企業(yè)信息化科技管理研究3篇
時間:2022-05-14 04:54:41
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第一篇
1信息化戰(zhàn)略支撐下的科技創(chuàng)新全球化
1.1以信息集控為中心的企業(yè)創(chuàng)新模型架構(gòu)及模式
根據(jù)創(chuàng)新型大企業(yè)的構(gòu)建框架和星云模型理論,創(chuàng)新型大企業(yè),尤其是多元化經(jīng)營的跨國公司,大多是以企業(yè)管理核心和信息集控中心作為企業(yè)的運行樞紐,不斷獲取、存儲和傳遞企業(yè)內(nèi)外部信息。企業(yè)的各職能部門(事業(yè)部),以網(wǎng)狀發(fā)散進行企業(yè)的邊界拓展,并利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)互通互聯(lián),突破了企業(yè)外部管理的地域限制和內(nèi)部管理的職能邊界,使企業(yè)能緊密圍繞市場需求和新產(chǎn)品研發(fā)運行,在供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售領(lǐng)域,形成由眾多核心子企業(yè)構(gòu)成的云狀企業(yè)群,從而形成半虛擬的企業(yè)群組織。其中,創(chuàng)新中心是在企業(yè)管理核心縱向到底、橫向整合的前提下,形成以創(chuàng)新需求而非管理需求為主導,緊密圍繞企業(yè)創(chuàng)新主體,由企業(yè)、政府、高校、研究機構(gòu)和金融機構(gòu)共同組成的創(chuàng)新核心,其他創(chuàng)新合作伙伴和各類創(chuàng)新資源為支撐和補充的開放式創(chuàng)新系統(tǒng)。
1.2信息化戰(zhàn)略的模式及模型架構(gòu)選擇
結(jié)合創(chuàng)新型大企業(yè)的組織架構(gòu),根據(jù)亨利•盧卡斯的觀點,目前創(chuàng)新型跨國公司的經(jīng)營模式與戰(zhàn)略主要有4種,由此形成對應(yīng)的4種信息化戰(zhàn)略,以服務(wù)和支撐其經(jīng)營戰(zhàn)略。分別為多國戰(zhàn)略、全球戰(zhàn)略、國際戰(zhàn)略和跨國戰(zhàn)略。
1.2.1多國戰(zhàn)略———高度分權(quán)式戰(zhàn)略
在該種模式下,集團總部下屬的絕大多數(shù)子公司獨立經(jīng)營或者以非常松散的方式聯(lián)盟,處在不同國家(地區(qū))的各子(分)公司更多地趨向于本地化,僅需要將其運作關(guān)鍵信息報送總部,如圖A所示。此種模式下的信息化戰(zhàn)略是獨立運營,集團總部只在會計和財務(wù)報告上對各子(分)公司制訂標準,加以監(jiān)督和控制。各子(分)公司直接根據(jù)本地化需要構(gòu)建信息化系統(tǒng),造成處在不同國家(地區(qū))的各子(分)公司信息系統(tǒng)的應(yīng)用千差萬別,很難甚至不可能共享信息。這種信息化戰(zhàn)略的優(yōu)點是:有利于系統(tǒng)的本土化發(fā)展、系統(tǒng)的適應(yīng)性強。但也存在巨大的缺點,那就是各子(分)公司之間的信息流是斷開的,不能夠共享信息。
1.2.2全球戰(zhàn)略———高度集權(quán)式戰(zhàn)略
該經(jīng)營模式強調(diào)效率,集團總部高度集中地控制分布在各國家(地區(qū))的子(分)公司的經(jīng)營情況,各子(分)公司經(jīng)營的資源完全依賴于總部,如圖B所示。該模式具有很好的經(jīng)濟性,其經(jīng)濟性來自于運營統(tǒng)籌化、管理一致性以及標準的產(chǎn)品設(shè)計和全球范圍內(nèi)的生產(chǎn)。高度集權(quán)式經(jīng)營的跨國公司信息化戰(zhàn)略是總部驅(qū)動,總部統(tǒng)籌全球范圍內(nèi)的各子(分)公司信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,以降低系統(tǒng)的開發(fā)和運營成本,重點強調(diào)信息技術(shù)運作的功效。
1.2.3國際戰(zhàn)略———部分分權(quán)式戰(zhàn)略
該經(jīng)營模式從形式上與高度分權(quán)戰(zhàn)略類似,他們的區(qū)別在于集團總部向各子(分)公司的權(quán)力下放程度不同。部分分權(quán)戰(zhàn)略是指處在各個國家(地區(qū))的子(分)公司,在新流程創(chuàng)建和新產(chǎn)品推出方面,必須依賴于總部,而在其他方面則具有獨立決策的權(quán)力,如圖C所示。部分分權(quán)式經(jīng)營的跨國公司的信息化戰(zhàn)略是理性協(xié)同,該信息化戰(zhàn)略要求集團總部,將控制權(quán)交給各子(分)公司,總部只是通過使用影響力來指導各子(分)公司的選擇,以減少重復(fù)開發(fā),鼓勵資源的共享。
1.2.4跨國戰(zhàn)略———全能式戰(zhàn)略
在這種經(jīng)營模式下,一方面要尋求高度集權(quán)的高功效,另一方面,還要保證對本地市場的快速響應(yīng),如圖D所示。這種模式要求通過集團總部和各國家(地區(qū))公司之間的合作,來整合全球的業(yè)務(wù)活動。其難點是在獲得全球整合、功效以及創(chuàng)新的同時,去實現(xiàn)快速響應(yīng)本地需求的靈活性。全能式經(jīng)營的跨國公司信息化戰(zhàn)略,要求從集團總部到各分(子)公司的所有經(jīng)營,要共享彼此的信息和其他資源,集團總部提供統(tǒng)一的流程管理、客戶服務(wù)及信息數(shù)據(jù)標準,各分(子)公司要將其數(shù)據(jù)標準化,并且和數(shù)據(jù)中心一致。在這種戰(zhàn)略下,可實現(xiàn)集團總部管控一體化、整合無邊界化與各分(子)公司本地需求定制化的良好結(jié)合。該戰(zhàn)略的最大優(yōu)點,就是信息能夠在各分(子)公司之間無縫流動,實現(xiàn)信息共享,但其實現(xiàn)難度非常大。
