橋梁項目工程造價控制與合同管理

時間:2022-06-29 11:10:33

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橋梁項目工程造價控制與合同管理

摘要:處于橋梁項目工程中,其造價控制工作勢必會與合同管理之間產(chǎn)生千絲萬縷的聯(lián)系,由此有必要在橋梁項目工程管理的時候,以協(xié)同發(fā)展的視角去審視造價控制與合同管理工作策略。文章由此入手,在分析橋梁項目造價控制和合同管理之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,探究橋梁項目工程中造價控制與合同管理存在的問題,接著提出橋梁項目工程中造價控制和合同管理的策略,以供參考。

關(guān)鍵詞:橋梁項目工程;造價控制;合同管理

橋梁項目工程的造價管理目標(biāo)是:使橋梁工程資源得到優(yōu)化配置,使整個工程造價處于合理范圍,以實現(xiàn)橋梁項目工程經(jīng)濟(jì)效益的提升。而上述目標(biāo)的達(dá)成需要使用依照對應(yīng)的施工合同來進(jìn)行,也就是說施工合同界定了造價管理的格局,造價管理融入到合同管理工作中去。由此需要以協(xié)調(diào)的視角去審視造價控制合同管理之間的關(guān)系。

一、橋梁項目工程中造價控制與合同管理之間的關(guān)系

1.橋梁項目工程中合同管理的重要性

在橋梁項目工程中,對于工程施工方而言,最忌諱的就是工程款難以到位,甚至存在工程交付很久之后,建設(shè)單位依然沒有支付對應(yīng)的款項,在對于這種局面的原因進(jìn)行分析之后,發(fā)現(xiàn)是因為施工方合同管理工作不善,難以按照約定提供對應(yīng)的合同資料,一旦在此方面難以達(dá)到一致性,就可能出現(xiàn)拖延工程款的情況。一般情況下,橋梁建設(shè)工程中主要有三種類型的款項:其一,工程首付款;其二,中間支付款;其三,工程最終款。要想保證上述三種款項可以順利的得以提交,就必須要高度重視橋梁項目工程合同管理工作。

2.橋梁項目工程中造價控制與合同管理之間的關(guān)系分析

橋梁項目工程中造價控制與合同管理之間的關(guān)系是非常密切的,其在不同的工程階段,兩者之間展現(xiàn)出來的關(guān)系是不同的,詳細(xì)來講可以歸結(jié)為如下內(nèi)容:其一,在合同簽訂階段,合同作為后期工程造價的指導(dǎo)性文件,其往往決定了橋梁項目工程造價控制工作的格局。合同中因為意外情況增加的工程,采取何種計價方式,依照怎樣的計價原則來進(jìn)行,都會成為后期造價控制工作的依據(jù);再比如建筑材料價格的波動一旦超過多少比重,就需要建設(shè)單位和施工單位分別來承擔(dān),這樣的信息也是被納入合同中的,則對于后期造價控制工作的影響是十分明顯的。其二,在橋梁工程設(shè)計階段,依照招投標(biāo)的流程,需要對于不同的投標(biāo)者的設(shè)計方案進(jìn)行綜合考量,如果選中對應(yīng)施工方的話,其設(shè)計方案就會被納入到合同體系中去,雙方約定由此去開展實際的合作,而此時工程量的多少,設(shè)計效果的目標(biāo),設(shè)計方案的執(zhí)行等內(nèi)容,都會成為合同明文規(guī)定的重要信息,這些對于造價控制管理的影響也是比較明顯的。其三,在施工階段,作為合同履行的過程,施工合同就成為雙方對于施工質(zhì)量,施工工期,施工造價進(jìn)行管控的指導(dǎo)性文件,其對于造價的影響是直接性的。在施工合同中需要將重要工程進(jìn)行界定,以擋土墻為例其就需要對于工程量,工期,造價和安全等屬性進(jìn)行界定,由此保證工程造價管理是有依有據(jù)的。其四,在橋梁項目工程竣工結(jié)算階段,一般情況下施工單位需要收集和整理竣工資料,圖紙,簽證,技術(shù)核實文件,變更圖紙,施工合同的資料,在此基礎(chǔ)上才能夠開展實際的結(jié)算工作,結(jié)算文件編制完畢之后需要進(jìn)行審核,審核通過之后才能夠進(jìn)行竣工結(jié)算,其對于造價控制的影響,是十分明顯的。

二、當(dāng)前橋梁項目工程中造價控制與合同管理工作存在的問題

通過對于橋梁項目工程造價控制與合同管理工作現(xiàn)狀的調(diào)查來看,因為合同管理不善造成的各種橋梁項目工程成本提升的案例比較多,該問題滲透在橋梁項目工程的方方面面。具體來講可以將其歸結(jié)為以下幾個方面:

