高校基建管理制度建設(shè)論文
時(shí)間:2022-12-01 09:29:15
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[摘要]本文以首都醫(yī)科大學(xué)為例,簡單闡述加強(qiáng)基本建設(shè)制度建設(shè)的必要性,詳細(xì)介紹了構(gòu)建基建管理制度體系的過程和思路。首先做好準(zhǔn)備工作,即明確編制或修訂的原則,查詢上行文件,尋找編制或修訂依據(jù)。之后明確編制或修訂的思路及制度體系的結(jié)構(gòu),最后分級分層次編寫修訂,形成經(jīng)緯分明,層級合理,內(nèi)容豐富的制度體系。
近些年,國家加大對高?;窘ㄔO(shè)資金投入,各高校緊鑼密鼓爭取資金,擴(kuò)建校舍。由于受多種因素的制約,高校在基本建設(shè)過程中出現(xiàn)了不盡人意的地方,如投資失控,嚴(yán)重超概算;拖延工期;質(zhì)量有缺陷等。分析產(chǎn)生上述問題的原因,不外乎三個(gè)方面;其一是基本建設(shè)管理制度不健全、缺少制度規(guī)范和強(qiáng)有力的約束機(jī)制;其二是建設(shè)程序執(zhí)行不嚴(yán)格,忽視前期準(zhǔn)備工作,不合理的縮短建設(shè)周期;其三是基建管理部門專業(yè)技術(shù)人員不足,綜合素質(zhì)不高。本文以首都醫(yī)科大學(xué)為例,詳細(xì)論述建立健全基本建設(shè)管理制度的必要性以及構(gòu)建基建管理制度體系思路、方法。
一、加強(qiáng)基本建設(shè)管理制度建設(shè)的必要性
(一)加強(qiáng)高校內(nèi)部控制的需要。2012年財(cái)政部了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》并要求各事業(yè)單位全面推進(jìn)?!兑?guī)范》要求“單位要建立、健全建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部管理制度,要合理設(shè)置崗位,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。要建立與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的議事決策機(jī)制、審核機(jī)制、合同管理機(jī)制?!北本┦薪涛癁榧訌?qiáng)高校內(nèi)部控制工作,于2016年開展了北京市高校內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價(jià)。高校以此為契機(jī),啟動(dòng)并快速推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)。(二)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的需要。隨著高校大規(guī)?;窘ㄔO(shè)的進(jìn)行,高?;ü芾眍I(lǐng)域便成為了容易滋生腐敗的地帶。為此,各高校黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制檢查考核辦法中明確,加強(qiáng)對基建管理職能部門履行職責(zé)情況的監(jiān)督,加強(qiáng)對基建(修繕)工程、等重點(diǎn)領(lǐng)域的監(jiān)督檢查。加強(qiáng)制度審查、程序監(jiān)督,督促職能部門進(jìn)一步完善內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,規(guī)范權(quán)力運(yùn)行。(三)現(xiàn)有基建管理制度滯后?;ü芾碇贫葴笫侵感蝿莅l(fā)展了、情況變了,制度建設(shè)沒有及時(shí)跟上,原有制度起不到約束規(guī)范的目的。具體體現(xiàn)在幾個(gè)方面,一是原有制度不完善,沒有形成體系;二是隨著情況變化、時(shí)間推移,其中有些內(nèi)容會(huì)變得不科學(xué)、不合理;三是應(yīng)該及時(shí)廢止而沒有廢止。(四)解決問題的需要。同樣的問題,用什么方式來解決,可以有不同的選擇。不同的選擇,導(dǎo)致不同的結(jié)果。針對工程建設(shè)中普遍存在的超概算、工程變更隨意等問題,只有通過完善管理制度、規(guī)范工作流程,加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督,才能既治標(biāo)又治本,能更有效、更徹底地解決問題。
二、做好構(gòu)建基本建設(shè)管理制度體系準(zhǔn)備工作
