導(dǎo)語：合同管理生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：合同管理是企業(yè)發(fā)展非常重要的一個環(huán)節(jié)，尤其對于企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營來說意義重大，但是合同管理過程中容易產(chǎn)生一些風(fēng)險，這些風(fēng)險是需要管理者了解掌握并規(guī)避的，對這些風(fēng)險追根溯源，進(jìn)行分析，從中找到解決問題的策略，使得企業(yè)防范生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險，取得最大化的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。大慶油田工程有限公司在合同管理中摸索出一套行之有效的辦法，值得借鑒。

關(guān)鍵詞：合同管理；生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險；風(fēng)險策略

合同管理是指對合同訂立和履行進(jìn)行全過程管理的活動，主要管理人和物這兩個層面。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，合同管理是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營同生共長、相互依存的。企業(yè)之間進(jìn)行合作、往來的最主要形式就是簽訂合同。合同一旦生效就具有法律效力，需要合同雙方共同遵守。

1合同管理易出現(xiàn)的不足和問題

1.1對所簽訂合同的前提工作和準(zhǔn)備工作做得還不到位。合同管理工作的基礎(chǔ)是合同信息和合同文本信息填寫。合同本身是包含了許多要素的，每一項內(nèi)容、條款都需要雙方仔細(xì)閱讀，要逐字逐句進(jìn)行分析和研讀，確認(rèn)無誤之后再簽字。這些內(nèi)容必須加以明確和細(xì)化，否則對企業(yè)的效益會產(chǎn)生不良的影響。1.2企業(yè)的法制觀念不牢固，缺乏法律意識。很多企業(yè)的管理者自身不熟悉合同法，經(jīng)常將這些事務(wù)委托給下屬，如果下屬不精通法律的話，那么后果可想而知；有的企業(yè)管理者認(rèn)為企業(yè)最重要的就是賺錢，只要簽上合同就可以，不需要將合同管理納入到日常的經(jīng)營管理。1.3合同中的條款不嚴(yán)密，行為失范。現(xiàn)在越來越多的企業(yè)在經(jīng)濟(jì)往來中注重簽訂合同，但是由于主客觀原因，很多是在合同沒有正式成文的情況下就簽訂了，目的是盡快趕工。這樣的合同必然會出現(xiàn)很多問題，例如在條款中對很多應(yīng)該說明的內(nèi)容卻沒有說明，表達(dá)意思不清楚，特別是對權(quán)利和義務(wù)表述得不夠明確。很多合同糾紛就是因為這樣的情況引起的。這種不完善的合同很容易讓合同的一方鉆空子。所以在簽訂合同的時候，一定要對條款中的內(nèi)容進(jìn)行逐字逐句地閱讀和分析，待雙方對合同的內(nèi)容均無異議的情況下才能簽訂。1.4存在不簽書面合同的現(xiàn)象。很多企業(yè)出于一些原因，例如著急趕貨、和對方企業(yè)比較熟悉等等主客觀因素，采取了“口頭協(xié)議”，不簽訂書面的合同。這樣做的風(fēng)險是巨大的，如果合同的對方不守信用的話，就會對另一方產(chǎn)生不利影響，從而引發(fā)合同糾紛問題。有的企業(yè)僅收到對方的電話或單子就開始進(jìn)行合作，或者是等以后再補(bǔ)簽合同，同樣不利于履行合同。不管是主觀原因還是客觀原因，沒有簽合同是不對的。就因為沒有簽合同，導(dǎo)致企業(yè)要花費很多精力來彌補(bǔ)當(dāng)初的失誤，是不應(yīng)該的。1.5很多企業(yè)不履行合同，甚至突破合同。據(jù)不完全統(tǒng)計，在企業(yè)之間簽訂經(jīng)濟(jì)合同后，履行的效果不好。這其中導(dǎo)致合同沒有很好履行的因素是多方面的，但合同簽訂者對對方企業(yè)的基本情況特別誠信情況不甚了解是非常重要的原因，合同簽訂前，簽訂者對相關(guān)條款沒有分析研究透，沒有運用一定的法律知識，所簽訂的合同屬于存在一定不足的合同。所以工作人員的工作水平很重要，既要懂法律，又要懂業(yè)務(wù)，在簽訂完合同后，嚴(yán)格按照合同的要求進(jìn)行管理，降低因不履行合同造成的風(fēng)險。

