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摘要：科研管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，使科研管理工作實現(xiàn)動態(tài)實時跟蹤，提高科研管理效率，是高職院校科研管理工作的需要。本文分析了教師科研成果管理系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)、功能模塊，探討了基于瀏覽器/服務(wù)器模式的教師科研成果管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計，為使科研管理規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)行了有益的探索。

關(guān)鍵詞：教師科研成果管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫設(shè)計；瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式；ASP；SQL數(shù)據(jù)庫

隨著院?？蒲袑嵙θ找嬖鰪?qiáng)，我院科研項目和科研成果迅速增長，科研管理部門針對論文及成果的管理難度加大，傳統(tǒng)的科研項目管理思維、管理方法、管理模式面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。越來越多的高職院校為適應(yīng)自身發(fā)展的需求，以院?？蒲泄芾頌閼?yīng)用背景，紛紛采購或者自主研發(fā)符合院校自身的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對科研項目和論文的信息化管理，實現(xiàn)信息資源的共享，使科研項目管理科學(xué)化、規(guī)范化，進(jìn)一步對科研項目實施流程監(jiān)控，已成為各院校科研管理工作的發(fā)展趨勢。

1目前我院教師科研成果管理存在的問題

1.1科研信息收集管理人工操作，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段

以往科研管理人員對科研論文、申報文件的主要處理方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對科研信息的處理是通過人工統(tǒng)計、查詢來進(jìn)行，工作量大，容易出錯，運做的效率低下。若能通過科研管理軟件，發(fā)揮計算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)共享的優(yōu)勢，將會及時、準(zhǔn)確、有效的進(jìn)行學(xué)院科研情況的處理，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性。

1.2管理部門重視不夠，成果經(jīng)常處于沉淀狀態(tài)，成果利用難展示少

教師科研論著作為一種特殊的文獻(xiàn)信息資源，學(xué)校管理部門忽略了對本校教師科研成果完整性、連續(xù)性的收集和管理，缺乏對科研成果的宣傳和開發(fā)利用，廣大師生不了解教師科研成果的作用和價值。只有在需要時，例如教師進(jìn)行職稱評比的時候，或者進(jìn)行國家級和省級自然基金申請時，或者當(dāng)學(xué)校向上級統(tǒng)計匯報科研成果時，才會對教師的科研成果進(jìn)行集中的管理，這在很大程度上會影響學(xué)院科研水平的提高。

1.3科研項目流程管理資料不健全，缺乏科學(xué)有效的管理

在此次研究項目之前，我院教師科研成果管理還沒有統(tǒng)一規(guī)范；在科研項目的管理中，項目申報、項目中期管理、項目結(jié)題、科研成果登記等流程管理資料部分缺失，而科研項目這些連貫又交錯的業(yè)務(wù)流程都是密切關(guān)聯(lián)的，致使所收集的信息缺乏系統(tǒng)性、完整性和連續(xù)性。為提高系統(tǒng)設(shè)計水平，我們在項目初期走訪了兄弟院校后了解到，在具體管理中，大部分學(xué)校的科研成果由科研部門統(tǒng)計收集，有的由院系資料室負(fù)責(zé)統(tǒng)計收集，也有些學(xué)校是圖書館作為專題負(fù)責(zé)統(tǒng)計收集。各校數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)各異，用戶檢索語言、檢索界面、數(shù)據(jù)的標(biāo)引、分編、檢索點不統(tǒng)一，缺乏統(tǒng)一的建設(shè)和質(zhì)量控制規(guī)范?？紤]到建設(shè)教師全文數(shù)據(jù)庫的難度和工作量很大，可以先期實施科研成果管理系統(tǒng)，等到累積一定的經(jīng)驗后將全文數(shù)據(jù)庫檢索和展示作為以后的研究目標(biāo)，所以我們擬建立陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師科研成果信息管理系統(tǒng)，應(yīng)用本系統(tǒng)對本校教師科研成果進(jìn)行管理，為專任教師、專業(yè)技術(shù)人員提供教科研工作衡量標(biāo)準(zhǔn)和有效的考評依據(jù)，立足系統(tǒng)具體實施應(yīng)用，進(jìn)行系統(tǒng)實踐的探索，為其他院校建設(shè)本校成果庫提供借鑒和參考。