1.3信息化戰(zhàn)略支撐下的自主創(chuàng)新
知名的創(chuàng)新型跨國公司,其擁有強勁國際競爭力,并保持長盛不衰的重要原因,在于始終堅持把創(chuàng)新置于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略核心高度;堅持創(chuàng)建開放式的協(xié)同創(chuàng)新系統(tǒng)和體系;堅持構(gòu)建適應(yīng)于企業(yè)自身特點的信息化管控和傳遞系統(tǒng),以服務(wù)和支撐其經(jīng)營戰(zhàn)略,保障其多元化、跨地區(qū)、跨職能的創(chuàng)新業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。以GE公司(通用電氣)為例。GE公司100多年來,通過不斷整合和創(chuàng)建面向全球的開放式協(xié)同創(chuàng)新體系,致力于研究開發(fā)引領(lǐng)“新一代”的技術(shù),推動公司立足于技術(shù)領(lǐng)先的可持續(xù)發(fā)展。GE公司研發(fā)組織體系及信息化戰(zhàn)略架構(gòu)與模式,采用的即是跨國戰(zhàn)略(全能式戰(zhàn)略)模式,在全球范圍內(nèi)設(shè)立研發(fā)機構(gòu),并把加大對海外研發(fā)機構(gòu)的投入,作為實施全球經(jīng)營戰(zhàn)略的一個重要組成部分。目前,共有5個全球研發(fā)中心支持全球各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,并正在中國成都建設(shè)首個全球創(chuàng)新中心。依托5個研發(fā)中心,GE公司打破各個部門之間傳統(tǒng)的界限,對研究與開發(fā)中心的組織結(jié)構(gòu)進行重組,8個全球核心技術(shù)部門組成其國際化研發(fā)體系。同時,GE公司還通過產(chǎn)業(yè)全球化的觸角和經(jīng)營本地化的策略,充分整合和利用全球各類創(chuàng)新資源。如在中國,GE公司與科學院、各大學等研究機構(gòu)建立項目研發(fā)合作關(guān)系,與神華等在內(nèi)的企業(yè)共建合資企業(yè)進行技術(shù)研發(fā)和成果落地。
2基于神華模式的科技創(chuàng)新體系及信息化系統(tǒng)構(gòu)建
2.1神華模式及神華科技創(chuàng)新的特點
近年來,神華集團獲得快速發(fā)展的重要原因,在于最大程度發(fā)揮出產(chǎn)業(yè)、技術(shù)、資源整合三大優(yōu)勢??偨Y(jié)神華模式,即是以三環(huán)創(chuàng)新為龍頭、以“四個一體化”為主體,以整合集成價值創(chuàng)造與要素均衡和諧發(fā)展為支撐的可持續(xù)發(fā)展模式。三環(huán)創(chuàng)新即輻射、鏈式、聚合創(chuàng)新,以企業(yè)市場經(jīng)營、自主創(chuàng)新、社會責任主體屬性為輻射創(chuàng)新的點,以產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈、信息鏈為鏈式創(chuàng)新的線,以產(chǎn)業(yè)協(xié)同、資源配置、資源整合為聚合創(chuàng)新的面,通過系統(tǒng)集成和組織協(xié)調(diào)實現(xiàn)點、線、面的全面創(chuàng)新?!八膫€一體化”即煤電油運產(chǎn)業(yè)運營一體化、產(chǎn)運供銷運行組織一體化、人財物技信息資源一體化、黨政工團協(xié)調(diào)管控一體化。通過“三個整合集成”———金融、社會、人力資本整合集成,跨邊界多方向資源整合集成,跨產(chǎn)業(yè)全業(yè)務(wù)服務(wù)整合集成,進行最大價值的創(chuàng)造。同時實現(xiàn)自然、社會、企業(yè)、股東、員工、利益相關(guān)者各要素的均衡和諧發(fā)展。神華在國際化戰(zhàn)略布局方面剛剛起步,當前仍為本土型企業(yè),根據(jù)亨利•盧卡斯的劃分標準,為高度集權(quán)式的經(jīng)營模式。
2.2基于神華模式的科技創(chuàng)新體系構(gòu)建
神華技術(shù)創(chuàng)新工作有以下幾個突出特點:淤成立時間短,研發(fā)力量相對較弱。于行業(yè)跨度大,創(chuàng)新領(lǐng)域多。盂技術(shù)需求大、技術(shù)含量高?;谝陨弦蛩兀偈股袢A集團必須在堅持牢牢掌握科技創(chuàng)新關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)和自主核心技術(shù)兩個原則下,構(gòu)建以提高自主創(chuàng)新能力為中心,以關(guān)鍵核心技術(shù)的自主研發(fā)與應(yīng)用技術(shù)的系統(tǒng)集成創(chuàng)新為重點的開放式科技創(chuàng)新組織體系。這樣的科技創(chuàng)新體系的組織建構(gòu),有效管理和高效運轉(zhuǎn)的前提,是需要實現(xiàn)“六化”:管控一體化、運營協(xié)同化、資源共享化、配置高效化、流程制度化、信息平臺化。因此,亟需建設(shè)適應(yīng)神華模式及神華科技創(chuàng)新特點的橫向到邊、縱向到底,與高度集權(quán)式戰(zhàn)略經(jīng)營模式相適應(yīng)的信息化系統(tǒng),發(fā)揮其“戰(zhàn)略資源整合、業(yè)務(wù)流程管控、信息情報支撐”“三個平臺”作用。
2.3科技管理信息化應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計
