導(dǎo)語：協(xié)同式多媒體教室管理模式分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：協(xié)同式多媒體教室管理模式是基于傳統(tǒng)多媒體教室管理模式的一種創(chuàng)新，此種模式中的反饋系統(tǒng)使高校師生能夠利用智能手機(jī)快速地將自己在使用多媒體教室設(shè)備的過程中碰到的問題反饋出來，實(shí)現(xiàn)多媒體教室協(xié)同化管理。協(xié)同式多媒體教室管理模式既有助于提升管理者的管理效率，同時(shí)還提高了一線教師對學(xué)校多媒體系統(tǒng)的滿意度，其具有較好的應(yīng)用價(jià)值和實(shí)踐意義。

關(guān)鍵詞：協(xié)同式；多媒體教室；管理模式

隨著教育信息化水平的不斷提高，我國高?；径冀⒘硕嗝襟w教室，高校教師開始積極采用多媒體教學(xué)手段來開展教學(xué)。多媒體教室作為高校教學(xué)的主陣地，對教學(xué)效率的提升產(chǎn)生很大影響。但是在實(shí)際使用過程中，很多高校的多媒體教室出現(xiàn)了管理與使用之間的矛盾。管理人員覺得自己已經(jīng)全面落實(shí)了多媒體教室設(shè)備的維護(hù)工作，而使用者卻覺得學(xué)校設(shè)備難以滿足自身的教學(xué)等工作需要。因此，分析和探討協(xié)同式多媒體教室管理模式，無論是對于管理者還是使用者都具有一定的意義。

