高校圖書情報(bào)管理模式研究

時(shí)間:2022-06-12 03:37:14

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高校圖書情報(bào)管理模式研究

【摘要】高校圖書館典藏豐富,包括圖書、電子資源及期刊等,具備情報(bào)資源種類繁瑣且數(shù)量龐大的特征,是重要的知識(shí)傳播載體。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,讀者在情報(bào)質(zhì)量和數(shù)量方面均提出較高要求,因此高校圖書情報(bào)管理必須采取科學(xué)合理的模式,以此適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展需求?;谏鲜霰尘?,本文對新時(shí)期高校圖書情報(bào)管理模式及其優(yōu)化策略進(jìn)行了探究,以期能為高校圖書情報(bào)管理提供借鑒經(jīng)驗(yàn)。

【關(guān)鍵詞】高校;圖書情報(bào);管理模式;優(yōu)化策略

高校是高水平高素質(zhì)人才培養(yǎng)重地,在人才培養(yǎng)過程中對圖書情報(bào)管理工作提出了較高要求,相關(guān)管理工作必須做到與時(shí)俱進(jìn)。而當(dāng)前無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)迅速發(fā)展,高校原有的圖書情報(bào)管理模式呈現(xiàn)落后態(tài)勢,很難滿足師生的實(shí)際需求。因此在新形勢下,高校必須結(jié)合社會(huì)發(fā)展趨勢,優(yōu)化圖書情報(bào)管理模式,以此提高圖書情報(bào)資源的使用效率與質(zhì)量,推動(dòng)高效圖書情報(bào)管理工作健康發(fā)展,為我國科教興國戰(zhàn)略的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。

1.新時(shí)期高校圖書情報(bào)管理模式創(chuàng)新

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,我國高校圖書情報(bào)管理面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),為了更好的發(fā)展情報(bào)管理工作,高校必須優(yōu)化情報(bào)管理模式,在保證科學(xué)定位,先進(jìn)管理的同時(shí),還應(yīng)對高校圖書情報(bào)管理的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,以此保證管理模式的創(chuàng)新性,從而適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步提出的更高要求,具體的管理模式分析如下:①“專家型”管理模式,該模式重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)工作人員的專業(yè)性,并且致力于培養(yǎng)專業(yè)型的人才,服務(wù)高效圖書情報(bào)管理工作,以此保證信息收集和提取的專業(yè)性,更好地滿足人們對知識(shí)的新需求;②“業(yè)務(wù)集成型”管理模式,該模式強(qiáng)調(diào)通過業(yè)務(wù)集成的方式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,在提高管理效率的同時(shí),降低了管理成本,對高校圖書情報(bào)管理具有重要意義;③“知識(shí)規(guī)范型”管理模式,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的影響下,高校圖書情報(bào)管理應(yīng)注重規(guī)范化發(fā)展,更加注重核心知識(shí)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,而“知識(shí)規(guī)范型”管理模式正是以此為出發(fā)點(diǎn),在該模式下圖書情報(bào)管理具有明顯的實(shí)用價(jià)值。

