)信息登記設(shè)備”將需管理設(shè)備的有關(guān)信息(資產(chǎn)條形碼、登號、名稱、場所)通過電子設(shè)備寫入“資產(chǎn)管理電子標簽”中,并隨時貼上電子標簽,資產(chǎn)信息可根據(jù)資產(chǎn)管理部門的實際要求進行修改,對于設(shè)備名稱等固定的管理信息寫入標簽后永久鎖定,防止使用部門進行更改,造成管理的混亂。(2)由WIFI無線網(wǎng)和校園網(wǎng)組成網(wǎng)絡(luò)層。由于高校都有現(xiàn)成的校園網(wǎng)絡(luò),因此應(yīng)充分利用高?,F(xiàn)有的校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源,由其負責將識別器獲取的各類資產(chǎn)設(shè)備的標簽信號傳遞到后臺的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。對于沒有網(wǎng)絡(luò)布線或布線有困難的實驗實訓(xùn)地點,采用WIFI無線網(wǎng)絡(luò)方式,將電子標簽內(nèi)的信號信息源傳遞到后臺的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。(3)由應(yīng)用軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成應(yīng)用層。負責資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)處理和資產(chǎn)設(shè)備管理數(shù)據(jù)的存儲。通過以上的感知層與網(wǎng)絡(luò)層的運行于操作后,當計算機管理后臺的軟件獲取了網(wǎng)絡(luò)層反饋過來的RFID的信息后,就能實現(xiàn)資產(chǎn)的實時跟蹤管理。當資產(chǎn)一旦離開原有的管理區(qū)域會發(fā)出警報,隨時提醒管理人員資產(chǎn)的現(xiàn)存與現(xiàn)管狀態(tài)。(4)以上3個結(jié)構(gòu)層的結(jié)合采用,能改變原來落后的管理資產(chǎn)的模式。感知層、網(wǎng)絡(luò)層與應(yīng)用層,在物聯(lián)網(wǎng)管理固定資產(chǎn)的模式中是相互依存的,只有這些結(jié)構(gòu)合理地運用,才能采用RFID方案來跟蹤固定資產(chǎn)信息,所有的資產(chǎn)包括服務(wù)器、計算機到辦公桌椅甚至是企業(yè)的一支筆都貼上標簽,進行庫存盤點時,工作人員無需刻意識別資產(chǎn)也不需要對企業(yè)的固定資產(chǎn)逐一進行掃描,只要采用裝有RFID設(shè)備的儀器進行讀取。這樣的方法能使高校管理資產(chǎn)者及時掌握準確了解固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)與使用效率。
運用RFID技術(shù),部門負責人把資產(chǎn)購入后,管理部門入賬時賦上RFID標簽,在高校各實驗室的房間中心頂及走廊等公共區(qū)域需要相應(yīng)的識別器,每個RFID識別器對應(yīng)著各自的房間號或相應(yīng)的公共區(qū)域。一旦帶有RFID標簽的移動設(shè)備進入某一房間或區(qū)域,立即被房間或區(qū)域內(nèi)的RFID識別器識別并把識別器號碼和標簽內(nèi)碼通過WIFI無線網(wǎng)絡(luò)傳給后臺服務(wù)器,服務(wù)器根據(jù)收到的信息就能自動跟蹤每一臺設(shè)備的位置并在需要的時候進行清點,從而實現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。以表1中編號為05040602003,設(shè)備名稱為彩電的產(chǎn)品為例。把該設(shè)備作為新采購的資產(chǎn)進行登記入帳處理。順序如下:(1)通過運用RFID標簽對彩電讀入信息———通過“資產(chǎn)信息登記設(shè)備”將需管理彩電的有關(guān)信息(資產(chǎn)條形碼、登號:05040602003、名稱:彩電、場所:西區(qū)501文秘實訓(xùn)室)寫入“資產(chǎn)管理RFID標簽”中,并通過識別器獲取標簽信號;(2)利用高?,F(xiàn)有的校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),負責將識別器獲取的彩電資產(chǎn)設(shè)備的標簽信號傳遞到后臺的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。對于沒有網(wǎng)絡(luò)布線或布線有困難的地方,采用WIFI無線網(wǎng)絡(luò)方式將標簽信號傳遞到后臺的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,實現(xiàn)對彩電的信息跟蹤。信息學院的校園網(wǎng)絡(luò)覆蓋面比較廣,運用網(wǎng)絡(luò)將獲取到的RFID信息傳遞到計算機的管理后臺,此時計算機在網(wǎng)絡(luò)信息獲取過程中會顯示:網(wǎng)絡(luò)連接成功,已接收了RFID數(shù)據(jù),并進行傳輸給后臺管理服務(wù)器。此時,登號:05040602003、名稱:彩電、場所:西區(qū)501文秘實訓(xùn)室的設(shè)備已經(jīng)進入了網(wǎng)絡(luò)監(jiān)護狀態(tài);(3)最后由應(yīng)用軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)把從網(wǎng)絡(luò)發(fā)送回來的彩電設(shè)備信息進行負責資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)處理和資產(chǎn)設(shè)備管理數(shù)據(jù)的存儲。在對登號:05040602003、名稱:彩電、場所:西區(qū)501文秘實訓(xùn)室的設(shè)備進行數(shù)據(jù)處理過程中,軟件會隨時通過網(wǎng)絡(luò)信息提醒資產(chǎn)管理人員設(shè)備處理的過程與狀態(tài),資產(chǎn)管理者等資產(chǎn)在數(shù)據(jù)處理結(jié)束后,會顯示:登號:05040602003、名稱:彩電、場所:西區(qū)501文秘實訓(xùn)室的設(shè)備已經(jīng)進入鎖定狀態(tài),除了資產(chǎn)管理人員有權(quán)限操作外,其他人員無法進行其他功能的操作,給管理信息的準確性以及穩(wěn)定性帶來了很大的幫助。
通過測試,論證得出對于資產(chǎn)設(shè)備的信息能了解比較全面,能夠?qū)Y產(chǎn)的管理實現(xiàn)“地、時、物”同步。系統(tǒng)將固定資產(chǎn)日常管理工作嵌入到固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)中,借助讀寫器和智能管理系統(tǒng),實現(xiàn)對固定資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的地點、時間、實物等信息進行記錄并引入提示警告功能,由系統(tǒng)實現(xiàn)對日常高校資產(chǎn)管理工作的有效監(jiān)控,能及時明確固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、流向等信息,使資產(chǎn)管理人員在辦公室就能夠通過計算機實現(xiàn)資產(chǎn)的自動識別和移動管理、資產(chǎn)查詢清點等工作,節(jié)約了每年投入大量人力物力進行資產(chǎn)盤點的成本,避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失,提高了高校固定資產(chǎn)的使用與管理效率,實現(xiàn)真正意義上的資產(chǎn)管理智能化。
本文作者:毛金芬凌云工作單位:江蘇信息職業(yè)技術(shù)學院