企業(yè)制度建設(shè)與檔案事業(yè)管理重要性
時(shí)間:2022-05-05 11:17:42
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一、企業(yè)制度建設(shè)與檔案事業(yè)管理重要性
企業(yè)制度建設(shè)關(guān)鍵在于產(chǎn)權(quán)明確、權(quán)利清晰、有效管理。檔案事業(yè)管理是社會(huì)主義檔案事業(yè)管理的集中體現(xiàn)。有關(guān)規(guī)定要求,國家檔案行政管理單位在檔案事業(yè)管理中,統(tǒng)籌規(guī)劃、注重統(tǒng)一性,各區(qū)域檔案行政管理單位對(duì)所在區(qū)域企業(yè)檔案工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,檔案管理人員主要工作內(nèi)容為:管理好所在部門檔案,同時(shí)對(duì)檔案工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。檔案事業(yè)中的統(tǒng)一性管理、分層管理,在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)檔案事業(yè)制度的完善,起到促進(jìn)作用。在這樣的發(fā)展要求下,促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)步,特別是推動(dòng)了大中型企業(yè)的改革轉(zhuǎn)型。在市場經(jīng)濟(jì)改革環(huán)境下,該怎樣進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、分層管理,成為企業(yè)檔案事業(yè)革新的重要內(nèi)容。從WTO后,一些跨國企業(yè)、集團(tuán)等開始融入社會(huì)行業(yè)中,推動(dòng)了民營企業(yè)的進(jìn)步,并在市場競爭中占據(jù)較大優(yōu)勢(shì);國有企業(yè)經(jīng)過不斷的改革創(chuàng)新,混合所有制企業(yè)誕生,國有資產(chǎn)分層授權(quán)管理,進(jìn)而造成檔案管理工作的變化。企業(yè)檔案事業(yè)管理體系,還需要跟上現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展,進(jìn)而完成檔案工作革新。
二、企業(yè)制度建設(shè)與檔案事業(yè)管理存在的問題
基于國有企業(yè)發(fā)展而言,國有企業(yè)融入現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,遵循公司制,成為國有企業(yè)和市場經(jīng)濟(jì)融合的最佳狀態(tài)。而根據(jù)現(xiàn)階段發(fā)展情況看,企業(yè)更多的注意力在生產(chǎn)經(jīng)營中,檔案工作依然停留于傳統(tǒng)管理中,未與生產(chǎn)經(jīng)營融合,沒有得到較高重視度,檔案管理工作不斷降低、人員裁剪使得管理人員無法專心于工作中?,F(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)中,受管理權(quán)利影響而造成檔案單位、編制較為隨意化而影響企業(yè)檔案管理制度,無法形成統(tǒng)一管理模式,各自為政。非公有制企業(yè)中,多種原因造成檔案管理工作監(jiān)督不到位,此外,檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)、管理水平參差不齊。綜合分析,現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),與現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)并行的檔案事業(yè)管理制度仍未完善,這也是現(xiàn)階段影響檔案事業(yè)革新的核心問題?;谥贫却_定方面而言,有關(guān)條例法規(guī)中規(guī)定:檔案工作結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系,進(jìn)而展開統(tǒng)一性、全面制度管理模式,這對(duì)企業(yè)檔案管理制度完善有著重要的作用。但是市場機(jī)制影響下,企業(yè)結(jié)構(gòu)規(guī)模變化多端,一些大型企業(yè)多結(jié)構(gòu)單位、多法人,檔案管理制度與市場檔案管理要求背道而馳。制度的多樣化使得檔案隨之變化不定。在這樣的形式下,若繼續(xù)實(shí)行單一管理制度,檔案事業(yè)管理將會(huì)受到?jīng)_擊,進(jìn)而造成檔案管理難以有效開展。所以,應(yīng)該怎樣革新,構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度中的檔案管理制度成為當(dāng)務(wù)之急。
三、企業(yè)制度建設(shè)與檔案事業(yè)管理對(duì)策
(一)檔案管理工作因勢(shì)利導(dǎo)。現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)中,注重政企分離,但這并非代表放棄企業(yè)管理,而是更多的凸顯企業(yè)主體影響,以及管理能力。21世紀(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)下,強(qiáng)調(diào)宏觀調(diào)控、分層管理,有關(guān)單位相互配合。第一,指導(dǎo)企業(yè)將檔案工作重新整合、開展;第二,將成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行宣傳推廣,應(yīng)用在各企業(yè)管理中。各地區(qū)檔案管理單位根據(jù)結(jié)合該種方法做好檔案工作?,F(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)發(fā)展中,產(chǎn)生了大量管理科學(xué)的企業(yè)集團(tuán),企業(yè)集團(tuán)中的中心企業(yè)叫作集團(tuán)公司。各集團(tuán)工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)檔案工作,利用這一特點(diǎn)發(fā)揮導(dǎo)向作用。(二)實(shí)行信息化檔案管理模式。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)可以結(jié)合信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理。信息技術(shù)管理能夠確保企業(yè)信息的有效利用、儲(chǔ)存、整合,同時(shí)有效實(shí)現(xiàn)資源共享,打破以往空間、時(shí)間限制。所以,實(shí)行信息化檔案管理模式成為現(xiàn)代企業(yè)檔案事業(yè)建設(shè)中的重要途徑。受信息管理和知識(shí)管理的影響,一些大型企業(yè)開始實(shí)行一體化信息管理。數(shù)據(jù)分享與企業(yè)信息的融合,構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)檔案管理系統(tǒng),這也是現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的重要內(nèi)容。通過信息中心管理企業(yè)全部數(shù)據(jù)文件,進(jìn)而確保企業(yè)檔案信息資源的有效使用,提升企業(yè)管理水平。由此可見,實(shí)行信息化檔案管理模式,在一定程度上能夠推動(dòng)企業(yè)檔案管理走向更高管理水平,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、擴(kuò)大銷售,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
四、結(jié)語
總而言之,現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)中,檔案工作具有自身的發(fā)展特點(diǎn),這還需要在檔案事業(yè)管理中不斷革新。筆者分別從企業(yè)制度建設(shè)與檔案事業(yè)管理重要性、問題、方法,三方面進(jìn)行分析,希望能夠推動(dòng)企業(yè)制度建設(shè)與檔案事業(yè)管理發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)檔案事業(yè)管理走向更高水平。
作者:安偉紅 單位:吉林省白城市通榆縣檔案局
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