一、多媒體教室管理模式的現(xiàn)狀

（一）單機(jī)管理模式。目前，不少高校仍然采用傳統(tǒng)的多媒體教室管理模式。課前十五到二十分鐘，任課教師或?qū)W生協(xié)管員事先去值班室領(lǐng)取講臺(tái)設(shè)備鑰匙，并自行將多媒體設(shè)備打開，下課以后關(guān)閉全部設(shè)備、講臺(tái)，及時(shí)歸還鑰匙。雖然大多數(shù)高校均配備了一鍵開關(guān)的單機(jī)型中控，即僅僅需要一鍵，就能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)、投影、幕布和音響設(shè)備打開，但仍未能省去人工領(lǐng)取歸還鑰匙的工作流程，從而難以提高教室設(shè)備管理效率。除此之外，由于多媒體設(shè)備被多次使用，經(jīng)常出現(xiàn)故障，管理者接到報(bào)障難以對其進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控，需要到事發(fā)現(xiàn)場排除故障，再加上人力資源不是很充足，一旦故障地點(diǎn)不集中，就會(huì)導(dǎo)致管理者頻繁往返于多幢教學(xué)樓，因此，對教學(xué)的正常開展造成了不利影響。（二）網(wǎng)絡(luò)化管理模式。網(wǎng)絡(luò)化多媒體教室管理模式，主要以既存的校園網(wǎng)或者是專網(wǎng)為依托，將網(wǎng)絡(luò)型中控作為核心設(shè)備，采用TCP/IP協(xié)議來遠(yuǎn)程集中管控所有多媒體教室。網(wǎng)絡(luò)型中控除了具有單機(jī)型中控的各項(xiàng)功能，還具備一些新功能，其具備的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)如下：第一，基于總控室遠(yuǎn)程管理機(jī)的控制，網(wǎng)絡(luò)型中控能夠遠(yuǎn)程操作多媒體教室內(nèi)的全部設(shè)備，從而完成了本地工作。另外，利用軟件還能夠?qū)淌覂?nèi)所有設(shè)備的運(yùn)行情況加以了解，比方說，開關(guān)、信號(hào)的選取切換、幕布的升降以及投影機(jī)的使用時(shí)間等。結(jié)合投影機(jī)燈泡的用時(shí)，系統(tǒng)能夠按照設(shè)定的閾值發(fā)出對燈泡進(jìn)行更換的預(yù)警，這樣管理者就無需測試各個(gè)教室的投影機(jī)燈泡使用時(shí)間，從而減少了很多工作任務(wù)。第二，采用IP電話與視頻監(jiān)控系統(tǒng)，每個(gè)多媒體教室能夠同主控室進(jìn)行遠(yuǎn)程通話，從而使教師和管理員之間實(shí)現(xiàn)了線上通話，主控計(jì)算機(jī)的IP系統(tǒng)平臺(tái)會(huì)將遠(yuǎn)程教室的現(xiàn)場視頻顯示出來，管理員就能夠在辦公室解決教師的教學(xué)問題，并以此來充分掌握多方面的信息，從而對其進(jìn)行正確地評估，也可以采用總控軟件來實(shí)施遠(yuǎn)程操作，難以解決的問題到現(xiàn)場進(jìn)行查明，從而不僅提升了故障修復(fù)率，而且還提升了管理效率。第三，采用電子課表和門禁系統(tǒng)。開學(xué)初，教務(wù)處向服務(wù)器中導(dǎo)入整個(gè)學(xué)期的課表。課前，通過校園一卡通將設(shè)備打開，由刷卡器來認(rèn)證教師的身份，倘若得到的教師信息完全符合服務(wù)器中課表所匹配的教師信息，就可以對用戶進(jìn)行授權(quán)，并根據(jù)設(shè)置好的程序打開設(shè)備，課堂教學(xué)結(jié)束后，教師將卡拔出，設(shè)備自動(dòng)關(guān)閉。從而不僅提高了設(shè)備管理效率，而且還從根本上使多媒體教室實(shí)現(xiàn)了開放式管理。第四，應(yīng)用B/S構(gòu)建的資源管理平臺(tái)，能夠在服務(wù)器上統(tǒng)一存儲(chǔ)教學(xué)資源，同時(shí)基于此平臺(tái)對公共資源進(jìn)行上傳，以此來分類管理不同的教學(xué)資源。課前，教師可以向服務(wù)器上傳課件，然后再下載到本地。課后，學(xué)生利用瀏覽器登錄教學(xué)資源服務(wù)平臺(tái)，既能夠?qū)φn件進(jìn)行下載，同時(shí)還能夠在線上點(diǎn)播教學(xué)視頻，因此，提升了自身的學(xué)習(xí)效率。除此之外，此種方法還完成了無U盤操作，最終有效地減少了計(jì)算機(jī)被病毒入侵的可能性。第五，構(gòu)建了安全防控報(bào)警系統(tǒng)。一旦在未授權(quán)的條件下，就打開了講臺(tái)的每個(gè)維護(hù)門，或者是拔掉了投影機(jī)的VGA，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警，并向主控室傳送信息，這樣管理人員接到報(bào)警以后就可以采用相應(yīng)的處理方法，以此來確保多媒體設(shè)備的安全。網(wǎng)絡(luò)化管理模式雖然具有較多的優(yōu)點(diǎn)，但也存在一些缺點(diǎn)。首先，由于建設(shè)成本較高，一些高校就算對網(wǎng)絡(luò)化多媒體教室管理系統(tǒng)所具有的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行了全面了解，也會(huì)因資金不足而力不從心。其次，電子課表往往會(huì)產(chǎn)生疏漏。在實(shí)際開展教學(xué)的過程中，常常會(huì)出現(xiàn)由于教師自身的原因而臨時(shí)更改課程的現(xiàn)象，因此，要是不及時(shí)更新服務(wù)器內(nèi)的課表，就較易出現(xiàn)錯(cuò)誤，基于此，教師在刷卡上課時(shí)，就可能出現(xiàn)未通過授權(quán)而教室已被使用的現(xiàn)象。