根據(jù)神華模式及神華科技創(chuàng)新特點,科技管理信息化架構(gòu)按照3層架構(gòu)模式構(gòu)建。此架構(gòu)設(shè)計充分考慮管控和業(yè)務(wù)的需求,具有可擴展性,支持業(yè)務(wù)的發(fā)展,使得前期的科技管控、業(yè)務(wù)流程梳理和規(guī)劃的結(jié)果能夠得到很好的落地執(zhí)行。
2.3.1第1層為戰(zhàn)略層
從加強科技戰(zhàn)略決策考慮,進行科技的戰(zhàn)略規(guī)劃和計劃、科技年度預(yù)算,科技績效指標考核制定等。集團科技戰(zhàn)略及規(guī)劃每3~5年滾動制定,計劃根據(jù)需要每年制定。主要管理過程包括戰(zhàn)略、規(guī)劃、計劃的編制、審核、調(diào)整,最后列入集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和計劃。
2.3.2第2層為運營層
本層重點完成重要科技業(yè)務(wù)管控組成部分的建設(shè)工作。體現(xiàn)在建立科學合理的科技管理體系,規(guī)范優(yōu)化科技創(chuàng)新工作管理流程。主要包括:科技項目管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、科技合作與交流、科技成果管理、博士后工作站以及與此配套的科技資金管理等,形成科技創(chuàng)新的全生命周期閉環(huán)業(yè)務(wù)管理。
2.3.3第3層為支持層
本層主要作用為制定神華集團科技管理系統(tǒng)標準規(guī)范,統(tǒng)一科技管理的數(shù)據(jù)標準,提高數(shù)據(jù)利用率,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。本層包含內(nèi)容包括:淤數(shù)據(jù)的標準化,形成規(guī)范的專利、技術(shù)標準、技術(shù)秘密、專家?guī)旌涂萍汲晒麕?。于科技各類年度和季度統(tǒng)計報表,提升技術(shù)信息的分析能力。
3基于神華模式的科技管理信息化系統(tǒng)建設(shè)與實踐
3.1科技管理信息系統(tǒng)實施方法與策略
科技管理系統(tǒng)遵循神華集團信息化整體規(guī)劃,并基于有關(guān)項目管理方法論組織實施。在項目組織上,進行整體規(guī)劃、統(tǒng)籌和設(shè)計,涵蓋集團科技創(chuàng)新工作的各主要業(yè)務(wù)范疇,以業(yè)務(wù)流程規(guī)范與優(yōu)化為驅(qū)動力,帶動實現(xiàn)科技創(chuàng)新工作管控質(zhì)量和效率的提升。集團的科技創(chuàng)新業(yè)務(wù),涵蓋了企業(yè)的建設(shè)、生產(chǎn)、運營、管理等各個環(huán)節(jié),從業(yè)務(wù)用戶上來看,參與科技創(chuàng)新的用戶包括集團科技、戰(zhàn)略、生產(chǎn)、安監(jiān)、財務(wù)、人力、經(jīng)營等各職能部門、各直屬研究機構(gòu)以及38家二級單位。為實現(xiàn)縱向到底的管控模式,科技管理系統(tǒng)也采取了分步實施的原則,第一階段建設(shè)將實現(xiàn)總部對二級單位的流程管控,使得管理流程中,申報、審核、批準和總結(jié)等環(huán)節(jié)在一個系統(tǒng)里實現(xiàn)。縮減了遞轉(zhuǎn)的時間,提高了工作效率。第二階段,將三家試點二級單位中流程明確、有共性的業(yè)務(wù)分析和抽取出來,在原有系統(tǒng)架構(gòu)不變的大框架下,制定一套符合二級單位的縱向到底、橫向到邊的系統(tǒng)流程。最大程度上發(fā)揮二級單位科技創(chuàng)新對企業(yè)各層面經(jīng)營活動的支撐和推動作用。第三階段,科技管理系統(tǒng)建設(shè)完成后,將實現(xiàn)集團科技創(chuàng)新管控縱向延深到各廠、礦、段等3級機構(gòu),做到邊試點、邊優(yōu)化、邊建設(shè)、邊運行,以求達到系統(tǒng)建設(shè)最佳效果。
3.2科技管理系統(tǒng)技術(shù)方案
科技系統(tǒng)建設(shè)采用B/S模式為主的3層體系結(jié)構(gòu)進行設(shè)計,保證了系統(tǒng)在先進性、擴展性、跨平臺性和規(guī)范性等方面的重要特性,以及滿足用戶對復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯可定制和可管理的個性化開發(fā)需求。以其中的科技項目管理子系統(tǒng)為例,系統(tǒng)共分4層,分別是應(yīng)用層、支撐層、數(shù)據(jù)層、硬件網(wǎng)絡(luò)層應(yīng)用層:由業(yè)務(wù)功能模塊組成的,包括業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)管理功能,以科技項目為例,功能分為項目立項、項目實施、項目驗收、項目后評估以及項目信息維護和項目綜合查詢等。支撐層:提供組件或者服務(wù),服務(wù)于應(yīng)用層。數(shù)據(jù)層:科技管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及附件存儲。硬件網(wǎng)絡(luò)層:支撐科技管理系統(tǒng)運行的設(shè)備環(huán)境基礎(chǔ)。
3.3科技管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)
