導(dǎo)語(yǔ)：合同管理在地勘單位中的作用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展，合同管理工作已經(jīng)逐漸成為地勘單位經(jīng)濟(jì)管理中必不可少的重要組成部分。它貫穿于企業(yè)管理的始終，是地勘單位不可忽視的重要環(huán)節(jié)，對(duì)提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益起著極大的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：合同管理；地勘；規(guī)章制度

1前言

良好的合同管理制度在地勘單位的經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著不可替代的作用。為了預(yù)防企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛，造成不必要或重大的經(jīng)濟(jì)損失，我們就必須加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格合同管理制度，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，更好的穩(wěn)定社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得到進(jìn)一步的完善和穩(wěn)步發(fā)展。

2合同管理工作在地勘單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用

2.1規(guī)范的合同管理有利于地勘單位健康穩(wěn)定的發(fā)展

合同管理并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要是以通過(guò)簽訂合同、履行合同的形式表現(xiàn)出來(lái)的，合同管理是隨著經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)重要的工作。在日趨激烈的市場(chǎng)竟?fàn)幹?，合同管理工作的好壞至關(guān)重要，它直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗。規(guī)范的合同管理，可以督促合同管理部門與管理人員謹(jǐn)慎履行合同的權(quán)力和義務(wù)，防止合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，盡可能的保證合同各方利益的實(shí)現(xiàn)。相反，如果合同管理工作不規(guī)范，違背合同管理工作的程序和要求，那么就會(huì)導(dǎo)致在合同的審批和訂立的過(guò)程中審查不嚴(yán)格，對(duì)合同主體資格、合同對(duì)方當(dāng)事人資信情況以及對(duì)方是否具備履約的能力等方面的相關(guān)信息了解不夠清楚徹底，導(dǎo)致盲目地簽訂經(jīng)濟(jì)合同，從而給單位造成很大的經(jīng)濟(jì)損失和負(fù)面影響。

2.2加強(qiáng)合同管理有利于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少合同糾紛

加強(qiáng)合同管理可以有效地防范和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，把任何有可能危機(jī)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的行為扼制在萌芽狀態(tài)，切實(shí)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。這對(duì)于地勘單位開(kāi)展正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益起著十分重要的作用。合同風(fēng)險(xiǎn)起源于合同本身。因此，企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)必須要重點(diǎn)關(guān)注合同文本格式、合同雙方權(quán)力、義務(wù)關(guān)系，合同簽訂地以及出現(xiàn)合同糾紛時(shí)的仲裁地等，盡可能的使用國(guó)家統(tǒng)一頒發(fā)的合同文本格式。對(duì)合同內(nèi)容、條款、文字的表達(dá)要仔細(xì)推敲，把合同條款中的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。對(duì)金額較大的經(jīng)濟(jì)合同要依法辦理相關(guān)法律手續(xù)，以保證經(jīng)濟(jì)合同的合法性和完整性。

2.3良好的合同管理有利于提升企業(yè)的形象

合同管理工作在地勘單位經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來(lái)越大。要把合同管理的作用充分地發(fā)揮出來(lái)，就必須進(jìn)行科學(xué)的管理，良好的合同管理可以提升企業(yè)的整體形象。一個(gè)企業(yè)是否重視合同管理工作，直接反映了這個(gè)企業(yè)對(duì)自身形象的重視程度。企業(yè)通過(guò)對(duì)合同的嚴(yán)格管理和依法履行，將大大提高合同的履約率，同時(shí)，有利于企業(yè)職工加強(qiáng)樹(shù)立良好的信用的意識(shí)，從而提高企業(yè)誠(chéng)信的知名度和信譽(yù)度，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

2.4完善的合同管理體制是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本保證

完善的合同管理制度為地勘單位的發(fā)展提供了良好的制度保證，只有根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定出各項(xiàng)適合本企業(yè)的規(guī)章制度，才能使企業(yè)所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有法可依，有法必依。及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的一些具體問(wèn)題，避免不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)損失，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

3地勘單位合同管理工作中存在的問(wèn)題

3.1合同管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)

有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是在雙方相互信任的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，只要雙方講誠(chéng)信，簽不簽訂經(jīng)濟(jì)合同并不重要。如果雙方都不講誠(chéng)信，即使簽訂了經(jīng)濟(jì)合同也沒(méi)有什么約束作用。即使在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中真的發(fā)生了糾紛，再去找關(guān)系想辦法或靠上級(jí)主管部門出面來(lái)協(xié)調(diào)解決。忽視了如果沒(méi)有簽訂經(jīng)濟(jì)合同，雙方權(quán)力、義務(wù)關(guān)系就很難得到保證。一旦遇到了糾紛就沒(méi)有協(xié)商調(diào)解的依據(jù)，導(dǎo)致問(wèn)題根本無(wú)法解決，造成不必要的損失。

3.2領(lǐng)導(dǎo)不夠重視

一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理工作的重視程度不夠，法制觀念比較淡薄，缺乏基本的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。把合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性的工作，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。認(rèn)為只要能夠找到工程項(xiàng)目，企業(yè)職工有事情做，能夠給企業(yè)和職工帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益就可以了，從而忽視了合同管理工作的重要性。