(一)明確原則。高?;窘ㄔO(shè)管理制度建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,也是一項(xiàng)長期的工作任務(wù),要把握三個(gè)原則。其一,全面性原則。建設(shè)管理制度應(yīng)該貫穿構(gòu)思、決策、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、投入使用全過程。其二,重要性原則。針對重要的環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制。其三,適用性原則,制度要符合國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實(shí)際情況,并隨著外部環(huán)境的變化,不斷修訂和完善。(二)尋找依據(jù)。制定高?;ü芾碇贫炔荒荛]門造車。要廣泛查找相關(guān)法律、法規(guī),以保證其制度符合最新的國家有關(guān)法律法規(guī)。制定高校基建管理制度主要依據(jù)以下四類政策文件:1.國家關(guān)于政府固定投資的規(guī)定、招標(biāo)管理規(guī)定、工程管理規(guī)定(國家發(fā)改委、財(cái)政部、教育部、建設(shè)部),如《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》;2.北京市關(guān)于政府固定投資的規(guī)定、招標(biāo)管理規(guī)定、工程管理規(guī)定(市發(fā)改委、財(cái)政局、市教委、市規(guī)委、市建委),如北京市招標(biāo)投標(biāo)條例》;3.上級主管部門(市教委)關(guān)于基本建設(shè)管理的規(guī)定,如《北京市屬高?;窘ㄔO(shè)管理辦法》。4.高校?,F(xiàn)有制度文件,包括學(xué)?!叭匾淮蟆睕Q策程序規(guī)定、校園基本建設(shè)有關(guān)規(guī)定(學(xué)校辦公室、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處)。
三、首都醫(yī)科大學(xué)基建管理制度體系
(一)基建管理制度體系的基本框架。實(shí)踐證明,要想充分發(fā)揮制度的功能,就要構(gòu)建一個(gè)閉合的、關(guān)聯(lián)的、科學(xué)的制度體系,這個(gè)制度系統(tǒng)中各部分既各有分工、互不沖突又相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)配合,共同發(fā)揮作用,缺少任何一部分都會(huì)造成結(jié)構(gòu)、功能和功效的缺失。首都醫(yī)科大學(xué)基建管理制度體系如下表,分一級、二級、三級、四級,四個(gè)制度層級,由粗到細(xì),逐級細(xì)化。其中一級制度,是指學(xué)校層面圍繞建設(shè)工程制定的規(guī)章制度,基建處負(fù)責(zé)從建設(shè)工程全過程、全方位管理的角度制定規(guī)章制度;財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)從建設(shè)資金管理的角度制定規(guī)章制度;審計(jì)處負(fù)責(zé)從工程全過程或結(jié)算(決算)審計(jì)的角度制定規(guī)章制度。二級制度是對一級制度的細(xì)化和詳細(xì)規(guī)定,如一級制度中《某大學(xué)基本建設(shè)工程管理辦法》中關(guān)于招投標(biāo)內(nèi)容只規(guī)定了原則性的問題,操作層面的細(xì)節(jié)內(nèi)容,體現(xiàn)在二級制度《某大學(xué)基本建設(shè)工程招投標(biāo)管理細(xì)則》。三級制度指基建處內(nèi)部針對建設(shè)過程中重要的工作流程、事項(xiàng)、節(jié)點(diǎn),按照項(xiàng)目管理要求和內(nèi)控規(guī)范的規(guī)定,制定的內(nèi)部工作規(guī)范。四級制度主要指施工過程的細(xì)部行為規(guī)范。因篇幅原因,下表只收錄和描述了由基建處編寫的關(guān)于工程管理的二、三、四級規(guī)章制度,沒有收錄由財(cái)務(wù)、審計(jì)部門編寫的二、三、四級規(guī)章制度。(二)構(gòu)建基建管理制度體系過程中的幾點(diǎn)體會(huì)。1.調(diào)整合理的制度體系結(jié)構(gòu)。學(xué)校原有基建管理制度分為新建工程和維修改造工程兩類,針對新建工程的制度文件是《某大學(xué)基本建設(shè)工程管理辦法》,針對維修改造的制度文件是《某大學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施改造與房屋修繕工程管理辦法》,均是2007年發(fā)文并執(zhí)行。