二、協(xié)同式多媒體教室管理模式

（一）反饋系統(tǒng)的構(gòu)建。協(xié)同式管理模式中的反饋系統(tǒng)是基于問卷星、手機(jī)和多媒體中控系統(tǒng)而構(gòu)建的。管理者創(chuàng)建可以對信息的問卷進(jìn)行快速收集。此問卷的特點(diǎn)應(yīng)該為內(nèi)容簡潔、填寫快速，因此，使用人員對信息進(jìn)行反饋的過程中既不會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間，同時(shí)還能確保搜集信息的精準(zhǔn)性和有效性。學(xué)生在應(yīng)用多媒體系統(tǒng)時(shí)，只涉及到投影屏幕和音響，因此，學(xué)生的問卷內(nèi)容只包括看與聽這兩方面內(nèi)容，從而能夠確保他們及時(shí)反饋信息。另外，為了一直確保學(xué)生能夠便捷地對多媒體教室設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行反饋，應(yīng)該以二維碼的形式將問卷鏈接放在電腦桌面，進(jìn)而讓學(xué)生直接面對二維碼。隨著智能手機(jī)的廣泛應(yīng)用和無線網(wǎng)絡(luò)的全范圍覆蓋，還便于學(xué)生獲取問卷，如微信掃碼等。教師和學(xué)生之間存在的不同之處是教師是設(shè)備的直接使用者，學(xué)生僅僅為受眾。教師能夠采用學(xué)生的反饋系統(tǒng)實(shí)施反饋，最重要的一點(diǎn)是教師可能有更加詳細(xì)的信息需要進(jìn)行反饋，因此，教師也有自己的信息反饋途徑。管理者向一線教師主動(dòng)搜集的信息是反饋系統(tǒng)的主要組成部分，管理人員利用多媒體中控系統(tǒng)以口頭的形式了解上課教室中主要設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如投影屏幕清晰度、音響效果等。此外，由于問卷可以隨機(jī)填寫，相比較而言，此種方法要比問卷搜集的信息更加精準(zhǔn)有效。但此種調(diào)查方法的次數(shù)不宜太多，每月最好一次，這樣不僅能夠確保信息的有效性，而且還不會(huì)對教學(xué)的正常開展造成影響。（二）師生反饋。在采用協(xié)同管理模式的同時(shí)，也不能摒棄傳統(tǒng)的模式，要對教師組織開展集中培訓(xùn)活動(dòng)，讓其了解多媒體教室設(shè)備的使用方法。此外，還應(yīng)該將反饋系統(tǒng)的使用方法告知教師，使其體會(huì)到自身的存在感和參與感。此種變化不會(huì)增加其壓力，依托于目前的信息技術(shù)能夠便捷處理周圍存在的問題。就學(xué)生而言，應(yīng)該為他們設(shè)置固定的電腦開機(jī)提示音，告知其以掃描二維碼的方式可對教室設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行反饋。為了更好地引導(dǎo)學(xué)生反饋信息，也可以向他們發(fā)放問卷紅包。（三）管理者對信息進(jìn)行處理。協(xié)同式多媒體教室管理模式對管理人員提出了較高的要求。管理人員不僅要能對既存的多媒體管理系統(tǒng)進(jìn)行熟練操作，（上接第162頁）而且還要具備遠(yuǎn)程處理常規(guī)教學(xué)故障的能力。另外，還應(yīng)該充分了解整個(gè)學(xué)校的多媒體教室設(shè)備信息?；诖耍麄兙涂梢詫Ψ答佅到y(tǒng)所搜集的信息加以及時(shí)處理，并在多媒體教室的常規(guī)維護(hù)中發(fā)揮出輔助的作用。除此之外，管理人員還應(yīng)該將每月多媒體教室的情況制作成報(bào)告，通過校園網(wǎng)告知全校師生，從而讓他們明確自己所反饋的問題是否得到了有效解決。

三、結(jié)語

綜上所述，通過協(xié)同式多媒體教室管理模式的創(chuàng)建使用，師生參與熱情度較高，其在教學(xué)中的作用得到充分有效的體現(xiàn)。信息化的反饋系統(tǒng)是協(xié)同管理模式的創(chuàng)新點(diǎn)，是高校教學(xué)不可缺少的重要載體。隨著信息化水平的不斷提高，協(xié)同式多媒體教室管理模式的應(yīng)用前景也會(huì)不斷擴(kuò)大，對高校教學(xué)和管理帶來的影響也會(huì)更加深遠(yuǎn)。只要我們充分認(rèn)識(shí)到協(xié)同式多媒體教室管理模式的重要性，發(fā)揮管理者和使用者的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，就一定能增強(qiáng)獲得感、幸福感和安全感。

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作者:鄧國軍 單位:廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院