主要包括科技項目管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、科技成果管理、博士后工作站管理、綜合查詢分析、權(quán)限管理、系統(tǒng)設(shè)置等功能。用戶分為集團內(nèi)和集團外兩種用戶,集團內(nèi)用戶使用瀏覽器,通過神華集團內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問應(yīng)用系統(tǒng)。機構(gòu)等作為集團外用戶,通過DMZ區(qū)的服務(wù)器訪問應(yīng)用系統(tǒng)。為了提升系統(tǒng)吞吐量,保證系統(tǒng)的高可用性、高可靠性,并考慮到系統(tǒng)的可伸縮性,將科技管理系統(tǒng)各業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫,部署在一臺物理服務(wù)器上,并且數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,都部署到防火墻后面的局域網(wǎng)中。
4科技管理系統(tǒng)的成效
科技管理系統(tǒng)第三階段建設(shè)已經(jīng)進入上線運行期間,系統(tǒng)應(yīng)用效果顯著。截至2013年9月,系統(tǒng)注冊用戶數(shù)量1,622人,訪問308,748人次。系統(tǒng)錄入及運行數(shù)據(jù)包括:科技項目175個,專利申請1,492件,技術(shù)標準92件。通過將現(xiàn)有規(guī)范的業(yè)務(wù)管理流程優(yōu)化和固化到信息系統(tǒng),初步形成覆蓋全集團、延伸到三級單位的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、統(tǒng)一化、標準化的科技管理系統(tǒng),實現(xiàn)了科技主要業(yè)務(wù)完整流程的多級審批、集中化業(yè)務(wù)管理,解決了信息孤島與信息不對稱問題,工作效率提升一倍以上。
(1)通過固化優(yōu)化科技業(yè)務(wù)流程,進一步健全科技創(chuàng)新管理體系??萍脊芾硐到y(tǒng),已完成集團總部對各二級單位的科技管理24個業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化固化。實現(xiàn)了集團50家二級單位通過系統(tǒng),實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)和科技項目的申報、審批、流轉(zhuǎn)全過程管理。所有業(yè)務(wù)流程均有相應(yīng)的管理制度和規(guī)定作為支撐,所有報送、流轉(zhuǎn)、審批、下達、執(zhí)行環(huán)節(jié)通過靈活的系統(tǒng)權(quán)限和角色的配置,權(quán)責明確、責任到人、注重實效、提升效率。流程冗余性、標準化、信息化程度都有大幅提高。
(2)科技項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)科技創(chuàng)新項目實施、項目驗收、項目后評估管理功能,實現(xiàn)了關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程管控。在科技項目管理系統(tǒng)中,按照業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)置的全流程管控確保了科技項目管理的可控性。同時,系統(tǒng)中增加了工作委托代辦功能、待辦事項首頁列表功能、提醒等功能,最大限度地方便了最終用戶的使用。
(3)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了全集團的專利、技術(shù)標準、技術(shù)秘密的全生命周期流程管理。在知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)中,系統(tǒng)在保障系統(tǒng)安全和可靠基礎(chǔ)上,兼顧可用性與靈活性,在一定操作權(quán)限內(nèi),將中介機構(gòu)也作為系統(tǒng)外部用戶納入系統(tǒng),最大程度上提高了系統(tǒng)的可用性,大大減少了專利管理人員的工作量。尤其在專利申請管理流程中,通過系統(tǒng)支撐大大提升了管理效率與工作成效,如系統(tǒng)上線后與上線前相比較,平均每節(jié)點流轉(zhuǎn)時間,由5個工作日提升至4個小時,歷史數(shù)據(jù)查詢,由手工檔案提升為實時跟蹤,在僅有3名專職專利管理人員情況下,年申請專利量由500件提升至1000件以上。
5總結(jié)與展望
項目建設(shè)完成后,將為神華集團科技創(chuàng)新管理工作帶來5大類共涉及科技項目管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、科技合作與交流、博士后工作站、科技成果管理、科研資金管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、科技統(tǒng)計報表、組織流程管理等9個業(yè)務(wù)變革點,達到全面提升神華集團科技創(chuàng)新整體管控能力、效率與水平的目標。下一步,相信隨著神華集團國際化戰(zhàn)略的推進,構(gòu)建并運營科技資源一體化平臺,基于科技管理信息化系統(tǒng)的靈活可擴展性,系統(tǒng)應(yīng)用主體的科技創(chuàng)新需求,及自身組織管理特點,通過橫向科技管控業(yè)務(wù)的拓展,增加如:知識管理、專家管理、科技信息情報等系統(tǒng)支撐,縱向在國內(nèi)外所屬二、三級機構(gòu)的應(yīng)用,真正實現(xiàn)神華集團科技創(chuàng)新管控一體化、運營協(xié)同化、資源共享化、配置高效化、流程制度化、信息平臺化的“六化”目標,支撐神華向全能式戰(zhàn)略經(jīng)營模式的國際化企業(yè)轉(zhuǎn)型。(本文來自于《神華科技》雜志?!渡袢A科技》雜志簡介詳見.)
