高校后勤管理信息化建設(shè)研究

時間:2022-01-17 09:29:29

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高校后勤管理信息化建設(shè)研究

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和社會的進(jìn)步,人們的生活水平不斷提高,對于物質(zhì)和文化需求也有所改變。為了提高國民素質(zhì),許多高校形成并且發(fā)展。高校作為培育學(xué)生的一大平臺,給大學(xué)生營造一種良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,幫助學(xué)生全面發(fā)展和健康成長。促進(jìn)校園文化建設(shè),高校后勤管理信息化建設(shè)十分必要。本文通過對高校后勤管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,然后提出一些改革措施,促進(jìn)高校后勤管理信息化建設(shè),保障學(xué)生的安全,為他們提供良好安全的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,同時也有利于學(xué)校教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高校;后勤管理;信息化建設(shè)

后勤管理是管理者動用一定的原理和方法、手段,通過一系列特定的管理行為和領(lǐng)導(dǎo)活動,使全體成員努力工作,以達(dá)到后勤工作目標(biāo)的過程。它的主要任務(wù)是動用各種管理手段,來創(chuàng)造一個遠(yuǎn)比每個個人活動力量總和要大的后勤保障力量,以便高效率和高質(zhì)量地完成后勤工作任務(wù),進(jìn)而保證單位職能工作的順利開展。[1]隨著時代的發(fā)展,教師的日常生活中工作壓力越來越大,學(xué)生學(xué)習(xí)壓力在增加,往往忽視了生活質(zhì)量的保證。這就需要高校有關(guān)后勤管理部門加強(qiáng)學(xué)校后勤管理信息化建設(shè),力求為老師及學(xué)生提供一個良好的教學(xué)環(huán)境。高校后勤管理信息化建設(shè)是校園文化建設(shè)中非常重要的一部分,有關(guān)學(xué)校應(yīng)該高度重視起來,有效利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)來促進(jìn)信息化建設(shè)。

一、高校后勤管理信息化建設(shè)的重要意義

后勤管理的信息化建設(shè)是加強(qiáng)高校后勤管理工作的必經(jīng)之路。高校中的后勤改革是高等教育改革的重要組成部分以及重要內(nèi)容,這就要求管理者要充分利用現(xiàn)代信息化的手段來對傳統(tǒng)后勤管理機(jī)制進(jìn)行改革,只有真正實(shí)現(xiàn)了后勤管理工作的信息化建設(shè),才能真正提升高校后勤管理的工作水平和服務(wù)質(zhì)量。針對現(xiàn)狀,完善后勤管理制度,對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)整理,使得不同問題解決。建立一個后勤管理問題反饋平臺,促進(jìn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)具體了解問題,從而解決問題。同樣學(xué)校后勤管理人員職業(yè)素養(yǎng)也應(yīng)該提高,能夠使用先進(jìn)技術(shù)來進(jìn)行管理,解放人手,促進(jìn)工作的進(jìn)行。通過這些方法來促進(jìn)高校后勤管理信息化建設(shè),造就一個美好的校園,最終也促進(jìn)了學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。

二、高校后勤管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)校園安全建設(shè)的現(xiàn)狀

一直以來我們都在建設(shè)安全校園、和諧校園,但還是出現(xiàn)部分高校發(fā)生讓人心痛的安全事故,如食堂投毒、寢室投毒、校園暴力、寢室火災(zāi)等,而且每一次發(fā)生都是大事,每一次都會造成人員傷害和財產(chǎn)損失??吹竭@里我們可能會懷疑高?,F(xiàn)在到底是不是在用心建設(shè)安全校園。其實(shí)我們的校園一直都在重點(diǎn)建設(shè)范圍內(nèi),一直都是重點(diǎn)項(xiàng)目,但是有些細(xì)節(jié)不能和時代接軌,導(dǎo)致個別安全問題發(fā)生。[1]比如不同學(xué)生之間性格不同,同住一起難免會有分歧糾紛等,但這些問題學(xué)校和老師無法具體了解到,從而不能在心理上調(diào)節(jié)他們不滿的情緒,幫助彼此緩和糾紛等等。還有就是學(xué)校高級領(lǐng)導(dǎo)無法了解到高校老師和學(xué)生的生活狀況、飲食健康等問題,沒有一個直接的平臺,這就在一定程度上阻礙了校園安全文化建設(shè)。

(二)傳統(tǒng)的后勤管理制度設(shè)置不完善

后勤管理包括許多方面,學(xué)生和老師的住宿和餐飲、信息通知、衛(wèi)生管理等等工作,細(xì)節(jié)繁瑣復(fù)雜,需要整理大量數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的后勤管理制度設(shè)置不完善,制度長而難懂,沒有具體到每個細(xì)節(jié)上,可能造成管理成本的增加和工作效率低下。而傳統(tǒng)的后勤管理通常采用人工進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與處理,由于層次和部門較多,可能會出現(xiàn)漏記、錯記等問題,造成不必要的麻煩。所以需要有關(guān)高校逐漸改革創(chuàng)新,完善后勤管理制度,盡量根據(jù)不同情況來設(shè)置制度、實(shí)施措施,從而解決問題,提高工作效率,為老師和學(xué)生創(chuàng)造美好的生活及學(xué)習(xí)環(huán)境。

