學(xué)校預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)定分析

時(shí)間:2022-11-30 11:16:17

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學(xué)校預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)定分析

摘要:預(yù)算法以法律形式提出預(yù)算應(yīng)以執(zhí)行講求績效原則為指導(dǎo),預(yù)算績效管理的第一步是制定科學(xué)合理的績效目標(biāo)。本文首先分析了中小學(xué)績效目標(biāo)設(shè)定的現(xiàn)狀,然后從總支出績效目標(biāo)設(shè)定和項(xiàng)目支出績效目標(biāo)設(shè)定兩個(gè)方面探討了設(shè)置中小學(xué)績效目標(biāo)的步驟和方法。

關(guān)鍵詞:學(xué)校預(yù)算;績效;目標(biāo)設(shè)定

新的預(yù)算法六次提到“績效”一詞,第一次從法律上明確提出預(yù)算應(yīng)該遵守績效原則,為績效在預(yù)算中的地位正名。從實(shí)際操作上看,績效管理貫穿了整個(gè)預(yù)算工作的始終,在每個(gè)環(huán)節(jié)中都發(fā)揮著不小的作用。在后續(xù)的“管物業(yè)關(guān)于深化預(yù)算管理體制改革的決定”一文里再一次提到了績效,文中明確如何優(yōu)化預(yù)算績效管理工作,以求發(fā)揮預(yù)算管理的積極作用,促使工作效率和質(zhì)量得到提高。當(dāng)下我國的中小學(xué)大多面臨資源不足的困境,這一困境短期內(nèi)難以得到解決,無法開源那就只能著眼于節(jié)流,因此績效管理就變得尤為重要。

1績效目標(biāo)是預(yù)算績效管理的前提

績效管理工作首先需要一個(gè)合理的目標(biāo),這一點(diǎn)是預(yù)算法承認(rèn)的,一個(gè)合理合適的目標(biāo)有助于后續(xù)工作的開展,這也是績效管理工作“以結(jié)果為導(dǎo)向”的特性所決定的。中小學(xué)預(yù)算績效指標(biāo)顯示了資金被使用后產(chǎn)生的效果,因?yàn)橛猛镜牟灰?,所以預(yù)算目標(biāo)也可以氛圍基本支出、項(xiàng)目支出和總體支出三種。中小學(xué)多是公共機(jī)構(gòu),它本身最大的任務(wù)就是培養(yǎng)人才和社會(huì)服務(wù),這使得中小學(xué)預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)也趨向多樣化,從而使結(jié)果目標(biāo)的確定更加困難。

2中國中小學(xué)預(yù)算績效管理的問題表現(xiàn)

