大數(shù)據(jù)技術(shù)科研管理問題及措施

時間:2022-09-02 09:50:02

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大數(shù)據(jù)技術(shù)科研管理問題及措施

摘要:改革開放以來,我國經(jīng)濟取得了飛速發(fā)展。與此同時,在國家相關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略大力支持下,各項科學(xué)技術(shù)也取得了一定進(jìn)步。其中,尤其以計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所取得的優(yōu)勢較為明顯。將其運用到各個行業(yè)中,不僅能夠推動技術(shù)深度應(yīng)用,還能夠在一定程度上有效解決行業(yè)發(fā)展中所出現(xiàn)的各種問題,從而進(jìn)一步提升經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量。為此,論文在綜合了相關(guān)調(diào)查和研究之后完成,主要從大數(shù)據(jù)技術(shù)的角度出發(fā),針對其在科研管理系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行淺要分析,希望論文的發(fā)表能夠?qū)ο嚓P(guān)工作人員產(chǎn)生一定啟示。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);科研管理系統(tǒng);分析與研究

一、前言

高校是知識創(chuàng)新、傳播的一個重要場所,其科研管理機構(gòu)的日常工作在很大程度上影響了高校教學(xué)工作的順利開展。具體來看,在科研管理工作中,所涉及到的內(nèi)容相對較多,管理內(nèi)容較為復(fù)雜,僅是依靠傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)難以滿足高校未來發(fā)展需求。有效借助到大數(shù)據(jù)技術(shù)的積極作用,將其納入到高??蒲泄芾砉ぷ髦?,推動科研管理工作的更新和調(diào)整。從其影響來看,這種發(fā)展形式可以更好地彰顯出管理的系統(tǒng)化和科學(xué)化特點,推動高校穩(wěn)步發(fā)展[1]。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)介紹

從大數(shù)據(jù)概念來看,其主要指的是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)快速發(fā)展背景下所出現(xiàn)的一種技術(shù)。在應(yīng)用過程中,能夠根據(jù)具體工作信息,產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)和信息,并對其進(jìn)行科學(xué)化、合理化、有效性分析。就目前形勢來看,大數(shù)據(jù)主要表現(xiàn)為三個方面主要作用。首先,在不同工作環(huán)境中會利用到不同信息。利用大數(shù)據(jù)便可以在較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)系統(tǒng)中快速提取出有效信息,從而為后期工作順利開展創(chuàng)造有利條件。其次便是有效信息的處理和解讀。在傳統(tǒng)信息處理工作中,該部分工作往往需要耗費大量人力,并且其產(chǎn)生效果相對較差。因此,這是傳統(tǒng)信息處理方式所無法比擬的優(yōu)勢[2]。最后,該技術(shù)快速應(yīng)用和發(fā)展對于其他技術(shù)的發(fā)展也能夠產(chǎn)生積極作用。從其特點來看,數(shù)據(jù)量大、時效性高、數(shù)據(jù)價值密度相對較高已經(jīng)成為了其得以在社會層面得到廣泛應(yīng)用的優(yōu)勢。將這些優(yōu)勢和產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行有效結(jié)合,可以進(jìn)一步提升工作效率。在今后工作中,相關(guān)工作人員需要充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,對其進(jìn)行合理化應(yīng)用,推動相關(guān)工作順利開展。

