企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建立與完善
時(shí)間:2022-08-30 09:08:56
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摘要:現(xiàn)代企業(yè)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建立與完善變得越來(lái)越重要,已經(jīng)得到了企業(yè)內(nèi)部的高度重視與關(guān)注。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè),可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)的決策水平。本文主要針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建立展開(kāi)深入的研究,并提出具有針對(duì)性的舉措,以供相關(guān)人士的參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度;舉措;建設(shè)
目前,加快建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度是企業(yè)管理工作的重中之重,發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢(shì)。企業(yè)在實(shí)際財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,存在著較多的問(wèn)題,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,獲得較高的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須要建立和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,避免企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展注入強(qiáng)大的生命力。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建立與完善的重要性分析
(一)有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平
財(cái)務(wù)管理工作水平對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展影響極其深遠(yuǎn)。而企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立與完善,提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的工作效率,財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作予以了高度的重視,保證了財(cái)務(wù)管理工作人員較高的工作質(zhì)量。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員可以全面掌握企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,嚴(yán)格按照規(guī)定的管理模式來(lái)進(jìn)行。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的實(shí)施可以有效監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作行為,明確自身的權(quán)責(zé)關(guān)系,避免徇私舞弊、以權(quán)謀私現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定
企業(yè)管理者在該制度的實(shí)施下可以全面掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展情況,不斷調(diào)整企業(yè)資產(chǎn)保護(hù)措施,確保企業(yè)資產(chǎn)的高價(jià)值。而且完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,可以有效增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提升財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性與規(guī)范性,正確統(tǒng)計(jì)和核算財(cái)務(wù)管理信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化利用與配置,避免企業(yè)資產(chǎn)損失嚴(yán)重現(xiàn)象的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化經(jīng)濟(jì)利益的目標(biāo)。企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)比較龐大,如果沒(méi)有建立起完善的內(nèi)控管理制度[1],很難有效保管企業(yè)的現(xiàn)有資產(chǎn)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建立中所存在的不足之處
(一)缺少較強(qiáng)的內(nèi)控觀念
現(xiàn)階段,企業(yè)在管理運(yùn)行中,一些企業(yè)管理者存在著認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度只會(huì)增加企業(yè)內(nèi)控環(huán)節(jié)的心理誤區(qū),很難保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利實(shí)施,無(wú)法提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在制度建設(shè)過(guò)程中,并不重視企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的設(shè)置與建設(shè)。與此同時(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度在建立與完善中,良好的內(nèi)控觀念嚴(yán)重缺失,員工很容易產(chǎn)生不良情緒,不利于內(nèi)控設(shè)計(jì)的進(jìn)行,嚴(yán)重阻礙著企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行,進(jìn)而使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度形同虛設(shè)。
(二)內(nèi)控管理執(zhí)行力度不夠深入
1,在存貨管理和合同管理環(huán)節(jié)
存貨管理主要是指計(jì)劃、采購(gòu)與生產(chǎn)、發(fā)出以及盤(pán)點(diǎn)等方面,一些企業(yè)并沒(méi)有建立不相容的崗位分離機(jī)制,尤其在存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收和存貨的保管、清查等方面的內(nèi)容。而且企業(yè)采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)缺少明確的權(quán)責(zé)觀念,沒(méi)有及時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄,使存貨管理的問(wèn)題越來(lái)越突出。更重要的是,在存貨驗(yàn)收保管環(huán)節(jié)中,存貨積壓過(guò)于嚴(yán)重,再加上受到資金短缺和保管欠妥的影響,造成了存貨損毀過(guò)期的現(xiàn)象。同時(shí),一些合同的管理較為松散,合同要素較為單一、片面,合同過(guò)期也沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)簽,甚至一些業(yè)務(wù)由于受到客觀因素的影響,存在著先開(kāi)展業(yè)務(wù)、后補(bǔ)簽合同的行為。
2.在物資管理和銷(xiāo)售管理環(huán)節(jié)
一些物資在急需物資采購(gòu)中,“先采后申”現(xiàn)象非常嚴(yán)重[2],一定程度上造成了企業(yè)廉政風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,與企業(yè)相關(guān)制度的要求嚴(yán)重不符。而且一些物資在年度指標(biāo)考核情況下,并沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行收貨、發(fā)貨,進(jìn)而引發(fā)了物資管理風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的銷(xiāo)售管理過(guò)程中,相關(guān)的銷(xiāo)售授權(quán)審批制度并不完善,很難控制企業(yè)的銷(xiāo)售成本,相關(guān)的發(fā)貨、退貨流程也較不規(guī)范,應(yīng)收賬款管理中也出現(xiàn)了較多問(wèn)題。而且一些銷(xiāo)售預(yù)算的審批較不完善,沒(méi)有進(jìn)行逐層分解與細(xì)化,造成了大量銷(xiāo)售成本被浪費(fèi)與流失。企業(yè)的銷(xiāo)售部門(mén)也沒(méi)有充分利用賒銷(xiāo)、折扣等銷(xiāo)售優(yōu)惠政策??蛻?hù)信用評(píng)價(jià)體系較為缺失,管理力度有待于進(jìn)一步提升,資金回籠不力,“呆賬“現(xiàn)象”比較明顯。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建立與完善的相關(guān)舉措
