如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理
時(shí)間:2022-07-16 09:23:32
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摘要:隨著新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理也提出了更高的要求。固定資產(chǎn)管理作為行政事業(yè)單位管理體系中的重要組成部分,應(yīng)順應(yīng)政策制度改革方向,針對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問題深入分析,并提出相應(yīng)的解決方案,以此提升固定資產(chǎn)管理的水平。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);加強(qiáng)措施
根據(jù)頒發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的通知》(下文簡(jiǎn)稱《通知》)要求,當(dāng)前行政事業(yè)單位應(yīng)重視固定資產(chǎn)管理,深刻貫徹落實(shí)“過緊日子”的理念,在明確自身資產(chǎn)存量的基礎(chǔ)上合理配置資產(chǎn),與此同時(shí)相關(guān)部門也要加強(qiáng)監(jiān)督管控,以此盤活和高效使用固定資產(chǎn)。對(duì)于行政事業(yè)單位而言,固定資產(chǎn)是其開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他活動(dòng)的重要基礎(chǔ),強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理尤其必要,這對(duì)行政事業(yè)單位更好地履行自身的公共服務(wù)職能有重要意義。為此,各級(jí)各類行政事業(yè)單位應(yīng)從思想上加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重視,并結(jié)合自身實(shí)際情況,針對(duì)性地解決固定資產(chǎn)管理中存在的問題,從而提升固定資產(chǎn)管理水平,避免資產(chǎn)流失或浪費(fèi)等問題出現(xiàn)。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
(一)缺乏整體的規(guī)劃,管理制度不完善
目前行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理上缺乏有效的統(tǒng)籌,尤其是不重視固定資產(chǎn)全過程管理,以致于管理各個(gè)階段難以有效銜接,無法有效提升行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理水平。同時(shí)由于缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度,不能夠有效銜接新舊制度,尤其是在固定資產(chǎn)核算管理方面,未能嚴(yán)格按照新政府會(huì)計(jì)制度進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算,更多是關(guān)注固定資產(chǎn)的購(gòu)置,對(duì)于資產(chǎn)折舊等方面未能進(jìn)行有效的會(huì)計(jì)處理。另外,固定資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理的重要部分,行政事業(yè)單位先行的財(cái)務(wù)管理體系中也未針對(duì)固定資產(chǎn)管理作出詳細(xì)的規(guī)定,在完成固定資產(chǎn)購(gòu)置后,往往只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行會(huì)計(jì)登記及資產(chǎn)成本核算,導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)并不合理,固定資產(chǎn)使用效率較低。
(二)內(nèi)部控制缺失,固定資產(chǎn)管理失控
內(nèi)部控制缺失也是當(dāng)前行政事業(yè)單位普遍存在的問題。在固定資產(chǎn)管理工作中,會(huì)涉及到資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用保管、日常維護(hù)、報(bào)廢處置等多個(gè)內(nèi)控環(huán)節(jié),但是由于單位內(nèi)部各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通與協(xié)作,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理信息不完整、更新不及時(shí),也未能與業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效銜接,以致于固定資產(chǎn)管理常常處于失控的狀態(tài),存在較多的安全隱患。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效途徑
(一)建立健全管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部管控
行政事業(yè)單位應(yīng)在明確固定資產(chǎn)管理的重要性基礎(chǔ)上,提高重視程度,并根據(jù)財(cái)政部下發(fā)的《通知》要求,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,完善相應(yīng)的管理體制,做好內(nèi)部管控工作,發(fā)揮內(nèi)控作用,從而增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理效果。首先,在明確管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,落實(shí)相應(yīng)的管理責(zé)任,通過加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),積極主動(dòng)承擔(dān)固定資產(chǎn)管理的主體責(zé)任,并將責(zé)任落實(shí)到具體的單位內(nèi)部個(gè)人身上。同時(shí)完善固定資產(chǎn)管理的細(xì)則,確保各項(xiàng)管理工作順利開展及落實(shí),進(jìn)而提升固定資產(chǎn)使用的高效性。其次,結(jié)合單位實(shí)際情況及工作特點(diǎn),科學(xué)制定固定資產(chǎn)管理的辦法,并明確細(xì)分管理要求,具體包括固定資產(chǎn)登記管理、核算入賬、領(lǐng)用保管、日常維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢處置等多個(gè)環(huán)節(jié)工作,確保各部門管理職責(zé)有效落實(shí),做到固定資產(chǎn)管理流程清晰、管理規(guī)范、責(zé)任可查,從而提升固定資產(chǎn)管理效果。最后,行政事業(yè)單位還需要根據(jù)《通知》規(guī)范要求,加大內(nèi)管控力度,尤其是要重視加強(qiáng)固定資產(chǎn)分配、使用及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控,同時(shí)加強(qiáng)單位內(nèi)外部各個(gè)部門的溝通與協(xié)作,建立起一個(gè)有效的溝通機(jī)制,打破信息壁壘,從而形成管理合力,進(jìn)而提升行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的成效。
(二)理清家底,做好固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作