后由于上級財(cái)政部門改革,實(shí)行維修改造項(xiàng)目定額管理。學(xué)校修訂了維修改造工程管理辦法,形成了《某定額管理基礎(chǔ)設(shè)施改造項(xiàng)目管理規(guī)定(試行)》,但原文件沒有廢止。另外,仔細(xì)梳理上述三個(gè)文件章節(jié)、條框,發(fā)現(xiàn)相互重復(fù)的內(nèi)容很多。兩類工程施工過程管理大同小異。只是因資金來源不同,立項(xiàng)程序有所不同。為精簡文件、提高效能,該高?;ㄌ帉⑷齻€(gè)文件合一,形成一級制度文件《某大學(xué)基本建設(shè)工程管理辦法》。文件第二條規(guī)定“本辦法適用范圍:某學(xué)校園內(nèi)新建、改擴(kuò)建、基礎(chǔ)設(shè)施改造項(xiàng)目(包括使用財(cái)政資金的定額類、使用學(xué)校自籌資金的自籌類)均適用本辦法”。2.將黨風(fēng)廉政建設(shè)、高校內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)思想融入基建管理制度體系。高?;üこ躺婕百Y金額度巨大,是容易滋生腐敗領(lǐng)域,也是黨風(fēng)廉政建設(shè)的重點(diǎn)關(guān)注的地方。所以,首都醫(yī)科大學(xué)針對建設(shè)過程中容易產(chǎn)生腐敗的環(huán)節(jié),如招投標(biāo)、建筑材料采購、工程結(jié)算等,著重從制度上預(yù)防,做到制度管權(quán)、制度管事、制度管人。二級制度中的《基建處黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制實(shí)施方案》就是這種思想的體現(xiàn)。2012年財(cái)政部了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》為高校自我約束和內(nèi)部管理提出了規(guī)范要求。內(nèi)部控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,是一套預(yù)警機(jī)制,通過對未發(fā)生事件提前防控,將問題消滅在萌芽狀態(tài)。內(nèi)控規(guī)范中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了不相容崗位相互分離和對建設(shè)過程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和防控。三級制度中的《重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)防控措施》、《工程款支付審批程序及附表》就是這種思想的體現(xiàn)。3.將上級主管部門要求和業(yè)務(wù)主管部門規(guī)定融。入基建管理制度體系高校新建工程資金來源于政府投資,屬于固定資產(chǎn)投資。這類資金的申請和使用,北京市發(fā)改委有一套完整的工作流程和相關(guān)的管理規(guī)定;維修改造資金來源于財(cái)政專項(xiàng)資金,北京市財(cái)政局對這類資金的申請和使用,也有相關(guān)規(guī)定。另外,北京市教委為規(guī)范高校建設(shè)工程管理,也先后出臺了相應(yīng)的管路規(guī)定。上述上級主管部門、業(yè)務(wù)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定,做為上行文,應(yīng)該落實(shí)到高?;ü芾碇贫戎?。如,北京市教委下發(fā)的《北京市屬高?;窘ㄔO(shè)管理辦法》中要求“學(xué)校成立“基本建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,負(fù)責(zé)新建、改擴(kuò)建項(xiàng)目全過程、基礎(chǔ)設(shè)施改造項(xiàng)目實(shí)施階段的組織領(lǐng)導(dǎo)、管理實(shí)施和監(jiān)督檢查,對重大事項(xiàng)提出決策意見,報(bào)校長辦公會(huì)討論。”。針對此內(nèi)容,一級制度《某大學(xué)基本建設(shè)工程管理辦法》中,落實(shí)了上行文的精神,明確成立“基本建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”和小組組成成員以及相關(guān)職責(zé)。綜上所述,基建工作是高校后勤保障的一部分。加強(qiáng)基建工程制度建設(shè),是提高后勤服務(wù)管理效能的重要手段。
作者:馬小龍 董洪艷 單位:首都醫(yī)科大學(xué)