企業(yè)固定資產管理問題及對策

時間:2022-07-16 09:25:08

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企業(yè)固定資產管理問題及對策

摘要:企業(yè)固定資產是保障企業(yè)正常運轉和持續(xù)發(fā)展的重要物質基礎,在企業(yè)運營中,固定資產扮演著重要的角色。許多企業(yè)在固定資產實際管理工作中遇到賬物不符、盤點困難、信息溝通不及時等問題,導致企業(yè)資產管理成本增加,影響企業(yè)經濟效益。為提升企業(yè)競爭力,應加大企業(yè)固定資產管理力度,確保企業(yè)固定資產更全面、更完整、更保值。文章通過分析當前企業(yè)固定資產管理存在的問題,提出管理對策。

關鍵詞:企業(yè)固定資產管理;存在問題;對策建議

固定資產是企業(yè)的一項重要資產,不僅是企業(yè)經濟利益的重要源泉,也是企業(yè)生存與發(fā)展的基石。固定資產管理是一個跨部門的動態(tài)監(jiān)管過程,由企業(yè)經營管理部門、財務部門、技術部門等共同對資產的使用進行監(jiān)管。任何一個環(huán)節(jié)出現問題,都會影響企業(yè)管理效率,增加資產流失風險。為此,企業(yè)應制定規(guī)范的資產管理制度,加強對資產管理的監(jiān)控,充分運用信息化、智能化等先進技術手段,努力降低資產運營成本,提升企業(yè)市場競爭力。

一、企業(yè)固定資產概述及其管理的重要性

(一)固定資產概述

固定資產是指企業(yè)在生產經營過程中持有的且使用年限超過一個會計年度,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具及其他與生產經營活動有關的設備、儀器、工具等。固定資產是企業(yè)重要的實物資產,也是企業(yè)經營中獲取利潤的主要來源。

(二)固定資產管理的重要性

在企業(yè)發(fā)展運營過程中,固定資產管理是一項繁復冗雜的工作,涉及企業(yè)各部門間的分工合作,對于固定資產的申購、采購、領用、維修、保養(yǎng)、調撥、報廢等各個環(huán)節(jié)都需要有專人去做統(tǒng)籌安排和辦理。固定資產管理的過程也是一個系統(tǒng)的過程,只有形成完善科學的運行體系才能更有效的完成任務。為了保障企業(yè)的資產能夠更安全、更完整、更保值,就需要不斷提升企業(yè)的資產管理能力。目前,市場競爭日趨激烈,企業(yè)要想長期保持穩(wěn)健的發(fā)展勢頭,就需要結合自身實際和發(fā)展規(guī)劃做好固定資產管理方面的工作?,F階段,有些企業(yè)實行的管理制度仍有許多不足之處,存在著管理制度不規(guī)范、管理效率不高等諸多方面的問題,建立科學的資產管理系統(tǒng),將為提高企業(yè)的生產能力和經濟效益發(fā)揮著重要作用。因此,優(yōu)化管理模式,升級管理手段是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

二、企業(yè)固定資產管理存在的主要問題

(一)固定資產管理制度不完善

由于固定資產內控管理制度不完善、不科學,導致企業(yè)固定資產管理效率低,造成資源浪費。部分企業(yè)對資產管理意識淡薄,管理界限和管理責任不夠明確。相關制度未結合企業(yè)自身實際情況,針對業(yè)務需求制定細則,而只限于財務規(guī)章,缺少在風險、內控等方面的相關規(guī)定,未能形成系統(tǒng)化的固定資產管理模式,導致企業(yè)固定資產采購流程不規(guī)范,固定資產分類及折舊標準不準確,監(jiān)管制度不完善,致使企業(yè)閑置、報廢等資產未及時得到處置,部分固定資產游離在賬面之外。

(二)固定資產使用過程缺乏動態(tài)管理

企業(yè)在信息化管理等方面的投入較少,使得企業(yè)在內部間的信息傳遞還停留在人工操作上,缺乏快捷便利的數據傳輸。目前多數企業(yè)的固定資產申購、采購、驗收、維保、調撥、報廢、處置等一系列程序仍然使用手工制單處理,導致固定資產數據不能及時更新,缺乏動態(tài)管理,不利于固定資產的有效運行。一些企業(yè)在采購設備前,沒有參照以往數據,盲目采購,致使重復購置,形成固定資產囤積,造成企業(yè)資源浪費;對新購置的固定資產沒有及時辦理入賬手續(xù),形成賬外資產;對內部調撥的資產,沒有辦理審批流程,使賬目得不到及時更新;部分閑置資產沒有適時處理,使積壓資產無法發(fā)揮效益;部分大型生產設備沒有相應的保養(yǎng)檢修計劃,影響了設備安全穩(wěn)定運轉周期。因此,一套完善的固定資產動態(tài)管理體系是固定資產有效管理的重要支柱。