2大慶油田工程有限公司強(qiáng)化合同管理的舉措

大慶油田工程有限公司在加強(qiáng)合同管理方面提供了一些寶貴經(jīng)驗。該公司通過加強(qiáng)合同授權(quán)制度的建設(shè)、執(zhí)行合同授權(quán)的統(tǒng)一程序、嚴(yán)格受托人的條件，明確受托人的權(quán)利和義務(wù)、建立健全公司合同管理備案，使合同管理納入依法有序的軌道運行。2.1加強(qiáng)合同授權(quán)制度的建設(shè)。建立健全合同授權(quán)制度，不但理順了合同管理關(guān)系，還界定了對外簽約的范圍。公司實行簽約權(quán)集中在公司領(lǐng)導(dǎo)，由計劃經(jīng)營部統(tǒng)一管理實施。不但避免了隨意簽約的發(fā)生，同時有效降低了公司對外交易的風(fēng)險。2.2執(zhí)行合同授權(quán)的統(tǒng)一程序。需要授權(quán)的科室、單位向法律事務(wù)處提交申請，按要求提交有關(guān)事項的文件資料及受托人身份證明，法律事務(wù)處對授權(quán)申請實行核實審查，合格后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽發(fā)《授權(quán)委托書》，并書面明確受托人的授權(quán)事項、權(quán)限、授權(quán)的有效期、委托人及委托單位的簽章及公司營業(yè)執(zhí)照上標(biāo)明的經(jīng)營范圍等等。2.3嚴(yán)格受托人的條件，明確受托人的權(quán)利和義務(wù)。受托人必須具備合法的主體資格、良好的職業(yè)道德、遵守國家法律、公司制度及規(guī)定；隨時關(guān)注掌握市場及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息；具備一定的簽約技巧，談判、防范和化解投資風(fēng)險的能力。受托人的權(quán)力和義務(wù)是：在公司規(guī)定的范圍內(nèi)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益；健全完善有關(guān)的制度；組織合同項目的論證和談判、簽署合同及有關(guān)的法律文書；辦理相關(guān)的手續(xù)并保證出具的所有法律文書、合同的真實性、合法性和有效性。受托人有義務(wù)在授權(quán)范圍內(nèi)盡職盡責(zé)。2.4認(rèn)真貫徹執(zhí)行所簽訂的合同。(1)對合同管理的全過程實行跟蹤統(tǒng)計和監(jiān)控。大慶油田工程有限公司充分運用人力及技術(shù)優(yōu)勢，通過掌握并運用現(xiàn)代化的操作方法和技術(shù)，對合同管理全過程實行全面動態(tài)監(jiān)控。(2)對所簽訂的合同加大管理力度，在執(zhí)行過程中，如果發(fā)現(xiàn)存在的問題，就及時進(jìn)行整改。同時對教訓(xùn)進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，查找存在問題的原因，以免在今后的工作再出現(xiàn)類似的錯誤。在日常管理中，堅持把精細(xì)操作、系統(tǒng)梳理、動態(tài)監(jiān)測落實在實處。①每季上報合同工作進(jìn)度、運行、臺賬、統(tǒng)計分析報表等；②半年一檢查、全年一大查，同時做好年終考核、評比；③對一些重大合同進(jìn)行全方位的管理，確保管理無漏洞，無縫隙。(3)加強(qiáng)法律服務(wù)，降低經(jīng)營風(fēng)險。公司堅持以法律防控為主導(dǎo)，實施訴訟管理、普法宣傳、授權(quán)管理、工商登記、股權(quán)管理、法律咨詢及對外貿(mào)易法律事務(wù)等。(4)加大對外合同的管理力度。包括國內(nèi)市場及國際市場經(jīng)濟(jì)往來的合同管理。經(jīng)過不斷強(qiáng)化合同管理，大慶油田工程有限公司在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時，其生產(chǎn)經(jīng)營收到了實效：一是取得了豐厚的經(jīng)濟(jì)利益回報。二是法律服務(wù)挽回了巨額經(jīng)濟(jì)損失。三是由于采用有效的措施進(jìn)行合同管理，為企業(yè)打造了誠信、公正等正面形象，提高了企業(yè)的市場地位，得到了同行的支持以及大家的一致認(rèn)可、好評。