中國的中小學(xué)預(yù)算績效管理仍處于探索階段,為了最大限度地利用教育經(jīng)費(fèi),必須加強(qiáng)對(duì)教育經(jīng)費(fèi)的管理。但是,在實(shí)際實(shí)施過程中,中小學(xué)財(cái)務(wù)管理存在諸多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。2.1財(cái)務(wù)人員的績效管理意識(shí)不高。在學(xué)校預(yù)算管理中,許多預(yù)算管理者受傳統(tǒng)觀念的影響,仍然注重資金的分配,而忽略了資金的效率管理。他們認(rèn)為,只要合理、規(guī)范地使用資金,是否充分發(fā)揮資金的效益與自己的工作沒有關(guān)系,甚至有些人認(rèn)為只要資金到位,沒有轉(zhuǎn)移或截留就是好的預(yù)算,他們就沒有足夠重視資金的使用和效益。一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)無法分析財(cái)務(wù)績效評(píng)估的結(jié)果,績效管理的理念相對(duì)薄弱,影響資金使用效率,造成資源浪費(fèi)。2.2管理混亂。我國許多中小學(xué)的預(yù)算管理并不十分規(guī)范,沒有專門的預(yù)算績效管理部門,預(yù)算績效管理通常是會(huì)計(jì)兼職。預(yù)算績效管理是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù),需要工作前的績效目標(biāo),工作中的績效監(jiān)督以及工作完成后的績效評(píng)估,每個(gè)方面都需要績效管理人員的充分參與。但是,如果兼職財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)預(yù)算管理和執(zhí)行,則很難有時(shí)間和精力來有效管理預(yù)算績效,這使得績效管理難以實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。此外,財(cái)務(wù)人員從自身工作利益的角度出發(fā),不能保證預(yù)算績效考核的客觀公正,不能充分發(fā)揮預(yù)算績效管理在中小學(xué)發(fā)展中的作用。2.3制度保障不健全。在國家預(yù)算體系的號(hào)召下,中國的中小學(xué)也制定了全面的預(yù)算管理模式。但在實(shí)際實(shí)施過程中,存在投資大、分布廣、產(chǎn)出低、管理懶惰、資金使用不當(dāng)?shù)葐栴}。一方面,資金使用思維對(duì)財(cái)政資源的使用有直接的影響,要克服這些不良思想的存在,必須制定有效的法律法規(guī),保證資金的使用效率。但到目前為止,教育部尚未制定財(cái)政支出績效評(píng)估的法律法規(guī),中小學(xué)預(yù)算績效管理缺乏統(tǒng)一的法律保護(hù)和制度規(guī)范。沒有統(tǒng)一的法律法規(guī),很難有效實(shí)施基層預(yù)算績效管理,難以吸引各級(jí)政府的關(guān)注,從而影響工作的進(jìn)一步發(fā)展。2.4績效評(píng)估體系和結(jié)果不夠科學(xué),應(yīng)用不足。評(píng)價(jià)中小學(xué)預(yù)算績效的標(biāo)準(zhǔn)有三個(gè):有效性、經(jīng)濟(jì)性和效率性。在調(diào)查資金時(shí),我們應(yīng)該考慮三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),以最低的成本和最高的效率盡力做到最好。但是,在實(shí)際預(yù)算績效評(píng)估中,這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用并不科學(xué)合理,沒有統(tǒng)一的指標(biāo)體系,導(dǎo)致評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不完善,績效評(píng)價(jià)質(zhì)量低。目前,中小學(xué)的績效評(píng)估主要基于財(cái)務(wù)指標(biāo),此外,績效評(píng)估的結(jié)果尚未得到充分應(yīng)用。由于預(yù)算管理中的一些問題,許多學(xué)校缺乏科學(xué)公正的評(píng)價(jià)結(jié)果,評(píng)價(jià)結(jié)果形成以后被停放在初始層面的情況普遍存在。應(yīng)用方面與管理、編制等工作之間沒有聯(lián)系,績效評(píng)估的作用也無法有效發(fā)揮作用。

3學(xué)校預(yù)算績效目標(biāo)的設(shè)定

3.1預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)定步驟??冃е笜?biāo)是績效目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化改良以后的結(jié)果,可以劃分為三個(gè)層次,一是產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)和滿意度指標(biāo),二是數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效、成本指標(biāo)等,三是二級(jí)指標(biāo)的完善。中小學(xué)預(yù)算績效管理部門應(yīng)當(dāng)建立中小學(xué)總支出績效指標(biāo)和項(xiàng)目支出績效指標(biāo)框架,建立三級(jí)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,并遵循可量化性、重要性、合理性和相關(guān)性原則。3.1.1項(xiàng)目績效目標(biāo)設(shè)定??紤]到中小學(xué)項(xiàng)目的相關(guān)特性,可以了解到此項(xiàng)目的效果是可以期待的,如此可以把其效果變?yōu)榱炕笜?biāo)。指標(biāo)應(yīng)當(dāng)包括共性和特征兩方面,前者包括預(yù)算執(zhí)行及時(shí)率、項(xiàng)目完成及時(shí)率、預(yù)算調(diào)整率、項(xiàng)目管理、決策狀態(tài)和資金管理情況等。3.1.2績效目標(biāo)選擇和指標(biāo)值的確定。目標(biāo)選擇和指標(biāo)值的擬定都十分重要,它們的確定將始終影響項(xiàng)目操作的每個(gè)步驟,因此應(yīng)當(dāng)格外慎重。而確定目標(biāo)和指標(biāo)值應(yīng)當(dāng)關(guān)注總體策劃和部門職能,前者具有方向上的指導(dǎo)作用,后者則在績效目標(biāo)能夠完成到哪一步具有重大影響。除此之外,資金、數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)等都具有一定的影響力,最終目標(biāo)的確定應(yīng)當(dāng)是多個(gè)因素綜合決定的結(jié)果,具有合理性,并且與資金的多寡相匹配。3.2預(yù)算績效目標(biāo)審核。目標(biāo)確定之后需要進(jìn)行審核,而審核應(yīng)當(dāng)由專家組來進(jìn)行,為此學(xué)校預(yù)算績效管理部門建立了專家數(shù)據(jù)庫,以組織專家審查預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)的完整性、相關(guān)性、適用性和可行性。需要審核的包括:目標(biāo)在設(shè)定的時(shí)候是否充分考慮了其影響面,只有與學(xué)校發(fā)展相適應(yīng)的目標(biāo)才是首選目標(biāo);學(xué)?,F(xiàn)有的職能和部門能否完成設(shè)計(jì)的目標(biāo),完成是否具有困難;學(xué)校資金是否能支撐整個(gè)項(xiàng)目的完成,或者完成此項(xiàng)目后資金還能夠滿足其他工作需求。根據(jù)審計(jì)得出的結(jié)論,才能夠繼續(xù)進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)。3.3預(yù)算績效目標(biāo)批復(fù)及運(yùn)用。學(xué)校將所有部門的預(yù)算績效指標(biāo)和年度預(yù)算一起批復(fù),部門根據(jù)經(jīng)批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)進(jìn)行組織和實(shí)施,學(xué)校預(yù)算績效管理部門監(jiān)督績效目標(biāo)的整個(gè)實(shí)施過程。截至年底,部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行自我評(píng)估,預(yù)算績效管理部門評(píng)估每個(gè)部門預(yù)算的績效并應(yīng)用結(jié)果。