(三)后勤管理人員技術(shù)水平偏低

由于學(xué)校對于后勤管理的認(rèn)識觀念不足,認(rèn)為后勤管理工作沒有知識水平的體現(xiàn),所以后勤管理人員多數(shù)沒有接受正規(guī)教育,造成人員素質(zhì)偏低、管理不到位、責(zé)任心不強(qiáng)、技術(shù)水平偏低等問題。所以需要有關(guān)學(xué)校改變傳統(tǒng)觀念,招聘具有專業(yè)培訓(xùn)和知識的員工來進(jìn)行后勤管理工作,有效提高工作效率。

三、有效促進(jìn)高校后勤管理信息化建設(shè)

(一)建立校園反饋網(wǎng)絡(luò)平臺

有關(guān)高??梢岳孟冗M(jìn)科學(xué)技術(shù)來建立一個校園反饋平臺。當(dāng)學(xué)生中遇到一些問題困擾他們的生活時,可以通過這個網(wǎng)絡(luò)平臺來將具體信息分享、傳達(dá)給學(xué)校具體管理部門,使得他們能夠準(zhǔn)確了解到問題所在,然后進(jìn)行解決問題,調(diào)解學(xué)生之間關(guān)系、督促學(xué)校餐廳做飯等等,有效促進(jìn)高校安全文化建設(shè),也有利于高校后勤管理信息化建設(shè)。同樣,學(xué)校老師的后勤生活中遇到一些共性問題時也可通過這個網(wǎng)絡(luò)平臺及時反饋給上層領(lǐng)導(dǎo),促使問題得到解決。當(dāng)然,這個反饋體質(zhì)可以采用無名制來保護(hù)學(xué)校老師和學(xué)生信息,避免尷尬的產(chǎn)生。

(二)完善后勤管理制度

有關(guān)高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重改革創(chuàng)新,完善后勤管理制度。設(shè)置制度時應(yīng)根據(jù)不同情況,針對出現(xiàn)的問題設(shè)置制度,進(jìn)一步規(guī)劃后勤管理信息化系統(tǒng),并且盡量具體到每個細(xì)節(jié)上,這樣保證問題的解決,促進(jìn)高校后勤管理,同時實(shí)現(xiàn)校園文化建設(shè)。在信息處理方面采用先進(jìn)技術(shù),對信息進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),繼而自動生成各種報表,從源頭上解決問題,避免麻煩的產(chǎn)生。[2]

(三)提高后勤管理人員職業(yè)素養(yǎng)

有效提高高校后勤管理人員職業(yè)素養(yǎng)。招聘時選擇相關(guān)專業(yè)的人員,并且能夠利用先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、投影儀等設(shè)備來工作的人。同時定期安排員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),監(jiān)督和管理員工的學(xué)習(xí),從而建立一個優(yōu)秀的工作團(tuán)隊(duì),有利于高校后勤管理工作效率的提高。員工應(yīng)該嚴(yán)格要求自己,主動學(xué)習(xí),提高個人職業(yè)素養(yǎng),努力工作,提高責(zé)任心,努力為學(xué)校后勤管理工作作出一定貢獻(xiàn)。

(四)投入一定資金來建設(shè)學(xué)校先進(jìn)設(shè)備

有關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該改變觀念,不可認(rèn)為后勤管理不需要先進(jìn)技術(shù)的輔助,為了促進(jìn)高校后勤管理信息化建設(shè),有關(guān)學(xué)校應(yīng)該投入一定資金來購置先進(jìn)設(shè)備,比如電腦、投影儀、打印機(jī)等等,盡量購置齊全,方便員工的使用。通過這些來適應(yīng)現(xiàn)代化后勤管理的需要,從而促進(jìn)高校后勤管理信息化建設(shè)。

四、小結(jié)

移動互聯(lián)網(wǎng)背景下,隨著社會與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,只有不斷創(chuàng)新高校后勤服務(wù)工作,才能滿足服務(wù)對象群體的需求。高校后勤管理工作在學(xué)校管理中占據(jù)重要地位,學(xué)校應(yīng)該重視起來,努力為學(xué)校老師和學(xué)生創(chuàng)造美好的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,建設(shè)美好校園文化。

作者:黃群 單位:河南化工職業(yè)學(xué)院

參考文獻(xiàn)

[1]馮國明.高校后勤管理信息化建設(shè)探討.科教導(dǎo)刊•電子版[J].2013年第11期

[2]郭穎穎,劉麗云.移動互聯(lián)網(wǎng)時代高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)探究.中國管理信息化.2015年第10期