中等職業(yè)學(xué)校后勤管理改進(jìn)建議
時(shí)間:2022-11-17 08:58:46
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一、目前中等職業(yè)學(xué)校后勤管理存在的問(wèn)題
1.隊(duì)伍建設(shè)與學(xué)校發(fā)展不相適應(yīng)。目前在人員安排上,管理者往往把身體不好、年齡偏大或難以勝任教學(xué)工作的教師安排到后勤,職工普遍學(xué)歷偏低,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),守舊思想較強(qiáng);臨聘人員來(lái)源廣,思想不穩(wěn)定,流動(dòng)性大;隊(duì)伍結(jié)構(gòu)與學(xué)校發(fā)展需求差距大,直接影響了學(xué)校后勤改革的進(jìn)程,甚至阻礙了學(xué)校的改革與發(fā)展。
2.部分員工缺乏自主學(xué)習(xí)意識(shí)。目前中等職業(yè)學(xué)校普遍存在著重教育教學(xué),輕后勤管理的現(xiàn)象,后勤人員更是對(duì)學(xué)校后勤管理工作的重要性和意義缺乏深刻的認(rèn)識(shí),思想觀念陳舊,業(yè)務(wù)能力偏低,更意識(shí)不到應(yīng)積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí),以豐富和更新知識(shí)結(jié)構(gòu),從而導(dǎo)致解決后勤管理工作中存在的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題時(shí)缺乏創(chuàng)新意識(shí)。
3.流動(dòng)性和年齡結(jié)構(gòu)不合理。目前中等職業(yè)學(xué)校后勤管理人員來(lái)自學(xué)校教師隊(duì)伍或者管理一線的年輕人員比例很小,且臨時(shí)工和正式工相互混雜。正式工崗位相對(duì)穩(wěn)定,流動(dòng)性差,有的人甚至長(zhǎng)期從事這一工作;而臨時(shí)工沒(méi)有編制,待遇較低,由于先天不足,即沒(méi)有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的后勤管理理論學(xué)習(xí)、缺乏職業(yè)素養(yǎng),造成流動(dòng)性異常頻繁。
二、中等職業(yè)學(xué)校后勤管理存在問(wèn)題的原因
1.對(duì)后勤工作投入不足,重視不夠。學(xué)校后勤部門有別于一般的處室,可謂“攤大、人多、事雜”。多數(shù)學(xué)校在提高后勤工作人員的文化素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力上重視不夠,在財(cái)力、物力及時(shí)間上的投入嚴(yán)重不足,員工接受外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì)不多,職工的大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),技術(shù)水平不高。一些學(xué)校雖然制定了很多規(guī)章制度但不落實(shí),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)雖能深入到食堂、廚房、小賣部、學(xué)生宿舍,但他們對(duì)學(xué)校后勤工作存在哪些問(wèn)題缺乏深入了解,更談不上采取針對(duì)性的解決措施了。
2.后勤員工自身的認(rèn)識(shí)不到位。俗話說(shuō):“教育質(zhì)量是學(xué)校一切工作的生命線?!比藗兤毡榘呀虒W(xué)工作看成是學(xué)校的中心工作,后勤工作服務(wù)于教學(xué),是次要的,因此后勤人員心理上時(shí)常產(chǎn)生自卑;再加上后勤工作業(yè)績(jī)難以顯現(xiàn),平時(shí)工作事多繁雜,難免與同事產(chǎn)生誤解、矛盾和磕磕絆絆,導(dǎo)致后勤人員習(xí)慣于消極等待,工作缺乏主動(dòng)性、計(jì)劃性和創(chuàng)造性,易于職業(yè)倦怠。甚至還有一部分后勤人員認(rèn)為,即使沒(méi)有專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能,只要有工作熱情,就能把工作做好。
3.員工選聘機(jī)制不完善。目前后勤員工在人員配置上由于受以前計(jì)劃分配的影響較重,員工選聘機(jī)制不完善。隨著職業(yè)學(xué)校后勤社會(huì)化改革的推進(jìn),后勤人事管理正在向資源管理型過(guò)渡。為了學(xué)校健康高效地發(fā)展,學(xué)校應(yīng)大力實(shí)行全員聘任制、崗位責(zé)任制和校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資制,打破人員任用的終身制,逐步建立起“雙向選擇、擇優(yōu)錄用、靈活機(jī)動(dòng)”的人事管理體制。
三、規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校后勤管理的重要意義