三、當(dāng)前高??蒲泄芾磉^程中所存在的各種不足和相關(guān)問題

(一)高??蒲泄芾碛^念較為落后,管理方法存在問題。針對當(dāng)前高校管理工作特點來看,在管理體制方面,體制不夠系統(tǒng)化。僅是利用統(tǒng)一方式管理各種科研活動,存在著較為明顯的“走過場式”特征。在管理質(zhì)量方面,并未考慮到內(nèi)在質(zhì)量所產(chǎn)生的影響,并未將科研管理真正的積極作用得到有效發(fā)揮。就目前主要工作形勢特點來看,僅是依靠較為傳統(tǒng)式的“上傳下達(dá)”管理模式。由上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國家部門相關(guān)要求制定了管理制度之后,下放到各個二級學(xué)院中。讓其根據(jù)自己未來發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)性內(nèi)容對工作進(jìn)行有效調(diào)整,部門管理教師往往負(fù)責(zé)的是和科研教師之間的單項溝通和交流。在管理理念方面,落后性特征極為明顯,多是采取目標(biāo)導(dǎo)向的方式[3]。對于科研人員進(jìn)行評價時,往往將其所獲得的獎項、課題題目、數(shù)量作為唯一評判標(biāo)準(zhǔn),針對其在過程方面的表面監(jiān)控力度不足。在管理過程中,也并未考慮到對科研活動目的性方面的考慮。在這種管理方式影響下,導(dǎo)致許多科研成果在后期應(yīng)用過程中出現(xiàn)了或多或少問題。從該方面特點來看,科研管理工作中唯數(shù)據(jù)的方式,在一定程度上限制了相關(guān)工作有序開展。(二)高??蒲泄芾砉ぷ髡吖ぷ髂芰Σ蛔愕膯栴}。在開展任何一項工作時,都需要從業(yè)者具備較高專業(yè)工作能力。在社會發(fā)展形勢快速變化過程中,高??蒲泄芾碚吖芾頇?quán)限需要進(jìn)行下放。但就目前工作特點來看,其管理權(quán)多是集中在管理領(lǐng)導(dǎo)者手中,并未完成管理權(quán)下放。這種管理方式的應(yīng)用,不僅會影響著管理工作的順利開展,還會導(dǎo)致管理人員專業(yè)性素養(yǎng)、工作能力無法得到有效提升。從科研管理工作特點來看,這是一個相對較為復(fù)雜性、全面性的工作。針對當(dāng)今管理工作特點方面所出現(xiàn)的變化,需要有效借助到計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)對其工作內(nèi)容進(jìn)行有效調(diào)整。就當(dāng)前工作特點來看,管理人員專業(yè)能力不足的問題時有發(fā)生。從其原因進(jìn)行分析,主要包含了兩個方面的內(nèi)容。從管理人員自身角度來看,其并未根據(jù)時展變化調(diào)整工作方式和學(xué)習(xí)內(nèi)容的意識,使得對新興技術(shù)和知識認(rèn)識不足的問題較為明顯。從高校角度來看,為科研人員所安排的工作內(nèi)容眾多,并且工作壓力較大,導(dǎo)致其難以有充沛時間開展對相關(guān)知識的學(xué)習(xí)工作。久而久之,管理人員知識結(jié)構(gòu)老化、管理技能較弱、難以適應(yīng)時展要求的問題便會凸顯。(三)高??蒲袛?shù)據(jù)共享能力不足的問題。在高校不同管理部門中,其信息是互聯(lián)的、人員是共享的,針對其中所設(shè)計到的數(shù)據(jù)內(nèi)容都需要進(jìn)行共享。唯有此,才能夠推動相關(guān)工作得以順利開展。根據(jù)相關(guān)調(diào)查和研究可以發(fā)現(xiàn):現(xiàn)階段科研管理工作中,部門之間各自為政的特征極為明顯,管理人員并未具備信息共享的意識。對于其管理工作中所涉及到的種種數(shù)據(jù),都被“孤立”在各自平臺上,導(dǎo)致其積極作用無法得到有效發(fā)揮。從其影響來看,科研人員在填寫相關(guān)表格時,便需要進(jìn)行重復(fù)性勞動。這不僅降低了科研效率,還會導(dǎo)致信息收集工作人員工作量的劇增,并讓其產(chǎn)生較大工作壓力。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的高??蒲泄芾硐到y(tǒng)設(shè)計