作者:毛亞林1劉曉2工作單位:1.神華科學技術(shù)研究院有限責任公司2.神華和利時信息技術(shù)有限公司
第二篇
1企業(yè)對計算機技術(shù)的需求
企業(yè)對計算機技術(shù)的需求首先表現(xiàn)在成本核算問題上。傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中這一進程的主要資源是人力,面對海量的數(shù)據(jù)和運算人力資源逐漸顯得力不從心。并且由于效率問題往往會給企業(yè)帶來信息延后的問題,信息的延后會影響管理層的決策最終給企業(yè)帶來不可挽救的錯誤。其次,資金核算和管理需要完善和穩(wěn)定的計算機平臺。只有計算機運算的準確性和高效性才能應(yīng)對市場中動態(tài)的商業(yè)數(shù)據(jù)。最后也是最重要的一點,企業(yè)的基礎(chǔ)管理和規(guī)章制度的落實需要依賴計算機系統(tǒng)保障。
2科技管理模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用
現(xiàn)代化的科技管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用,被廣泛使用并且具備良好潛力的管理模式,就是共享型的科技管理模式??萍脊芾砟J奖旧碓趯嶋H實施的過程中,主要是通過建立科技管理部門的形式來對于多方面進行分析、論證,從而確定企業(yè)中能夠?qū)萍脊芾砟J郊右詰?yīng)用的部門。同時,在時機成熟之后,還可以通過復(fù)制的方式,直接將科技管理模式推廣到下屬企業(yè)之中,其次,通過科技管理模式來達到企業(yè)生產(chǎn)和科技相結(jié)合的目的,最大限度的提升企業(yè)自身的管理程度。該模式在實際執(zhí)行的過程中,有必要對于以下幾個方面重點加以重視,這方面的應(yīng)用效果提升,能夠促使企業(yè)得到良好的發(fā)展。
2.1企業(yè)的人力資源管理方面
在企業(yè)之中最為基本的人力資源管理工作體系中,至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)就是要針對人力資源本身的信息加以掌握、管理。基于計算機技術(shù)的科技管理模式能夠直接從圖形化顯示以及數(shù)據(jù)存儲方面的技術(shù),來對于傳統(tǒng)人力資源信息管理方面的問題加以解決,并且通過更加直觀的表現(xiàn)措施來更好的展示企業(yè)信息。
2.2企業(yè)財務(wù)信息管理方面
企業(yè)自身的財務(wù)信息,所反映出來的實際上就是企業(yè)當前的實際運營狀況,但是以往傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理措施,不僅耗費大量的人力,其最終的信息還無法保證精確性和安全性,而通過對于計算機技術(shù)的科技管理模式加以應(yīng)用,能夠切實有效的解決環(huán)節(jié)財務(wù)管理人員本身在執(zhí)行工作過程中所呈現(xiàn)出的誤差,同時能夠第一時間將各個方面的信息傳遞到管理層的手上,以便于管理層能夠通過財務(wù)信息的變化第一時間做出相應(yīng)的決策。
2.3企業(yè)資源管理方面
企業(yè)資源體系之中,主要包含了企業(yè)的人力資源、生產(chǎn)資料、運營活動物質(zhì)資源等等。而企業(yè)資源的管理工作,實際上和企業(yè)自身是否能夠保持長久穩(wěn)定的運轉(zhuǎn),有著直接的聯(lián)系,但通過對基于計算機技術(shù)的科技管理模式加以應(yīng)用之后,便能夠使得企業(yè)資源庫存信息清晰的展示出來。科技管理模式在對于企業(yè)資源進行分類記錄、數(shù)據(jù)存儲之后,能夠更好的管理資源,幫助決策者進行正確的工作組織。
2.4企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理方面
在當前企業(yè)發(fā)展的過程中,以往的新產(chǎn)品研發(fā)實際都有著一個長久的研發(fā)周期,這一周期會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟利益。所以,為了能夠最大限度的提升企業(yè)本身在市場上的競爭能力,針對研發(fā)周期進行壓縮是每個企業(yè)都極為重視的一個方面。而使用計算機科技管理模式能夠促使企業(yè)有著更多的管理技術(shù)支持,同時也給予產(chǎn)品研發(fā)的工作人員制作出了一個良好的研究空間。
2.5強化科技管理部門綜合技術(shù)水平,實現(xiàn)技術(shù)選擇的科學性
