高校后勤資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

時間:2022-04-17 10:53:29

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高校后勤資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

摘要:后勤資產(chǎn)在高校資產(chǎn)管理中具有非常重要的地位,有效防范高校后勤資產(chǎn)流失,進一步強化高校后勤資產(chǎn)服務保障能力,已經(jīng)成為后勤資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。本文針對高校后勤資產(chǎn)管理,首先概述了高校后勤資產(chǎn)管理的主要職能,分析了目前高校后勤資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的一些問題,最后就提高高校后勤資產(chǎn)管理水平提出了幾點建議。

關鍵詞:高校;后勤資產(chǎn);管理現(xiàn)狀

高校后勤資產(chǎn)管理,重點是對高校正常擁有的各類資產(chǎn)及資源的管理,在職能方面主要是負責高校內(nèi)部的資產(chǎn)管理、后勤保障、房產(chǎn)調(diào)配、物資采購等相關工作,日常實物管理主要是高校固定資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)配置、使用、處置、績效評價、信息化建設、統(tǒng)計報告、日常監(jiān)督等。時還肩負著以下幾項職責:負責高校的后勤資產(chǎn)管理及服務;負責高校后勤工程基建,包括新建、改造、維修等工程項目的招投標、項目管理和質(zhì)量監(jiān)督;負責高校后勤資產(chǎn)運營和創(chuàng)收。

一、高校后勤資產(chǎn)管理目標定位分析

綜合來說,對于高校而言,后勤資產(chǎn)管理的目標主要是進行資產(chǎn)的管理、運用以及監(jiān)督,強化高校后勤資產(chǎn)管理,其目標定位主要集中在以下幾方面。(一)提升高校后勤基本保障能力。高校后勤目前首要的工作職能也就是為高校提供完善的內(nèi)部服務,因此后勤資產(chǎn)管理方面也應該突出這一主責主業(yè),特別是在基礎設施建設、水電設施、醫(yī)療衛(wèi)生、師生餐飲等方面的功能需求,對高校后勤資產(chǎn)的配置、調(diào)整、使用、維護等進行指導,有針對性地開展高校后勤資產(chǎn)管理工作,不斷強化高校后勤資產(chǎn)的實際保障能力。(二)提升高校后勤資產(chǎn)的合。理配置水平目前越來越多的高校辦學規(guī)模不斷擴大、資產(chǎn)規(guī)模穩(wěn)步提升,但是由于高校經(jīng)費投入方面仍有較多的局限,在有限的經(jīng)費下,確保高校后勤資產(chǎn)能夠得到最大限度的合理配置,這也是高校后勤資產(chǎn)管理的基本目標要求,對于保障高校的正常有序運轉(zhuǎn)也具有非常重要的意義。實現(xiàn)這一目標,就要求高校后勤部門應該對后勤資產(chǎn)進行精細化的管理,不斷提升高校后勤資產(chǎn)管理質(zhì)量和效率。(三)提升高校后勤資產(chǎn)的運營管理水平。高校后勤資產(chǎn)管理的關鍵內(nèi)容就是進一步提高高校后勤資產(chǎn)的綜合素質(zhì)。一方面,通過各種規(guī)范化的管理制度措施,減少存量資產(chǎn)中損失掛賬、不良資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)等,提升高校后勤資產(chǎn)的綜合素質(zhì);另一方面,通過合理的運營手段,實現(xiàn)高校后勤資產(chǎn)獲利能力、周轉(zhuǎn)速度的提高,對外投資回報的穩(wěn)定與增長,促進實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。