3.3合同管理人員專業(yè)知識(shí)欠缺

合同管理工作專業(yè)性較強(qiáng)，涉及面廣，包含的內(nèi)容較多，這就要求合同管理人員必須具有一定的專業(yè)知識(shí)和文化素質(zhì)，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。但部份合同管理人員法律意識(shí)模糊，專業(yè)素質(zhì)不高，基本風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)，缺乏相應(yīng)的管理技能。在依法訂立和履行合同時(shí)，往往忽視合同條款的內(nèi)容，無(wú)原則的答應(yīng)合同對(duì)方當(dāng)事人提出的超出合同條款的要求，合同條款形同虛設(shè)，從而給企業(yè)造成了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3.4合同管理制度不夠完善

一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有完善統(tǒng)一的合同管理制度，就會(huì)造成合同管理部門和其他管理部門之間，各自的管理職能不明確，責(zé)、權(quán)、利不分明。在處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事務(wù)時(shí)，出現(xiàn)權(quán)力大的大家爭(zhēng)，責(zé)任大的大家推的局面，從而給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)隱患。

4提高地勘單位合同管理水平應(yīng)采取的措施

4.1正確認(rèn)識(shí)合同管理工作的重要性

地勘單位在簽訂正式的經(jīng)濟(jì)合同前，應(yīng)把合同文本交給各相關(guān)職能部門，按照ISO9001質(zhì)量認(rèn)證的具體要求進(jìn)行評(píng)審。首先，審核對(duì)方的資質(zhì)是符合要求，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證是否在有效期限內(nèi)，對(duì)承攬的工程項(xiàng)目是否有相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)，提供的相關(guān)證書(shū)復(fù)印與原件是否一致。如果是由委托人簽約的，還需要出具法人授權(quán)委托書(shū)等身份證明文件。其次，對(duì)合同文本是否是依法訂立，合同條款、內(nèi)容是否平等，雙方權(quán)力義務(wù)關(guān)系是否明確等進(jìn)行評(píng)審。然后由合同主管部門簽署評(píng)審意見(jiàn)，交單位第一責(zé)任人審批，同意后方可簽訂經(jīng)濟(jì)合同。經(jīng)雙方代表簽字、蓋章后，合同生效并具有同等法律效力。為了避免少數(shù)不誠(chéng)信的單位或個(gè)人擅自更改合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)注意加蓋騎縫章等細(xì)節(jié)。將合同正本交行政辦公室存檔，副本交合同執(zhí)行部門登記備案。只有這樣按要求、規(guī)范的進(jìn)行合同管理，才能有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)整體的管理水平，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終處于不敗之地。

4.2增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理工作的重視

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真學(xué)習(xí)《經(jīng)濟(jì)合同法》的相關(guān)法律、法規(guī)，深刻領(lǐng)會(huì)法律條款的內(nèi)容，學(xué)會(huì)用法律的手段來(lái)解決和處理問(wèn)題，真正樹(shù)立起依法管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念。只有這樣才能充分認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，合同管理工作才能真正的得到重視。

4.3加強(qiáng)合同管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)

合同管理工作是綜合性較強(qiáng)的工作。要全面提高合同管理人員的管理素質(zhì)和管理水平，必須對(duì)現(xiàn)有的合同管理人員進(jìn)行企業(yè)管理知識(shí)和相關(guān)的法律、法規(guī)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。讓他們明確崗位職責(zé)，樹(shù)立對(duì)工作的責(zé)任心和主人翁意識(shí)，愛(ài)崗敬業(yè)。對(duì)新挑選的合同管理人員，首要條件就是要具備一定的專業(yè)水平和法律知識(shí)，只有這樣才能做到依法行使和履行合同權(quán)力、義務(wù)關(guān)系，減少法律糾紛，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

4.4建立、健全合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度

為了加強(qiáng)合同管理，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，地勘單位應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際情況，建立、健全適合本單位的合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，形成管理層次分明，職責(zé)明確，程序規(guī)范的管理制度，使合同管理有章可循。首先，要設(shè)立專門的合同管理崗位和管理人員，做到在合同的起草、審核、簽訂等方面都有規(guī)范的管理制度作保證。其次，合同管理人員要有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和管理能力，能熟練掌握《經(jīng)濟(jì)合同法》的相關(guān)法律、法規(guī)專業(yè)知識(shí)，并能在實(shí)際工作中得以運(yùn)用。只有這樣才能為地勘單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供良好的制度保證。減少不必要的合同糾紛和經(jīng)濟(jì)損失，有效的提高合同管理水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

5結(jié)束語(yǔ)

實(shí)踐證明，加強(qiáng)合同管理是地勘單位企業(yè)管理的基礎(chǔ)。加強(qiáng)對(duì)合同的有效管理是地勘單位提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑，依法管理對(duì)企業(yè)依法訂立和履行經(jīng)濟(jì)合同起著積極的促進(jìn)作用，將減少企業(yè)的法律糾紛，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，有利于地勘單位持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

作者:程鑄梅 單位:四川鹽業(yè)地質(zhì)鉆井大隊(duì)