4強(qiáng)化中小學(xué)預(yù)算績效管理的策略

4.1加強(qiáng)宣傳,提高預(yù)算績效管理意識(shí)?;痤A(yù)算管理是金融部門管理的核心。中小學(xué)必須樹立“績效第一”的經(jīng)營理念,追求效率,充分利用文件、研討會(huì)、商務(wù)培訓(xùn)和廣播,營造良好的校園工作氛圍,通過媒體等形式宣傳預(yù)算執(zhí)行的重要性,提高責(zé)任意識(shí)和效率意識(shí),普及預(yù)算執(zhí)行理念,不斷關(guān)注員工在績效管理中的效益與分配的關(guān)系和作用。步步高網(wǎng)創(chuàng)辦伊始,致力于為各界客戶提供經(jīng)濟(jì)論文下載、管理論文快速出版、快速撰寫經(jīng)濟(jì)論文指導(dǎo)等服務(wù)。4.2建立健全預(yù)算績效管理制度。目前,中國的中小學(xué)預(yù)算績效管理仍處于探索階段,不能匆忙實(shí)施。但是,無論是績效管理的實(shí)施還是績效考核結(jié)果的應(yīng)用,我們都應(yīng)該遵守一定的規(guī)章制度。在制定預(yù)算績效管理的規(guī)章制度時(shí),必須注意預(yù)算績效管理的管理方法和指標(biāo)以及評(píng)估體系結(jié)果的應(yīng)用,形成互補(bǔ)的績效管理體系。此外,有必要加強(qiáng)預(yù)算管理相關(guān)措施的完善與改進(jìn),確保發(fā)揮預(yù)算績效管理的最佳效果。4.3完善預(yù)算績效管理監(jiān)督機(jī)制。要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算績效的監(jiān)督,必須不斷完善學(xué)校監(jiān)督機(jī)制,逐步將領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、專業(yè)監(jiān)督、學(xué)生監(jiān)督和學(xué)生工作監(jiān)督管理相結(jié)合,嚴(yán)格控制預(yù)算實(shí)施、評(píng)估、結(jié)果等工作流程。在學(xué)校網(wǎng)站上,定期公布項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)施情況,使大量信息公開、透明、有監(jiān)督,使監(jiān)督的有效性得到提高。4.4建立預(yù)算評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用機(jī)制。鑒于中小學(xué)預(yù)算評(píng)估結(jié)果使用不足,學(xué)??冃гu(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時(shí)審核和管理自我評(píng)估工作的質(zhì)量,確認(rèn)評(píng)估的真實(shí)性和合理性。績效評(píng)估實(shí)行通報(bào)制度,對(duì)于一些評(píng)價(jià)結(jié)果好的進(jìn)行表揚(yáng)和鼓勵(lì),而對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果差的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)以及相應(yīng)的處罰,積極推進(jìn)績效管理,優(yōu)化資源配置,提高資金利用效率。

5結(jié)束語

總之,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中國的各種管理體制不斷完善。近年來,財(cái)政部在全國范圍內(nèi)開展了預(yù)算績效管理改革,各級(jí)有關(guān)部門積極完善預(yù)算績效管理。學(xué)校作為公共機(jī)構(gòu)的重要組成部分,應(yīng)積極實(shí)施預(yù)算績效管理,提高預(yù)算管理水平,促進(jìn)公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。本文主要從預(yù)算績效管理體系和績效評(píng)估機(jī)制兩個(gè)方面為中小學(xué)預(yù)算績效管理提供一定參考意見。

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作者:李麗 單位:深圳市寶安區(qū)寶安小學(xué)