(三)部分固定資產未能物盡其用

隨著企業(yè)經營規(guī)模的擴大,企業(yè)固定資產更新速度加快,比重上升。但在固定資產的管理中發(fā)現,不少資產長期處于閑置或半閑置狀態(tài),造成嚴重的資源浪費。被閑置的固定資產有的尚未達到規(guī)定的折舊年限,仍有使用價值,但由于資產使用部門沒有向實物管理部門溝通報備,使得閑置資產無法及時收回或做出相應調整,導致閑置設備不斷積壓,不能充分發(fā)揮作用,造成嚴重的資產隱形流失與貶值。目前,大部分企業(yè)內部設備,比如支撐生產的機加工設備,在應用期間沒有做出合理的維護保養(yǎng)計劃,而是長期使用,導致設備的非正常磨損加劇,使其可利用的價值大幅下降,壽命減短,在一定程度上影響到設備的實際效益,無形中造成不必要的浪費,損害了企業(yè)的成本效益。

三、提升企業(yè)固定資產管理的對策建議

(一)建立健全固定資產管理制度

完善企業(yè)固定資產的管理制度,通過建章立制來規(guī)范固定資產管理工作,做到“賬、物、卡”一致。明確財務部門、資產管理部門、資產使用部門在固定資產管理過程中各自的職責,管理制度要從嚴要求、責任到人,實現“以制度管事”“有章可循”。建立固定資產盤點、調撥、報廢、處置等管理制度。盤點過程需要實物管理部門、財務部門、資產使用部門共同參與對固定資產進行盤點核對,分析盤點結果、制定相關措施、分清各方責任。企業(yè)對固定資產處置要做到物盡其用,利用相應的資源制定報廢標準,明確報廢處理的審批程序,及時將報廢手續(xù)交于財務部門,便于快速處理實物固定資產;建立相關保養(yǎng)檢修計劃,按時對儀器儀表、生產設備等固定資產進行周期檢定、保養(yǎng)與維修,以確保固定資產的最高使用效益。

(二)加強信息化建設,優(yōu)化固定資產管理手段

隨著信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)需要抓住新時代的發(fā)展先機,必須加強固定資產的信息化建設,及時引入數字化技術,通過采用固定資產信息化動態(tài)管理系統(tǒng),將固定資產的請購、選型、購置、付款、入庫、出庫、領用、調撥、閑置利用、維修、保養(yǎng)、盤點等各個環(huán)節(jié)穿插到信息化系統(tǒng)中,并建立流程信息管控機制,規(guī)范固定資產在使用過程中的監(jiān)管,及時有效地傳遞資產管理各種信息,避免造成資產流失。同時通過整合分析系統(tǒng)數據,隨時了解固定資產的數量、金額、采購日期、使用狀況、使用部門等信息,快速高效地統(tǒng)籌管理資產,通過數據共享,協調企業(yè)各部門間的合作,實現固定資產管理的合理化、科學化和規(guī)范化,提升企業(yè)管理效率和管理質量。

(三)完善固定資產的盤點和統(tǒng)計,加強維修和保養(yǎng)

固定資產盤點是企業(yè)保證固定資產核算的真實性,保證固定資產的安全和完整,挖掘現有固定資產潛力的一項重要手段。一是加強固定資產盤點統(tǒng)計,確保固定資產信息與賬目相符。通過對各類固定資產進行不定期與定期盤查,掌握設備全方面信息后,整理分析設備老化情況,加強后期維修工作。二是及時對閑置固定資產進行回收,統(tǒng)一管理。通過改造原有閑置固定資產,使其增加新功能,滿足生產需要,達到以少量增量激活大量存量的目的。有效解決閑置資產沉積的問題,可在一定程度上預防固定資產貶值速度過快。三是加強固定資產維修與保養(yǎng)。企業(yè)應定時定期對固定資產進行盤點、總結和分析,及時進行維修與保養(yǎng),提高固定資產的利用率。

四、結語

綜上所述,固定資產管理是一項長期而重要的工作,企業(yè)在開展固定資產管理過程中,必須樹立固定資產科學管理意識,建立健全固定資產管理制度,完善優(yōu)化固定資產管理手段,采用信息化系統(tǒng),進行科學合理的動態(tài)監(jiān)管,提高其使用壽命和使用效益,提升固定資產管理水平。通過高效的固定資產管理,提升企業(yè)內部資源利用率,促進企業(yè)可持續(xù)高質量發(fā)展,為企業(yè)和社會創(chuàng)造更多的經濟效益。

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作者:劉慧