高校財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)研究

時間:2022-01-24 09:54:28

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高校財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)研究

摘要:大數(shù)據(jù)、云計算以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,給高校財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)帶來了巨大的改革空間。傳統(tǒng)的高效財務(wù)管理系統(tǒng)僅限于財會信息的流動、日常資金的監(jiān)管等,不能為高校管理水平的提升、資源的優(yōu)化配置以及增強高校的辦學實力提供更多的助益。本文將基于信息化大數(shù)據(jù)、云計算以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),探討新時期高校財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的方向與主要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理系統(tǒng);功能

一、高校財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵及意義

(一)高校財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵。隨著高校規(guī)模的不斷擴大,實現(xiàn)高效的財務(wù)管理成為了高校提升自身管理水平、立足長遠發(fā)展、優(yōu)化資源配置的必要途徑。高校財務(wù)管理的范圍涵蓋高校資金的組織、調(diào)撥、融通、結(jié)算以及效益管理等多個方面。實現(xiàn)高校財務(wù)管理的信息化是指將先進的信息化技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的運用融入到高校財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計中去,提升財務(wù)管理的效率,實現(xiàn)財務(wù)透明,監(jiān)管得當,效益突出。(二)高效財務(wù)管理信息化的意義。實現(xiàn)高校財務(wù)管理的信息化具有重要的現(xiàn)實意義。首先,這是適應(yīng)國家發(fā)展戰(zhàn)略和高校財務(wù)管理改革的重要舉措。只有建成信息化的高校財務(wù)管理體系,才能實現(xiàn)高校財務(wù)與國家財務(wù)管理體制的有效對接,提升財務(wù)管理效率。其次,這是高校實現(xiàn)自身發(fā)展、創(chuàng)新和改革的關(guān)鍵一步,通過高效的財務(wù)管理,高校才能改變長久以來發(fā)展不計成本、資金使用缺乏效益的現(xiàn)狀。最后,信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)能夠促進高校財務(wù)信息的公開透明,保證財務(wù)監(jiān)管的高效準確。

二、高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計的理論基礎(chǔ)

對高校財務(wù)管理系統(tǒng)功能設(shè)計的完善是促進高校財務(wù)管理系統(tǒng)信息化的前提,以下是三點財務(wù)系統(tǒng)功能設(shè)計的理論基礎(chǔ):(一)適應(yīng)財稅體制,強化風險防范。高校財務(wù)系統(tǒng)功能設(shè)計必須適應(yīng)國家財會制度的要求,適應(yīng)國家對高校等事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則的要求。國家相關(guān)政策文件規(guī)定,高校應(yīng)當積極依照相關(guān)規(guī)章制度,適應(yīng)國家財稅體制改革的主流方向,結(jié)合自身客觀條件,建立統(tǒng)一身份認證的信息化服務(wù)平臺。同時,在信息化財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程中,要加強風險防范,提升內(nèi)部控制水平。當前,提升高校的資金利用效率,明確權(quán)責,實現(xiàn)高效的內(nèi)部控制是高校實現(xiàn)權(quán)力制衡和科學決策的基礎(chǔ),而信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)能提供一個可利用的平臺,降低人為因素的干擾。(二)重新定位財務(wù)管理與服務(wù)功能。傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)只是承擔基本的會計核算職能,而在信息化背景下,高校財務(wù)管理涉及到更多的內(nèi)容和目標。因此,首先要在意識形態(tài)領(lǐng)域完成對高校財務(wù)管理定位的轉(zhuǎn)型,將原來核算型的財務(wù)管理轉(zhuǎn)向管理型和預(yù)測型。其一要注重事前預(yù)算,提升財務(wù)管理效率。其二要做好績效提升,改變原來傳統(tǒng)的只記錄資金往來,不做效益提升的現(xiàn)狀。其三要通過財務(wù)管理為高校發(fā)展決策提供現(xiàn)實依據(jù),推動財務(wù)管理參與高校發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,促進其由核算型的價值發(fā)展轉(zhuǎn)向管理型的價值創(chuàng)造。(三)優(yōu)化財務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù),更新業(yè)務(wù)流程。在信息化財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中,需要將原來的業(yè)務(wù)流程進行梳理和整合,刪掉冗余環(huán)節(jié)、突出重點環(huán)節(jié),加入預(yù)測環(huán)節(jié),從而形成高效、科學的業(yè)務(wù)流程。另外,在財務(wù)管理的關(guān)鍵節(jié)點上要加強控制,如收入支出項目管理、建設(shè)項目管理、績效評價管理以及國有資產(chǎn)管理等方面。最后,要通過預(yù)算、核算、決算環(huán)節(jié)的整合來促進財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè),通過細化崗位設(shè)置來落實財務(wù)責任,通過細化流程設(shè)置來協(xié)調(diào)各部門的職能,共同建設(shè)協(xié)調(diào)一致的、全面覆蓋的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)。

三、高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計的主要內(nèi)容

要提高高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計,需要從以下三個方面著手進行改變:(一)實現(xiàn)精細化變革。首先要改變原來粗放式的高校財務(wù)管理模式,落實管理細節(jié),細化管理責任,提升管理態(tài)度。在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,加入信息化的高效性。才進行精細化管理的同時保證財務(wù)處理的高效性。具體而言,精細化財務(wù)管理應(yīng)當包括精細化的數(shù)據(jù)庫錄入、信息化的數(shù)據(jù)處理、程序精細化的財務(wù)過程控制。同時,要根據(jù)學校的建設(shè)計劃,從橫向和縱向兩個方面實現(xiàn)財務(wù)工作單元的整合,使財務(wù)管理工作更好的服務(wù)于高校建設(shè)。(二)構(gòu)建績效評價信息化體系。高校時進行人才培養(yǎng)、科學研究的場所,財務(wù)管理也要牢牢圍繞這一基本理念進行。因此,在信息化財務(wù)管理系統(tǒng)中納入績效評價模塊就顯得至關(guān)重要。在具體途徑上,要實施不同分類模式的信息化績效考核,例如以專項項目、人才團隊、單位部門等進行分類。另外,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,還可以將本校績效數(shù)據(jù)同相似水平其余院校進行對比,分析其優(yōu)勢和劣勢、值得提倡的點和應(yīng)當改進的點,爭取達到資源的最大化利用和高效發(fā)展效益的最大化激發(fā)。(三)充分利用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)。云計算、大數(shù)據(jù)等是信息化時代賦予我們的寶貴財富和便利工具,通過利用大數(shù)據(jù)、云計算以及以互聯(lián)網(wǎng)作為傳輸媒介,能夠?qū)崿F(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)的存儲、處理和應(yīng)用。在具體的途徑上,高校應(yīng)當建立云財務(wù)信息化共享服務(wù)平臺,通過安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、專業(yè)化的人才隊伍、高效率的信息傳輸和科學合理的自動化系統(tǒng)來實現(xiàn)財務(wù)管理個性化的業(yè)務(wù)需求。

參考文獻

[1]孟凡斌,王偉.高校財務(wù)管理信息化背景下學費管理系統(tǒng)的擴展[J].中國管理信息化,2012,15(2):20-22.

[2]羅靜.互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財務(wù)信息化建設(shè)研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016.

作者:張贏 單位:湖北工業(yè)大學