3合同管理的風(fēng)險控制策略

大慶油田工程有限公司在合同管理方面的經(jīng)驗告訴我們，要對合同管理過程中潛在的風(fēng)險進(jìn)行分析和研判，采取措施對這些風(fēng)險進(jìn)行防控。通過采取切實有效的策略，不斷降低合同的風(fēng)險，不斷提升合同的簽訂和管理水平。3.1降低風(fēng)險。當(dāng)合同管理出現(xiàn)風(fēng)險后，企業(yè)管理人員要高度重視，沉著應(yīng)對，全面分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因，針對實際采取一定的措施進(jìn)行控制。降低合同管理風(fēng)險有如下措施：一是建立健全工作制度。尤其是合同管理制度，這是合同管理工作開展的基礎(chǔ)和前提。二是研究制定防控合同管理風(fēng)險的策略，或者是應(yīng)急預(yù)案，要結(jié)合工作實際和以往的經(jīng)驗教訓(xùn)，盡可能考慮到可能會遇到的風(fēng)險，根據(jù)這些問題逐一擊破，分析問題產(chǎn)生的原因，研究解決的策略。當(dāng)然會有一些新的情況是預(yù)料不到的，那么就要具體問題具體分析。三是在對風(fēng)險進(jìn)行研判的同時，還要對風(fēng)險進(jìn)行評估，要清楚了解合同風(fēng)險所帶來的損失，通過采取措施，將損失減少到最低程度。3.2規(guī)避風(fēng)險。第一，逐步試探承擔(dān)風(fēng)險策略。這種風(fēng)險控制策略是比較常見的，在企業(yè)合同管理過程中是得到很多企業(yè)認(rèn)可的。該策略的核心步驟就是評估環(huán)節(jié)，經(jīng)過評估能夠了解對方企業(yè)的總體情況，從而決定是否和對方簽訂合同。一般情況下，該策略主要應(yīng)用于以下兩種情況：一是在評估后，發(fā)現(xiàn)對方的企業(yè)的情況不太好，和之前了解的有所不同，有些方面是不符合企業(yè)所要求的，但是經(jīng)過權(quán)衡利弊后，和對方企業(yè)如果簽訂合同，對企業(yè)基本上不能造成損失，只是工作量有所加大、企業(yè)的盈利空間少了一些，不會造成其他不利影響，甚至可以說，和對方簽訂合同是利大于弊的，所以，在這種情況下，企業(yè)是愿意和對方簽訂合同的。二是在評估后，發(fā)現(xiàn)對方企業(yè)在合作方面存在的風(fēng)險很大，但是它自身還是具備一定的優(yōu)點，比如說能夠給企業(yè)硬件上的提供，滿足其他方面的需求，這樣的話，兩方合作的總體利潤較預(yù)想的沒有差距太大，就可以考慮采用此種策略。第二，完全拒絕承擔(dān)風(fēng)險策略。這也是一種比較常見的風(fēng)險控制策略，其核心的環(huán)節(jié)仍然是評估。其實很簡單，那就是在經(jīng)過評估后，對方企業(yè)的總體情況很不好，合作的話會給企業(yè)造成巨大損失，而且無法規(guī)避這些潛在的風(fēng)險，那么就斷然拒絕簽訂合同。但是前提是評估必須是準(zhǔn)確的，是經(jīng)過全方面衡量的，如果誤判會對企業(yè)造成更大的損失。

參考文獻(xiàn)：

[1]李晶,張秀娟.加強(qiáng)合同管理提高EPC總承包項目管理水平[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2015,(23):273—274

作者:常璽強(qiáng) 單位:大慶油田工程有限公司