(一)科研管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計。近年來,在相關(guān)工作人員意識逐漸覺醒的時代背景之下,科研事業(yè)取得了飛速發(fā)展。相應(yīng)的,科研數(shù)量和質(zhì)量也呈現(xiàn)出了與日俱增態(tài)勢,其中所蘊含的信息量也越來越多。對此,管理人員便需要充分認(rèn)識到數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用對其科研工作所產(chǎn)生的影響[4]。在今后工作中,便需要借助到該技術(shù)優(yōu)勢,深度挖掘科研工作中所涉及到的各種數(shù)據(jù),對其進(jìn)行及時登記和有效管理,為后期相關(guān)工作順利開展創(chuàng)造良好條件。比如:科研項目立案時間、項目起止時間、其中所涉及到的關(guān)鍵技術(shù)、科研所消費的經(jīng)費等相關(guān)內(nèi)容,都需要及時登記、及時更新。(二)科研管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)功能分析。根據(jù)對高??蒲泄芾憩F(xiàn)階段工作特點和工作內(nèi)容進(jìn)行分析之后,可以發(fā)現(xiàn)其管理系統(tǒng)主要可以分為項目申報模塊、項目管理模塊、成果管理模塊、數(shù)據(jù)挖掘模塊和系統(tǒng)管理模塊等多部分內(nèi)容。具體來看,在項目申報模塊中,主要強調(diào)的是對科研人員所研究項目的申報、立項等相關(guān)性工作。唯有在完成該部分工作之后,科研人員的研究工作才得以順利開展。在項目管理模塊中,主要涉及到科研項目相關(guān)信息的錄入工作。如果在科研工作中出現(xiàn)了項目不合理、經(jīng)費不到位的問題,需要對其進(jìn)行及時調(diào)整,進(jìn)一步提升科研項目的有效性和針對性。在項目經(jīng)費方面主要包括項目所消耗的費用、經(jīng)費支出、經(jīng)費收入、經(jīng)費轉(zhuǎn)結(jié)四個較為重要的內(nèi)容。在成果管理模塊方面,則是強調(diào)在完成整個科研工作之后,所取得的后期成果。從其影響來看,這能夠在一定程度上有效反映出一個高校整體上的科研水平,對其樹立社會形象能夠產(chǎn)生積極作用。在成果獲獎模塊,主要強調(diào)某個科研項目所取得的研究成果和相關(guān)獲獎信息。對于系統(tǒng)管理人員來講,這方面信息呈現(xiàn)出了較為明顯的及時性、變化性。對此,便需要根據(jù)相關(guān)獲獎情況對其進(jìn)行及時調(diào)整。(三)科研管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵技術(shù)分析。在系統(tǒng)前臺網(wǎng)頁設(shè)計時,還會利用到Microsoft Visual Studio 2010完成環(huán)境設(shè)計和制作工作。在后期工作時,也需要利用到Microsoft SQL Server 2008完成數(shù)據(jù)存儲工作。對于用戶來講,其只需要借助到瀏覽器,便可以針對其中各項數(shù)據(jù)進(jìn)行及時更新和維護,推動了管理效率有效提升。