1.橋梁項目工程設(shè)計階段

橋梁項目工程設(shè)計作為造價控制的關(guān)鍵性領(lǐng)域,其牽涉到的合同性內(nèi)容就是設(shè)計圖紙相關(guān)資料。但是當(dāng)前的實際情況是,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域與技術(shù)領(lǐng)域之間處于脫節(jié)的狀態(tài),兩者難以有效融合起來,造價人員在進(jìn)行橋梁項目工程設(shè)計的時候,其信息來源比較單一,并沒有樹立成本控制意識,也不知道去做好設(shè)計圖紙的優(yōu)化調(diào)整,如果這樣的設(shè)計圖紙被界定為標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的話,勢必會影響到橋梁工程造價預(yù)算的精確性。另外一方面,設(shè)計圖紙與實際環(huán)境之間存在出入,多數(shù)都是在憑借個人經(jīng)驗的基礎(chǔ)上來判斷和設(shè)計的,很容易存在設(shè)計圖紙與實際工況條件不吻合的情況,而此時施工人員就會存在施工行為盲目性的問題,此時出現(xiàn)施工失誤,其直接的責(zé)任方就是設(shè)計人員,但是在設(shè)計人員與技術(shù)人員缺乏有效溝通的背景下,這樣問題出現(xiàn)的可能性還是比較高的,這無疑會使得實際施工成本得到不斷增加。

2.橋梁項目工程施工階段

橋梁項目工程施工階段存在的造價控制缺陷,也與合同管理工作未能如實開展存在很大的關(guān)聯(lián)。施工單位制定的造價控制目標(biāo),是以合同為基礎(chǔ)的,但是其并沒有堅持實事求是的原則來辦事,由此給出的控制目標(biāo)是不合理的,造價控制工作難以切實開展下去。除此之外,橋梁項目工程材料成本難以得到有效的管理和控制,施工材料報價也處于較高的狀態(tài),甚至存在高出市場價格的情況,這也會對于實際項目工程造價的管控造成影響。還有就是施工過程中,施工單位以傳統(tǒng)的施工方式來操作,對應(yīng)的建筑資源難以配置,這種情況的存在也會使得工程造價不斷提升,工程量不斷增加。

3.橋梁項目工程結(jié)算階段

橋梁項目工程結(jié)算階段是整個工程項目的最后環(huán)節(jié),也是造價控制和管理的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),其與合同管理之間的關(guān)系也十分密切。當(dāng)前存在的問題集中體現(xiàn)在:施工單位以虛假上報工程量和材料的方式,牟取私利,使得工程造價與預(yù)算方案之間的反差呈現(xiàn)出較大的特點;當(dāng)前很多監(jiān)督管理部門并沒有切實發(fā)揮作用,施工單位施工行為管理缺失,部分低質(zhì)量的建筑材料進(jìn)入到施工環(huán)節(jié),影響到實際的橋梁工程的質(zhì)量。從本質(zhì)來看,上述存在的種種不良現(xiàn)象都是違反合同的,都是不悖于職業(yè)道德的,如果這樣的不良之風(fēng)持續(xù)下去的話,勢必會給予橋梁項目工程結(jié)算工作造成極大的不良影響。

三、橋梁項目工程中造價控制與合同管理的策略

橋梁項目工程中造價控制與合同管理既然存在相輔相成,相互影響,相互制約的關(guān)系,就有必要在實際橋梁項目工程中以統(tǒng)籌兼顧的理念來引導(dǎo),由此實現(xiàn)橋梁項目工程造價控制與合同管理的協(xié)同發(fā)展。對此,筆者認(rèn)為應(yīng)該積極做好如下幾個方面的工作:

1.注重合同中與造價相關(guān)條款的精細(xì)化界定

精確的合理的全面的橋梁項目工程合同,往往會將各種橋梁工程中的價格條款詳細(xì)寫入,并且保證各個條款都能夠切實的執(zhí)行下去,這是保證橋梁工程造價控制與后期工程結(jié)算的前提和基礎(chǔ)。具體來講,其主要涉及到以下內(nèi)容:其一,意外情況下增加工程計價方式方法的界定,可以避免后期出現(xiàn)結(jié)算矛盾;其二,施工材料漲價方面,如果漲價幅度超過了10%,可以以建設(shè)單位擔(dān)負(fù)80%,施工單位擔(dān)負(fù)20%的方式來執(zhí)行,由此避免材料價格波動給予造價管理造成不良影響;其三,對于建筑施工過程變更行為要進(jìn)行明確規(guī)定,對于變更中出現(xiàn)的成本管理和控制手段,要明確納入到合同條款中去,由此保證后期造價管理工作有所依憑。

2.發(fā)揮合同管理在設(shè)計階段中造價管理效能

在橋梁項目工程設(shè)計階段,合同管理也能夠展現(xiàn)出造價管理的效能,具體來講需要積極做好如下工作:其一,基于設(shè)計招標(biāo)和設(shè)計督導(dǎo)的造價控制,適當(dāng)引入競爭機(jī)制,使得設(shè)計質(zhì)量和效率得到不斷提升。此時合同管理要保證無論是設(shè)備材料,還是結(jié)構(gòu)安全,乃至是外觀美化,都是符合建設(shè)單位需求的,并且要求設(shè)計負(fù)責(zé)人強(qiáng)化對于每個細(xì)節(jié)的審查和監(jiān)督,保證橋梁項目設(shè)計的整體質(zhì)量是符合造價管理需求的,是依照相關(guān)合同管理條例來進(jìn)行的;其二,注重設(shè)計人員控制造價意識的培養(yǎng),形成健全的獎懲制度,對于能夠在設(shè)計效果和施工成本之間做好權(quán)衡的設(shè)計方案給予充分肯定,由此激發(fā)其在此方面不斷創(chuàng)新,由此給出更加科學(xué)合理的設(shè)計方案;其三,注重對于設(shè)計方案的審核,從技術(shù)性,資金成本方面入手,對于方案的可行性進(jìn)行探究,保證工程結(jié)構(gòu)展現(xiàn)出安全性和高效性的特點來。