要實現(xiàn)現(xiàn)代科技管理模式在企業(yè)之中的應(yīng)用,其中一個重要的前提因素就在于必須要針對科技管理部門自身的綜合知識體系水平,從而最大限度的提升科技管理部門本身所具備的相應(yīng)技術(shù)力量,并且將這方面作為科技管理工作體系之中至關(guān)重要的發(fā)展基礎(chǔ),促使企業(yè)管理工作對于科技管理技術(shù)的應(yīng)用。在這期間,企業(yè)本身還應(yīng)當要持續(xù)的對于內(nèi)部科技管理部門人才加以培養(yǎng),從而強化相應(yīng)的科技管理模式執(zhí)行技術(shù)途徑。通過多方面的措施來提升科技管理部門本身的綜合技術(shù)能力,能夠有效的幫助企業(yè)科技管理工作執(zhí)行、企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),進一步推動企業(yè)在市場上的發(fā)展。
2.6踏實傳統(tǒng)技術(shù)管理,提高科技管理效果
現(xiàn)代科技管理技術(shù)在實際使用的過程中,實際上不僅僅是對于大量新技術(shù)方面所進行管理,還應(yīng)當要對于傳統(tǒng)的管理技術(shù)作為基礎(chǔ)倆加以監(jiān)督、管理,通過多個方面的技術(shù)結(jié)合,能夠最大限度的避免技術(shù)方面的問題所可能會導致的經(jīng)濟損失出現(xiàn)。科技管理部門本身務(wù)必要深刻的對于傳統(tǒng)管理技術(shù)加以重視,尤其要注重管理模式在執(zhí)行過程中對于數(shù)據(jù)的手機以及相應(yīng)的資料、技術(shù)匯總,這方面信息的妥善管理,能夠為企業(yè)的科技管理模式執(zhí)行提供良好的信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ),達到促使企業(yè)科技管理層次提升的目的。
2.7注重企業(yè)技術(shù)培訓工作的開展———現(xiàn)代科技管理模式中的重要環(huán)節(jié)
在我國現(xiàn)代科技管理體系之中,針對企業(yè)內(nèi)部的工作人員、技術(shù)人員開拓相應(yīng)的技術(shù)培訓工作,同樣是企業(yè)科技管理部門所必須要加以重視的核心工作,這方面的工作在實際執(zhí)行的過程中,實際也是科技管理模式之中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)??萍脊芾聿块T在對于企業(yè)人員進行了相應(yīng)的技術(shù)培訓之后,能夠最大限度的提升企業(yè)內(nèi)部各方面技術(shù)工作應(yīng)用的熟練程度,同時能夠加強企業(yè)本身的工作效率,減少技術(shù)工作應(yīng)用耗損過大的情況出現(xiàn)。
3加強企業(yè)科技管理模式應(yīng)用的相關(guān)措施
3.1樹立可行的科技管理模式目標
企業(yè)自身應(yīng)當要樹立起一個科學合理的科技管理模式目標,并且嚴格的依據(jù)這方面的目標,來對于企業(yè)自身的科技管理模式采取良好的統(tǒng)一化措施,這里通過某一中型企業(yè)對科技管理模式應(yīng)用作為案例:中小型企業(yè)自身的對科技管理模式應(yīng)用根本目標就是為了能夠最大限度的提升自身的管理效率。上文所描述的大量科技管理模式技術(shù)引入,能夠最大限度的提升企業(yè)資源管理、資金規(guī)劃、成本核算等項目多方面的效率,最大限度的保證其中所具備的時效性。同時在對科技管理模式加以應(yīng)用之后,所節(jié)省下來的大量人力資源,就能夠直接被科學合理的應(yīng)用到其他科技管理模式無法深入管理的工作體系中去,如此以來,就能夠促使整個企業(yè)的各方面管理都處在一個良好的管理狀態(tài)之下,避免了疏忽狀況出現(xiàn)的可能性。
3.2建立完備的科技管理模式
企業(yè)自身的科技管理模式在實際應(yīng)用的過程中,實際上對于企業(yè)自身的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)極為以來。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是企業(yè)數(shù)據(jù)執(zhí)行監(jiān)控、傳輸過程中一個重要的途徑??萍脊芾砟J诫m然說能夠有效的幫助企業(yè)決策者提供科學合理的決策建議,并且良好的反映出企業(yè)當前的實際運營發(fā)展狀態(tài),從而促使管理層能夠在執(zhí)行管理的過程中認識到管理之中所存在的不足以及漏洞。但是,要確??萍脊芾砟J侥軌虬l(fā)揮出這方面的功效,就必須要針對科技管理模式進行制度完善,避免其他體系干擾、影響科技管理模式運行的因素存在,科技管理模式的中立、客觀。
3.3合理運用資金
企業(yè)是一盈利為目的的商業(yè)組織,嚴格控制成本是企業(yè)盈利的一項重要內(nèi)容,在企業(yè)信息化過程中勢必會有所投入,但是不能一味的盲目最求系統(tǒng)的高效和一步到位,這樣只會使得投入的資金白白流失。企業(yè)要樹立“少花錢多辦事”的管理思路,通過不斷的探索逐步完善自身的科技管理模式系統(tǒng)。
4總結(jié)