2系統(tǒng)分析及設(shè)計實施

2.1教師科研成果的范圍

教師的科研成果類型主要有：專著、專利、論文集、學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)報告、精品課程與試點專業(yè)、教師獲獎、指導(dǎo)學(xué)生競賽、參展作品及其它成果等。

2.2系統(tǒng)功能設(shè)計及模塊結(jié)構(gòu)

2.2.1系統(tǒng)功能設(shè)計原則

在教師科研成果管理系統(tǒng)設(shè)計的過程中，我們以技術(shù)適用、系統(tǒng)實用、結(jié)構(gòu)合理、運行可靠穩(wěn)定、低成本、低維護(hù)量作為基本建設(shè)原則，遵循階段開發(fā)原則，將整個工作劃分為多個目標(biāo)和階段，明確各個階段的工作目的、步驟和要求；在實際開發(fā)中，注重實用性和先進(jìn)性的結(jié)合，充分考慮系統(tǒng)的容量及功能的擴(kuò)充，具有與其他應(yīng)用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)共享的能力；后期運行中，充分考量服務(wù)器安全、數(shù)據(jù)的備份和安全訪問機(jī)制，以確保數(shù)據(jù)信息的安全性，綜合考慮系統(tǒng)的建設(shè)、升級和維護(hù)費用。

2.2.2系統(tǒng)功能模塊

系統(tǒng)主要包括三個工作模塊：“系統(tǒng)管理員模塊”“，科研管理工作模塊”和“科研人員（教師）模塊”三部分組成“。系統(tǒng)管理員模塊”用于科研人員創(chuàng)建及用戶權(quán)限分配“，科研管理工作模塊”用于進(jìn)行科研成果申報及審核、科研文檔管理、科研成果跟蹤、科研經(jīng)費管理、信息查詢統(tǒng)計“，科研人員（教師）模塊”用于進(jìn)行各類科研成果的登記、信息變更、統(tǒng)計查詢。

2.2.3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及功能

1)用戶權(quán)限管理：為了保證管理系統(tǒng)的安全性，需要建立用戶、角色和權(quán)限數(shù)據(jù)庫表，按角色不同享有不同的權(quán)利，對于不同的用戶可以分配不同的權(quán)限，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的安全策略，用戶可以訪問而且只能訪問自己被授權(quán)的資源。2).查詢統(tǒng)計系統(tǒng)：應(yīng)當(dāng)建立不同的搜索機(jī)制，可以對不同信息項目進(jìn)行搜索?？蒲谐晒畔㈨椖堪椖棵Q、項目來源單位、項目審核狀態(tài)、項目組成員、課題起始時間和結(jié)束時間、項目備注信息等。可以按照多種條件進(jìn)行搜索，例如科研項目狀態(tài)為正在申報，還是通過審核后的狀態(tài)。系統(tǒng)中進(jìn)行查詢時，可依據(jù)不同的用途加載查詢項，多維度顯示不同的檢索結(jié)果：可以按成果題名，主題/關(guān)鍵詞，著者，著者部門，所屬學(xué)科，出版/發(fā)表/結(jié)題時間，成果出處，獲獎時間，基金資助等檢索點來查詢。查詢輸出功能，還應(yīng)根據(jù)查詢項統(tǒng)計結(jié)果，具備輸出各種報表的功能，以方便統(tǒng)計某一年或月的所有成果量或某學(xué)科、某專業(yè)及某課題的成果量，方便統(tǒng)計歷年來本校全部科研人員或者某部門教師所發(fā)表的科研成果篇數(shù)、專著專利數(shù)據(jù)等。3)項目類別管理：將不同類的科研項目劃分不同的項目種類。4)項目流程管理：項目申報管理、項目審批管理、項目結(jié)題管理5)系統(tǒng)管理：用戶管理、權(quán)限管理、密碼管理。6)系統(tǒng)幫助

