基于PDCA循環(huán)法的醫(yī)院后勤管理論文

時間:2022-07-29 10:08:12

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基于PDCA循環(huán)法的醫(yī)院后勤管理論文

1pdca循環(huán)法在我院后勤管理中的應用實例

1.1計劃階段(Plan)

1.1.1Plan-存在問題310病區(qū)為我院眼科病房,經護士長及醫(yī)護人員反應從2010年搬遷至今,生活熱水一直不穩(wěn)定,時有時無,不能正常使用。特別是2012年2號病房樓投入使用后,情況更加嚴重,24小時幾乎均沒有熱水,雖然多次報修,但一直未能有效解決,給患者及醫(yī)務人員生活帶來了極大不便。

1.1.2Plan-因素分析在查明現(xiàn)狀的基礎上,從專業(yè)角度對“310病區(qū)無熱水現(xiàn)象”進行了因素分析,詳見魚骨圖(圖1)。

1.1.3Plan-要因確定針對魚骨圖中呈現(xiàn)的因素,我們組織了安裝公司給排水專業(yè)工程師、水泵廠家售后工程師、軟件公司工程師以及總務處相關專業(yè)人員一起對造成310病區(qū)沒有熱水的原因進行討論研究。我們分別對這三大原因進行論證,確定主要因素。①壓力大小調節(jié):將壓力設定值由5.8kg上調至6.5kg,效果不明顯,此因暫時排除;②壓力平衡調節(jié):對3號樓4~10層水系統(tǒng)閥門調節(jié)平衡,效果仍不理想,此因暫時排除;③主管道流量測試:采用實測法進行測量,流量為64m3/h,而中元設計院提供的設計流量為72m3/h,可見實際流量偏小。初步確定高區(qū)給水泵流量不足為主要原因。

1.1.4Plan-制定整改計劃①根據(jù)因素分析制定整改計劃,通過計算、試驗,找出切實可行的整改方案:對目前運行的四臺生活給水泵運行方式進行調整,讓其中一臺水泵始終處于正常運行狀態(tài),采用變頻控制裝置實現(xiàn)。另外三臺泵輪流切換工作,同樣采用變頻控制,按原先的模式運行。②達到目標:310病區(qū)有熱水使用。③整改時間:從2013年8月8日開始,為期1個月。

1.2實施階段(Do)

①由安裝公司負責安裝控制電源及水泵接線。②總務處向水泵廠家訂購變頻控制裝置,并由廠家負責安裝。③軟件公司按照計劃對4臺水泵的運行方式進行編程,并進行參數(shù)設定與調試。④總務處負責協(xié)調與操作。

1.3檢查階段(Check)

經過安裝一套變頻控制裝置后,對310病區(qū)的熱水狀況進行了為期一周的跟蹤調查,記錄壓力變化情況、水泵啟動規(guī)律等參數(shù),同時用流量計對主管道進行流量監(jiān)測。得到如下結果:非用水高峰時段,流量可達到設計流量(72m3/h),能滿足310病區(qū)的熱水使用要求,壓力較大,水溫較高;但用水高峰時段17:30~19:30效果仍然不夠理想,流量在68m3/h左右,310病區(qū)熱水供應不穩(wěn)定現(xiàn)象仍然存在。

1.4總結經驗,進入下一個循環(huán)(Action)

由表2可見,經過整改后,310病區(qū)的熱水情況有了很大的改善,得到了醫(yī)護人員和患者的認可。但是用水高峰時段缺水現(xiàn)象仍然存在,由此將進入下一個PDCA循環(huán)解決。

2PDCA循環(huán)法在醫(yī)院后勤管理中應用的意義

PDCA循環(huán)是從客觀普遍規(guī)律中總結提煉出來的一種科學系統(tǒng)的思維方法,在醫(yī)院后勤管理過程中應用后,顯著提高了后勤管理工作質量和滿意度。運用PDCA循環(huán)有以下優(yōu)點:大循環(huán)套小循環(huán),互相促進,提高質量[4]。把醫(yī)院后勤管理看作一個大的PDCA循環(huán),各班組的管理就是一個小的PDCA循環(huán),大環(huán)與小環(huán)主要通過計劃指標連接起來。每個循環(huán)同步進行,各小循環(huán)不斷轉動上一級循環(huán),各方面的循環(huán)把后勤管理的各項工作有機地組織起來,系統(tǒng)就是一個大環(huán)帶小環(huán)、小環(huán)保大環(huán)的相互聯(lián)系、彼此促進的過程,使后勤管理水平逐步提高,確保質量持續(xù)改進。醫(yī)院后勤管理是一個動態(tài)的過程,管理過程的各個階段和步驟是不斷循環(huán)和持續(xù)的,是一個不斷分析、規(guī)劃和行動的過程,因而將PDCA循環(huán)法運用到管理系統(tǒng)也是醫(yī)院管理科學與藝術有機統(tǒng)一的體現(xiàn)[5]。

3結語

PDCA循環(huán)法作為一種廣泛應用的管理工具,為各行業(yè)的質量管理提供了良好的指導。醫(yī)院后勤管理者充分運用這種現(xiàn)代科學的管理方法,以最優(yōu)化的控制手段,可以達到提高管理工作效率和質量及科學管理水平的目的[6],切實提高為醫(yī)院發(fā)展服務的能力。

作者:管德賽工作單位:蘇北人民醫(yī)院