2.新時(shí)期高校圖書情報(bào)管理模式優(yōu)化策略

2.1整合發(fā)展,構(gòu)建圖書情報(bào)一體化管理模式

受網(wǎng)絡(luò)時(shí)代影響,傳統(tǒng)的圖書情報(bào)管理模式弊端凸顯,因此高校必須注重整合發(fā)展,以此為目標(biāo)優(yōu)化圖書情報(bào)管理模式。而圖書情報(bào)一體化管理理論日趨成熟,在歐美國家取得了較好的成效。在圖書情報(bào)一體化管理中,核心是將情報(bào)與圖書資源相融合,擺脫傳統(tǒng)管理的詬病,從而實(shí)現(xiàn)全方位管理。在具體管理過程,高校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,有效調(diào)整組合方式和管理方法。例如在我國某高校中,創(chuàng)新性地引入了圖書情報(bào)統(tǒng)一管理方式,高校以“資源拓展”為首要任務(wù),結(jié)合本校圖書情報(bào)資源實(shí)際情況,與國家情報(bào)中心和圖書館等相關(guān)部門合作,引進(jìn)先進(jìn)的情報(bào)和圖書資源。同時(shí)該高校在構(gòu)建過程中注重技術(shù)創(chuàng)新,建立了一體化信息機(jī)構(gòu),借鑒了美國總統(tǒng)圖書館經(jīng)驗(yàn),建立了數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的信息資源體系和文獻(xiàn)保障中心,為資源共享的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件。此外,在服務(wù)方面,該高校以“服務(wù)用戶”為理念,建立了“研究型”服務(wù)機(jī)構(gòu),充分考慮了圖書情報(bào)服務(wù)對象的差異,實(shí)施差異化服務(wù)策略,有針對性地設(shè)置了“全文信息服務(wù)”“目錄信息服務(wù)”“下載服務(wù)”和“概況介紹”等服務(wù)模塊,以此提升了整個(gè)管理模式的競爭力,推動(dòng)圖書情報(bào)管理工作進(jìn)一步發(fā)展。

2.2體制創(chuàng)新,構(gòu)建圖書情報(bào)統(tǒng)一化管理體制

在高校圖書情報(bào)管理工作開展過程中,管理模式對圖書情報(bào)融合度產(chǎn)生重要影響,因此高校必須結(jié)合自身實(shí)際情況,創(chuàng)新優(yōu)化圖書情報(bào)管理工作,建立統(tǒng)一化的管理體制,以此保證具體工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。例如在我國某高校圖書情報(bào)管理工作中,工作人員意識(shí)到統(tǒng)一化管理的重要性,融合各管理部門,由學(xué)校統(tǒng)一管理,形成一個(gè)高效的情報(bào)管理部門。并且管理部門將傳統(tǒng)圖書情報(bào)資源與網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行整合,并出臺(tái)具體管理制度,以此更好地滿足師生等群體的要求。此外,該高校還致力于構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系,利用多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完善傳統(tǒng)服務(wù)模式,并創(chuàng)新性地推出了電子服務(wù),用戶可針對自身的問題輸入關(guān)鍵詞,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示相關(guān)解決措施,極大地提高了管理效率。同時(shí)電子服務(wù)系統(tǒng)還設(shè)置了監(jiān)督模塊,對管理工作進(jìn)行定期抽查,以此及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,避免出現(xiàn)服務(wù)滯后等問題。

2.3資源共享,建立圖書情報(bào)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展平臺(tái)

近年來,我國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,用戶數(shù)量日益增加,為高校圖書情報(bào)資源整合提供了基礎(chǔ)條件,因此高校必須把握時(shí)展的趨勢,充分利用先進(jìn)技術(shù)與理念,尤其注重遠(yuǎn)程存儲(chǔ)和資源共享的技術(shù)的應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與圖書情報(bào)資源的融合。例如在我國某高校中,為了更好地優(yōu)化圖書情報(bào)管理模式,高校制定具體計(jì)劃建立健全圖書情報(bào)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)共享。在具體建設(shè)中,高校首先著重解決資源重復(fù)率問題,整合電子情報(bào)網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)圖書館,將數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行分析整理,以此有效排除重復(fù)的信息。然后建立共享體系,教師可通過共享平臺(tái)上傳有價(jià)值的圖書情報(bào)資源,也可將學(xué)術(shù)會(huì)議或者圖書等相關(guān)信息上傳平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享,拓展了信息獲取與傳播的途徑。此外,該校還加強(qiáng)校內(nèi)局域網(wǎng)的構(gòu)建,主要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),完善圖書館數(shù)據(jù)庫運(yùn)行情況,從而保證了圖書情報(bào)信息的傳播速度和質(zhì)量。

綜上所述,圖書情報(bào)管理是保證高校人才培養(yǎng)水平的關(guān)鍵,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速的情況下,高校必須結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況,對圖書情報(bào)管理模式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,在發(fā)展中注重構(gòu)建統(tǒng)一體化管理模式,制定統(tǒng)一的管理體制,并在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的支持下,推動(dòng)高效圖書情報(bào)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

作者:霍霞 單位:湖北商貿(mào)學(xué)院

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