學(xué)校后勤涉及師生衣、食、住、行、用、學(xué)等方面,既是學(xué)校工作的重要組成部分,又是學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。校舍維修改建、校園環(huán)境的綠化美化、后勤物資采購(gòu)、公共資產(chǎn)管理、食堂衛(wèi)生、伙食營(yíng)養(yǎng)及價(jià)格、校園安全隱患排查、學(xué)生公寓規(guī)范化管理等,都是后勤工作重要組成部分。實(shí)現(xiàn)學(xué)校后勤工作的規(guī)范化管理,既是實(shí)現(xiàn)學(xué)?!肮芾碛恕⒎?wù)育人、環(huán)境育人”理念的重要環(huán)節(jié),又是促進(jìn)全校規(guī)范化管理、提高學(xué)校后勤競(jìng)爭(zhēng)能力、推進(jìn)學(xué)校后勤社會(huì)化和企業(yè)化改革順利進(jìn)行的重要保障。另外,還有助于培養(yǎng)一大批愛(ài)崗敬業(yè),具有較強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感、無(wú)私奉獻(xiàn)精神,會(huì)管理、懂管理的后勤服務(wù)人員,有利于塑造良好的學(xué)校品牌形象。
四、規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校后勤管理的對(duì)策
1.管理和服務(wù)理念的創(chuàng)新。就目前大多數(shù)中等職業(yè)學(xué)校后勤系統(tǒng),無(wú)論從硬件還是軟件來(lái)說(shuō),都有明顯的軟肋,學(xué)校和師生大多要依靠市場(chǎng)來(lái)滿足。而如何滿足師生多元化服務(wù)需求是中等職業(yè)學(xué)校今后幾年需要著力解決的重要課題。因此,學(xué)校不得不進(jìn)一步放開后勤服務(wù)市場(chǎng),讓社會(huì)上有能力的專業(yè)化服務(wù)機(jī)構(gòu)提供多樣化的服務(wù),以開放的服務(wù)意識(shí)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量促進(jìn)學(xué)校的全面進(jìn)步和發(fā)展,通過(guò)開放市場(chǎng),提高管理水平來(lái)打造學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高服務(wù)質(zhì)量。學(xué)校的后勤工作雖然千頭萬(wàn)緒,但學(xué)校應(yīng)注重實(shí)際,從一點(diǎn)一滴做起,樹立全面、協(xié)調(diào)、高效、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀,努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)化管理方法,逐步完善員工激勵(lì)機(jī)制,設(shè)計(jì)合理的薪酬制度,正確、客觀地看待員工的合理需求,從而強(qiáng)化員工的服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極嚴(yán)格履行職責(zé),經(jīng)常深入食堂、學(xué)生寢室等地方了解和解決問(wèn)題,切實(shí)保障廣大師生利益和校園財(cái)產(chǎn)安全,工作不推不拖,遇事辦事,講求實(shí)效。
3.實(shí)施形象戰(zhàn)略,提高整體素質(zhì)。長(zhǎng)期以來(lái),學(xué)校后勤員工管理意識(shí)缺失、服務(wù)意識(shí)不足是制約學(xué)校后勤工作長(zhǎng)足發(fā)展的一個(gè)很重要原因。因此,我們既要抓好管理人員的培訓(xùn)與教育,組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與訓(xùn)練,提升工作人員的素質(zhì)能力,還要完善員工培訓(xùn)體系,使員工通過(guò)培訓(xùn)掌握必要的業(yè)務(wù)知識(shí)、基本技能和管理理念,切實(shí)提升員工綜合素質(zhì),以便適應(yīng)工作需要。最后,還要在服務(wù)和管理工作中謹(jǐn)言慎行,塑造良好的職業(yè)形象,逐步打造一支思想過(guò)硬、業(yè)務(wù)精湛,具有較強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)的后勤服務(wù)隊(duì)伍,增強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校服務(wù)育人的功效。
4.完善后勤員工選聘機(jī)制。為了激發(fā)后勤職工奮發(fā)向上的工作積極性,學(xué)校應(yīng)改革分配制度,將業(yè)績(jī)工資的績(jī)效考核結(jié)果落到實(shí)處。由于后勤工作的特殊性,對(duì)后勤崗位的補(bǔ)貼要兼顧、權(quán)衡各方利益,讓利益分配制度真正體現(xiàn)多勞多得。為了適應(yīng)后勤社會(huì)化和學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要,學(xué)校應(yīng)著力完善后勤員工選聘機(jī)制,不局限于編制的限制,轉(zhuǎn)變用人觀念。③可以通過(guò)內(nèi)部選拔、競(jìng)爭(zhēng)上崗來(lái)充實(shí)后勤人才隊(duì)伍,也可以直接向社會(huì)招聘,引進(jìn)有專業(yè)特長(zhǎng)、思想前衛(wèi)、高學(xué)歷的年輕力量,改善后勤員工隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)狀。中等職業(yè)學(xué)校后勤工作雖然比較瑣碎,但只要我們選好人、用好錢、管好物,堅(jiān)持從日常規(guī)范出發(fā),堅(jiān)持從細(xì)節(jié)抓起,既重過(guò)程又重方法,就一定能提高管理管理質(zhì)量和效益。
作者:蘇清泉 單位:甘肅省張掖市職業(yè)技術(shù)教育中心
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