3.關(guān)注合同管理在工程結(jié)算中造價控制效能發(fā)揮

工程結(jié)算過程中,合同管理的造價控制價值主要通過以下途徑來實現(xiàn)的:其一,對于工程項目完成情況進(jìn)行探究,看看項目工程內(nèi)容與合同條款之間的吻合性,看看其與國家建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范之間的吻合性,看看建筑安全性是否達(dá)標(biāo),看看建筑質(zhì)量是否與合同要求保持一致,看看建筑造價與建筑預(yù)算方案是否吻合;其二,對于工程驗收記錄進(jìn)行全面監(jiān)督和管理,保證施工內(nèi)容與合同需求之間的吻合性,避免在此過程中存在隱蔽工程沒有被驗收或者記錄,保證合同成為工程結(jié)算的依據(jù);其三,對于設(shè)計圖紙變更的情況進(jìn)行調(diào)查,從制度化管理的視角入手,看看設(shè)計人員是否簽字,看看施工單位和監(jiān)理人員是否同意,看看實際的審批意見和建議是否真實,由此使得造價管理在這樣的制度化內(nèi)容基礎(chǔ)上去進(jìn)行;其四,對于工程施工過程進(jìn)行全程化的監(jiān)督和管理,使得工程造價的認(rèn)識和控制素質(zhì)得到提升,以充分展現(xiàn)出工程項目的投資效益;其五,針對于在竣工結(jié)算環(huán)節(jié)可能存在的合同缺陷和不足,應(yīng)該本著平等協(xié)商的原則去處理,并且嚴(yán)格依照合同來進(jìn)行執(zhí)行,由此保證合同管理能夠在竣工結(jié)算中的效能得到有效的發(fā)揮。相信通過上述的合同管理措施,可以保證雙方需求的各項資料的完備性,則對于更快的完成工程竣工工作而言,是非常有意義的。

4.發(fā)揮造價控制和合同管理部門的協(xié)調(diào)效益

在實際的橋梁項目工程中,造價控制和合同管理通常被分配給不同的部門,前者屬于造價管控部門,后者屬于文秘行政部門,也就是說要想使得造價控制管理和合同管理能夠協(xié)同起來,就必須要保證這兩個部門成員之間的精誠合作。對此,筆者認(rèn)為應(yīng)該積極做好如下幾個方面的工作:其一,積極開展宣傳教育活動,使得兩個相關(guān)部門的人員能夠參與其中,以造價控制和合同管理之間關(guān)系的探究為途徑,使得雙方都意識到自己在此過程中起到的作用,繼而意識到通力協(xié)作的必要性;其二,明確規(guī)定造價控制和合同管理工作的職能和范圍,要求不同崗位的人員意識到自己積極配合是自己的工作義務(wù),只有以這樣的方式融入其中,才能夠使得整個項目的管理工作效能得以提升;其三,積極開展各種各樣的部門素質(zhì)拓展的活動,增強(qiáng)不同部門之間的聯(lián)系,使得彼此之間形成友誼,由此更好的做好實際的協(xié)作工作,保證造價控制與合同管理之間的密切融合;其四,注重合同管理專業(yè)人員的培養(yǎng)和教育,不要僅僅將其看成為簡單的文秘工作,而是將其看做為與造價控制相關(guān)的工作,引入先進(jìn)的信息技術(shù),以合同管理信息系統(tǒng)的方式來幫助造價管理工作,使得造價管理工作能夠在更加理想的狀態(tài)下進(jìn)行。

四、結(jié)束語

綜上所述,橋梁項目工程中的造價控制與合同管理是息息相關(guān)的兩個環(huán)節(jié),其貫穿于整個橋梁項目工程,無論在設(shè)計決策結(jié)算階段,還是在施工階段,乃至是在竣工結(jié)算階段,都展現(xiàn)出合同管理在造價控制中的效能。由此應(yīng)該以協(xié)調(diào)發(fā)展的視角去審視橋梁項目工程造價控制和合同管理工作,找到兩者之間的切合點,切實的發(fā)揮彼此對于對方的促進(jìn)作用,這才是當(dāng)前橋梁項目工程管理者應(yīng)該高度關(guān)注的問題。相信隨著在此方面實踐經(jīng)驗的積累,橋梁項目工程造價控制和合同管理將會朝著協(xié)調(diào)性的方向發(fā)展和進(jìn)步。

作者:蘇江瑜

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