企業(yè)管理費用分析

時間:2022-03-29 09:59:00

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企業(yè)管理費用分析

期間費用雖然不計入主營業(yè)務(wù)成本,但最終還是要以主營業(yè)務(wù)收入來補償。上述資料顯示:三項費用對主營業(yè)務(wù)收入的消耗,其中管理費用對主營業(yè)務(wù)收入的消耗程度最大。以最近的2005年的數(shù)據(jù)為例:彩虹股份三項費用合計13450.39萬元,其中管理費用占三項費用合計的63.22%;三項費用對主營業(yè)務(wù)收入的消耗程度為9.15%,其中管理費用對主營業(yè)務(wù)收入的消耗程度為5.78%。偏轉(zhuǎn)股份三項費用合計5944.52萬元,其中管理費用占三項費用合計的52.15%;三項費用對主營業(yè)務(wù)收入的消耗程度為8.64%,其中管理費用對主營業(yè)務(wù)收入的消耗程度為4.50%。

管理費用在三項費用中占的比重及影響程度之大應(yīng)該引起企業(yè)的足夠重視。

2001年的《企業(yè)會計制度》中關(guān)于“企業(yè)管理費用”主要內(nèi)容包括:(一)企業(yè)管理部門及職工方面的費用:公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、待業(yè)保險費。(二)用于企業(yè)直接管理之外的費用:董事會費、咨詢費、聘請中介機構(gòu)費、訴訟費、稅金、礦產(chǎn)資源補償費。(三)提供生產(chǎn)技術(shù)條件的費用:排污費、綠化費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、研究與開發(fā)費用、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費用。(四)購銷業(yè)務(wù)的應(yīng)酬費:業(yè)務(wù)招待費。(五)損失或準(zhǔn)備:壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備、存貨盤虧和盤盈。(六)其他管理費用:指不包括在以上各項之內(nèi)又應(yīng)列入管理費用的費用。

縱觀會計制度中關(guān)于企業(yè)管理費用所包括的內(nèi)容,確實龐雜。筆者認為,管理費用中諸如上述第(二)、(三)、(五)等部分及(一)中的有些項目,似應(yīng)屬于“間接費用”,而公司經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費等項目,卻應(yīng)是“直接費用”。將管理費用細化分解為兩塊,更便于管理和控制。直接費用如職工工資及福利費、辦公、差旅、會議、交通、招待等等費用,帶有較大的“主動性”,應(yīng)劃為可控費用,制定標(biāo)準(zhǔn),強化管理;而間接費用如教育、保險、折舊、攤銷、損失等費用以及稅金、各項準(zhǔn)備金等,則是難以標(biāo)準(zhǔn)化的,帶有一定的“被動性”,只能順其自然或盡力而為之。

管理創(chuàng)新和強化監(jiān)督,針對可控性費用,提出以下措施,以降低管理費用:

1、控制人員數(shù)量,建立多職能聯(lián)合工作小組。在管理部門,最大的費用發(fā)生在于人浮于事,工作效率低下。20世紀九十年代以來,構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)化的管理機構(gòu),打破部門限制成為降低管理費用,同時提高服務(wù)質(zhì)量的有效措施。一項需要多部門聯(lián)合處理的業(yè)務(wù),快速構(gòu)建多部門、多職能、并經(jīng)授權(quán)的聯(lián)合工作小組,對于信息傳遞加速和解決方案出臺,具有重要意義。目前,國內(nèi)企業(yè)的管理部門在處理業(yè)務(wù)中,應(yīng)用該方法以提高工作效率并不普遍,應(yīng)當(dāng)大力倡導(dǎo),最終向部門只有簡單職能、工作以聯(lián)合小組為主的網(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu)為目標(biāo),全面構(gòu)筑靈活、快速響應(yīng)的管理部門。

2、強化談判培訓(xùn),降低外購咨詢、審計等服務(wù)費用。對于總部管理機關(guān)的中介機構(gòu)費用,作為上市公司而言,通常是一筆不小的數(shù)目,而咨詢和審計等中介費用通常難以精確計量和控制,公開招標(biāo)和強化相關(guān)人員談判技能,對于降低該項費用能起到較好的作用。

3、依照標(biāo)準(zhǔn)成本制度的思路,制定管理部門的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。在優(yōu)化流程、削減不必要活動基礎(chǔ)上,實施規(guī)范化、程序化管理。對于管理機關(guān),業(yè)務(wù)處理經(jīng)過仔細甄別,一樣具有流程性,按年度對過程進行總結(jié)并加以規(guī)范化,能夠加速業(yè)務(wù)處理速度,提高管理效率。

4、加強人員培訓(xùn),大力提高使用辦公自動化水平。目前,大多企業(yè)管理部門普遍配置了較高計算機水平,網(wǎng)絡(luò)設(shè)置完善,但與此相比,辦公費用尤其是紙張和打印、復(fù)印終端的使用有增無減,這些都導(dǎo)致費用無形上升,而且很難控制,這主要是因為管理部門的很多人員工作習(xí)慣并沒有轉(zhuǎn)變到網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境中。一是通過人員培訓(xùn)以訓(xùn)練自動化辦公的技能;二是通過內(nèi)部規(guī)范強制管理部門人員適應(yīng)無紙化辦公條件;三是開發(fā)內(nèi)部實用型軟件,方便工作人員操作。

5、對于輔助管理業(yè)務(wù)盡量外包。很多較大公司的總部管理部門擁有包括收發(fā)報刊、文件等業(yè)務(wù),不同部門也相應(yīng)有辦公室設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)、打字等專職工作人員,一般而言,這些業(yè)務(wù)的一部分或完全都可以依靠社會資源進行配置,而且服務(wù)效率更高,公司通常只需在關(guān)鍵崗位保留公司專職或兼職人員即可。這些措施都可以節(jié)約管理費用,提高工作效率。

6、控制管理人員費用支出。作為企業(yè)的管理人員,行為的控制大多依靠自律,一般沒有明確的約束機制,由于大多數(shù)較高層的管理人員可以直接簽字報銷,而且相互之間沒有信息溝通,遂有可能會造成費用使用上失控。為此,董事會應(yīng)當(dāng)制定明確的管理人員支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),并強化監(jiān)督,確保管理人員遵守規(guī)范性要求。

7、加強對業(yè)務(wù)招待費的控制。在我國社會和經(jīng)濟環(huán)境下,管理費用中業(yè)務(wù)招待費的控制應(yīng)當(dāng)加以重視。在這方面,加強支出標(biāo)準(zhǔn)制度制定和授權(quán)審批控制,應(yīng)當(dāng)作為業(yè)務(wù)招待費管理方面的重點。

總之,企業(yè)在加強產(chǎn)品成本控制的同時,且莫忽視期間費用,特別是管理費用的管理與控制,以便提高整體管理水平,全方位控制成本費用,提高經(jīng)營績效。