(一)制定出科學(xué)完善的組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)制
在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中,要制定出完善的風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控管理委員會(huì),重點(diǎn)包括內(nèi)控辦公室和內(nèi)控專(zhuān)業(yè)小組等,制定出完善的組織機(jī)構(gòu),明確自身管理職責(zé),提升內(nèi)部控制工作質(zhì)量和水平。
1.內(nèi)控辦公室
內(nèi)控辦公室主要負(fù)責(zé)內(nèi)控日常組織和協(xié)調(diào)工作的有序進(jìn)行,為企業(yè)內(nèi)控工作編制更為合理的編制計(jì)劃,確保企業(yè)項(xiàng)目正常的實(shí)施進(jìn)度,對(duì)項(xiàng)目前期業(yè)務(wù)開(kāi)展一系列的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)內(nèi)控建設(shè)中存在的缺陷和漏洞,還要及時(shí)向風(fēng)控委員會(huì)匯報(bào)內(nèi)控工作。此外,可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的外部咨詢(xún)機(jī)構(gòu)來(lái)予以一定的扶持。
2,內(nèi)控專(zhuān)業(yè)小組
必須要充分掌握業(yè)務(wù)實(shí)際情況,將日常管理組、財(cái)務(wù)管理組、人力資源管理組以及科研管理組等一并納入進(jìn)內(nèi)控業(yè)務(wù)小組范疇中,共同致力于內(nèi)控工作的建設(shè),加快“一流企業(yè)”的發(fā)展進(jìn)程,在內(nèi)控運(yùn)營(yíng)、管控以及執(zhí)行過(guò)程中要不斷進(jìn)行調(diào)整和改良。要建立起一定的例會(huì)機(jī)制,處理內(nèi)控體系中存在的各種問(wèn)題。
(二)全面落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作
企業(yè)相關(guān)部門(mén)要善于總結(jié)企業(yè)以往比較成功的管理經(jīng)驗(yàn),全方位、多角度領(lǐng)域地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)信息的收集與整理工作,具備高度的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與識(shí)別能力,積極召開(kāi)會(huì)議討論財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度中風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。與此同時(shí),要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)參與到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作中,準(zhǔn)確判斷關(guān)鍵控制點(diǎn),合理編制風(fēng)險(xiǎn)清單,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任部門(mén)要明確自身的權(quán)責(zé)范圍,有重點(diǎn)性的開(kāi)展內(nèi)控工作,加大對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控流程中的存貨管理、項(xiàng)目管理以及合同管理等實(shí)施力度。此外,企業(yè)要積極理順財(cái)務(wù)工作中影響管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)[3],及時(shí)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的蔓延。
(三)提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算與核算管理水平
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作在內(nèi)控制度體系中的地位不可估量,財(cái)務(wù)預(yù)算工作是指企業(yè)在今后一段時(shí)間內(nèi)針對(duì)資金使用情況的全面規(guī)劃,而在企業(yè)特定時(shí)間內(nèi)的資金使用情況進(jìn)行調(diào)查工作就是核算管理工作。二者對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展影響極其深遠(yuǎn),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化利用與合理配置。其中,在企業(yè)預(yù)算管理工作中,要全面了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀,制定出企業(yè)配套可行的預(yù)算方案,明確資金支出范疇,嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在核算管理工作中,要不斷完善會(huì)計(jì)核算機(jī)制,合理劃分核算范圍,將完善的規(guī)劃方案納入進(jìn)企業(yè)核算管理范疇中,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的核算工作,確保核算工作免受其他因素的干擾。
(四)制定完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理機(jī)制
要想更好地建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,必須要做到內(nèi)部監(jiān)督與管理工作,強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的控制。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)要設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),制定完善的財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期展開(kāi)相應(yīng)的檢查工作,規(guī)范資金使用流向。除此之外,企業(yè)要加強(qiáng)與紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的交流與協(xié)作,將內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督有機(jī)結(jié)合在一起,保證企業(yè)資金的高效利用,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的順利實(shí)施。
(五)構(gòu)建一批高質(zhì)量的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才團(tuán)隊(duì)
要想不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,就必須要組織成立一批高精尖的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人才隊(duì)伍,選出最具代表的內(nèi)控聯(lián)絡(luò)人[4],專(zhuān)攻財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,加強(qiáng)資料信息的收集與整理工作。保持財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)其他部門(mén)的交流與協(xié)作,形成橫向與縱向相結(jié)合的管理機(jī)制。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建立與完善勢(shì)在必行,可以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力與市場(chǎng)影響力,保證企業(yè)在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中經(jīng)久不衰、歷久彌新。因此,企業(yè)必須要提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的重視程度,保證較高的內(nèi)控管理觀念,全面開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,避免由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生而影響到企業(yè)的健康發(fā)展。要深入分析財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度中存在的問(wèn)題,及時(shí)采取行之有效的治理措施來(lái)予以應(yīng)對(duì),進(jìn)而為企業(yè)提供更為廣闊的發(fā)展空間。
作者:謝如元 單位:廣州合成材料研究院有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]宋云芬.淺析行政單位在規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)行中內(nèi)控制度的建立與完善[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,(01):136+138.
[2]段超.企業(yè)內(nèi)控管理制度的建設(shè)與完善[J].中國(guó)管理信息化,2015,(09):11-12.
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