行政事業(yè)單位要想做好固定資產(chǎn)管理工作,還需要在家底清晰的基礎(chǔ)上,做好基礎(chǔ)管理工作,包括固定資產(chǎn)登記、核算、盤點(diǎn)、權(quán)屬管理等多項(xiàng)工作。首先,對(duì)于固定資產(chǎn)的登記管理,可通過卡片19管理的方式,對(duì)長(zhǎng)期占用但權(quán)證手續(xù)不全的固定資產(chǎn)進(jìn)行控制管理,如果進(jìn)行了固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓出租,則應(yīng)單獨(dú)登記和維護(hù)管理。做到一物一卡、不重不漏、登記到人。當(dāng)然,在運(yùn)用卡片管理方式進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),應(yīng)保證卡片信息的完整性和合規(guī)性,能夠清晰反映出固定資產(chǎn)的基本信息、財(cái)務(wù)信息及使用信息,與此同時(shí)也要重視動(dòng)態(tài)化管理,及時(shí)更新信息,確保行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息能在資產(chǎn)年度報(bào)告中準(zhǔn)確真實(shí)的反映。其次,在固定資產(chǎn)核算入賬工作中,行政事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容及要求,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理,尤其是要在動(dòng)態(tài)化管理的基礎(chǔ)上及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,加強(qiáng)審核,確保管理賬簿與管理卡片信息一致。再次,在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中,也要定期清查盤點(diǎn)單位固定資產(chǎn),掌握單位固定資產(chǎn)基本情況的同事,確保賬實(shí)一致。與此同時(shí),應(yīng)按照新政府會(huì)計(jì)制度合理進(jìn)行固定資產(chǎn)價(jià)值的計(jì)量評(píng)估,在經(jīng)過審批后再登記管理,一旦發(fā)現(xiàn)有異常情況,這需要明確原因,并規(guī)范進(jìn)行固定資產(chǎn)的處理,確保單位固定資產(chǎn)能有效盤活。最后,固定資產(chǎn)的權(quán)屬管理也是重要的基礎(chǔ)工作,具體包括土地、房屋、車輛等產(chǎn)權(quán)證書的管理,要在動(dòng)態(tài)化管理的基礎(chǔ)上做好信息變更管理,避免存在權(quán)屬不清的情況。
(三)加強(qiáng)規(guī)范化管理,提升資產(chǎn)管理效能
首先,行政事業(yè)單位應(yīng)在家底清晰的基礎(chǔ)晚上,合理分配固定資產(chǎn),這期間相關(guān)審核部門要加強(qiáng)監(jiān)督審核,原則上固定資產(chǎn)資產(chǎn)不得進(jìn)行重新購(gòu)置、建設(shè)和租用,必要情況下則需要相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行,并做好驗(yàn)收和入賬等銜接工作。另外,行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求,在觀察落實(shí)“過緊日子”要求的基礎(chǔ)上,合理制定固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),遵循節(jié)約原則,合理進(jìn)行固定資產(chǎn)的分配。其次,行政事業(yè)單位還需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用管理,原則上各單位之間不得相互占用,但若存在固定資產(chǎn)出租轉(zhuǎn)讓、對(duì)外投資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),也應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的法律程序及管理規(guī)定操作。對(duì)于內(nèi)部領(lǐng)用,也要制定完善的固定資產(chǎn)領(lǐng)用機(jī)制,確保領(lǐng)用信息完善,與此同時(shí)也要嚴(yán)格要求領(lǐng)用人加強(qiáng)固定資產(chǎn)的愛護(hù)和管理,確保資產(chǎn)的完整性,若有損壞的現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)修。再次,行政事業(yè)單位需要基于新政府會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化固定資產(chǎn)的處置管理,及時(shí)按照規(guī)定流程處理,若有長(zhǎng)期占用的情況,應(yīng)在規(guī)定權(quán)限內(nèi)進(jìn)行處置,并且處置過程中要做到公正、公開、公平,尤其是價(jià)值高的固定資產(chǎn),應(yīng)采用公開拍賣等方式處理,而處理產(chǎn)生的費(fèi)用,則需要按照稅收管理制度及時(shí)上繳國(guó)庫(kù),實(shí)施收支兩條線管理。
(四)嚴(yán)格落實(shí)問責(zé)機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督檢查
針對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的保管不善、使用不當(dāng)?shù)葐栴},應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)問責(zé)機(jī)制,要落實(shí)損失賠償責(zé)任,嚴(yán)格按照相關(guān)管理規(guī)定落實(shí)責(zé)任到具體的責(zé)任人身上,使其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。同時(shí),行政事業(yè)單位還需要進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查,可通過建立績(jī)效管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全過程的監(jiān)督管理,并設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),配置專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,運(yùn)用具體的績(jī)效指標(biāo)對(duì)固定資產(chǎn)配置、使用、處置、信息系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理。另外,在固定資產(chǎn)監(jiān)督檢查工作中,行政事業(yè)單位要加強(qiáng)常態(tài)化監(jiān)管,并在此基礎(chǔ)上認(rèn)真落實(shí)監(jiān)督職責(zé),確保固定資產(chǎn)基礎(chǔ)工作有效開展及固定資產(chǎn)高效實(shí)用,從而保證固定資產(chǎn)完整性和安全性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,當(dāng)前行政事業(yè)單位要高度重視固定資產(chǎn)管理,結(jié)合自身實(shí)際,落實(shí)科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制與辦法,明確管理責(zé)任,強(qiáng)化規(guī)范化管理,以此提升單位固定資產(chǎn)管理成效,進(jìn)而更好地為行政事業(yè)單位履行職責(zé)和事業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
作者:牟彥彥 單位:煙臺(tái)市疾病預(yù)防控制中心