二、當前高校后勤資產(chǎn)管理方面存在的問題

現(xiàn)階段,隨著高校后勤資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,越來越多的高校已經(jīng)非常重視后勤資產(chǎn)管理,高校后勤資產(chǎn)管理的規(guī)范化、制度化水平不斷提升,但同時也出現(xiàn)了一系列的問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面。(一)高校后勤資產(chǎn)管理機構。設置需要進一步完善現(xiàn)階段,一些高校在后勤資產(chǎn)管理方面,由于后勤資產(chǎn)與其他資產(chǎn)界定標準不夠清晰,因而對于管理機構的職責權限設置也不夠明確,一定程度上高校后勤資產(chǎn)管理還存在著混亂的問題,管理機制也沒有完全參照市場機制進行優(yōu)化配置,這導致了高校后勤資產(chǎn)管理效率低下,影響了其管理水平的提升。(二)高校后勤資產(chǎn)閑置浪費。的問題較為突出目前,很多高校雖然成立了后勤集團,但是在管理模式上仍然是以傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位管理方式為主,因而也難以按照市場化經(jīng)營的相關要求進行企業(yè)化管理,高校的后勤資產(chǎn)還沒有進行較好的市場化和資本化,這就造成了高校后勤資產(chǎn)效益難以充分發(fā)揮。(三)高校后勤資產(chǎn)運營效率。不高的問題需要解決很多高校在后勤資產(chǎn)管理方面還沒有完全跟上高校后勤資產(chǎn)管理市場化改革的大趨勢,特別是規(guī)范運作的整體性不強,仍然是隸屬于高校的內(nèi)設部門,這勢必會造成高校后勤資產(chǎn)的整體運營效率不高,也更難以實現(xiàn)后勤資產(chǎn)的保值增值。(四)高校后勤資產(chǎn)處置不及時很多高校由于對資產(chǎn)處置重視不夠,加之認為資產(chǎn)處置報批流程和手續(xù)要求較繁復,對已達使用年限、應淘汰報廢資產(chǎn)處理不及時,造成資產(chǎn)日常管理的困難。無使用價值、年數(shù)較久遠的資產(chǎn),由于使用人、責任人更換,疏于清查和管理,容易造成賬實不符,資產(chǎn)流失。