五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高??蒲泄芾砭唧w措施分析

(一)借助到大數(shù)據(jù)技術(shù)作用,推動科研管理隊伍的建立。在開展科研管理時,其中往往會涉及到海量數(shù)據(jù)內(nèi)容,并且在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面,表現(xiàn)出了明顯的復(fù)雜性特征。對于管理人員和科研人員來講,其必須要具備一定專業(yè)化素養(yǎng)、精細(xì)化職業(yè)素養(yǎng)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)和有效運用,便可以達(dá)到上述目的。從其影響來看,如果高校擁有了一支高效、穩(wěn)定科研管理隊伍,便可以有效提升科研管理工作效率。在現(xiàn)階段社會發(fā)展過程中,信息爆炸的特征極為明顯,如果科研管理工作中可以將工作中所涉及到的各種信息、數(shù)據(jù)納入到其管理系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)精細(xì)化分析。深度挖掘信息背后所蘊含的深層次內(nèi)容,推動高??蒲泄ぷ鞲哔|(zhì)量發(fā)展。針對不同院校所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息,按照時間、空間進(jìn)行統(tǒng)一化分類和統(tǒng)計,深度挖掘信息庫背后所存在的各種數(shù)據(jù)和信息。同時,根據(jù)具體工作需求,對其進(jìn)行合理化轉(zhuǎn)化,可以為相關(guān)工作順利開展提供一定指導(dǎo)性意見。還可以借助到大數(shù)據(jù)平臺積極作用,完成對相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。對于科研管理人員來講,這不僅可以進(jìn)一步提升其科研能力、專業(yè)能力,還可以提升綜合性素養(yǎng),實現(xiàn)職業(yè)管理能力穩(wěn)步性提升[5]。(二)借助大數(shù)據(jù)的平臺優(yōu)勢,完成對科研項目的科學(xué)化評估和管理。根據(jù)相關(guān)調(diào)查和研究可以發(fā)現(xiàn):在現(xiàn)階段高校管理工作中,科研活動評估工作已經(jīng)成為了一項重要內(nèi)容。對于科研管理和評估來講,這是反映一個學(xué)校科研能力、科研水平高低的重要指標(biāo)。為此,在今后工作中,還需要加強對科研評估的重視度。在科研管理工作中,科研評估一直是一項重點內(nèi)容,也是難點內(nèi)容。對于各級領(lǐng)導(dǎo)部門,其對高校科研評估質(zhì)量和績效要求也呈現(xiàn)出了日趨提升的態(tài)勢。在此過程中,需要充分認(rèn)識到科研數(shù)據(jù)評估對最終評估結(jié)果所產(chǎn)生的影響。具體來看,能夠?qū)ζ渲袛?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,得到一些極具支撐性結(jié)論,已經(jīng)成為了影響評估質(zhì)量的重要因素。對于科研管理人員來講,如何在海量數(shù)據(jù)中快速搜索和掌握自己所需要利用到的各種數(shù)據(jù),便成為了一個重要工作內(nèi)容。如果僅是利用較為傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方法,雖然能夠在一定程度上完成相關(guān)分析任務(wù)。但因其工作效率較多、數(shù)據(jù)較多,很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂現(xiàn)象,從而限制了其工作效率有效提升。并且還需要投入大量時間成本、人力成本,影響了高校長遠(yuǎn)發(fā)展。未來更好地挖掘科研數(shù)據(jù)中的深層次價值,將其有效進(jìn)行深度挖掘,便需要看大數(shù)據(jù)技術(shù)在此過程中所產(chǎn)生的積極作用。將其運用到具體工作中,能夠根據(jù)系統(tǒng)外部數(shù)據(jù),找到數(shù)據(jù)內(nèi)部所蘊含的相關(guān)信息,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)化識別和分類,找到具體工作中所需要利用到的信息。其中,既包括科研經(jīng)費、項目實施過程、所利用的設(shè)備等內(nèi)容,還涉及到的和題目相關(guān)的論文、技術(shù)性發(fā)明。利用大數(shù)據(jù)完成對信息整合,建立科學(xué)化、系統(tǒng)化數(shù)據(jù)群體。為后續(xù)專家評價工作開展創(chuàng)造良好條件,進(jìn)一步提升評估結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。(三)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的性能,實現(xiàn)對科研項目過程性管理。在傳統(tǒng)科研項目管理中,多是強調(diào)對項目申請方面的內(nèi)容,從而忽略了項目最終的結(jié)果和實驗過程方面的內(nèi)容。在具體管理工作中,項目的決定權(quán)往往被集中到項目負(fù)責(zé)人手中。如果其工作態(tài)度較為消極,將會降低管理效率和質(zhì)量。針對該方面所出現(xiàn)的問題,高校便可以發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)對科研項目統(tǒng)一化、全過程管理。針對整個項目中所涉及到的項目內(nèi)容、進(jìn)展、計劃制定、人員管理以及經(jīng)費方面的內(nèi)容進(jìn)行全面監(jiān)管。從其影響來看,在這樣的管理模式中,能夠方便相關(guān)工作人員對整個項目的監(jiān)督和管理。如果在項目實施過程中出現(xiàn)了任何問題,能夠?qū)ζ溥M(jìn)行及時指出、及時解決,從而避免了不必要問題的發(fā)生。在大數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用過程中,可以要求課題負(fù)責(zé)人員針對每天所取得的成績、工作中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行日志填寫和工作總結(jié),并為自己接下來的工作進(jìn)行有效調(diào)整。在這種模式應(yīng)用過程中,可以幫助科研人員形成良好工作習(xí)慣。從另一方面來看,還為后期過程性檢查工作提供了較為豐富的檢查材料,能夠真實反映整個工作流程。同時為科研工作者提供更加便捷工作匯報方式,減少課題虛報進(jìn)度情況的發(fā)生。

六、結(jié)語

綜上所述,盡管在當(dāng)前階段高??蒲泄芾砉ぷ髦腥匀淮嬖谥S多較為突出的問題,但都是可以通過恰當(dāng)方式得以解決的。在今后工作中,相關(guān)工作人員需要充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來的優(yōu)勢和其所產(chǎn)生的積極作用,將其納入到科研管理系統(tǒng)中,推動高校科研管理創(chuàng)新性發(fā)展。

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作者:劉海峰 高艷