綜上所述,企業(yè)的科技管理模式是順應(yīng)現(xiàn)代市場的必經(jīng)之路。它不僅是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的標識之一更是企業(yè)增長自身核心競爭力的最佳手段。當前很多企業(yè)的信息化建設(shè)仍然存在種種問題,只有堅定的加強信息化意識、樹立明確目標、建立完備科技管理模式和合理運用資金才能最大限度的發(fā)揮計算機技術(shù)在企業(yè)中的作用。
作者:唐成程工作單位:周口師范學院
第三篇
技術(shù)概況
Web服務(wù)從由簡單網(wǎng)頁構(gòu)成的靜態(tài)服務(wù)網(wǎng)站,發(fā)展到可以交互執(zhí)行一些復(fù)雜步驟的動態(tài)服務(wù)網(wǎng)站,這些服務(wù)可能需要一個Web服務(wù)調(diào)用其他的Web服務(wù),并且像一個傳統(tǒng)軟件程序那樣執(zhí)行命令。這就需要和其他服務(wù)整合,需要多個服務(wù)能夠一起無縫地協(xié)同工作,需要能夠創(chuàng)建出與設(shè)備無關(guān)的應(yīng)用程序,需要能夠容易地協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)上的各個服務(wù)的操作步驟,容易地創(chuàng)建新的用戶化的服務(wù)。微軟公司推出的.net系統(tǒng)技術(shù)正是為了滿足這種需求。.net將Internet本身作為構(gòu)建新一代操作系統(tǒng)的基礎(chǔ),并對Internet和操作系統(tǒng)的設(shè)計思想進行了延伸,使開發(fā)人員能夠創(chuàng)建出與設(shè)備無關(guān)的應(yīng)用程序,容易地實現(xiàn)Internet連接。.net開發(fā)平臺主要包括以下內(nèi)容:CLR(commonlanguageruntime,通用語言運行環(huán)境)和一些新的類庫。該文涉及的.net技術(shù)主要包括、C#,等[3-4]。
2系統(tǒng)設(shè)計
2.1總體框架
根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析,系統(tǒng)共包括院級管理員、所級管理員、一般用戶、檔案室用戶4級用戶,針對系統(tǒng)所面對的不同用戶,該系統(tǒng)將采用瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server)架構(gòu)方式來完成。B/S即瀏覽器/服務(wù)器模式,它屬于3層應(yīng)用結(jié)構(gòu),B/S結(jié)構(gòu)把Internet客戶機/服務(wù)器以及PC計算模式集成為一體的網(wǎng)絡(luò)分布式應(yīng)用體系結(jié)構(gòu),能夠充分利用集成于Windows平臺之上的各種功能特性,滿足用戶界面瀏覽、各種業(yè)務(wù)處理及數(shù)據(jù)存儲等現(xiàn)代分布式應(yīng)用的需求[5-6]。
2.2功能設(shè)計
系統(tǒng)主要由12個模塊組成,分別為首頁公告、合同管理、技術(shù)服務(wù)類項目管理、科技計劃類項目管理、成果管理、院項目庫、科技平臺管理、政策與法規(guī)、質(zhì)量管理、水利學會、單位及資質(zhì)管理、運維系統(tǒng)。
2.2.1首頁公告。在用戶登錄到系統(tǒng)之后,在首頁可看到相關(guān)的內(nèi)部通知信息、下載信息等,同時,用戶可以看到相應(yīng)的提醒信息及待辦事宜等。
2.2.2合同管理。用戶在此處進行簽訂合同申請,系統(tǒng)記錄所有簽訂過的合同信息,可以針對不同要求對合同信息進行查詢、統(tǒng)計等操作,每個合同又可以對收付款情況、合同變更情況等進行管理。
2.2.3技術(shù)服務(wù)類項目管理。通過對項目主要節(jié)點的控制,記錄項目的運行過程。這些節(jié)點包括項目基本信息、計劃進度、實際進度、評審情況、獲獎情況、經(jīng)費情況、技術(shù)歸檔等??缮蟼黜椖坑嘘P(guān)文檔,針對不同條件對項目查詢統(tǒng)計。技術(shù)報告完成后在此進行技術(shù)報告出案申請,系統(tǒng)可以記錄所有申請過出案的技術(shù)報告相關(guān)情況,并可以查詢統(tǒng)計。
2.2.4科技計劃類項目管理。通過對項目主要節(jié)點的控制,記錄項目整個運行過程。這些節(jié)點包括項目基本信息、計劃進度、實際進度、項目評審、成果鑒定、項目報獎、項目歸檔??缮蟼黜椖坑嘘P(guān)文檔,針對不同要求對項目查詢統(tǒng)計。
2.2.5成果管理。成果申報材料準備好后需在此進行材料出案申請,經(jīng)相關(guān)負責人同意后方可進行申報,待成果申報成功后在系統(tǒng)完善成果相關(guān)信息。可以查看發(fā)表過的論文、獲得的專利、成果鑒定情況、成果登記情況、成果獲獎情況。
2.2.6院項目庫??梢圆榭丛簝漤椖炕厩闆r。項目由各部門在此自行申報,經(jīng)審核后入庫。
2.2.7科技平臺管理。展示院實驗室、示范基地以及研究中心等科技平臺基本情況。
2.2.8政策與法規(guī)??梢圆榭磭铱萍颊?、項目申報通知、院科技管理規(guī)定等信息。最新內(nèi)容也同時在首頁顯示。