三、高校后勤資產(chǎn)管理改進對策

改進完善高校后勤資產(chǎn)管理工作,應該根據(jù)高校的實際情況,有針對性地制定各項管理措施。(一)改進完善高校后勤資產(chǎn)管理體制機制。創(chuàng)新完善高校后勤資產(chǎn)管理工作,關鍵應該結(jié)合高校實際情況,對高校后勤資產(chǎn)管理體制進行改進完善。這方面,應該單獨成立后勤資產(chǎn)管理機構,負責制定落實后勤資產(chǎn)管理的政策和制度,監(jiān)督、指導資產(chǎn)管理和使用,并建立統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到崗的資產(chǎn)管理體制,定期開展資產(chǎn)清查、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權登記等工作。重點是通過理順管理機構、管理體制等工作,進一步明確高校資產(chǎn)管理具體職責任務,對后勤資產(chǎn)的管理情況進行日常監(jiān)督和指導,推動高校后勤資產(chǎn)管理各項工作規(guī)范有序開展,最大限度地確保資產(chǎn)安全完整,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。(二)改進高校后勤資產(chǎn)的配置和管理。對于高校后勤資產(chǎn)的配置,應該根據(jù)高校事業(yè)發(fā)展的實際需要,從客觀實際情況出發(fā),按照相關規(guī)章制度規(guī)定的程序,積極推進資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合,將資產(chǎn)配置管理職能嵌入預算管理流程,通過購置、調(diào)劑及接受捐贈等方式配備,其中后勤資產(chǎn)的采購應該嚴格按照政府采購或者公開招標的方式進行,以確保整個配置過程公開透明。對于高校后勤資產(chǎn)在使用過程中的管理,應定期組織清查盤點,確保資產(chǎn)管理實現(xiàn)賬卡、賬賬、賬實相符,在清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應該及時查明原因,及時報告資產(chǎn)管理職能部門,有針對性地制定整改措施。(三)提高高校后勤資產(chǎn)的投資使用管理水平。對于高校后勤資產(chǎn)的對外投資,必須進行可行性論證和審批,投資過程中在沒有經(jīng)過授權審批的情況下,應該嚴禁作為抵押物對外抵押。對于后勤資產(chǎn)出租、出借等,應按規(guī)定實施公開競價招租,根據(jù)資產(chǎn)價值不等,交由資產(chǎn)管理職能部門、校長辦公會或黨委常委會審定,對于高校后勤資產(chǎn)出租、出借取得的收益扣減相關稅費后按照規(guī)定足額上繳。(四)對高校后勤資產(chǎn)的處置、產(chǎn)權登記、資產(chǎn)評估與清查進行規(guī)范完善。在高校后勤資產(chǎn)的處置方面,對達使用年限提完成折舊,應淘汰報廢資產(chǎn)及時上報學校資產(chǎn)管理部門,嚴格執(zhí)行先報批、后處置的基本原則,處置收益按照規(guī)定扣減相關稅費后凈值足額上繳,未經(jīng)學校及后勤資產(chǎn)管理部門的批準,不得擅自處置。對于重大后勤資產(chǎn)的處置事項,必須經(jīng)過科學論證或者聘請具有資質(zhì)的中介機構出具經(jīng)濟鑒證意見。在后勤資產(chǎn)的產(chǎn)權登記方面,應該全面核查高校資產(chǎn)的實際狀況,對高校后勤資產(chǎn)的實際占有、使用情況進行登記和確認。在資產(chǎn)評估方面,重點是做好對非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)、資產(chǎn)出售的評估,資產(chǎn)評估應做好相關資料的完整歸集分析,避免出現(xiàn)資產(chǎn)評估結(jié)果失真的問題。對于資產(chǎn)清查,主要是基本情況清理、賬務清理、財產(chǎn)清查、損溢認定、資產(chǎn)核實等,開展資產(chǎn)清查和盤點時,應重點清理和追索不良資產(chǎn)和債權,避免國有資產(chǎn)流失。(五)提高高校后勤資產(chǎn)管理的信息化水平。在高校后勤資產(chǎn)管理信息化方面,堅持應用驅(qū)動、需求導向的基本原則,建立完善后勤資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),尤其是強化信息集成力度,與高校內(nèi)部的各個部門全局業(yè)務進行系統(tǒng)整合,統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息,及時掌握高校后勤資產(chǎn)管理的實際狀況。特別是應該進一步規(guī)范高校后勤資產(chǎn)相關數(shù)據(jù)采集與管理流程,完善后勤資產(chǎn)管理、業(yè)務監(jiān)管、動態(tài)監(jiān)測、評估評價、決策分析等功能模塊,為后勤資產(chǎn)管理提供大數(shù)據(jù)支撐,提高決策水平、管理效率,推進高校后勤資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化。同時,還應該充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在優(yōu)化高校后勤資產(chǎn)資源配置方面的重要作用,通過整合校內(nèi)各種管理信息資源,規(guī)范高校后勤資產(chǎn)需求數(shù)據(jù)采集與管理流程,建立以需求為導向監(jiān)管,動態(tài)監(jiān)測、評估評價、決策分析的高校后勤資產(chǎn)管理體系,提升高校后勤資產(chǎn)管理的科學化水平。(六)加大高校后勤資產(chǎn)的績效檢查和監(jiān)督管理力度。一方面,改進完善高校后勤資產(chǎn)管理績效考核,綜合分析高校后勤資產(chǎn)的年度決算報告、資產(chǎn)專項報告、財務會計報告、資產(chǎn)統(tǒng)計信息、資產(chǎn)管理信息化數(shù)據(jù)庫等一系列資料,準確評價資產(chǎn)管理效益的行為,及時調(diào)整高校后勤資產(chǎn)的配置、使用和處置等工作。另一方面,加大后勤資產(chǎn)管理過程中的監(jiān)督檢查,尤其是充分發(fā)揮資產(chǎn)管理審計的作用,在審計的內(nèi)容方面,重點是審計后勤業(yè)務收支、經(jīng)營管理費用、資產(chǎn)的投資使用情況,重點是確保高校后勤資產(chǎn)的管理使用嚴格按照相關的規(guī)章制度來執(zhí)行。對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正解決,以確保高校后勤資產(chǎn)的安全性,提高國有資產(chǎn)使用效益。

四、結(jié)語

做好高校后勤資產(chǎn)管理,必須結(jié)合高校體制改革深化的實際情況,革新后勤資產(chǎn)管理理念,創(chuàng)新完善管理制度,強化資產(chǎn)會計核算,加強資產(chǎn)審計監(jiān)督,確保高校后勤資產(chǎn)管理的規(guī)范化制度化開展,推動高校后勤資產(chǎn)管理水平不斷提升。

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作者:陳慶利 單位:武漢大學后勤服務集團財資部