3數(shù)據(jù)庫設(shè)計

通過分析，本系統(tǒng)需要輸入的數(shù)據(jù)如下：1）學(xué)院：包括學(xué)院編號，學(xué)院名稱。2）行政機(jī)關(guān)：單位名稱，單位地址。3）系：系名稱，學(xué)院編號，聯(lián)系電話。4）教職員工：職工編號，姓名，系名稱，單位名稱，性別，出生年月，政治面貌，籍貫，畢業(yè)院校，聯(lián)系電話。5）科研活動的信息：承擔(dān)課題，發(fā)明專利，撰寫論文，創(chuàng)作著作。6）科研項目的信息：課題（立項，鑒定，獲獎），專利，論文，著作。7）課題：課題編號，課題名稱，承擔(dān)單位，合作單位。8）專利：專利號，專利名稱，授予時間，主持人，人員，專利類型。9）論文：論文名稱，主編，副主編，出版刊物名稱，刊號，刊物級別。10）著作：書名，出版社，出版時間，職工編號，姓名，著作類別。11）課題立項：立項編號，課題編號，課題來源，參與人員，職工編號。12）課題鑒定：鑒定編號，課題編號，成果等級，參與人員，職工編號。13）課題獲獎：獲獎編號，課題編號，獲獎級別，姓名，職工編號。我們在SQL數(shù)據(jù)庫設(shè)計階段，根據(jù)系統(tǒng)的需求情況設(shè)計了若干個數(shù)據(jù)庫表，如項目信息表，個人信息表，學(xué)院信息表、項目申報管理表、項目申報批次管理表、表等，并設(shè)置了表與表之間的關(guān)系，力求滿足實際使用中各種多變的需求。

4系統(tǒng)運行環(huán)境及開發(fā)工具

本系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式進(jìn)行設(shè)計，由客戶端（IE瀏覽器）、WEB服務(wù)器（Windows2003Server+IIS）和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（SQLServer2005）組成。采用ASP（ActiveServerPage）、VBScript、Dreamweaver等軟件作為開發(fā)工具。

5系統(tǒng)運行效果及存在問題

教師科研成果管理系統(tǒng)服務(wù)于科研管理人員，實現(xiàn)了對科研項目的有效管理，及時地將教師所發(fā)表的論文、獲得的獎項、科研項目流程信息等內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)庫存檔管理，能夠做到對科研活動從申報到結(jié)題的全程跟蹤，為教師和學(xué)校管理層提供界面美觀一致的科研信息查詢和統(tǒng)計平臺，既能實現(xiàn)對科研活動的高效管理和控制，又能夠為高校對院系的評價以及院系對教師的評價提供依據(jù)，避免職稱評定中一些虛假信息的負(fù)面影響，滿足學(xué)院的決策者對科研活動的宏觀管理與決策的需要。系統(tǒng)采用ASP架構(gòu)分層明確、便于擴(kuò)展和復(fù)用，采用B/S架構(gòu)，系統(tǒng)安裝部署和后期維護(hù)簡單，采用IE瀏覽器訪問，界面相對統(tǒng)一，縮短了軟件的學(xué)習(xí)培訓(xùn)時間，便于科研人員使用。經(jīng)過近三個月的運行，系統(tǒng)發(fā)生故障或者錯誤的概率在預(yù)定范圍內(nèi)。由于采用B/S模式開發(fā)，難免會出現(xiàn)一些兼容性或者服務(wù)組件的可用性等問題，這些通過我們的協(xié)調(diào)和努力基本能夠得到解決。

目前，我院正在進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)，教師科研管理系統(tǒng)為“數(shù)字化校園”的一部分，需要和教務(wù)管理系統(tǒng)、辦公OA、人力資源系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、郵件服務(wù)器等系統(tǒng)整合為一體，出現(xiàn)了一些新的問題。如何使各個子系統(tǒng)兼容，需要構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺，建立數(shù)據(jù)中心，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步兼容，將在隨后繼續(xù)努力解決。

作者:趙蕊榮 王文通 張 騫 馬曉榮 單位:陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn)

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