2.2.9質(zhì)量管理。宣傳院質(zhì)量認證相關(guān)內(nèi)容,公布每年度有效文件清單、質(zhì)量記錄清單、最新技術(shù)標準等。
2.2.10水利學會管理。水利學會相關(guān)信息,上傳下載水利學會相關(guān)論文。
2.2.11資質(zhì)及證書管理。院直接管理資質(zhì)基本信息。對科技經(jīng)營處管理的證書、用章、軟件等進行借用登記管理。
2.2.12運維系統(tǒng)。系統(tǒng)的后臺管理,包括權(quán)限控制、日志管理、數(shù)據(jù)庫備份和元數(shù)據(jù)管理、新聞、消息提醒等。
2.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計
省水科院科技管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫由合同基本信息、經(jīng)費基本信息、變更申請基本信息、項目基本信息、項目計劃進度基本信息、項目實際進度基本信息、項目所級審查信息、項目院級審查信息、項目外送審查信息、項目評審基本信息、項目評獎信息、項目歸檔信息、論文基本信息、專利基本信息、成果鑒定基本信息、成果登記信息、成果獲獎信息、擬申請專利基本信息、擬進行成果鑒定項目的基本信息、擬進行成果登記項目的基本信息、擬進行成果報獎項目的基本信息、政策基本信息等組成。
2.4系統(tǒng)集成
為了使各級用戶及時了解項目的動態(tài),系統(tǒng)利用webservices接口集成了短信通知平臺。短信集成示意由圖2所示。另外,項目歸檔是項目完成的一個重要性標志,為了使項目監(jiān)控的整體流程得以實現(xiàn),系統(tǒng)還將集成院檔案系統(tǒng),用戶可以查詢所有已經(jīng)歸檔的項目。
3系統(tǒng)功能實現(xiàn)
3.1合同管理
用戶可以針對不同要求對合同信息進行查詢、申報、審批、統(tǒng)計等操作,每個合同又可以對收付款情況、合同變更等進行管理。合同操作管理的一般流程:一般用戶或所級管理員進行合同的申報,院級管理員對合同進行審批,合同一旦通過了審批及視為入庫,用戶要修改合同內(nèi)容,需要先進行變更申請,申請被批準后才能夠進行合同的修改。
3.2技術(shù)服務(wù)管理
實現(xiàn)對技術(shù)服務(wù)類項目的階段管理、技術(shù)出案管理流程的操作。包括項目進度一覽、技術(shù)服務(wù)項目管理、江河設(shè)計院技術(shù)報告出案申請、水科院技術(shù)報告出案申請和項目統(tǒng)計五項,根據(jù)用戶權(quán)限,設(shè)定能夠進行操作的項。
3.3科技計劃項目管理
對科技計劃類項目全過程進行監(jiān)控,圍繞質(zhì)量、進度、成本3個核心要素進行管理。包括科技計劃項目管理、項目進度一覽、技術(shù)報告出案申請3項,根據(jù)用戶權(quán)限,設(shè)定了能夠進行操作的項。
3.4成果管理
包括對全院已發(fā)表的論文論著、專利、成果鑒定、成果登記、成果報獎以及材料出案登記等的管理。
3.5科技平臺
將院有關(guān)實驗室、示范基地以及研究中心基本情況進行介紹,并提供相關(guān)資料的下載。目前院科技平臺主要有:水資源與水環(huán)境開放性實驗室、遼寧省防洪減災(zāi)工程技術(shù)研究中心、遼寧省節(jié)水灌溉與防旱減災(zāi)重點實驗室和水利部科技推廣中心遼寧省推廣示范基地。
3.6后臺管理
對系統(tǒng)的用戶及權(quán)限、消息、新聞等進行管理和日常維護,是項目管理系統(tǒng)中最基本的運維管理。主要有用戶權(quán)限管理、元數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)新聞、系統(tǒng)日志、消息管理和功能模塊授權(quán)六部分。科技經(jīng)營處擁有后臺管理的最高權(quán)限,經(jīng)營實體管理員只能夠查看用戶級權(quán)限管理一項,能夠?qū)Σ块T所有的用戶信息進行增刪改查操作,組織機構(gòu)管理無權(quán)限操作。一般用戶只能查看私人信息。
4結(jié)語
省水科院科技管理信息系統(tǒng)以科研管理、經(jīng)營管理、質(zhì)量管理為核心,以信息流通、數(shù)據(jù)共享為基礎(chǔ),實現(xiàn)領(lǐng)導、部門、下屬之間的互聯(lián)互通,實現(xiàn)通知、公告、信息的上傳下達,實現(xiàn)項目管理的有序化、可跟蹤化和可追溯化,實現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與交換,逐步將科技管理規(guī)范化、標準化、科學化,最終實現(xiàn)工作高效與有效的統(tǒng)一,提升科技管理水平。
作者:任正華1黃猛2高成軍2工作單位:1遼寧省丹東市寬甸滿族自治縣水土保持局2遼寧江河水利水電新技術(shù)設(shè)計研究院
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